TUTORIAL/MANUAL CORREÇÃO PARA DIVERGÊNCIA CONTÁBIL. Document Version: 1.0 Release Date: 04/09/2012

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1 TUTORIAL/MANUAL CORREÇÃO PARA DIVERGÊNCIA CONTÁBIL Document Version: 1.0 Release Date: 04/09/2012 Author(s) Via Express Informática LTDA. Carlos Belgine Analista de Suporte 1

2 OBJETIVO O tutorial a seguir tem por objetivo demonstrar de forma simples o processo para a correção de um Documento de Divergência, no WMS Express. Ao realizar uma entrada no sistema, a mesma pode constar alguma divergência, sendo identificada no momento da conferência desse documento, podendo ser esse saldo divergente maior, menor ou mesmo inexistente para o documento em questão. A seguir é demonstrada uma entrada no sistema WMS Express,, com quatro itens distintos e saldos com as mesmas quantidades, como no exemplo nas figuras 1 e 2. Figura 1 Figura 2 2

3 Como citado anteriormente a divergência será identificada no momento da conferência, ncia, nesta tabela demonstra que para o Documento de Entrada numero: foram conferidos fisicamente: PartNumber Quantidade Verificação 30 Ok 10 Falta 40 Sobra 0 Falta Conforme segue exemplo nas telas de conferencia no sistema WMS Express,, nas figuras 3 a 8. Figura 3 Figura 4 3

4 Figura 5 Figura 6 Figura 7 4

5 Geradas as divergências ao finalizar a conferência o sistema WMS Express apresenta o relatório de Divergência Contábil, demonstrando do como citado anteriormente quais os itens e saldos que divergem do Documento de Entrada Origem, como também quais os documentos gerados para essas divergências, conforme as legendas no relatório para Documentos de Entrada os mesmos serão retornados na cor azul e para os Documentos de Saída serão na cor vermelha, como no exemplo na figura 8. Figura 8 5

6 A lógica que o sistema WMS Express utiliza para tratar essas divergências é que para o Documento de Entrada Origem,, o saldo que tenha vindo a mais (sobra) seja gerado um Documento de Entrada para cobrir essa divergência, sendo necessário que o cliente dono do produto envie uma (nota espelho) desse Documento de Entrada criado como divergência, dessa maneira será possível absorver esse saldo que veio a mais (sobra), como no exemplo nas figuras 9 e 10. Figura 9 Figura 10 6

7 Sendo realizado o Documento de Entrada e realizada a Conferência com a (nota espelho), o próximo passo é utilizando o Menu: Entradas B- Casos Especiais 6- Divergência Contábil, clicando na aba Documentos de Entrada, na gride superior (Documentos de Entrada Divergentes gerados pelo WMS) basta selecionar o Nº Documento da divergência gerado no relatório anteriormente, caso seja necessário a verificação clicando no sinal dê (+), será retornado o PartNumber, Lote, Modelo e Qtde. O próximo passo na gride inferior (Documento de Correção) deve-se selecionar o documento de entrada para a mesma, como no exemplo nas figuras 11, 12 e 13. Figura 11 Figura 12 7

8 Figura 13 Tendo sido confirmada toda a operação de correção para a divergência, agora se deve realizar a Armazenagem do Saldo,, dessa forma o documento de divergência será excluído e o mesmo não retornará novamente na tela, como no exemplo na figura 14. Figura 14 8

9 Para a divergência gerada pela (falta) do saldo no Documento de Entrada Origem o sistema WMS Express utiliza a lógica dê, criar automaticamente um Documento de Saída Virtual com a finalidade de acertar o saldo do Documento Origem entre o Físico e Contábil para que seja permitido realizar a armazenagem. Este Documento de Saída Virtual pode ser verificado seguindo no sistema WMS Express no Menu: Saídas 1- Documento de Saída, onde o saldo em questão constará como reservado, como no exemplo nas figuras 15 e 16. Figura 15 Figura 16 Seguindo em Menu: Entradas B- Casos especiais 6- Divergência Contábil, clicando na aba (Documentos de Saída) pode-se constatar os Documentos de Saídas para a correção de divergência que estão pendentes para a Expedição. 9

10 Utilizando o Menu: Saídas 3- Expedição, basta selecionar a Expedição em questão e realizá-la normalmente, como no exemplo na figura 16. Figura 17 Tendo sido executado o processo de expedição para o Documento de Saída Virtual,, o mesmo será excluído da tela de Divergência Contábil,, como no exemplo na figura 17. Figura 18 Processo de Correção para Divergência Finalizado. 10