Versão 1.1
Índice Apresentação... 1 Principais recursos do DRS Audiências... 1 Atalhos de teclado... 2 Tela de boas-vindas... 2 A interface do programa... 3 Área de trabalho... 4 Gravador... 6 Controles... 6 Display... 6 Vídeo... 7 Barra de módulos... 8 Barra de ferramentas... 8 Área de edição rápida... 9 Área de propriedades... 9 Configurações... 10 Configurações Iniciais... 11 Área de trabalho / Geral... 12 Gravação... 12 Inserção automática de índices... 12 Edição rápida... 12 Área de trabalho / Avançado... 13 Atualização... 13 Dados do Cliente... 13 Permissões Avançadas... 13 Gravador / Geral... 14 Dispositivos de gravação... 14 Configurações... 14 Gravador / Áudio... 15 Entradas de áudio... 15 Parâmetros de áudio... 15 Gravação / Câmeras... 16 Câmeras ativas... 16 Parâmetros de gravação... 16 Verificação de vídeo... 16 Repositórios / Geral... 17 Repositórios / Diretórios... 18 Como cadastrar os dados de sua instituição... 18 Local... 20 Configurar o ambiente para gravação... 21 Instalação... 21 Configuração... 21 Gerenciar gravações... 21 Iniciar uma nova gravação... 22 Alterar dados de uma gravação... 23
Excluindo uma gravação... 24 Gerenciar Depoimentos... 25 Gerenciar Participantes... 26 Reproduzir Gravações... 27 Pesquisar uma gravação já realizada... 27 Reabrir gravações já realizadas... 28 Gerar cópias em pen drives, CD-ROMs e DVDs... 28 Gerando Atas... 29 Barra de Ferramentas... 29 Auto Texto... 30 Gerando Acervo... 32 Padrões de Audiência... 33 Tipos de Orador... 34 Varas... 35 Usando a Lixeira... 36 Área Administrativa... 37 Usuários... 37 Perfis... 39 Como adquirir o DRS Audiências... 40 Contato... 40
Apresentação Bem-vindo ao DRS Audiências, o sistema para gravação digital de áudio e vídeo mais aperfeiçoado e moderno do mercado. Com ele você poderá realizar gravações de audiências de qualquer tipo, contando com recursos avançados para gerenciamento de índices, transcrição do texto gravado, cópia para pen drives, CDs e DVDs e muito mais, utilizando uma interface intuitiva e agradável. Neste guia você encontrará as informações necessárias para ajudá-lo nessas tarefas. Visite inicialmente as a seções indicadas abaixo: Principais recursos do DRS Audiências A interface do programa Tela de boas-vindas Gravador Mais informações úteis encontram-se no web site do DRS Audiências. Boa leitura! Principais recursos do DRS Audiências Grava um número ilimitado de audiências com som e/ou imagem Possibilita a Transcrição do áudio gravado em um editor de texto próprio Possibilita o cadastro de participantes, assuntos, varas e processos Permite subdividir audiências livremente em índices (depoimentos) Reabre audiências previamente gravadas e encerradas Permite optar entre gravações de alta qualidade ou altas taxas de compressão Reconhece automaticamente as câmeras instaladas Corrige automaticamente erros de digitação cadastrados no auto texto Exporta arquivos de áudio e vídeo para pen drives, CDs e DVDs Usa uma interface moderna, intuitiva e agradável 1
Atalhos de teclado Os atalhos de teclado do DRS Audiências são: Ctrl+N: Nova gravação Ctrl+F: Busca F2: Reproduzir/Pausa F3: Retroceder F4: Avançar F5: Gravar/Pausa Alt+F4: Sair Tela de boas-vindas Ícone na barra de módulos A tela de boas-vindas serve para você se familiarizar com algumas das principais funções do programa. Na área Tarefas, você pode rapidamente acessar as funções mais comuns do DRS Audiências. Na área Ajuda você encontra informações sobre o sistema. A dica do dia exibe informações úteis sobre o sistema. Ao marcar a opção Ir diretamente para a tela de Audiências quando o DRS for iniciado, esta tela não será mais exibida na inicialização do sistema, sendo visualizado o módulo de Audiências diretamente. 2
A interface do programa O DRS Audiências possui uma interface simples e intuitiva, concentrando todas as principais funções em uma única tela. Propriedades Área de trabalho Barra de ferramentas Gravação / reprodução Barra de módulos Edição rápida 3
