Aula 01 Microsoft Excel 2016 Prof. Claudio Benossi Prof. Rodrigo Achar Prof. Wagner Tufano São Paulo SP 2018 1
01 Informações sobre a interface Aprender a trabalhar com o Excel pode ser o divisor de águas em ser aprovado para uma vaga onde trabalhar com essa ferramenta é um item obrigatório. Nesta disciplina você irá aprender conceitos do Excel para iniciantes e conforme as aulas vão evoluindo vamos aplicar fórmulas, formulários, planilhas, calendário entre outros itens. Esta é a primeira aula de Excel 2016 e você irá aprender a criar novas planilhas, faixa de opções, trabalhar com zoom, abrir novo documento, a diferença entre salvar e salvar como, imprimir e usar a barra de acesso rápido. Dica Importante! É comum para a maioria das pessoas pular as aulas básicas pela ansiedade em começar a executar fórmulas ou a criar planilhas no Excel. Eu sempre sugiro que não deixe de fazer estas aulas mesmo porque haverá momentos que as informações contidas nestas aulas iniciais serão usadas e é aí que você irá perceber que o tempo que se perde para aprender a configurar algo simples irá quebrar o raciocínio de execução do projeto em desenvolvimento. 01.1 - Vamos começar a usar o Excel No topo da interface do Excel encontramos a Faixa de Opções. Nesta faixa se encontra as Guias que são os menus disponíveis para acessar as ferramentas que o Excel oferece. 2
A faixa de opções pode ser fixa ou pode pode-se deixa-la oculta. Para fazer este comando clique no ícone Faixa de Opções e aparecerá 3 opções para escolher. A 1º opção é Ocultar a Faixa de Opções Automaticamente. Ocultar a Faixa de Opções é ideal para pessoas que gostam de trabalhar com o campo visual limpo. Para mostrar a barra novamente clique na parte superior do Excel. 3
A 2º opção é Mostrar Guias. Essa opção lembra os Menus das primeiras versões do Excel, onde se faz necessário clicar sobre cada menu para que apareça os botões de cada grupo de ferramenta. A 3º opção é Mostrar Guias. Essa opção mostrar as Guias da Faixa de Opções e comandos o tempo todo e é esta opção padrão do Excel 2016. 4
01.2 - Entenda a Barra de Acesso Rápido No topo do Excel há um ícone para colocar atalhos para as ferramentas que você mais usa. Clicando neste botão algumas opções de ferramentas irão aparecer, clicando sobre elas automaticamente um atalho será criado na barra de acesso rápido. Para outras opções de ferramentas clique em Mais Comandos Para adicionar a ferramenta desejada clique sobre ela e depois em Adicionar. Para remover, clique sobre a opção desejada e depois em Remover. 5
01.3 - Aprenda a colocar uma nova Planilha dentro do mesmo documento no Excel Para adicionar uma planilha no documento que já está aberto clique no botão na parte inferior esquerda do programa. que se encontra 6
01.4 - Aprenda Guias de Planilhas do Excel 2016 com Exercícios Práticos - Como inserir, duplicar alterar a cor e Proteger Guias de Planilhas do Excel Vamos dar continuidade nossa aula, vamos aprender a trabalhar com Guias de Planilha. Para seu aprendizado ser melhor eu sugiro que tente fazer os exercícios antes de iniciar esta aula. Baixe a Planilha para praticar os Exercícios de Guia de Planilha. Exercício Excel 01 O desafio proposto é escrever Vendedor 1, Vendedor 2, Vendedor 3 e Vendedor 4 nas cores e posições que estão na planilha que você baixou. 7
Bom, vamos dar início a nossa Aula. Nossa primeira atividade será renomear a Guia Planilha 1 para Vendedor 1. Para fazer isto clique com o botão direito sobre a Guia em seguida clique em Renomear e escreva Vendedor 1 ou o nome que você desejar. 8
01.5 - Aprenda a adicionar nova Guia no Excel 2016. Para adicionar nova Guia ou melhor uma nova Planilha clique no ícone e automaticamente novas Guias serão adicionadas. Crie mais três novas Guias e altere o nome delas para Vendedor 2 até Vendedor 4. 9
01.6 - Como Colocar Cor nas Guias Colocar cor nas Guias é tão simples como renomear. Para fazer isto clique com o botão direito do mouse e vá em Cor da Guia e escolha a cor desejada. Altere a cor das Guias de cada vendedor para azul, amarelo, vermelho e verde respectivamente. 10
01.7 - Vamos aprender agora a mover estas Guias. Vamos considerar que uma Guia esteja no local errado ou simplesmente você quer alterar a posição dessa Guia por algum motivo. Saiba que é possível alterar as posições delas sem perder o conteúdo já desenvolvido. Para mover a Guia clique sobre ela e segure, depois arraste para a posição desejada. Para ter certeza que está funcionando é só observar se um ícone de documento apareceu no ponteiro do mouse e se um triangulo preto está indicando a posição que a Guia será movida. 01.8 - Aprenda a Proteger com Senha as Planilhas do Excel Proteger uma planilha contra alteração, exclusão ou até mesmo cópia pode ser extremamente importante principalmente quando mais de uma pessoa têm acesso ao mesmo documento, mas não nas mesmas Planilhas. Para colocar senha nas Planilhas clique com o botão direito do mouse sobre a Guia desejada e depois em Proteger Planilha. Por padrão, o Excel trás 3 opções já selecionadas para serem protegidas. Você pode desmarcar esta opção ou selecionar novas opções. Após definir as opções que serão bloqueadas insira uma senha e tenha a certeza que não se esquecerá dela. 11
