Nº 01 - Operacionalização SECRETARIA DE GESTÃO E PLANEJAMENTO SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO, PLANEJAMENTO E FINANÇAS GERÊNCIA DE GESTÃO DE PESSOAS
MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DO SISTEMA DE FREQUÊNCIA A Secretaria de Gestão e Planejamento SEGPLAN passou a adotar o Sistema de Registro de Ponto Eletrônico Biométrico como forma de controle de freqüência de seus servidores, sendo esta, na verdade, mais uma importante ferramenta para uma gestão pública mais eficiente. Ressaltamos que o Sistema de Registro de Freqüência está regulamentado pelo Estatuto dos Funcionários Públicos Civis do Estado de Goiás e suas Autarquias, Lei nº 10.460/88 e que em breve será encaminhada a todos a Instrução Normativa sobre o assunto que determinará as regras de funcionamento. É importante lembrar que o Sistema de Ponto Eletrônico Biométrico não está sendo instituído para penalizar os servidores, mas sim como uma ferramenta de prestação de contas à sociedade. O Ponto deve ser visto como um instrumento de defesa ao bom servidor, na medida em que estabelecerá tratamento igualitário a todos, garantindo o cumprimento da jornada de trabalho. Atualmente, todos os Superintendentes (ou cargos semelhantes) e Gerentes estão cadastrados como Coordenadores do Sistema de Freqüência. Toda a operacionalização será feita por meio do Portal de Sistemas do Intragoiás, através do endereço eletrônico www.intra.goias.gov.br. Caso o servidor não se recorde de sua senha, deverá entrar em contato com a Central de Atendimento pelo telefone 3269-2990. Este manual pretende orientar a estes Coordenadores como operacionalizar e controlar o registro de ponto pelos seus servidores: Conceder acesso ao servidor para visualizar seu Espelho de Ponto: Quando o servidor não for cadastrado: 1º- Quando o servidor não possuir USUARIO PORTAL, o mesmo deverá ser cadastrado através do site: www.intra.goias.gov.br. Clique em cadastrar;
2º Após clicar em Quer se cadastrar, informe os dados requeridos do usuário e pesquise. 3º Informe o número de CPF do servidor e clique em Confirmar
4º Selecione uma das combinações apresentadas, digite e confirme a senha do servidor. Concedendo acesso ao servidor: 1º - Retorne à pagina inicial do Portal de Sistemas, informe o nome e senha.
2º - Selecione Portal de Acesso/Segurança; 3º - Selecione Menu Selecione Usuários Manutenção de Usuários
4º- Informe o número do CPF do servidor e clique em consultar. - 5º - Aparecerão os dados do servidor. Para conceder acesso de consulta ao servidor clique no botão Acessos
6º No campo Perfil, clique no botão de reticências.... 7º Selecione o perfil do usuário clicando sobre Usuário Consultas
8º - Em seguida clique no botão Adicionar 13º - Clique no botão Voltar para retornar ao menu anterior ate que se retorne à página inicial do Portal de Sistemas. Selecione a opção Sistema de Frequência.
14º - Acesse o SFR Sistema de Frequência clique em cadastro em seguida Dados do Servidor, informe o numero de CPF do mesmo e puxe os dados clicando enter ou no botão reticências... Digite no campo Nível de Acesso a letra O maiúscula e no campo Usuário Freqüência digite o nome de usuário do servidor, também em letras maiúscula USUARIOEXEMPLO FULANODETAL. Na parte inferior da pagina clique em salvar. Pronto, agora o servidor esta apto a acessar o Sistema de Frequência para registrar ocorrências e verificar o seu espelho de ponto.
Operacionalizando o Sistema de Freqüência: 1. Registro de Ocorrência pelo servidor: Para registrar uma ocorrência o servidor devera acessar o Portal de Sistemas, Sistema de Frequência ir até a opção cadastro, registro de ocorrência pelo servidor; Clique na opção nova;
Preencha os dados solicitados, justifique e, em seguida, clique em incluir; Obs.: A justificativa devera ser completa, contendo dados que possam dar embasamento para a homologação.
2. Homologando uma ocorrência: Para que o Coordenador possa homologar as ocorrências registradas pelos servidores, deverá clicar na opção cadastro, Analisar Ocorrência, e inserir os dados sobre a Unidade Administrativa (Gerencia ou Superintendência) e clicar em consultar. Fica a critério filtrar, ou não, as ocorrências (Todas, Aguardando homologação, homologadas, Não Homologadas). Analise cada caso, homologue ou não as ocorrências pelas devidas justificativas clicando em homologar (Sim ou Não), e após, em salvar.
3. Registro de Ocorrência pelo Coordenador do Ponto: Para registrar uma ocorrência o Coordenador deverá acessar o Portal de Sistemas, Sistemas de Frequência, ir à opção cadastro, registro de ocorrência pelo RH ; Selecione a opção de ocorrência, marque com o mouse no lado direito da tela o dia a ser justificado, nas lacunas marque a quantidade de horas a ser abonada e clique em salvar. Obs.: As ocorrências justificadas pelo próprio Coordenador já saem homologadas.
4. Consultando o Espelho de Ponto: Obs.: Este é o modo de como o servidor visualizará seu registro de frequência Para visualizar o espelho do ponto clique na opção consulta, demonstrativo de frequência e preencha os dados solicitados: Matricula ou CPF, selecione o mês e o ano (sem a barra ex: abril de 2012 digite 042012 - a barra aparecera automaticamente), em seguida clique em consultar. Aparecerá o espelho de ponto do servidor dividido por semana.
5. Emitir o Relatório de Frequência: Para emitir o Relatório de Freqüência, que será o documento utilizado para confeccionar o Relatório Mensal de Freqüência (a ser enviado à Gerência de Gestão de Pessoas), selecione a opção: Relatórios, Emitir demonstrativo de frequência, preencha os dados solicitados (Período - mês referência, Emitir de - Servidores, Unidade Administrativa: Gerencia ou Superintendência), clique em consultar e aguarde o carregamento do Relatório, que surgirá em formato PDF. Obs.: Poderá ser emitido o relatório individual da cada servidor, clicando na opção servidor e preenchendo o campo de matricula, em seguida clique no botão reticências....
Imprima os relatórios e colha as assinaturas dos servidores e chefe imediato, anexe todas as ocorrências (justificavas, atestados medidos) nos respectivos espelhos e arquive-os. Obs.: Utilize os dados desses Relatórios individuais para confeccionar o Relatório Mensal de Frequência, que deverá enviado à Gerência de Gestão de Pessoas até o 5º dia útil do mês subseqüente. Gestores do Ponto Eletrônico: Deivison Fernandes de Araújo Saulo Ribeiro da Silva Braga João Ricardo Currito Beltrão Murilo dos Santos Alcântara Contato: 3201-6504 Juliana Caldas Chaves Gerente de Gestão de Pessoas João Bosco Adorno Superintendente de Gestão, Planejamento e Finanças