Área de trabalho A área de trabalho é na maior parte das vezes composta de uma listagem de itens (como gravações ou cadastros) e botões. Os botões mais comuns são: Novo: abre uma caixa de diálogo para a criação de um novo item. 4
Editar: abre uma caixa de diálogo para a modificação dos dados do item selecionado. Manual DRS Audiências v. 1.1 Dica: A caixa de edição também pode ser aberta através de um duplo clique no botão esquerdo do mouse. Excluir: Exclui o item selecionado. Pesquisa: Pesquisa por itens, conforme o menu escolhido. 5
Gravador O gravador concentra os comandos utilizados para gravar e reproduzir áudio/vídeo, a visualização do estado da gravação, tempo decorrido, visualização de vídeo e demais informações. Controles O aspecto desta área simula um gravador comum, com os comandos usuais para gravar, pausar, parar e reproduzir. Nota: O botão Pausa aparece quando a gravação ou reprodução é acionada, assim como o botão Stop. Também é possível colocar a reprodução em qualquer ponto usando o controle abaixo. Os controles a seguir ajustam o volume de reprodução e de gravação, respectivamente. Display O display exibe o tempo decorrido da gravação ou reprodução e o tempo total da gravação, em horas, minutos e segundos. A área da direita indica se a gravação é de vídeo, se há sinal no microfone, o estado do gravador / reprodutor e o nível de sinal nos dois canais de áudio. 6
Vídeo A parte inferior da tela exibe uma visualização do vídeo. Você pode selecionar a câmera a ser visualizada através dos botões numerados (1 a 4). Nota: um botão desativado (cinza) significa que a câmera correspondente não existe, está desligada ou não foi configurada. O botão amarelo no lado esquerdo da tela de visualização de vídeo aciona as configurações da webcam, se esta as disponibilizar. À direita, aparece o número da câmera ativada. 7
Barra de módulos A barra de módulos apresenta botões com ícones para rápido acesso às principais áreas do sistema. Os módulos disponíveis são: Tela de entrada Audiências Depoimentos Ata Geração de Acervo Cadastros Gerais Lixeira Barra de ferramentas Esta barra permite que você acesse rapidamente diversos comandos utilizando o mouse. Nota: A composição dos botões da barra de ferramentas pode mudar de acordo com o módulo em que se está trabalhando e do status do item selecionado. Descrição dos itens na ordem em que se encontram: Itens relativos aos módulos Novo - Adiciona um novo item Editar - Edita um item Excluir - Exclui um item Imprimir - Imprime as informações da tela Pesquisar - Ativa a tela de pesquisa Atualizar - Atualiza os dados da tela Itens relativos somente às gravações Encerrar - Encerra uma gravação Exportar - Exporta uma gravação Importar - Importa Reuniões Exportadas (de Pen Drives, CD, DVD, Servidor...) Reabrir - Reabre uma gravação encerrada (somente no mesmo dia) Publicar - Envia uma gravação para o Servidor 8
Área de edição rápida Esta área é útil para inserir índices rapidamente (sem necessitar preencher todos os dados como em uma inserção normal) enquanto estiver realizando uma gravação. Neste caso somente os campos essenciais precisam ser preenchidos. O comportamento da inserção automática pode ser modificado no menu opções. Nota: É possível inserir novos oradores apenas preenchendo o nome e selecionando o tipo de orador. Ao clicar em Salvar, o novo orador será adicionado automaticamente. Área de propriedades A área de propriedades fica situada na parte inferior direita da tela, abaixo do Gravador e da Edição Rápida de Depoimentos e exibe dados do item selecionado. Por exemplo, se uma gravação for selecionada, ela exibirá o número do processo, a data e a hora em que foi realizada, vara e o Status da Gravação. 9
