Manual do Sistema "Venda - Gerenciamento de Vendas, Estoque, Clientes e Financeiro" Editorial Brazil Informatica

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1 Manual do Sistema "Venda - Gerenciamento de Vendas, Estoque, Clientes e Financeiro" Editorial Brazil Informatica

2 I Venda - Gerenciamento de Vendas, Estoque, Clientes e Financeiro Conteúdo Part I Introdução 2 1 Venda - Gerenciamento... de Venda, Estoque, Clientes e Finanças 2 Part II Novidades Versão 2.8 (Venda) 3 Part III Novidades Versão 2.8 (Contas) 13 Part IV Novidades Versão 2.9 (Vendas) 17 Part V Novidades Versão 2.9 (Contas) 22 Part VI Novidades Versão 3.0 (Venda) 27 Part VII Novidades Versão 3.0 (Contas) 28

3 Introdução 2 1 Introdução 1.1 Venda - Gerenciamento de Venda, Estoque, Clientes e Finanças Venda é um sistema para controle de Vendas (Produtos e Serviços), Estoque, Clientes e financeiro. Com ele você controla produtos, com ou sem estoque, produtos de representação, ou serviços. Gera cotações e pedidos, gerencia comissão de vendedores e integra tudo isso com o controle financeiro, suas contas correntes, cartões de crédito, dívidas. Com uma interface inovadora, o Venda permite fácil visualização de todas as informações e telas simplificadas. Você vai conseguir analisar vendas por produtos, vendedores, grupos, etc, atravez de gráficos e relatorios. O Venda conta também com uma agenda de contatos e compromissos. Principais Funções: Pedidos digitação rapida; Pedidos convencional; Controle de produtos (Estoque e comissonamento); Controle de vendedores (Comissionamento); Agrupamento de produtos; Ferramenta para edição de formularios do sistema (Pedido, Cotação, Recibo, Cartas para Clientes); Envio de formularios por ou para Impressão; Controle de Contas a Pagar e Receber; Controle de Contas Bancárias; Controle de Cartões de Crédito; Controle de Caixa; Relatórios e Gráficos Gerenciais; Controle de Acesso por Usuários via senha (Podendo controlar contas separadas por usuário); Conciliação bancária; Controle de Centros de Custo; Agenda de Compromissos; Agenda de Contatos; Emissão de Recibos; Emissão de Cheques; Emissão de Boletos; Emissão de Nota Fiscal; Mala direta via ou Cartas; Pode-se trabalhar em Rede, sem limite de estações, e muito mais... Venda - Loja Virtual (Modulo Opcional). Integração com os produtos, formas de pagamento, formas de entrega. Integração do Venda com os pedidos confirmados na Web. Configuração do site da loja virtual no próprio Venda. Veja mais detalhes no manual Capitulo "Loja Virtual". Este modulo é vendido separadamente do "Venda", ele foi criado para provedores com plataforma Windows habilitado para paginas ASP. O Modulo é de fácil instalação e manutenção, as atualizações de dados são On-Line. O Custo para o Modulo é de R$30,00 (é necessário já possuir o sistema Venda, ou adquirir os dois juntos). Faça um teste e veja as funcionalidades do modulo.

4 3 Venda - Gerenciamento de Vendas, Estoque, Clientes e Financeiro 2 Novidades Versão 2.8 (Venda) 1- Novo recurso no sistema para emissão de nota fiscal. Agora o sistema possibilita de emissão de nota fiscal (Formulario Impresso) Foi criado no menu "Tabelas" uma opção para configuração dos dados para geração de Notas Fiscais: Opção do Menu: Na primeira parte "Padrão de Impostos" você define:

5 Novidades Versão 2.8 (Venda) 4 Gera Nota Fiscal para Pedidos Confirmados: Esta opção indica se o sistema vai ou não gerar notas fiscais, caso informado no momento da confirmação do pedido será solicitado as informações para emissão da Nota Fiscal. Alíquota Base para ICMS: Informe o percentual de alíquota mais comum nos produtos que são comercializados. Alíquota Base para IPI: Informe o percentual de alíquota mais comum nos produtos que são comercializados. Incide ICMS sobre o IPI? informe se for comum em seus produtos a incidencia de ICMS sobre o valor do IPI. Classe Fiscal da Operação (Default): Informe a Classe Fiscal da Operação mais comum. Classificação Fiscal dos Produtos (Default): Informe a Classificação Fiscal mais comum de seus produtos. Situação Tributaria dos produtos (Default): Informe a Situação Tributaria mais comum de seus produtos. Alíquota Base para ISS: Informe a alíquota base de calculo de ISS, para notas fiscais de serviços. Quantidade de Produtos por Nota Fiscal: Importante, informe quantos produtos serão impressos em cada nota fiscal, esta informação é utilizada para configuração do lay-out de impressão da nota. Apos modificar os dados é so clicar em Gravar: Na segunda parte "Class.Fiscais Oper." você define:

6 5 Venda - Gerenciamento de Vendas, Estoque, Clientes e Financeiro Inclui, Exclui e Grava as Classes Fiscais da Operação, onde é informado uma descrição, a qual será impressa na Nota Fiscal, e também se define qual a Classe mais utilizado, para que o sistema já traga como default na geração da nota fiscal. Na Terceira parte "Class.Fiscais Produtos" você define: Inclui, Exclui e Grava as Classificações Fiscais de seus prosutos, onde é informado uma descrição, a qual será impressa na Nota Fiscal, e também se define qual a Classificação mais utilizado, para que o sistema já traga como default na geração da nota fiscal. Na Quarta parte "Naturezas de Operação." você define:

7 Novidades Versão 2.8 (Venda) 6 Inclui, Exclui e Grava as Naturezas de Operações do seu ramo de negocio, onde é informado uma descrição, a qual será impressa na Nota Fiscal, e também se define qual a Natureza mais utilizado, para que o sistema já traga como default na geração da nota fiscal. Na Quinta parte "Tipo de Nota" você define: Inclui, Exclui e Grava os Tipos de Notas Fiscais que podes sem gerados pelo sistema, onde é informado uma descrição, a qual será impressa na Nota Fiscal, e também se define qual o Tipo mais utilizado, para que o sistema já traga como default na geração da nota fiscal. Na Quinta parte "Situação Tributaria" você define:

8 7 Venda - Gerenciamento de Vendas, Estoque, Clientes e Financeiro Inclui, Exclui e Grava as Situações Triburarias possivel nos produtos comercializados, onde é informado uma descrição, a qual será impressa na Nota Fiscal, e também se define qual a Situação mais utilizada, para que o sistema já traga como default na geração da nota fiscal. 1.2 No Menu "Vendas" opção "Pedido Rapido" e "Pedidos", foi criado os campos para calculo do valor de IPI e informação do favor do seguro, ambos utilizados na emissão da nota fiscal: Pedidos: Pedido Rapido:

9 Novidades Versão 2.8 (Venda) 8 Valor Seguro: Informar aqui o custo de seguro, caso haja algum. Valor IPI: O sistema vai calcular neste campo o valor do IPI dos produtos, caso estes tenham uma alíquota de IPI cadastrada. 1.3 Agora na confirmação do Pedido, o sistema abre uma tela para confirmação dos dados da nota fisca: Caso o sistema estiver configurado para gerar nota fiscal, o sistema mostra a tela para confirmar os dados da nota fiscal:

10 9 Venda - Gerenciamento de Vendas, Estoque, Clientes e Financeiro Na tela da nota fiscal, você pode modificar as informações quando necessario, e informar os dados da transportadora Opção para impressão da nota fiscal: Nas opções de impressão existe agora a opção para imprimir um modelo de nota fiscal, logicamente este modelo não vai funcionar com o seu formulario, mas você pode ajusta-lo no menu "Tabelas"/"Formularios do Sistema". Caso tenha dificuldade na configuração, acione o suporte do sistema. A impressão é mais ou menos assim:

11 Novidades Versão 2.8 (Venda) Impressão de Etiquetas de Produtos.

12 11 Venda - Gerenciamento de Vendas, Estoque, Clientes e Financeiro Pode-se imprimir a etiqueta com ou sem o código de barras. O código de barras e baseado no campo "Codigo" do cadastro do produto. 3- Nova opção para mostrar os ultimos pedidos do cliente, na propria tela do pedido. Mostra os utimos pedidos do cliente informado no campo "Nome do Cliente", assim e possivel ver dados das ultimas compras do cliente.

