RELATÓRIO ANUAL DE GESTÃO

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1 RELATÓRIO ANUAL DE GESTÃO 2017 A Diretoria da Sociedade Civil Residencial Poente, em atendimento ao Parágrafo 3 do Artigo 36 e Inciso I do Artigo 39 do Estatuto, vem abaixo, relatar os atos de gestão realizados na gestão 2017: I - INVESTIMENTOS: 1- Foram realizados em 2017, até o dia 31 de Outubro, o valor de ,66, os seguintes investimentos e razões: BEM/DESCRIÇÃO FORNECEDOR RAZÃO SOCIAL CNPJ FORNECEDOR VALOR PAGO CONTA CONTABIL Sistema com 08 Câmeras para o Trapiche 2 e Ultima Rua, CFTV, roteador, antena, nobreak, rack, fontes de alimentação, poste, tubulação, cabeamento, e serviço de instalação. Tamanini Pereira e Ferreira da Silva Ltda / ,55 Sistema com 11 Câmeras para o Clube do Poente e Limites da Lavoura, CFTV, roteador, antena, nobreak, rack, fontes de alimentação, poste, tubulação, cabeamento, e serviço de instalação. Tamanini Pereira e Ferreira da Silva Ltda / ,37 TRAPICHE FLUTUANTE AZUL - CIRINEIA CIRINEIA I MONTEIRO Condômina 3.500,00 BENFEITORIAS

2 30 m2 paver ESTACIONAMENTO CLUBE CIPARTE / ,00 BENFEITORIAS Conjunto Motorola Radiocomunicação contendo 5 HTs DEP 450, 01 Movel DEM300 e uma Central Fixa DEM300, fonte de alimentação e fones de ouvido, com Antena de Transmissão Neo Sistem - Londrina / ,00 GUILHOTINA MENNO GPM 297X330 COMPUTEC SUP INFORMATICA LTDA / ,45 BENS DE ESCRITÓRIO CONJ SOM AMBIENTE CLUBE POENTE, AMPLIFICADOR SLIM 3000 USB FRAHM(570,00), 2 MICROFONES MUD 515 CAROL(50,00 CADA) E 2 CAIXAS DE SOM TRAP HQ80 METRO POMPEIA( 285,00 CADA)2 VIAS, 2 SUPORTES DE CVX SOM(38,00 CADA) E FIO PARALELO(33,00) COLOMERA RODRIGUES E& FILHOS LTDA - DIGI SOM LONDRINA / ,00 AUDIO VIDEO E FOTO ALARME FENOLITE FENIX K 4.1 PAR CLUBE LUIS CARLOS KOPP BADO ME / ,33 ALARME FENOLITE FENIX K 4.1 PAR GARGEM/OFICINA LUIS CARLOS KOPP BADO ME / ,33 ALARME FENOLITE FENIX K 4.1 PAR CAIXA D' ÁGUA LUIS CARLOS KOPP BADO ME / ,33

3 EXTINTOR PQS 4KGS LONDRICHAMA COM DE EST LTDA ME / ,00 EXTINTOR PQS 4KGS LONDRICHAMA COM DE EST LTDA ME / ,00 EXTINTOR PQS ABC LONDRICHAMA COM DE EST LTDA ME / ,00 EXTINTOR PQS ABC LONDRICHAMA COM DE EST LTDA ME / ,00 Grampeador para madeira Rocama Grampeador para madeira Rocama CHAVE BIELA ROBUST 10 MM Casa das Tintas - Theodora ASTERIA MOREIRA & CIA LTDA Casa das Tintas - Theodora ASTERIA MOREIRA & CIA LTDA Casa das Tintas - Theodora ASTERIA MOREIRA & CIA LTDA / / / ,70 78,70 25,90 SERROTE COM GANCHO METÁLITOC TRAMONTINA MAGLON MOPTO SERRAS LTDA / ,00 Serra Folha Palmeira com Cabo Estendido de metal - Tramontina MAGLON MOTOSSERRAS / ,00 Chave Canhão 8mm Worker PISTOLA DE PINTURA POR SUCÇÃO ALUMÍNIO MP 400S 1,8 MM WIMPEL MACRIPAR DIST PARAFUSOS E FERRAGENS LTDA / ,00 MAQUINAS E S

4 Motosserra Stihl MS361 Serie: MAGLON MOTO SERRAS LTDA / ,00 MAQUINAS E S ARMARIO DE AÇO 402 SL AZUL DEL REY PANDIN 587,00 ARMARIO DE AÇO 402 SL AZUL DEL REY PANDIN 587,00 ROUPEIRO DE AÇO GRP 503/12 AZUL DEL REY PANDIN 663,00 MINI ROUPEIRO MGRP- 501/3 AZUL DEL REY PANDIN 286,00 MINI ROUPEIRO MGRP- 501/3 AZUL DEL REY PANDIN 286,00 Motocicleta Preta Honda Bross 160 NXR 21017/2017 Chassi 9C2KD1000hr BLOKTON EMPREENDIMENTOS COMERCIAIS S/A / ,00 VEICULOS BOMBA D' ÁGUA CHAFARIS PORGTARIA ROGERIO LUCAS LINO / ,00 MAQUINAS E S 2- Estão em andamento, os investimentos em Câmeras para Portaria e Bomba DÁgua nova para o Poço Artesiano. II - DESPESAS: 1- As maiores despesas da sociedade são compostas mensalmente e fixas em médias de 56%, para salários, encargos de INSS, FGTS e vale alimentação. 2- As demais despesas, 44% em média, são: Energia Elétrica, Materiais de Limpeza, Pedra de Reposição nas Ruas, Combustíveis e investimentos.

