Estruturas Organizacionais
OBJETIVOS DO TRABALHO Explicitar o conceito de estrutura organizacional; Apontar a importância da temática estrutura organizacional; Apresentar os principais tipos utilizados e suas características; Refletir sobre algumas implicações do tema na contemporaneidade.
CONCEITO Oliveira (2006) Cury (2000) Instrumento administrativo delineado a partir da identificação, análise, ordenação e agrupamento das atividades e recursos das empresas, incluindo o estabelecimento dos níveis de alçada e dos processos decisórios. Compreende a disposição das diversas unidades que compõem a empresa - departamentos, divisões, seções etc e as relações entre superiores e subordinados. Deve abranger os deveres, responsabilidades, os sistemas de autoridade e de comunicações existentes.
FORMATAÇÕES BÁSICAS (Oliveira, 2006) ESTRUTURA ORGANIZACIONAL INFORMAL + FORMAL
CONTRIBUIÇÕES DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL (Oliveira, 2006) Identificação das tarefas necessárias ao alcance dos objetivos estabelecidos; Organização das responsabilidades e níveis de autoridade; Estruturação do processo decisório; Contribui diretamente para a otimização das comunicações da empresa; Permite o estabelecimento de indicadores de desempenho compatíveis com os objetivos estabelecidos; Pode implicar no incremento motivacional e o maior comprometimento para com os resultados almejados na organização.
PRINCIPAIS REPRESENTAÇÕES GRÁFICAS (Cury, 2000) ORGANOGRAMA FUNCIONOGRAMA
ESTRUTURAS TRADICIONAIS (Cury, 2000) LINEAR OU MILITAR STAFF-AND-LINE
ESTRUTURAS TRADICIONAIS (Cury, 2000) FUNCIONAL COLEGIADA
As novas concepções estruturais das organizações tem resultado dos seguintes fatores: Evolução e sofisticação das estruturas tradicionais; Desenvolvimento da abordagem sistêmica para resolver os problemas organizacionais; Caráter de alta dinamicidade da sociedade atual.
1 Fator 1: Evolução e sofisticação das estruturas tradicionais: Deriva da experiência dos administradores que em função das dificuldades modificam as estruturas e existentes e criam modelos híbridos; 2 Fator 2: Desenvolvimento da abordagem sistêmica para resolver os problemas organizacionais: parte da premissa de que deve ser com a forma de agrupamento que possibilite melhor coordenação
Fator 3: Caráter de alta dinamicidade da sociedade atual Como terceiro fator, é apresentada a concepção de Beckhard que assevera que as empresas, produtos e tecnologias novas exigem estruturas e modelos diferentes. Obs: Esses fatores de uma sociedade em transformação estão resultando em formas novas. No campo das estruturas organizacionais está surgindo uma série de sistemas híbridos, dentre os quais a organização matricial.
ESTRUTURAS MODERNAS (Cury, 2000) COM BASE EM FUNÇÃO DIVISIONAL É aquela em que as atividades análogas e interdependentes são agrupadas num órgão específico.
ESTRUTURAS CONTEMPORÂNEAS (Cury, 2000) Os modelos emergentes visam adequar as estruturas à tecnologia e ao ambiente; A estrutura é ferramenta utilizada pela empresa para executar a sua estratégia; A globalização e o desenvolvimento tecnológico estão estimulando as empresas a ajustarem as suas estratégias, gerando novos modelos organizacionais.
ESTRUTURAS CONTEMPORÂNEAS (Cury, 2000) POR PROJETO MATRICIAL
ESTRUTURAS CONTEMPORÂNEAS (Cury, 2000) UNITÁRIA HOLDING Executivo Principal Diretoria Assessoria Econômica Depto. Engenharia Depto. Produção Depto. Marketing Cia Crédito e Financiamento Cia. Total Ferramentas Cia. Seguros Gerais MULTIDIVISIONAL Diretoria Ass. Controle Financeiro Ass. Planej. Estratégico Divisão A Divisão B Divisão C Divisão D
Os grandes avanços nas organizações decorrem dos trabalhos em grupos. Dessa forma, as organizações de alto desempenho passaram a utilizar-se, com mais frequência, dos trabalhos em pequenas células; Não há um modelo único para implementação nas organizações: cada qual, apresenta vantagens e desvantagens ; A implementação da estrutura organizacional, não raras vezes, provoca sérias resistências; É de suma importância para a competitividade organizacional a contínua avaliação e o aprimoramento de sua estrutura, assim como a definição de indicadores de desempenho; Muitos são os desafios e possibilidades colocados para as organizações no que tange a sua estrutura organizacional.