MASTERSAF DW CONSIDERAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DAS INTERFACES

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1 CONSIDERAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DAS INTERFACES

2 LAYOUT DOS ARQUIVOS MASTERSAF - DATAWAREHOUSE Entradas para o MASTERSAF 1) Em todos os arquivos SAFX's, entre cada campo, deve ser colocado o separador TAB (HT), 05 em EBCDIC e 09 em ASCII. Já as Tabelas denominadas SAFCD's, o separador TAB não é usado entre cada um dos campos destas tabelas, pois os mesmos são de tamanho fixo, assim como seus campos. O que não acontece com os arquivos SAFX s. Ao fim de cada registro devem ser colocados os delimitadores CARRIAGE RETURN/LINE FEED (CR/LF), "0D OA" em ASCII. 2) As datas solicitadas em 08 (oito) posições, devem ser informadas no padrão AAAAMMDD, sem nenhum separador. 3) Os valores devem ser apresentados sem pontuação para inteiros decimais. 4) Uma informação considerada não obrigatória para o MASTERSAF (não tem (*) à esquerda nos layout's), pode deixar de ser informada, porém o separador TAB deste campo continua sendo obrigatório, apenas para as Tabelas denominadas SAFX's. E, nas Tabelas SAFCD's, os campos obrigatórios devem ser totalmente preenchidos e, caso a informação seja nula, preencher todo o campo com espaços em branco (" "). 5) A ausência da informação pode ser representada, também, por uma sequência de "@" no campo, preenchendo todo o campo ou somente uma "@". Assim, as rotinas de importação, irão validar o caracter "@", seja no início, no meio ou em qualquer posição do campo e, se esse caracter for encontrado, será gravado nulo neste campo. 6) Todos os arquivos devem ter a extensão "txt". Arquivos para serem importados simultaneamente, devem estar num mesmo diretório. 7) Todos os arquivos do MASTERSAF referenciados no nome por Cadastros e Tabelas poderão ser informados com 08 (oito) zeros no campo "Data Início/Inclusão/Alteração" ao invés da data de início/inclusão/alteração do código. Desta forma, o sistema assumirá a "Data Inicial de Importação", 2

3 informada pelo usuário, na tela no momento da importação. Este registro alterado irá sobrepor o anterior, ou gravará novo registro? O histórico da alteração ficará registrado? RESPOSTAS: a. IMPORTAÇÃO DE TABELA DE MOVIMENTO Resultado com a Opção Resultado com a Opção Campos da de Sobreposição de de Sobreposição de Registro do Registro préexistente na tabela arquivo (*) = chave MARCADA DESMARCADA SAFX tabela primária (O registro da Base de (O registro da Base de Dados é Alterado) Dados NÃO é Alterado) cod_empresa (*) cod_estab (*) E02 E02 E02 E02 data_movto (*) 01/01/ /01/ /01/ /01/2000 desc_movto Venda de Mercadoria Transferência de Mercadoria Venda de mercadoria Transferência de mercadoria b. IMPORTAÇÃO DE TABELA BÁSICA A importação de Tabelas Básicas no MASTERSAF pode ser efetuada conforme duas situações diferentes: A primeira, preenchendo-se o campo "Data de Validade" nos registros a serem importados e a segunda, com o campo "Data de Validade" não preenchido nos registros a serem importados. Segue um exemplo para cada uma das situações possíveis. No exemplo, será utilizado o arquivo da SAFX2002". A diferença entre o registro da base e o registro a ser importado está no campo "Descrição". b.1. Primeira Situação: - Registro com campo "Data de Validade" preenchida com data diferente da data do Registro préexistente na Tabela x2002_plano_contas. - Campo "Início Período" da Tela de Programação, preenchido com "01/02/2000". 3

4 Campos da Resultado com a opção Resultado com a Opção Tabela de Sobreposição de de Sobreposição de x2002_plano_con Registro do Registro Préexistente na registro anterior é MARCADA (O tas DESMARCADA (O Arquivo (*) = chave registro anterior é SAFX2002 Tabela mantido e é incluído o primária mantido e é incluído o Registro abaixo na (**) = chave Registro abaixo na Base) lógica Base) ident_conta (*) 1325 Próximo sequencial disponível Próxima sequencial disponível grupo_conta (**) GR01 GR01 GR01 cod_conta (**) valid_conta (**) 15/02/ /01/ /02/ /02/2000 descrição Conta Teste - 1 Descrição errada Conta Teste - 1 Conta Teste - 1 ind_conta A A A A cod_conta_reduz NULL NULL NULL NULL b.2. Segunda Situação: - Registro com campo "Data de Validade" preenchido com data igual à data do Registro pré-existente na Tabela x2002_plano_contas. - Campo "Início Período" da Tela de Programação preenchido com "01/02/2000". Campos da Tabela Resultado com a Resultado com a Opção x2002_plano_cont Opção de Registro do Registro Préexistente na DESMARCADA de Sobreposição de as Sobreposição de Arquivo (*) = chave registros MARCADA SAFX2002 Tabela (O registro da Base de primária (O registro da Base Dados NÃO é Alterado) (**) = chave lógica de Dados é Alterado) ident_conta (*) grupo_conta (**) GR01 GR01 GR01 cod_conta (**)