13 Novidades Versão 2.8 (Venda) Nova opção para mostrar as ultimas compras do produto pelo cliente, na propria tela do pedido/itens. Mostrar os detalhes das ultimas comprar do criente, referente ao produto informado no campo "Produto". 5- Novo relatorio de Produtos, mostrando o estoque e o valor em estoque dos produtos. "Relatorio de Estoque".

14 13 Venda - Gerenciamento de Vendas, Estoque, Clientes e Financeiro 6- Nova opção para imprimir o logo da empresa nos formularios de pedido e recibo. Pode incluir uma imagem "Logomarca" para que o sistema imprima esta nos formularios. (deve-se responder a pergunta "Imprime Logomarca nos formularios?") 7- Correções: -Opção que permita incluir orçamentos mesmo sem ter estoque, mas não permitir a baixa do pedido sem estoque. -Impressão da forma de entrega nos pedido. -Opção de incluir o mesmo serviço mais de uma vez no pedido, com data de inicio e termino do serviço. -Analise de vendas por produto/serviço", mesmo marcando somente "produtos confirmados", o relatório apresenta também os "pendentes". -Gravação de grupo e subgrupo no produto (Atualizar automaticamente Pedido Rapido.). -Atualizar data da ultimo compra do produto na baixa do pedido de compra. -O cadastro de pedidos Rápido não estava aceitando decimais. -Não estava imprimindo os telefones de clientes nos pedidos. 3 Novidades Versão 2.8 (Contas) 1- Correção da somatoria da fatura de cartão de credito, quando muda um lançamento de uma data para outra. Agora quando alterar a data do lançamento de uma compra do cartão de credito, os saldos das faturas afetadas serão ajustados corretamente.

15 Novidades Versão 2.8 (Contas) Gravação do posicionamento e ajustes de tamanho, feitos nos campos da tela principal (Lista de lançamentos). Agora é possível ajustar o tamanho dos campos da listagem de lançamento, Para ajustar o tamanho, clique entre os títulos dos campos, mantendo o botão do mouse clicado, arraste até o ajuste necessário. Para mudar a posição Clique sobre o titulo do campo, mantendo o botão do mouse clicado, arraste até a posição desejada: Você pode também excluir e incluir campos na lista, para isso clique no botão que fica no inicio do cabeçalho da lista ( ) Ele abre a seguinte janela:

16 15 Venda - Gerenciamento de Vendas, Estoque, Clientes e Financeiro A lista "Campos Disponíveis", mostra os campos que não estão sendo listados, e a lista "Campos escolhidos para Listar" mostra os campo que estão configurados para aparecer na listagem. Basta clicar sobre a descrição do campo para passar de uma lista para a outra. Depois clicar em "Fechar" para que o sistema assuma a nova configuração. Quando fechar o sistema, toda a configuração é gravada, assim quando entrar novamente os campos já estarão formatados. 3- Possibilidade de visualizar todos os campos do lançamento na lista de lançamentos. Há um novo campo na lista de lançamentos, que mostra outros campos do lançamento que não estão na lista horizontal, ou seja os campos que não aparecem na lista serão mostrados quando clicar em no sinal "+" do campo Outros: " " Desta Forma:

17 Novidades Versão 2.8 (Contas) Nova opção para incluir um novo lançamento, quando o valor do pagamento estiver diferente do valor previsto. No momento da baixa do pagamento, caso o sistema encontre uma diferença entre o valor pago e o valor previsto, mostra a mensagem: Confirmando Sim, o sistema cria um novo lançamento com a diferença. este lançamento pode ser associado a um outro centro de custo. Por exemplo se você esta efetuando o pagamento atrasado, o valor pago pode ser maior pois você não contava com o Juros, informando o valor pago maior, a diferença você pode lançar no centro de custo correspondente ao juros. 5- Correções na tela de tarefas (Menu Agenda). - Correção na Ordem dos campos Inicio e termino da tarefa. - Correção da gravação da tarefa, que não estava ocorrendo. 6- Nova opção na lista de lançamentos para mostrar as demais parcelas do lançamento.

18 17 Venda - Gerenciamento de Vendas, Estoque, Clientes e Financeiro No novo campo da lista, "Demais", você pode ver as demais parcelas do lançamento, basta clicar no sinal "+". Na lista das parcelas você pode entrar em cada parcela para editar (Duplo Clique sobre a parcela) ou até mesmo efetuar o pagamento ou cancelar o pagamento (clicando em ) Se o lançamento for por período (Mensal,Semestral, anual, etc), você verá os próximos lançamentos. 7- Correções Diversas. -Acesso para campanha quando criado usuários. -Acertos nas alterações de lançamentos parcelados. -Acerto do problema que ocorria quando mudar uma conta de um lançamento com parcelas, estavam duplicando lançamentos. -Relatórios de lançamentos quando exportava para PDF ou HTML não trazia os detalhes. -Aumentado o tamanho da impressão de gráficos. 4 Novidades Versão 2.9 (Vendas) 1- Adequação do sistema para funcionar no ambiente WINDOWS VISTA Agora o sistema esta compativel com o Windows Vista. 2- Novo gerador de graficos de vendas

19 Novidades Versão 2.9 (Vendas) 18 Para a opção de graficos você pode escolher todas estas formas de Filtro:

20 19 Venda - Gerenciamento de Vendas, Estoque, Clientes e Financeiro Apos escolher os parametros de filtro, clique em "gera Grafico":

21 Novidades Versão 2.9 (Vendas) 20 Funções da Tela do gerador de grafico: 1- , monta a imagem do gráfico e anexa ao a ser enviado. 2- Imprime, gera a impressão do gráfico. 3- Select, Utilizado para desmarcar as demais opções. 4- Gira, permite que você gire o gráfico, após clicar nesta opção basta clicar no gráfico, (mantendo clicado o botão esquerdo do mouse) e girando até a posição desejada para o gráfico. 5- Move, permite movimentar o gráfico na horizontal e na vertical, após clicar nesta opção basta clicar no gráfico, (mantendo clicado o botão esquerdo do mouse) e movimentar o mouse até chegar a posição desejada. 6 - Zoom, permite aumentar ou diminuir o tamanho do gráfico, após clicar nesta opção basta clicar no gráfico, (mantendo clicado o botão esquerdo do mouse) e movimentar o mouse até chegar ao tamanho desejado. 7- Prof., permite aumentar ou diminuir a profundidade do gráfico, após clicar nesta opção basta clicar no gráfico, (mantendo clicado o botão esquerdo do mouse) e movimentar o mouse até chegar ao tamanho desejado. 8-3D, define se o gráfico será visualizado em 3D ou em 2D. 9- Edita, permite a edição de todos os parâmetros de geração do gráfico. 10- Copia, permite a copia do gráfico para colar em qualquer outro tipo de programa (Word, Excel, Outlook, etc...). 11- Salva, permite a gravação do gráfico em vários tipos de formatos. 1- Adiciona Anotações, permite incluir anotações dentro do grafíco. 2- Aplica zoom por area, permite aplicar um zoom em uma area selecionada no grafíco, para selecionar clique na posição inicial com o mouse e solte o botão do mouse na posição final. 3- Movimenta o grafico, permite a movimentação horizontal e vertical do grafico. 4- Desenhas Linhas, permite desenhar linhas dentro do grafíco. 5- Mostra Detalhes, mostra janela com detalhes quando o cursor do mouse estiver parado na barra do grafico.

22 21 Venda - Gerenciamento de Vendas, Estoque, Clientes e Financeiro 1-Cores, define se o grafico tera cores ou não. 2-Legenda, define se vai mostrar as legendas ou não. 3-Legenda Interna, define se vai mostrar a legenda interna no grafíco ou não. 4-Temas, permite a escolha de outros padrões de graficos. 1-Permite selecionar os gráficos, quando comparativos, você pode mudar as propriedades de cada um deles. 1-Permite a escolha de varios formatos de graficos. (barras, Pizza, linhas, etc..). 1- A pasta dados mostra planilhado os valores das barras dos graficos. 3- Novos parametros para impressão de relatorios de produtos. Agora é possivel escolher a ordem de impressão do relatorio (por nome ou codigo do produto), e também imprimir apenas os produtos que tem estoque ou apenas os que não tem estoque (Só Produtos?).

23 Novidades Versão 2.9 (Vendas) Novos parametros para impressão de relatorios de vendas. Agora quando alterar a data do lançamento de uma compra do cartão de credito, os saldos das faturas afetadas serão ajustados corretamente. 5 Novidades Versão 2.9 (Contas) 1- Adequação do sistema para funcionar no ambiente WINDOWS VISTA Agora quando alterar a data do lançamento de uma compra do cartão de credito, os saldos das faturas afetadas serão ajustados corretamente. 2- Novo gerador de graficos financeiros

24 23 Venda - Gerenciamento de Vendas, Estoque, Clientes e Financeiro Para a opção de graficos você pode escolher todas estas formas de Filtro:

25 Novidades Versão 2.9 (Contas) 24 Apos escolher os parametros de filtro, clique em "gera Grafico":

26 25 Venda - Gerenciamento de Vendas, Estoque, Clientes e Financeiro Funções da Tela do gerador de grafico: 1- , monta a imagem do gráfico e anexa ao a ser enviado. 2- Imprime, gera a impressão do gráfico. 3- Select, Utilizado para desmarcar as demais opções. 4- Gira, permite que você gire o gráfico, após clicar nesta opção basta clicar no gráfico, (mantendo clicado o botão esquerdo do mouse) e girando até a posição desejada para o gráfico. 5- Move, permite movimentar o gráfico na horizontal e na vertical, após clicar nesta opção basta clicar no gráfico, (mantendo clicado o botão esquerdo do mouse) e movimentar o mouse até chegar a posição desejada. 6 - Zoom, permite aumentar ou diminuir o tamanho do gráfico, após clicar nesta opção basta clicar no gráfico, (mantendo clicado o botão esquerdo do mouse) e movimentar o mouse até chegar ao tamanho desejado. 7- Prof., permite aumentar ou diminuir a profundidade do gráfico, após clicar nesta opção basta clicar no gráfico, (mantendo clicado o botão esquerdo do mouse) e movimentar o mouse até chegar ao tamanho desejado. 8-3D, define se o gráfico será visualizado em 3D ou em 2D. 9- Edita, permite a edição de todos os parâmetros de geração do gráfico. 10- Copia, permite a copia do gráfico para colar em qualquer outro tipo de programa (Word, Excel, Outlook, etc...). 11- Salva, permite a gravação do gráfico em vários tipos de formatos. 1- Adiciona Anotações, permite incluir anotações dentro do grafíco. 2- Aplica zoom por area, permite aplicar um zoom em uma area selecionada no grafíco, para selecionar clique na posição inicial com o mouse e solte o botão do mouse na posição final. 3- Movimenta o grafico, permite a movimentação horizontal e vertical do grafico. 4- Desenhas Linhas, permite desenhar linhas dentro do grafíco. 5- Mostra Detalhes, mostra janela com detalhes quando o cursor do mouse estiver parado na barra do grafico.

27 Novidades Versão 2.9 (Contas) 26 1-Cores, define se o grafico tera cores ou não. 2-Legenda, define se vai mostrar as legendas ou não. 3-Legenda Interna, define se vai mostrar a legenda interna no grafíco ou não. 4-Temas, permite a escolha de outros padrões de graficos. 1-Permite selecionar os gráficos, quando comparativos, você pode mudar as propriedades de cada um deles. 1-Permite a escolha de varios formatos de graficos. (barras, Pizza, linhas, etc..). 1- A pasta dados mostra planilhado os valores das barras dos graficos. 3- Inclusão de campos "Parcelas e De Parcelas" no relatorio de lançantos. Agora no relatorio de "Lançamentos" o sistema vai mostrar a parcela e a quantidade de parcelas. 4- Bloqueio da alteração de lançamentos pagos, obrigando o cancelamento do pagamento para possibilitar a alteração. Agora não será permitido alterar um lançamento Pago, será necessario antes cancelas o pagamento para depois altera-lo, isso para preservar a integridade do sistema. 5- Na inclusão de lançamentos já vai trazer preenchido a conta, utilizando a conta selecionada na tela principal.

