Secretaria de Gestão

Transcrição

1 Secretaria de Gestão

2 A Prefeitura Municipal de Salvador enfrentou alguns desafios no início da gestão Foram identificados muitos problemas relacionados aos principais aspectos para uma gestão profissional e competente 1 ausência de estratégias definidas A partir disso, o Prefeito determinou a elaboração de um plano estratégico, que envolveu todas as áreas da administração, fixando objetivos, metas, financiamento e indicadores de desempenho Equipes desmotivadas 2 3 Sistemas e processos desestruturados

3 Para entender o processo do Planejamento estratégico e seus possíveis impactos é preciso explicar sua concepção

4 Foram elaboradas 10 áreas temáticas com ações específicas para cada uma delas

5 Criamos um plano para melhorar Salvador

6 A implementação do Plano Estratégico demanda R$ 8,5 bi de recursos no quadriênio R$ Bilhões 8,5 1,9 5,1 1,5 Plano Extra- Orçamento Plano Orçamento Desafio Total

7 A partir de sua elaboração foi criado um livro que contempla todo o plano estratégico e as iniciativas da Gestão com disponibilidade de download no portal da PMS Disponível para download

8 Este plano reflete em benefícios para a cidade a cada ano de gestão

9 Este plano reflete em benefícios para a cidade a cada ano de gestão

10 Este plano reflete em benefícios para a cidade a cada ano de gestão

11 Este plano reflete em benefícios para a cidade a cada ano de gestão

12 Através das nossas iniciativas estratégicas, almejamos proporcionar aos órgãos e entidades um nível de serviço prestado cada vez maior

13 A Secretaria de Gestão

14 A Secretaria Municipal de Gestão, através de suas diretorias e autarquias, busca proporcionar maior eficiência e eficácia aos órgãos e entidades da Prefeitura. Saúde do Servidor Previdência Compras Públicas SEMGE Modernização da Gestão da PMS Pessoas Orçamento A Secretaria de Gestão tem desenvolvido nas suas atribuições - orçamento, modernização, gestão de pessoas, compras públicas, previdência, tecnologia e saúde - atividades importantes para reorganizar e modernizar a estrutura administrativa, combinando esforços de austeridade, dinamização da gestão e planejamento.

15 Para potencializar o processo gerencial e aumentar o nível de serviço prestado pela SEMGE, foram realizadas ações de alto impacto na modernização da Gestão Mapeamento da cadeia de valor da SEMGE Proporcionar maior agilidade, controle, eficiência e gestão dos processos da SEMGE para otimização do atendimento aos órgãos e entidades; Reformulação da estrutura organizacional da SEMGE para permitir processos mais eficazes de atendimento customizado aos clientes internos Propagação e treinamento para utilização de ferramentas gerenciais referendadas em organizações de sucesso (Públicas e Privadas); Implantação de um Escritório de Processos da PMS Gestão dos processos sistêmicos da PMS; Ex.: Gestão de eventos;

16 Orçamento Contingenciamento orçamentário; Elaboração da Lei de Diretrizes Orçamentárias 2015; Realização do Plano Plurianual ; Elaboração da Lei Orçamentária Anual 2015; Otimização no processo de compras públicas Aumento de eficiência frente ao ano anterior (nº de licitações, termo de referências elaborados, inscrição de novas empresas, dentre outras); Elaboração de diagnóstico e implementação de ações de otimização do processo de compras públicas; Modernização da Gestão e melhoria da performance da PMS Escritório de processos Iniciativas para melhoria de performance organizacional da SEMGE; Catálogo de Serviços para as prefeituras bairro Alinhamento com o servidor municipal Criação de mesas permanentes de negociação; Implantação do Plano de Cargos e Vencimentos Convocação de novos servidores, concursados da saúde e educação; Realização de novos concursos Sefaz Plano de assistência à saúde do servidor Estão em pauta: A implantação do Programa de Desenvolvimento de Liderança Estratégica, com o objetivo de identificar, formar e desenvolver líderes e gerentes estratégicos de alto desempenho, bem como os servidores de carreira especialistas em gestão e políticas públicas e a concepção e implementação do programa de capacitação; O desenvolvimento de lideranças e a criação do banco de talentos, que permitirá à Prefeitura dispor de quadro potencial de gestores e líderes de projetos estratégicos; A definição dos novos critérios para concessão de bolsas de estudo aos dependentes dos servidores públicos, que vai permitir a ampliação do programa. Contudo, é importante destacar alguns pontos realizados pela SEMGE para estruturar as bases da implementação das iniciativas estratégicas

17 Das quatro iniciativas estratégicas sob responsabilidade da SEMGE, duas são relacionadas ao processo de gestão de pessoas. Neste quesito foram realizadas ações que potencializarão as aspirações almejadas no plano estratégico Intenso processo de negociação com servidores - MPN Portal de acesso a legislação do Servidor Chamamento dos concursos públicos de saúde e educação; Criação do modelo de Escola de Governo do Servidor, buscando capacitar a liderança servidora; Cumprimento de decretos municipais: Nepotismo; Redução de despesa com cargos de comissão e funções de confiança Recadastramento.