Configurações Menu: Ferramentas / Configurações O DRS Audiências permite que você modifique e personalize diversos parâmetros: Configurações gerais de gravação Dispositivos de gravação Parâmetros de áudio Câmeras Servidor do banco de dados Repositórios Localização da Estação Selecione o item desejado na árvore, faça as modificações necessárias e pressione o botão OK, ou Cancelar para não realizar alterações. 10
Configurações Iniciais Logo após a Instalação, na primeira utilização do sistema, será necessário informar a que local a estação pertence e sua descrição. Esta configuração serve para localizar a estação em meio a uma rede institucional. 11
Área de trabalho / Geral Menu: Ferramentas / Configurações / Área de Trabalho Você pode configurar vários aspectos do comportamento da gravação e da edição rápida: Gravação A opção Ir para a tela de índice quando iniciar a gravação faz com que o sistema vá automaticamente aos índices quando uma gravação for iniciada. Inserção automática de índices A opção não inserir índices nos eventos do gravador faz com que nenhum índice seja inserido automaticamente durante as gravações. Escolha inserir índices ao acionar as gravações para fazer com que os índices sejam criados no momento em que a gravação é iniciada. (Recomendado) Escolha Inserir índices ao pausar as gravações para fazer com que os índices sejam criados no momento em que a gravação entra em pausa. A opção Exibir marcações automáticas faz com que a listagem de índices inclua as marcações inseridas de forma automática. Edição rápida Captura tempo ao inserir índices - Preenche automaticamente a hora em cada novo depoimento Não permite alterar tempo - Desabilita a alteração do tempo de um depoimento Não permite inserir índices - Desabilita a inserção de índices em cada depoimento 12
Área de trabalho / Avançado Menu: Ferramentas / Configurações / Área de Trabalho Atualização Habilita a atualização automática do DRS Audiência (Se o produto estiver registrado). Dados do Cliente Preencha aqui o nome da sua Instituição. Marque a opção se deseja que este nome apareça nas exportações. Permissões Avançadas Permite edição dos depoimentos publicados - Permite a edição dos Depoimentos após a Audiência ter sido Publicada Permite edição da transcrição - Permite a edição da Transcrição após a Audiência ter sido Publicada 13
Gravador / Geral Menu: Ferramentas / Configurações / Gravador Dispositivos de gravação Você pode configurar o dispositivo de gravação de áudio escolhendo-o na lista. Se desejar gravar com vídeo, marque a opção habilitar vídeo nas gravações; caso contrário, desabilite-a. Configurações O DRS Audiências permite que você determine a qualidade de gravação desejada. Para isso, escolha a opção na caixa correspondente. Escolha definido pelo usuário se desejar especificar os detalhes de formato de gravação como formato de vídeo e taxa de transmissão de dados. É possível especificar ainda mais detalhes na página Áudio. 14
Gravador / Áudio Menu: Ferramentas / Configurações / Gravador Entradas de áudio Você pode escolher na lista qual a fonte de áudio a ser usada nas gravações, bem como o dispositivo a ser usado. Nota: Sempre verifique se o cabo está bem conectado à placa de áudio. Parâmetros de áudio Você pode modificar os seguintes parâmetros: O número de canais de áudio (mono ou estéreo); A taxa de amostragem (quanto mais alta, maior a fidelidade do som); O tamanho da amostra (16 bits possuem a melhor relação sinal-ruído). 15
Gravação / Câmeras Menu: Ferramentas / Configurações / Gravador Câmeras ativas Para ativar uma câmera, siga os passos abaixo: Marque a câmera número 1; Selecione o dispositivo da lista; Opcionalmente, digite uma descrição da câmera. A câmera aparecerá na lista. Parâmetros de gravação Você pode determinar os seguintes parâmetros: Tamanho da tela em pixels: quanto maior, melhor será a qualidade de imagem, mas o espaço necessário para armazenar o vídeo será maior; Taxa de gravação: quanto maior, mais suave e contínuo será o vídeo, mas o espaço necessário para armazenar o vídeo será maior. Verificação de vídeo Para fazer um teste de verificação de vídeo, clique no botão verificar dispositivos. 16