28 27 Venda - Gerenciamento de Vendas, Estoque, Clientes e Financeiro Agora quando incluir um lançamento o sistema já traz preenchido a conta, de acondo com a conta posicionada na tela principal. 6- Correção dos relatorios para impressão de contas do tipo "Investimento". Agora as contas de Investimento também serão impressas nos relatorios de lançamentos. 6 Novidades Versão 3.0 (Venda) 1- Novo modulo opcional do sistema que permite a criação de uma Loja virtual na Web. Venda on-line. Integração com os produtos, formas de pagamento, formas de entrega. Integração do Venda com os pedidos confirmados na Web. Configuração do site da loja virtual no próprio Venda. Veja mais detalhes no manual Capitulo "Loja Virtual". Este modulo é vendido separadamente do "Venda", ele foi criado para provedores com plataforma Windows habilitado para paginas ASP. O Modulo é de fácil instalação e manutenção, as atualizações de dados são On-Line. O Custo para o Modulo é de R$30,00 (é necessário já possuir o sistema Venda, ou adquirir os dois juntos). Faça um teste e veja as funcionalidades do modulo. 2- Numeração automática para códigos de produtos Agora o sistema vai numerar os códigos produtos, e consistir se existir um produto com o mesmo código, mas se necessário é possível informar o código de produto manualmente. 3- Novo campo no produto para definir o fabricante ou representada. Agora é possível definir por produto, quem é o fabricante ou representada, possibilitando gerar relatórios por fabricante/representada. 4- Cadastro de fabricantes ou representadas. Idem ao cadastro de fornecedores, foi definido mais um tipo de cadastro, o fabricante/representada. 5- Opções para incluir Unidades/grupos/Sub-grupos e fabricantes/representadas. No cadastro de produto é possível incluir um destes itens sem sair da tela, clicando nos botões "Incluir" ou "Alterar" sobre o campo desejado. 6- Relatório de Compras por Produto. No tipo de relatório de compras, por produto. 7- Correção da impressão de boleto, permitindo valores maiores que 1000, Correção da impressão de boleto, permitindo valores maiores que 1000, Correção no campo de grupo e sub-grupo do produto, os quais não estavam mostrando o valores gravados.

29 Novidades Versão 3.0 (Venda) Correção na Impressão de Recibo. 11- Opção na confirmação de pedido, nos dados da nota fiscal, onde é possível definir se o valor do ISS é descontado ou não do valor da nota. 12- Incluído nas impressões de lista de preço, o cabeçalho da empresa. 13- Baixa de estoque mesmo que o produto "Permite vendas sem estoque". 14- Correção das mensagens de suporte que apareciam subitamente. 15- Nova opção na tabela de formas de entrega, que define se é entrega ou retirada, se for retirada não serão impressos no pedido os dados da entrega. 16- Nova opção na tabela de formas de pagamento que defina a forma de cobrança (Boleto, Cheque, Deposito, etc...). 7 Novidades Versão 3.0 (Contas) 1- Nova opção que permite definir se o sistema vai permitir ou não a alteração de lançamentos pagos. Preenchendo o item "Permite Editar Lançamentos Pagos" o sistema permite a edição de lançamentos que estiverem na situação pago. 3- Cadastro de Bancos. 4- Incluido mais opções de campos para a incluir na lista inicia. 5- Acerto no relatorio de lançamentos por cliente/fornecedor. 7- Novo Modulo de Orçamento Previsto. Orçamento Previsto. Esta opção permite que você informe uma previsão de gastos por centro de custos (Receitas e Despesas). Após informar as previsões o sistema mostra as diferenças entre previsto e realizado (Realizado é a soma dos lançamentos feitos por centro de custo). Também permite geração de gráficos e relatórios. Opção do Menu: Orçamento Previsto Padrão:

30 29 Venda - Gerenciamento de Vendas, Estoque, Clientes e Financeiro A primeira etapa "Orçamento Previsto Padrão" você pode informar os valores previstos por centros de custo e Sub-Centro de custo. Nesta tela basta preencher as colunas "Valor Despesa" e "Valor Receita". (Usar o Valor Receita apenas quando o centro de custo for de "Créditos"). Informando o valor no Sub-Centro de Custo o sistema ja acumula o valor no Centro de Custo. Todos os valores informando são somados nas linhas de "Total Despesas/Receitas" e serão calculados no "Saldo Final". Todos os valores informados em "Orçamento Previsto Padrão" serão utilizados em todos os meses como sendo um valor default. Mas é possível definir um orçamento diferente para cada mês, veja a seguir em "Orçamento Por Mês". Nesta tela ainda você pode definir no campo "Avisar na inclusão de lançamentos quando o orçamento atingir x %" onde fará com que o sistema avise quando a soma dos lançamentos para o centros de custo ou sub-centros de custo estiver atingindo o percentual informado. Orçamento por Mês

31 Novidades Versão 3.0 (Contas) 30 Nesta etapa "Orçamento Previsto do Mês" você pode informar os valores previstos por centros de custo e Sub-Centro de custo para o mês definido no campo "Mês/Ano". Nesta tela também é possível visualizar as colunas "à confirmar" e "Realizado", sendo "à confirmar" a soma de todos os pagamentos pendentes para o centros de custo ou sub-centro de custo, no período do mês informado, e "Realizado" a soma dos lançamentos pagos. Entrando nesta tela o sistema informa a coluna "Previsto" com os valores informados no tela de "Orçamentos Previsto Padrão", sendo que você pode alterar esta coluna informado os valores previstos para o mês em específico. Todos os valores informando são somados nas linhas de "Total Previsto/A Confirmar/Realizado" e serão calculados na "Diferença entre Previsto e À Confirmar/Realizado". O sistema define core para as situações: Você pode Listar "Receitas" ou "Despesas" clicando em: Você pode listar apenas as centros de custos/sub-centros de custo que tenha valores, clicando em:

32 31 Venda - Gerenciamento de Vendas, Estoque, Clientes e Financeiro Para encolher outro mês para analise basta informar no campo : O sistema conta ainda com as funções: Gera previsão baseado na no Orçamento Previsto Padrão: Esta opção altera os valores previstos conforme os valores do orçamento previsto padrão. Gera previsão baseado na previsão do mês anterior: Esta opção copia os valores previstos do mês anterior, desde que tenha-se informados os valores previstos no mês anterior. Gera previsão baseado nos lançamentos do mês anterior : Esta opção gera a previsão para todos os centros de custos/sub-centros de custos, baseando nos lançamentos pagos no mês anterior, utilizando esta opção, os valores previstos informados vão ser substituídos. Gráficos: Na tela de gráficos é possível visualizar informando o mês/ano, gráficos como "Despesas Previstas x Realizadas", "Receitas Previstas x Realizadas" e "Receitas x Despesas". Também é possível informar um Centro de Custo especifica para analise ou Todos. Para imprimir o gráfico gerado basta clicar no botão "Imprime". Exemplo do Gráfico de Despesas Previstas x Realizadas. Exemplo do Gráfico "Despesas x Receitas"

33 Novidades Versão 3.0 (Contas) 32 Relatórios: Nas opções de relatorios você pode informar o mês/ano para analise, um centro de custo ou Todos, Despesa ou Receitas e tem opção para listas apenas o centros de custos/sub-centros de custo que tenham valor. Opções de relatórios: "Previsto x Realizado Mês Informado + 5 Meses Anteriores". Mostra o valor previsto e realizado do mês informado, por centro de custo e detalhando os sub-centros de custo, mostrando o percentual entre previsto e realizado, e indicando com imagens quando existiu aumento ou queda. Mostra também os 5 meses anteriores ao mês informado.

34 33 Venda - Gerenciamento de Vendas, Estoque, Clientes e Financeiro "Previsto x Realizado Mês Informado + 5 Próximos Meses". Mostra o valor previsto e realizado do mês informado, por centro de custo e detalhando os sub-centros de custo, mostrando o percentual entre previsto e realizado, e indicando com imagens quando existiu aumento ou queda. Mostra também os 5 próximos meses ao mês informado. "Estatística de Realizado Mês Informado + 11 meses Anteriores". O sistema gera o relatório totalizando por centro de custo e detalhando por sub-centros de custo, mostrando o percentual correspondente de cada centro de custo/sub-centro de custo em relação ao total. Mostrando também os 11 meses anteriores ao mês informado. "Estatística de Realizado Mês Informado + 11 Próximos meses ". O sistema gera o relatório totalizando por centro de custo e detalhando por sub-centros de custo, mostrando o percentual correspondente de cada centro de custo/sub-centro de custo em relação ao total. Mostrando também os 11 próximos meses ao mês informado. "Orçamento Previsto do Mês x Realizado no Mês ". O sistema gera o relatório mostrando os valores previstos do Mês, a confirmar e realizado por centro de custo e detalhando por sub-centro de custo, mostrando os percentuais entre Previsto x realizado e Previsto x À confirmar + Realizado.

35 Novidades Versão 3.0 (Contas) 34 "Orçamento Previsto Padrão x Realizado no Mês ".O sistema gera o relatório mostrando os valores previstos Padrão, a confirmar e realizado por centro de custo e detalhando por sub-centro de custo, mostrando os percentuais entre Previsto x realizado e Previsto x À confirmar + Realizado.