2008. Relatório do GPES UNIVERSIDADE TECNOLÓGICA FEDERAL DO PARANÁ Relatório referente à escolha dos softwares utilizados no artigo. Realizado no período de 5 de novembro de 2008 a 25 de novembro de Escolha e estudo dos softwares Dando continuidade ao desenvolvimento do artigo, foi feita a busca e a escolha dos softwares que serão analisados no artigo. O software escolhido deve seguir alguns critérios. O primeiro critério é que o software seja para desktops e não para web e o segundo critério é que o software precisa ser gratuito. Houve certa dificuldade para atender o segundo critério, uma vez que as empresas não disponibilizam seus produtos de gratuitamente na internet e, se disponibilizam, é apenas uma amostra. Os programas escolhidos foram o software o Hipercusto e o Sistema de Vendas. A Figura 1 mostra a interface do Sistema de Vendas e a Figura 2 Mostra a interface do Hipercusto. Figura 1 Interface do Sistema de Venda 1
Figura 2 Interface do sistema Hipercusto O sistema Hipercusto, desenvolvido pela NatSam, é um software para cálculo do custo, formação do preço de venda e apuração de resultados, capaz de determinar o ponto de equilíbrio de cada produto, além de analisar o resultado da companhia como um todo. Possui um módulo de vendas que permite negociar, em tempo real, com o cliente, mostrando a margem de contribuição para cada possibilidade de negociação, impedindo que se perca dinheiro em vendas sem rentabilidade. Outra funcionalidade do sistema é permitir o cadastramento de produtos acabados e semi-acabados, por meio de um avançado módulo de engenharia, facilitando a criação ou desenvolvimento de novos itens ou, ainda, obter com precisão a quantidade de matérias-prima, prestadores de serviços ou centros de custos necessários na fabricação do componente. Com dezenas de módulos e relatórios, o Hipercusto é um dos melhores sistemas disponíveis no mercado, sendo totalmente amigável com o usuário que, em pouco tempo de utilização, estará dominando todos os recursos do sistema [1]. Outro sistema analisado foi o SisVendas (Sistemas de Vendas). O SisVendas é uma ótima ferramenta para gerenciamento de comércio em geral 2
que pode ser usada por pequenas e médias empresas. Possui como características: agilidade nas tarefas de vendas, controle financeiro, estoque, fluxo de caixa e segurança nas informações. Após um levantamento sobre as funcionalidades do sistema Hipercusto, puderam-se elencar alguns requisitos. Estes requisitos podem ser vistos na Tabela 1. Tabela 1 Requisitos funcionais do Hipercusto. Menu Sub-menus Cadastro de matérias-primas Cadastro Centros de custos Prestadores de serviços Semi-acabados Cadastro Produtos acabados Mark-ups Cadastro de grupo/sub-grupo Moedas indexadores Calculo do custo Processos Formação preço de venda componentes Relação de matérias-primas Relação de centros de custos Relação de prestadores de serviços Relatórios Cadastrais Relação de produtos semi-acabados Relação de produtos acabados Relação de mark-ups Relação de grupo/subgrupo Ficha de custo de produtos acabados Ficha de custo de semi-acabados Relatórios gerenciais Tabela de preços Evolução centro de custo Manutenção de arquivos Configuração do sistema Backup/restore Utilitários do sistema Botões de acesso rápido Calculadora Auxilia ao usuário Sobre o Hipercusto 3
Um levantamento sobre as funcionalidades do Sistema de Vendas também foi feita com o Sistema de Vendas, e após este levantamento puderam-se elicitar os requisitos que podem ser vistos na Tabela 2. Tabela 2 Requisitos funcionais do Sistema de Vendas. Menu Sub menu Sub menu 2 Cadastro Uf Clientes Fornecedores Sair Estoque inserir Cadastrar produtos Estoque Estoque Entrada de produtos Produtos Inserir preço de venda Ajuste de estoque rápido express Express Ajuste de implementação express Manutenção Alerta estoque Corrige preço de venda Vendas Saída de mercadorias Listagem de clientes Estoque de produtos Código de barras Relatórios Tabela de preço por código Gera uma Tabela de preço por alfabeto Gera clientes Compras Clientes Fornecedor Produtos Exportar Manutenção Sobre Mais Abrir notícia Exportar Compacta e repara banco de dados Extreme zone Ver se tem atualização Versão Ver programas Informação Recibo Boleto Útil Briga de vizinho Tabela preço Lista de venda Zona de exclussâo Converte 4
Referências [1] NATSAM CONSULTARIA (Brasil). Hipercusto. Disponível em: <www.natsam.com.br/html/hipercusto>. Acesso em: 20 nov. 2008. 5