Repositórios / Geral Menu: Ferramentas / Configurações / Repositórios / Geral Nesta área se cadastra os dados relativos ao servidor com que o DRS Audiências trabalhará. Servidor: Nome do servidor ou endereço ip Porta: A porta em que o servidor está configurado Caminho: Deve ser o local onde o arquivo.fdb está localizado no servidor Usuário: Nome do usuário do Banco de Dados Senha: Senha usada pelo Banco de Dados Use o botão Teste de Conexão para confirmar se o sistema consegue comunicar-se com o banco de dados. 17
Repositórios / Diretórios Menu: Ferramentas / Configurações / Repositórios / Diretórios Nesta área define-se onde o sistema armazenará os arquivos de gravação, tanto os temporários como os publicados. Acervo Temporário : Local onde os arquivos vão sendo armazenados ao serem gravados. Acervo Servidor : Local onde os arquivos serão armazenados quando publicadas as gravações Acervo Exportação : Local onde os arquivos serão armazenados quando for selecionada a opção Servidor na Exportação. Exportar Compactado para o servidor ao publicar: Esta opção faz com que o sistema exporte os arquivos em um arquivo compactado para o caminho indicado quando a gravação for publicada. Como cadastrar os dados de sua instituição 18
Menu: Ferramentas / Configurações No menu Área de Trabalho/Avançado, você encontra a opção Dados do Cliente Preencha o nome da sua Instituição e, se desejar que este nome apareça na exportação, marque a opção Exibir nome do cliente na exportação. 19
Local Menu: Ferramentas / Configurações No local, configura-se o local ao qual pertence à estação, para melhor localização das reuniões em redes institucionais. 20
Configurar o ambiente para gravação Instalação Para estar habilitado a iniciar uma gravação você deve ter ao menos um microfone e/ou uma câmera instalada no seu sistema. Em geral o processo de instalação desses dispositivos é simples e não apresenta problemas. Em caso de dificuldade, consulte a Ajuda do Windows ou o manual de instalação de sua placa de áudio (ou vídeo) para maiores informações. Configuração Após certificar-se que a instalação de áudio/vídeo está funcionando, você já está apto a realizar gravações. Entretanto, se desejar modificar os parâmetros de gravação como o dispositivo de áudio/vídeo, taxa de gravação ou compressão de arquivos, por exemplo abra a caixa de diálogo de Configurações e escolha os parâmetros de gravação desejados. Gerenciar gravações Menu: Módulos / Audiências Ícone na barra de módulos A lista de audiências mostra todas as gravações que estão arquivadas no sistema. Você pode realizar as seguintes tarefas na lista de gravações: 21
Iniciar uma gravação. Alterar os dados de uma gravação. Excluir uma gravação. Reproduzir uma gravação. Reabrir uma gravação já realizada no mesmo dia. Pesquisar uma gravação já realizada. Iniciar uma nova gravação Menu: Módulos / Audiências Ícone na barra de módulos Tecla de atalho: Ctrl+N Para iniciar a gravação de uma audiência, siga os seguintes passos: Selecione o módulo Audiências. Clique no botão "Novo". Isso fará surgir uma caixa de diálogo. Preencha os dados da gravação a ser iniciada. Pressione o botão OK para fechar a caixa de diálogo. No gravador, clique no botão Gravar (vermelho). A partir daí, use os controles Pausa e Parar para comandar a gravação e preencha os dados dos depoimentos. 22
Alterar dados de uma gravação Menu: Módulos / Audiências Ícone na barra de módulos Para alterar qualquer dado de uma gravação, basta selecioná-la e clicar em editar na barra de ferramentas, ou no botão editar na parte inferior da área de trabalho, ou clicando duas vezes sobre a gravação. 23
Excluindo uma gravação Menu: Módulos / Audiências Ícone na barra de módulos Para excluir uma gravação, basta selecioná-la e clicar em excluir na barra de ferramentas ou no botão excluir na parte inferior da área de trabalho. Você será questionado se deseja realmente eliminar a gravação. As gravações excluídas acidentalmente, ou por outro motivo qualquer, podem ser recuperadas na Lixeira. 24