Após proteger a planilha só será possível editá-la ou fazer qualquer alteração com a planilha desprotegida com a senha que foi adicionada. Quando se tentar fazer qualquer alteração no documento com a planilha protegida com senha uma mensagem será mostrada para que a planilha seja desbloqueada. 01.9 - Duplicando a Guia Para duplicar as informações contidas numa Planilha clique sobre a Guia desejada com o mouse e com a tecla Ctrl pressionada, depois arraste para o local desejado. Perceba na imagem abaixo que o Vendedor 1 está com outras duas Guias com Vendedor 1 (2) e Vendedor 1 (3). Isto significa que esta planilha foi duplicada duas vezes. 12
01.10 - Aprenda a Diferença entre Salvar e Salvar Como no Excel 2016. Nessa aula vamos aprender as diferenças entre Salvar e Salvar Como no Excel 2016, parece algo simples para ser ensinado em um curso mas acredito que essa pequena informação fará a diferença no seu trabalho. O que você aprender aqui poderá ser usado para o Word e Power Point. Salvar e Salvar como tem finalidades diferentes, por isso, é importante aprender a diferenças entre elas e principalmente saber identificar quando o arquivo não está salvo. Quando se abre um novo documento por padrão o arquivo não está salvo. Para identificar o nome do arquivo leia no topo do Excel o nome corresponde ao documento. Caso esteja Pasta1, Pasta 2, Pasta 3, significa que o documento não está salvo. 13
Caso você queira fechar o documento sem salvar o Excel irá abrir uma caixa com a seguinte informação. Quer Salvar as Alterações feitas em Pasta1? Clicando em Não Salvar tudo que foi criado será perdido, clicando em Cancelar o documento volta para a tela de edição e o mais indicado quando esta caixa aparece é clicar em Salvar, assim uma nova tela ira se abrir para que o arquivo seja salvo. Outro caminho para salvar o documento e sendo este o mais indicado é clicar diretamente no botão Salvar. Clique primeiro em Arquivo e depois em Salvar e escolha o local onde deseja armazenar o documento. 14
Salvar como é usado principalmente quando se desejar salvar um arquivo já salvo, mas deseja usar as informações deste documento para outro documento. Não entendeu ainda???? Facilitando a sua vida salvar como nada mais é que uma cópia do arquivo original, renomeando para o nome desejado. 15
02 Manipulando as Células do Excel O Excel é uma planilha eletrônica composta por células (Encontro entre Coluna e Linha). Ex.: B3 Vamos criar uma planilha para usar como exemplo, conforme a imagem abaixo: Vamos colocar essas informações em destaque, colocando as informações em negrito, alterando a fonte e o tamanho: a-) Selecione as células com o auxílio do mouse, dessa forma podemos alterar a configuração de várias células ao mesmo tempo: b-) Através da barra de menu, altere os a configuração dessas células: 16
Exemplo: Agora vamos inserir algumas informações: Como é possível visualizar na imagem acima, os nomes ultrapassam o espaço (largura) da célula A, nesse caso, é necessário ajustar a largura da coluna, para isso, posicione o cursor do mouse entre as Colunas A e B: O cursor deve mudar de forma, nesse momento você pode dar um duplo click, e a coluna vai ajustar a largura automaticamente de acordo com o conteúdo da célula: Você também pode, ao invés de dar um duplo click, clicar e arrastar até a largura que desejar 17
Ou ainda, você pode clicar em cima da(s) célula(s) que deseja alterar a largura da coluna e selecionar a opção Largura da Coluna e determinar a largura desejada, exemplo igual a 30. Também é possível alterar a altura das células, seguindo a mesma lógica, como exemplo, vamos alterar a altura das células das linhas 1 até 4, colocando uma altura igual a 25. 18
Resultado: Agora vamos inserir as notas: Depois vamos formatar as células que contém as notas e também as células que vão armazenar as médias, para isso, selecione as células: Vamos alterar usando a barra de ferramentas: 19
Selecione a opção número: Resultado: Agora vamos ajustar as casas decimais: 20
Resultado: 02- Calcular a Média Para realizar cálculos, formulas e funções no Excel devemos iniciar com o sinal de = (igual). Não é necessário digitar os valores na formula, somente o endereço da célula que contém a informação desejada: Importante! Foi necessário inserir a soma da nota 1 com a nota 2 entre parênteses para depois realizar a divisão, lembrando que de acordo com a precedência da matemática, primeiro divisão e multiplicação, depois subtração e adição, sem isso, ele primeiro iria dividir a nota 2 por 2 e depois somar a nota 1. Não é necessário fazer isso nas células D3 e D4, podemos simplesmente, duplicar a formula da célula D2 para as demais abaixo. Para duplicar a formula (tipo colar e copiar), vamos clicar no canto inferior do lado direito. 21
Com o botão do mouse pressionado, arraste para baixo. Outra forma mais eficiente para calcular a média, seria usar a função média, ou seja, no lugar de: Usaríamos assim: 22