5 3- Gráfico do percentual médio dos gastos e aplicações: III - RECEITAS : 1- Neste exercício foram recebidos o valor de ,45 de receitas de inadimplentes. 2- Houve uma média aproximada de 680,00 de Receita mensal em Aplicações financeiras CDB e Poupança. 3- Dos 344 recebimentos previstos de taxas mensais, praticamente 19 sócios tem sido inadimplentes permanentes, ou seja, sem pagar as taxas a mais de 6 meses. 4- Dos 19 sócios inadimplentes permanentes, 10 são lotes sem residências e 09 desfrutam e possuem casas construídas, representando 6% da receita não recebida.

6 5- Além dos 19 permanentes inadimplentes, há ainda os sócios com menos de 3 parcelas em atraso, que apesar de efetivarem pagamentos extemporâneos, representam 4%, somando aos de fatos devedores, o total, 11% de inadimplência. 6- Dos ,00 atuais mensais previstos para recebimentos de taxas de sócios, uma média de 8.342,80 não tem realizado o pagamento, 11%. 7- Apesar das inadimplências, a Diretoria tem conseguido manter os pagamentos de Salários, Encargos e demais despesas, diminuindo custos, realizando os investimentos informados e aplicando as sobras mensais de superávit social. 8- Valor atual de aplicação esta contido no extrato arquivado no último mês. IV - OUTRAS INFORMAÇÕES 2017: 1- O serviço de contabilidade é prestado por Milton Benelli de Alvora do Sul/PR. 2- Em Setembro, tivemos gastos com despesa advocatícia no valor de R2.000,00 em assessoria jurídica no Forum de Bela Vista do Paraíso, por motivo de ação indenizatória de supostos danos particulares em veículo Camaro Amarelo impetrada pelo sócio HB, ainda sem decisão judicial. 3- O Custo de transporte de entulhos tem gerado uma média mensal de aproximadamente 1.650,00; 4- Foi mantido o Seguro do Veículo Montana para efeitos de danos totais. 5- Os funcionários tem gozado as férias de acordo com a legislação vigente, após período aquisitivo. 6- O Custo mensal de vigia rondista diurno de finais de semana e feriados tem sido de aproximadamente 800, Foi contratado mais um vigia noturno para permanência na guarita elevada do Clube do Poente com a finalidade de diminuir riscos de invasões noturnas, auxiliado com rádio comunicação entre a Portaria e os motociclistas vigias. 8- Os tratores estão sendo mantidos com recapagem de pneus para diminuir o custo. 9- O Controle de Combustíveis tem sido feito mediante fornecimento por um único Posto, com controle de cada abastecimento e somatória em Nota Fiscal Mensal realizada. 10- O controle de materiais de limpeza, materiais de higiene, materiais de serviços gerais e ferramentas são mantidos por coordenação do gerente. 11- Os funcionários participaram de um Curso na Escalo F3 em Londrina para aprendizagem de noções de combate a incêndio e segurança em condomínios. 12- O controle de vigilância tem sido mantido em 9(nove) pontos por Bastão Eletrônico. 13- As Câmeras de Vigilância, sob revisão dos projetos e diminuição de áreas de vigilância, foram instaladas por decisão da Diretoria, dentro do que o Estatuto autoriza para investimentos no Artigo 45, até 30 salários mínimos por mês, após decisão em Assembleia de