18 GESTÃO DE PESSOAS

19 Ambiente de constantes mudanças Comportamentais Tecnológicas MUDANÇAS EXPECTATIVAS DA GESTÃO Modelos de Gestão EXPECTATIVAS DO CIDADÃO

20 Integração Indicadores Estratégias Convergência Competência Processos Pessoas Tecnologia Controle, Produtividade, Transparência, Flexibilidade, Inovação, Gestão

21 A Diretoria de Gestão de Pessoas é a unidade responsável por: ingresso de servidores por meio de concurso público desenvolvimento de carreira e remuneração análise e manutenção do cadastro funcional gestão documental dos servidores ativos e inativos movimentação de pessoal desenvolvimento de competências valorização do servidor saúde do servidor

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23 AÇÕES IMPORTANTES EM CURSO

24 SAÚDE DO SERVIDOR PLANO DE SAÚDE E ODONDOLÓGICO Conquista histórica 18 mil vidas 40 / 60 Tabela idade X renda sem custo ou (80, 200, 400) Odontológico (9,70 e 9,90) GINÁSTICA LABORAL Exercícios físico no ambiente de trabalho (técnicas de alongamento, fortalecimento muscular e relaxamento distribuídos por várias partes do corpo) Melhoria da qualidade de vida, prevenção de DORT e LER, melhoria da saúde geral, redução dos afastamentos, redução da fadiga São aulas 03 vezes por semana no local de trabalho (setores) e 01 vez por mês aulão envolvendo todos de um mesmo órgão, com música, dança, dinâmicas, etc. Atinge atualmente a 06 Secretarias (+/ servidores)

25 RECONHECIMENTO E RECOMPENSA MESA PERMANENTE DE NEGOCIAÇÃO Mais de 300 horas de Negociação SINDSEPS, FAZENDÁRIOS. GRUPO SAÚDE, GRUPO MAGISTÉRIO e outros sindicados e associações como, trânsito e transportes, Salvamar, endemias e outros Reuniões mensais Minimiza os embates na data base PLANO DE CARGOS E VENCIMENTOS Corrigiu uma distorção histórica de vencimentos praticamente iguais para cargos de níveis de escolaridade diferentes Proporcionalidade entre nível médio e superior está garantida Permite 3 tipos de avanço na tabela de vencimentos: enquadramento por tempo de serviço, progressão por titulação e progressão por mérito. Os cargos são amplos e os recortes das especificidades são feitos por área de qualificação.

26 VALORIZAÇÃO E DESENVOLVIMENTO PORTAL PARA UNIVERSIDADE Proporcionar a melhoria da educação dos seus servidores: o o Subprograma de Incentivo a Graduação Oferta de bolsa de 85% do valor da mensalidade das Instituições de Ensino Superior conveniadas para primeira graduação do servidor Segunda graduação: redução de 30% do valor da mensalidade que pode ser também para os dependentes dos servidores servidores e empregados beneficiados (85%) dependentes de servidores e empregados beneficiados (30% desconto) Subprograma de Incentivo a Especialização (Pós-Graduação) Bolsa de 75% em IES conveniadas 184 pessoas beneficiadas 06 turmas de especialização Não atinge os dependentes

27 OUTROS BOLSA DE ESTUDOS Concessão de bolsa de estudos para dependentes de servidores matriculados em escolas credenciadas de nível infantil, fundamental ou médio integral ou parcial, depende do valor da mensalidade e/ou da remuneração do servidor (seleção anual) 2014 contemplou 746 servidores CONVÊNIOS PROGRAMA DE VALORIZAÇÃO DO SERVIDOR (PVS) Convênios e parcerias firmadas com diversos estabelecimentos, nas áreas de: educação, saúde, bem-estar, esporte e lazer, comércio e serviços Descontos que variam de 10 a 40% Parceiros são clinicas de estética, hotéis, pousadas, escolas de música e de dança, cursos de idiomas, farmácias de manipulação

28 PROJETOS ESTRATÉGICOS

29 Iniciativa Estratégica Política de Valorização do Servidor Instituir um modelo que permita a atração e retenção de servidores talentosos, estabelecendo um modelo de gestão por competência baseado na meritocracia com foco em resultados e ao mesmo tempo desenvolver competências que integrem o trinômio conhecimento, habilidade e atitude. PROJETOS 1.Estruturação da Escola de Governo do Salvador; 2.Reestruturação da Sistemática de Gestão de Pessoas; 3.Implantação de Modelo de Gestão por Competência e Meritocracia; 4.Implementação da Política Municipal de Saúde; 5. Implantação de Sistema Integrado de Gestão de Pessoas.

30 Iniciativa Estratégica Líder Servidor Consiste em identificar, formar e desenvolver líderes e gerentes estratégicos de alto desempenho que possam assumir áreas e/ou projetos estratégicos da PMS. PROJETOS 1. Implantação do projeto Líder Servidor

31 ESCOLA DE GOVERNO DO SALVADOR RESULTADOS DESEJADOS DESENV DE COMPETÊNCIAS CUMPRIMENTO DE METAS RESULTADOS REAIS MAPEAMENTO DE COMPETÊNCIAS EGS AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO

32 Alexandre Tocchetto Pauperio Secretário Municipal de Gestão SEMGE - Secretaria Municipal de Gestão Endereço: Vale dos Barris, 125, Salvador, BA CEP: Tel.: +55(71) Fax.: +55(71) alexandre.pauperio@salvador.ba.gov.br Site: