Armazenagem, Controle e Distribuição. Aula 3. Contextualização. Principais Atribuições. Controles de Estoque. Plano de Ação. Instrumentalização

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1 Armazenagem, Controle e Distribuição Aula 3 Contextualização Prof. Walmar Rodrigues da Silva Controles de Estoque Principais Atribuições Planejamento Controle Gestão de estoques PDCA Sistema de administração de armazéns Gestão do estoque Plano de Ação Instrumentalização Agir apropriadamente Verificar os efeitos da execução Determinar os objetivos e as metas Executar o trabalho Determinar os métodos para alcançar os objetivos Educação e treinamento P = Plan D = Do C = Check A = Action 1

2 Fase do P Planejamento Planejar compreende a definição de: o quê? (what?) 5W+1H quando? (when?) quem? (who?) onde? (where?) por quê? (why?) como? (how?) Planejar compreende o estabelecimento de: metas e meios associados treinamento mecanismos de controle procedimentos de ações corretiva e preventiva Tipos de Planejamento Planejamento estratégico Planejamento tático Planejamento operacional Fase do D Execução Fazer é executar + treinar Treinar = dar conhecimento Educar = criar comportamento O treinamento deve conter: procedimentos padrões coleta de dados A execução deve conter coleta de dados de controle Fase do C Controle Deve-se controlar processos Quem faz deve controlar: o resultado, comparando-o com o plano o processo (se a rotina leva ao resultado desejado) Procurar controles simples: os melhores são os que prescindem da ação do homem Quem faz deve entender, em detalhes, a razão do controle 2

3 WMS Sistema de Administração de Armazéns O WMS (Warehouse Management System) é um produto que gerencia todo o ciclo de armazenamento de materiais, desde a recepção, localização, paletização, armazenagem até a retirada e expedição Principais funções Rastreabilidade das operações Inventários rotativos e periódicos Planejamento e controle de capacidades Uso de cada local de armazenagem Codificação e classificação de itens Controle de lotes, quarentena, qualidade Separação de pedidos Interface cliente/fornecedor Embalagem Operações de Recebimento Atividades Recebimento e devolução Documentação recebida Quantidades declaradas na NF Conferência visual Conferências quantitativa e qualitativa Recusa, aceite ou devolução Regularização da recusa, devolução, ou da liberação de pagamentos Liberação de material desembaraçado para estoque Pode-se dividir em: entrada de materiais controle quantitativo controle qualitativo regularização da documentação 3

4 Endereçamento e Localização de Materiais Sistema de estocagem fixa Sistema de estocagem livre Códigos de endereçamento Exemplo de código: xx xx xx xx Posição horizontal Posição vertical Prateleira ou estante Rua Código de Barras Tipos de Códigos EAN (European Article Numbering) Código EAN-13 Código EAN-8 UPC (Uniform Product Code) Radiofrequência (RFID) Indicadores de Desempenho no Armazém É uma etiqueta inteligente e identificada por microchip, que pode ser acessado por meio de radiofrequência. Como vantagem temos inventários mais rápidos Inventário periódico ou rotativo Acurácia e divergências Produtividade Grau de aproveitamento do armazém Gestão de Estoques Nível de serviço (estoques) Indicador de desempenho da gestão de estoque Aplicação Coeficiente do retorno do capital Giro de estoque Cobertura de estoque 4

5 Um Exemplo de Movimentação BRAGATTO, Silvana Aparecida; BARRELLA, Wagner Däumichen. Otimização do sistema de armazenagem de grãos: um estudo de caso. Disponível em: < eca/enegep2001_tr21_0163.pdf >. Um Exemplo de Movimentação de Materiais Neste caso, a otimização do armazém foi bem aplicada? Nesta Aula Síntese Planejamento, utilizando o ciclo PDCA Controle em um armazém Formas de gestão de estoques Referências de Apoio GUARNIERI, Patrícia et al. WMS Warehouse Management System (Sistema de Gerenciamento de Armazéns): uma proposta de adaptação para o gerenciamento da logística reversa em armazéns. Disponível em: < ep/ebook/producao1/3_patricia_g uarnieri.pdf>. KOCH, Adilson. Logística de armazenagem, distribuição e gestão de estoques. Disponível em: < sumo_artigo_9599/artigo_sobre_lo gistica_de_armazenagem,_distribu i%c3%87%c3%83o_e_gest%c3 %83o_de_estoques>. 5

6 RIOS, Leonardo Ramos; MAÇADA, Antonio Carlos Gastaud. Modelo de decisão para o planejamento da capacidade o caso do terminal de contêiner. Disponível em: < es/acgmacada/pubs/comex.pdf>. 6