1 Tela Consultar PA (Pedido de Afastamento) Alterações do Sistema GPE Versão 1.27

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1 Criação dos Portais Servidor e Gestor Alterações do 1 Foram criados dois portais: um denominado Portal do Servidor e o outro Portal do Gestor. O primeiro estará disponível a todos os servidores e tratará da vida funcional disponibilizando serviços como consulta ao ponto eletrônico e pedidos de afastamento. O segundo, disponível somente aos gestores, tratará da gestão dos funcionários, disponibilizando relatórios e consultas. A escolha do Portal é feita por meio do botão localizado no canto superior direito, conforme abaixo. 1 Novidades do Portal Servidor 1 Tela Consultar PA (Pedido de Afastamento) 1.1 Acesse o Menu Controle de Afastamento ; 1.2 Em seguida, clique na opção Consultar PA A tela Consultar PA foi dividida em duas áreas: Pedidos de Afastamento em Vigência (mostra todos os afastamentos solicitados pelo servidor que estão em processo de aprovação ou que já foram devidamente aprovados e encontram-se agendados aguardando o início do período de gozo) e Pedidos de Afastamento Finalizados (mostra os pedidos de afastamentos já gozados pelo servidor ou cancelados)

2 2 Cancelamento do PA (Pedido de Afastamento) 2.1 Na área Pedidos de Afastamentos em vigência é possível ao servidor, por motivos pessoais, cancelar um PA. Para isso utilize a opção Cancelar PA. 2.2 ATENÇÃO!! A opção de cancelamento está disponível para o servidor mesmo após os PA s já se encontrarem na situação Aprovado pela chefia ou Homologado pelo RH O preenchimento do campo de justificativa é obrigatório, ali deve ser informando o motivo do cancelamento. 2.4 Em seguida, deve-se clicar na opção Cancelar PA O pedido será cancelado e, caso já tenha sido anteriormente aprovado pelo gestor imediato, um será enviado ao gestor, avisando de seu cancelamento. Caso o motivo do cancelamento seja alteração de datas ou dias de gozo, deve ser efetuado um novo pedido, com o período correta Reprogramação de Férias Os lançamentos de Férias Regulamentares também aparecerão na área Pedidos de Afastamento em Vigência. 3.2 Utilize o botão ao lado, reprogramar as férias regulamentares, caso queira transferir aquele período para o saldo de férias a serem gozados em outra oportunidade

3 Novidades do Portal Gestor 1 Tela Gestão de Pedidos de Afastamento (PA) 1.1 Acesse a opção Controle de Afastamentos 1.2 Em seguida, clique na opção Gestão de Pedidos de Afastamento (PA) A tela Gestão de Pedidos de Afastamento (PA) foi criada para o acompanhamento dos afastamentos dos servidores em uma única tela. Ela está dividida em 3 áreas: PAs para aprovar (mostra todos os pedidos de afastamento pendentes de aprovação pelo gestor), PAs em vigência (mostra os afastamentos já aprovados e ainda não gozados pelos servidores) e Pesquisar PA (possibilita várias pesquisas de afastamentos) Aprovando ou Alterando PAs 2.1 Na área PAs para aprovar utilize a opção Aprovar caso concorde com o afastamento do servidor. 3

4 2.2 Ou, utilize a opção Alterar/ Cancelar PA Na opção Alterar/ Cancelar POA o gestor poderá escolher umas das opções disponíveis: Cancelamento total do pedido de afastamento, Alterar data de ínicio do afastamento ou Alterar data final do afastamento. 2.4 Escolhendo uma das opções acima, o gestor deverá informar obrigatoriamente o motivo do cancelamento ou alteração do POA. A justificativa informada deve ser pautada no interesse do serviço público, afastando qualquer mérito privativo Atenção! Os cancelamentos e alterações de PAs que sejam de interesse privativo do servidor devem ser realizados a partir do perfil do próprio servidor, conforme descrito anteriormente. Caso o servidor possua 3 períodos de férias acumulados, não será possível o cancelamento ou alteração do PA pelo perfil do gestor, mesmo que pautado no interesse do serviço público. A medida visa cumprir o que dispõe a Portaria GSEFAZ 359/2009 e Lei 1.762/86, art. 63, que determina que nenhum servidor poderá acumular mais de 3 períodos aquisitivos de férias. 3 Pesquisando PAs 3.1 A pesquisa de PAs poderá ser feita por tipo de afastamento (férias, folga legal), por tipo de status (para aprovar, em vigência, finalizados), ou por funcionário. 3.2 O gestor poderá ainda realizar a pesquisa aplicando a hierarquia sob sua responsabilidade

5 4 Menu Relatórios Estão disponíveis aos gestores vários relatórios que irão auxiliar na gestão dos funcionários. 4 5