5 valid_conta (**) 15/02/ /01/ /02/ /02/2000 descrição Conta Teste - 1 Descrição errada Conta Teste - 1 Descrição errada ind_conta A A A A cod_conta_reduz NULL NULL NULL NULL b.3. Terceira Situação: - Registro com campo "Data de Validade" não preenchida. - Campo "Início Período" da tela de programação preenchido com ""01/02/2000" (Data do Registro Pré-existente na Base de Dados é diferente da Data de Início do Período). Campos da Resultado com a Resultado com a Opção de Tabela Opção de Sobreposição de x2002_plano_con Registro Registro Sobreposição de MARCADA (O Registro tas do arquivo Préexistente DESMARCADA (O anterior é mantido e é incluído (*) = chave SAFX200 o Registro abaixo na Base com primária 2 na Tabela Registro da Base de Data de Validade igual a (**) = chave Dados NÃO é "Inicio Período") lógica Alterado) ident_conta (*) 1325 Próximo sequencial disponível 1325 grupo_conta (**) GR01 GR01 GR01 cod_conta (**) valid_conta (**) NULL 01/01/ /02/ /02/2000 descrição Conta Descrição Teste - 1 errada Conta Teste - 1 Descrição Errada ind_conta A A A A cod_conta_reduz NULL NULL NULL NULL b.4. Quarta Situação: - Registro com campo "Data de Validade" não preenchida. 5

6 - Campo "Início Período" da Tela Programação preenchido com "01/02/2000" (Data igual à do Registro já existente na Base de Dados). Resultado com a Resultado com a Opção de Opção de Campos da Tabela Sobreposição de Registro do Registro Préexistente na Sobreposição de x2002_plano_contas Arquivo (*) = chave primária DESMARCADA (O SAFX2002 Tabela MARCADA (O (**) = chave lógica registro da Base de Registro da Base de Dados NÃO é Dados é Alterado) Alterado) ident_conta (*) grupo_conta (**) GR01 GR01 GR01 cod_conta (**) valid_conta (**) NULL 01/01/ /02/ /02/2000 descrição Conta Teste - 1 Descrição errada Conta Teste - 1 Descrição errada ind_conta A A A A cod_conta_reduz NULL NULL NULL NULL 8) Com a necessidade de criação de novos códigos SAFX com 3 dígitos no nome da tabela, implantamos uma nova regra para utilização de SUFIXO na nomenclatura do arquivo SAFX. Sendo assim, a maneira correta de efetuar essa separação é fixando um delimitador (Underline). Vale ressaltar que esse novo padrão é válido apenas para a rotina de Carga, não se aplicando para a rotina de Importação Batch. Para a Importação Batch o procedimento não foi alterado. Nome do arquivo deverá seguir o padrão: PREFIXO (4 posições) + Código da Tabela + SUFIXO. O preenchimento do nome do arquivo com sufixo é opcional, mas caso seja utilizado, deverá estar separado pelo caracter Underline ('_'). Exemplos de arquivos válidos: SAFX01.TXT SAFX01_ TXT SAFX01_ TXT 6