7 14- Todos os Atos da Diretoria são mantidos de acordo com o Estatuto e publicados no site A média mensal de custos da energia em iluminação pública tem sido de aproximadamente 3.400, Foi mantido o serviço de cobrança pelo prestador Deivid Junior Francioli ao custo de 800, Esta mantida a cobrança de receitas por serviço de instalação de hidrômetros no valor de 250, Algumas pequenas despesas são pagas em forma de ressarcimento a membro de Diretoria em razão de necessidade e impossibilidades de pagamentos diretos na logística de realização de despesas. 19- Todas as despesas são conciliadas com balancete e extrato bancários mensais, sendo preferencialmente utilizados os meios de transferência bancária, boletos ou depósitos em conta de fornecedores para os pagamentos, diminuindo os riscos de utilização de caixa em espécie. 20- O Município de Alvorada do Sul não efetivou qualquer investimento nas áreas públicas da sociedade. V DECISÕES VATADAS EM 2017: 1) Aprovação em de sistema de pavimentação Paver logo que financeiramente viável, com estudo de fabricação própria dos materiais, com possível auxílio financeiro ou material da Prefeitura, economizando reposição de 2.800,00 mensais de brita atualmente despendida. 2) A partir de a cobrança de tarifa de água passou a ser por m3, igual a 1,00(um real) por m3 e não contratação de um novo poço artesiano. 3) A partir de a taxa de iluminação pública, atualmente de 8,72 por sócio, estará incorporada ao valor da taxa individual mensal da sociedade. 4) A partir de , os sócios inadimplentes em um determinado prazo, em reunião de Diretoria, com mais de 90(noventa) dias, terão o fornecimento de água interrompido após comunicação prévia. 5) A partir de a Taxa de Manutenção passou a ser 220,00, mais o consumo em m3 de água, 1,00 por m3, medido individualmente em cada residência; 6) A sociedade não fará acordo com a empresa que instalou o Paver próximo à Portaria e se houver ação na Justiça a Sociedade irá defender-se; 7) Aprovado a colocação de portão eletrônico na saída da Portaria; 8) Decido o cadastramento de todos os quadricliclos e numerados os mesmos, uma vez que não há emplacamento nos mesmos. 9) Em , decisões deixadas para que a Diretoria resolver, não aprovados na própria Assembleia:

8 a. I Nova forma de vigilância por câmeras, mais econômica do que as propostas de Fibra Óptica apresentada em b. II- Importe de Demanda a ser alterado pela COEPL para que não tenhamos apagão nos dias de movimento. c. III- Instalação de sistema de Crachá para entrada de pessoas em Serviço; d. IV- Melhorar a limpeza do clube e cadeiras para as Assembleias; e. V- Colocação de equipamento de som nos dias de Assembléias; f. VI Melhorar as rampas de concreto de chegada e saída de embarcações e Jet Sky, ampliar a área da água com pedra para diminuir o brejo no envolvo das rampas. VI INFORMAÇÃO GESTÃO 2016 > 2017 GERAIS: 1- Mantivemos os funcionários com uniforme e bonés. 2- Readequamos a rampa 4 com canaletas pluviais e readequamos as pré-existentes nas demais rampas. 3- Adotamos Terreno de Descarte de vegetais da jardinagem. 4- Fechamos o Clube com palanques de eucalíptus. 5- Adquirimos várias ferramentas para serviços. 6- Mantivemos a pintura das áreas de madeira e verniz, trapiches fixos. 7- Adotamos de fato o controle de ponto por bastão eletrônico para vigilância. 8- Foram investidos valores em Placas de Sinalização. 9- Adquirimos Rádio Comunicação para Portaria e Vigilância. 10- Instalamos Câmeras no Clube do Poente, Portaria, Setor de Serviços, Caixa Dágua, Trapiche 2, Última Rua, Lavoura e Rua do Clube, todas com visualização pela Portaria. 11- Contratamos um vigia noturno para Guarita Elevada no Clube do Poente. 12- Mantivemos a manutenção das madeiras dos Trapiches fixos. 13- Adquirimos um trapiche flutuante para rampa Adquirimos bancos novos para praça Academia Ar Livre. 15- Instalamos som e telão de projeção para o clube. 16- Adquirimos um veículo Montana Chevrolet seminovo e uma motocicleta nova. 17- Reformamos o Mini Trator Roçador. 18- Reformamos o trator antigo. 19- Pagamos contas da administração anterior de INSS, FGTS e FÉRIAS. 20- Compramos mesas grandes e cadeiras para o Clube. 21- Efetivamos Inventário de Bens Gerais. 22- Instalamos Portões Eletrônicos na Portaria. 23- Contratamos curso de segurança para os funcionários. 24- Recuperamos o Outdoor da Rodovia. 25- Realizamos duas Festas Julinas. 26- Realizamos duas confraternizações para os funcionários.

9 27- Adquirimos materiais de cozinha para o Clube. 28- Instalamos os equipamentos e espelhos dos WCS do Clube. 29- Construímos o Estacionamento interno do Clube. 30- Readequamos a guarita elevada do Clube. 31- Aprovamos os Crachás de Veículos para controle de portaria. 32- Criamos novo Site Eliminamos a despesa mensal com administração de site web. 34- Efetivamos ações para cobrança de inadimplentes, obtendo mais de 40 mil reais em recebimentos. 35- Decidimos por recauchutagem de pneus de tratores em lugar de adquirir novos, pelo menos na primeira reutilização de carcaças, ficando 70% mais econômico para a sociedade. 36- Eliminamos as despesas mensais com Internet da Portaria em troca da disponibilização do comodato da antena instalada no Clube e ainda conseguimos mais um ponto de acesso para o Clube. 37- A Diretoria manteve-se integral durante todas as ações realizadas: REGINALDO Presidente RENATA - Vice MÁRCIO Secretário LOURDES Segunda Secretária ROGÉRIO Tesoureiro JOSÉ RUIZ Segundo Tesoureiro É o relatório. Alvorada do Sul/PR, 31 de Outubro de REGINALDO APARECIDO BURHOFF Presidente ROGÉRIO CARLOS DIAS Primeiro Tesoureiro