NOVOS DESAFIOS NA GESTÃO DA UL:

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2 NOVOS DESAFIOS NA GESTÃO DA UL: O PAPEL DA ANALÍTICA Carla Catalão Faculdade de Medicina da Universidade de Lisboa

3 O POC EDUCAÇÃO NOÂMBITODA NOVA GESTÃO PÚBLICA A Reforma da Contabilidade Pública em Portugal surgiu no contexto da Nova Gestão Pública, devido à necessidade de: Cumprir a Legislação Sigilo e reserva Responsabilidade por tarefas Premiar a Lealdade Servir o poder político Perspectiva Administração Pública Prestação de contas Transparência Responsabilidade por resultados Premiar a Excelência Satisfazer o cliente Perspectiva Gestão uma maior transparência e prestação de contas sobre a gestão efectuada (Accountability); e um sistema de apoio à tomada de decisões dos gestores e administradores públicos.

4 O POC EDUCAÇÃO NO ÂMBITO DA NOVA GESTÃO PÚBLICA Uma das principais marcas da Reforma da Contabilidade Pública em Portugal consistiu na aprovação do Plano Oficial de Contabilidade Pública (POC P). Posteriormente, foram aprovados planos sectoriais adaptados a vários subsectores da Administração i Pública, nomeadamente o POC Educação. POC EDU Educação POCMS Ministério da Saúde POCP POCAL Autarquias Locais POC ISSSS Segurança Social

5 O POC EDUCAÇÃO NO ÂMBITO DA NOVA GESTÃO PÚBLICA O POC Educação constitui uma peça fundamental ao complementar, de uma forma integrada, a Contabilidade Orçamental com a Contabilidade Patrimonial e Analítica. Contabilidade Orçamental Contabilidade Analítica Contabilidade Patrimonial

6 EVOLUÇÃO DA NA UNIVERSIDADE DE LISBOA 2000 ORÇAMENTAL Em 2000, ano em que foi publicado o Diploma do POC Educação, a Universidade de Lisboa valorizava, essencialmente, a execução do orçamento. Os sistemas de informação estavam unicamente relacionados com: o controlo do orçamento e legalidade na realização das despesas públicas; assentes numa Contabilidade Orçamental em base de ç caixa.

7 EVOLUÇÃO DA NA UNIVERSIDADE DE LISBOA Em 2005, a Universidade de Lisboa adotou o POC Educação e, para além de apresentar os mapas de execução orçamental, passou a: prestar contas assentes numa Contabilidade Patrimonial; com auditorias i e certificação legalde contas anuais ORÇAMENTAL 2005 PATRIMONIAL

8 EVOLUÇÃO DA NA UNIVERSIDADE DE LISBOA Em 2005, a Universidade de Lisboa adotou o POC Educação e, para além de apresentar os mapas de execução orçamental, passou a: prestar contas assentes numa Contabilidade Patrimonial; com auditorias i e certificação legalde contas anuais ORÇAMENTAL 2005 PATRIMONIAL Atualmente, e desde 2009, a Universidade de Lisboa procede à Consolidação de Contas de todas as unidades definidas no seu perímetro de consolidação ORÇAMENTAL 2005 PATRIMONIAL 2009 CONSOLIDAÇÃO DE CONTAS

9 A EMERGÊNCIA DA ANALÍTICA NA UL Contabilidade Orçamental Contabildade Patrimonial Contabilidade Analítica A Contabilidade Patrimonial, à semelhança da Contabilidade Orçamental, é considerada insuficiente para dar resposta às necessidades de informação para a gestão, na medida em que: setratadeumacontabilidadedebasehistórica,cujas informações carecem de atualidade ; e atende a normativos jurídicos e fiscais rígidos. O contexto atual das Instituições de Ensino Superior Público: cortes no financiamento por parte do Governo; ambiente cada vez mais competitivo; crescente globalização do mercado do Ensino Superior (Processo de Bolonha).