7 SAFX01_FILIAL_RJ.TXT SAFX01A.TXT SAFX291.TXT SAFX291_ TXT SAFX2081.TXT SAFX2081_ TXT Exemplos de arquivos não válidos: SAFX TXT SAFX TXT 9) A ausência de dados nos campos Série e Subsérie do documento devem ser representadas com espaços ou outra informação não nula. 10) Os Códigos de Erros a seguir, são genéricos à todas as Importações: a) Data Inválida; b) Quando se tenta inserir uma informação alfanumérica em um campo numérico; c) Erro ocorrido no Banco de Dados; d) Erro não identificado devido a ocorrência de erro no Sistema Operacional. 11) Nas Importações de Itens de Documentos Fiscais (SAFX08, SAFX09, SAFX50 e SAFX51) que não possuam o respectivo registro na Tabela de Notas Fiscais (SAFX07) ocorrerá o erro ) Os campos assinalados com (*) à esquerda são considerados obrigatórios para o MASTERSAF nas operações de Importação e Manutenção dos dados. Para atendimento à IN68/95 estão assinalados os campos solicitados pela S.R.F. na coluna "Item IN 68" de cada layout. Para atendimento às demais obrigações tais como: ICMS. IPI, DIRF, etc., é necessário que cada cliente gere as informações solicitadas pela Legislação de cada obrigação para todos os atendimentos feitos pelo MASTERSAF. 13) Os campos não devem ser preenchidos com os caracteres especiais (acentos, cedilhas, parênteses, chaves, etc.), para a geração correta dos Meios Magnéticos. Para atendimento aos Meios Magnéticos dos Convênios ICMS, os números dos Documentos Fiscais 7

8 deverão ter, no máximo, 6 posições numéricas, com os zeros não significativos preenchidos, alinhados à esquerda no campo, completando as 6 posições. 14) Para geração das informações de Vendas à não Contribuintes nos resumos dos Livros Fiscais, deverão ser usados os CFOP's 618,619,645,653 e 663 nos documentos fiscais, quando for o caso. 15) Quando for gerado o arquivo SAFX51 (Arquivo de Itens de Conhecimentos de Fretes) e seu respectivo SAFX07 (Arquivo de Notas Fiscais), deverá ser gerado, também, o arquivo SAFX50 (Arquivo Relacional de Transportadora) para atendimento à IN68/95, relativamente ao arquivo 3.6 (Arquivo de Dados Mestre de Transporte - Saídas). 16) Todos os Bens cadastrados na SAFX13 serão considerados para a IN68/95, inclusive os Bens que são exclusivamente de controle físico. Cabe a cada Cliente informar a Conta Contábil do Bem corretamente, em todos os casos. 17) No Windows, a Data deve ser parametrizada com quatro (4) dígitos para o Ano. 18) Para o Módulo de Drawback, serão necessárias as interfaces das Tabelas SAFX77 e SAFX78. 19) Para o Módulo de Crédito Presumido do IPI, serão necessárias as interfaces das Tabelas SAFX65 e SAFX76. 20) Para o Módulo do FUNRURAL, será necessária a interface da Tabela SAFX63. 21) Para o Módulo do AFRMM, será necessária a interface da Tabela SAFX64. 22) Para o Módulo do Selo Especial de Controle, serão necessárias as interfaces das Tabelas SAFX66 e SAFX67. 23) Para o Módulo de AIDF, será necessária a interface da Tabela SAFX68. 24) Para o Módulo de Substâncias Controladas, serão necessárias as interfaces das Tabelas SAFX70, SAFX71 e SAFX72. 25) Para o Módulo do IR, serão necessárias as interfaces das Tabelas SAFX53 e SAFX75. 8

9 26) Para o CIAP, 'dados do passado', serão necessárias as interfaces das Tabelas SAFX82, SAFX83. SAFX84, SAFX85. SAFX86. SAFX87, SAFX88. Observação: O MASTERSAF dispõe de rotinas para gerar informações relativas aos itens 18 a 26. Por isso, será necessário avaliar a necessidade ou não de se elaborar estas interfaces, pois, dependerá de como o contribuinte dispõe das informações para serem geradas de forma automatizada. Para alguns módulos, como Crédito Presumido de IPI e Drawback, os dados de Registro de Exportação, não podem ser gerados através do MASTERSAF, pois, os dados não são disponibilizados nas Tabelas de Documentos Fiscais. 27) Os campos: Código de Empresa e Código do Estabelecimento contemplados nas SAFX s, são tratados pelo MASTERSAF de forma que, caso os mesmos possuam espaços em branco à esquerda ou à direita da informação, ao serem importados, os espaços serão desconsiderados. 28) As tabelas SAFX92,SAFX93,SAFX94,SAFX95 e SAFX292 foram desenvolvidas para atendimento a funcionalidades MASTERSAF, desenvolvidas para atendimento ao Cliente Carrefour. SUPORTE TÉCNICO Para dúvidas ou problemas, abra um chamado no Contact Center ou entre em contato com nossa equipe de Suporte Técnico MASTERSAF pelo Telefone: (11) opção 01 (Atendimento das Soluções Fiscais). Nosso horário de atendimento é de segunda à sexta-feira de 09h às 18h. 9