Gerenciar Depoimentos Menu: Depoimentos / Depoimentos Ao clicar em REC, será inserido um depoimento (ou índice). Você deve indicar as pessoas (tipo e nome) usando a barra de Edição do Depoimento. Mude ou insira os nomes, indique o tipo de orador e, se necessário, preencha o assunto e clique em Salvar. Automaticamente estes nomes vão sendo cadastrados como participantes da Gravação. Você ainda pode realizar o cadastro dos participantes antes de iniciar a gravação. 25
Gerenciar Participantes Menu: Depoimentos / Participantes Nesta área são realizados os cadastros dos participantes da Audiência conforme seus papéis. Apenas edite um tipo para inserir o nome do orador, o botão Novo serve para adicionar novos oradores com os tipos pré-definidos. Este cadastro se refletirá na área de Edição do Depoimento. 26
Reproduzir Gravações Menu: Módulos / Audiências Ícone na barra de módulos Selecione na listagem a gravação desejada e clique no botão Reproduzir (seta verde) no gravador. Caso não encontre a audiência desejada, clique no botão pesquisar para encontrá-la. Nota: O botão Pausa aparece quando a gravação ou reprodução é acionada. Também é possível colocar a reprodução em qualquer ponto usando o controle abaixo. Pesquisar uma gravação já realizada Menu: Módulos / Audiências Ícone na barra de ferramentas Tecla de atalho: Ctrl+F A tela Pesquisar Audiências permite que você encontre uma ou mais audiências determinadas pelos critérios que você definir. Preencha os itens desejados e acione o botão pesquisar. O resultado será exibido na listagem de gravações. 27
Reabrir gravações já realizadas Menu: Audiências / Reabrir Ícone na barra de módulos Você pode prosseguir gravando em uma audiência já realizada. Para isso, simplesmente selecione-a na listagem e execute o comando Reabrir. O Status da Audiência passará para Aguardando após o comando ser executado. Nota: Só é possível reabrir audiências do mesmo dia. Gerar cópias em pen drives, CD-ROMs e DVDs Menu: Audiências / Exportar Ícone na barra de módulos Para salvar uma audiência em um pen-drive, CD- ROM ou DVD, para o Servidor ou para outro lugar à sua escolha, execute o comando Exportar. A caixa de diálogo de Opções de Exportação aparecerá. Escolha o destino (Pen Drive, CD DVD, Procurar ou Servidor) e o tipo de arquivo (Somente Áudio ou Áudio e Vídeo). Selecione os índices que serão exportados e clique o botão Exportar 28
Gerando Atas Menu: Módulos / Ata Ícone na barra de módulos O DRS Audiências possui um completo editor de documentos (processador de texto) incorporado, permitindo que você transcreva as atas ou memorandos de suas audiências com grande agilidade. Selecione um depoimento na Lista de Depoimentos e em seguida acione o módulo Ata. A janela acima será exibida e já será possível começar a confecção de sua ata. Barra de Ferramentas Menu: Módulos / Ata Ícone na barra de módulos A barra de ferramentas fornece as funcionalidades de outros editores de texto comerciais existentes. Na parte superior há o controle de Texto, sendo possível alterar Tamanho, Fonte, Zoom, Negrito, Itálico, Sublinhado, Alinhado à Esquerda, Alinhado à Direita, Centralizado, Justificado, Marcadores e Exibir Marcações de Parágrafo. 29
Na parte inferior temos (na ordem abaixo) os botões: Novo - Novo Documento Abrir - Abre documento existente para edição Salvar - Salva o documento atual Desfazer Refazer Importar - Importa gabaritos preexistentes Imprimir - Imprime o documento atual Exportar - Exporta o documento para outros formatos Cabeçalho - Ativa a edição do Cabeçalho Rodapé - Ativa a edição do Rodapé Auto-Texto - Abre as opções de Auto-Texto Verificar Ortografia - Verifica a ortografia do texto digitado. Auto Texto Menu: Ferramentas / Auto texto Você pode substituir automaticamente palavras longas e realizar correções automáticas ao digitar utilizando o recurso Auto Texto. Por exemplo: adv -> advogado tabmem -> também sehnor -> senhor Para configurar esse recurso, cadastre na lista as palavras desejadas e sua correção, preenchendo a palavra a substituir e a versão correta: Feito isso, clique no botão Salvar. Repita o procedimento para todas as palavras que você deseja substituir. Quando estiver digitando algum texto no Módulo Ata ou Transcrição, ao digitar, por exemplo DRS, uma barra aparecerá sugerindo o texto, como ilustra a figura abaixo: 30