10 A EMERGÊNCIA DA ANALÍTICA NA UL Torna se crucial que as diversas instituições pertencentes à Universidade de Lisboa: obtenham um conhecimento rigoroso e preciso dos seus custos, proveitos e resultados obtidos por cadaatividade id d desenvolvida (ensino, investigaçãoeprestação t ã de serviços); e l lh d f d d Implementem mecanismos que lhes permitam gerir, de forma adequada, os recursos que são colocados à sua disposição.

11 A EMERGÊNCIA DA ANALÍTICA NA UL Torna se crucial que as diversas instituições pertencentes à Universidade de Lisboa: obtenham um conhecimento rigoroso e preciso dos seus custos, proveitos e resultados obtidos por cadaatividade id d desenvolvida (ensino, investigaçãoeprestação t ã de serviços); e Implementem mecanismos que lhes permitam gerir, de forma adequada, d os recursos que são colocados à sua disposição. Neste âmbito, a Contabilidade Analítica surge como o próximo desafio que se coloca às várias unidades orgânicas da Universidade de Lisboa.

12 A EMERGÊNCIA DA ANALÍTICA NA UL Para o efeito, em 2011, foi desenvolvido um modelo de Contabilidade Analítica que será um importante instrumento de gestão e de apoio ao processo de tomada de decisões estratégicas. té Posteriormente, em 2012, foi constituída uma equipa responsável pela validação ld do modelo dl desenhado que irá proceder à sua implementação numa unidade piloto ORÇAMENTAL 2005 PATRIMONIAL 2009 CONSOLIDAÇÃO DE CONTAS 2012 ANALÍTICA

13 A EMERGÊNCIA DA ANALÍTICA NA UL Apesar do diploma que aprovou o POC Educação conter um conjunto de regras que auxiliam a implementação deste sistema, surgem muitas dificuldades na sua aplicação prática: uma deficiente parametrização e compatibilidade dos vários módulos que constituem a aplicação informática, pode impedir o funcionamento do sistema; definição dos indutores de custo necessários para imputar os custos indiretos aos produtos finais (alunos, disciplinas, projetos, etc.); o facto de não se conhecer com exatidão as horas que efetivamente são dedicadas ao ensino e à investigação por parte do pessoal docente, dificulta a definição dos critérios de imputação dos custos dos docentes às diversas atividades.

14 A EMERGÊNCIA DA ANALÍTICA NA UL De forma a ultrapassar possíveis obstáculos à operacionalização da Contabilidade Analítica,as unidades orgânicas da Universidade de Lisboa devem adoptar os seguintes procedimentos: Os diversos módulos pertencentes à aplicação informática contabilidade, recursos humanos, gestão de imobilizado, gestão académica e prestação de serviços devem estar devidamente parametrizados; ti É crucial a existência de um elevado grau de compromisso, envolvimento e apoio por parte dos dirigentes; Os objectivos e vantagens da operacionalização do sistema devem ser comunicados a toda a organização de forma eficaz; Realizar ações de formação e programas de comunicação que abordem as questõeschave do Sistema de Contabilidade Analítica preconizado no POC Educação (definição de atividades e seleção dos indutores de custo); Deve ser constituída uma equipa pluridisciplinar orientada e dirigida por um gestor de projeto; Proceder a uma análise custo benefício no que diz respeito ao nível de sofisticação q p ç do Sistema de Contabilidade Analítica a implementar.

15 A EMERGÊNCIA DA ANALÍTICA NA UL Com a implementação da Contabilidade Analítica, a Universidade de Lisboa ficará provida de um modelo que lhe permitirá: uma maior transparência e prestação de contas sobre a gestão efectuada (Accountability); t melhorar o desempenho futuro da universidade, através do fornecimento de informação relevante e oportuna de apoio à tomada de decisões estratégicas; dotar os órgãos de gestão da informação sobre custos, proveitos e resultados obtidos por cada: atividade desenvolvida (ensino, investigação e prestação de serviços); e objecto de custo (curso, disciplina ou aluno); a elaboração de indicadores de eficiência, eficácia e de gestão, a incluir no Relatório de Gestão.

16 Obrigada pela vossa atenção