Se for sua intenção substituir o texto, pressione a tecla F6 e ele será substituído conforme a sugestão. 31
Gerando Acervo Menu: Módulos / Acervo Ícone na barra de módulos Acervo é um backup das audiências publicadas que é gerado em cd ou DVD. Para gerar um novo acervo, clique em Novo e preencha os dados. Após confirmar a criação do novo Acervo, o sistema lhe permitirá escolher as audiências publicadas disponíveis, para que se escolha as que irão fazer parte da mídia. Clique então em Lista de Audiências e em Adicionar, uma janela de pesquisa surgirá. Preencha os dados e realize a pesquisa, inserindo as gravações que forem necessárias. Quando este processo estiver terminado, clique em Gerar, para que o sistema compile as informações e gere a mídia que você solicitou. 32
Padrões de Audiência Menu: Módulos / Cadastros Gerais Nesta área é possível cadastrar, editar e excluir Padrões de Audiências, que nada mais são do que os tipos de Audiências que a vara realiza. Ao clicar no botão Novo, você receberá a seguinte janela: Preencha a descrição, selecione os Participantes que serão apresentados e, se desejar, insira Assuntos e clique em OK. 33
Tipos de Orador Menu: Módulos / Cadastros Gerais Nesta área cadastram-se os tipos de oradores usados para identificar os depoimentos das gravações realizadas. É possível inserir novos tipos, editá-los e excluí-los. 34
Varas Menu: Módulos / Cadastros Gerais Nesta área cadastra-se a Vara em que o sistema é utilizado. É usado para identificar as audiências quando o sistema é usado em grandes redes. É possível inserir, editar e excluir os registros. 35
Usando a Lixeira Menu: Módulos / Lixeira Ícone na barra de módulos Nesta área são exibidas as gravações excluídas. O sistema possibilita a recuperação de gravações se o usuário tiver permissão. Para recuperar uma gravação, basta selecioná-la e clicar no botão Recuperar. A gravação voltará a constar na lista de Audiências. Uma vez excluída a reunião da lixeira, é impossível reavê-la. 36
Área Administrativa Menu: Módulos / Área Administrativa Nesta área são exibidos os perfis gerados no sistema e seus usuários. O sistema possibilita a geração de diversos níveis de permissões. Para incluir ou editar perfis, selecione Perfis. Para incluir, excluir ou editar usuários, selecione Usuários. Usuários Menu: Módulos / Área Administrativa Ícone na barra de módulos 37
Nesta área são exibidos os usuários cadastrados no sistema. Para inserir um novo usuário clique no botão Novo, forneça as informações necessárias, selecione um perfil e clique em ok. Quando for acessar o sistema com este usuário, informe qualquer senha (ou a deixe em branco) e o sistema lhe pedirá que informe a nova senha. Para trocar de senha, basta selecionar o Menu Arquivo e clicar em Trocar Senha. 38
Perfis Menu: Módulos / Área Administrativa Ícone na barra de módulos Nesta área são exibidos os perfis configurados no sistema. Cada perfil garante um nível de acesso diferenciado aos diversos módulos do sistema. 39
Como adquirir o DRS Audiências Para que as funcionalidades do DRS Audiências sejam mantidas após o período de teste, você deve adquirir o produto. Para isso, entre em contato conosco por um dos meios abaixo: Contato Entre em contato conosco por um dos meios abaixo: Web site: www.kentatech.com.br Página de suporte: www.kentatech.com.br/contatos.asp E-mail: suporte@kentatech.com.br Telefone / fax: (51) 3226-8865 40