PROCESSO SELETIVO PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS CONTÍNUOS DE ASSESSORIA FINANCEIRA E ADMINISTRATIVA N. 14/2016

Transcrição

1 PROCESSO SELETIVO PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS CONTÍNUOS DE ASSESSORIA FINANCEIRA E ADMINISTRATIVA N. 14/2016 O IMED INSTITUTO DE MEDICINA, ESTUDOS E DESENVOLVIMENTO, através d presente instrument, trna públic prcess seletiv destinad à cntrataçã de pessa jurídica para prestar serviçs cntínus de assessria financeira administrativa e de planejament para fins de elabraçã d plan de cntas, rçament, suprte financeir e desenh ds macr prcesss administrativs e financeirs para Prnt- Scrr d Hspital da Zna Nrte Delphina Aziz. Justificativa da Cntrataçã: necessidade assessria de prfissinal especializad n planejament de temas financeirs e administrativs d Prnt-Scrr d Hspital da Zna Nrte Delphina Aziz para cuidar da execuçã e rientar s clabradres d IMED, principalmente na elabraçã d plan de cntas, rçament, suprte financeir e desenh ds macr prcesss administrativs e financeirs. Os requisits, atividades a serem desenvlvidas e algumas cndições cntratuais encntram-se abaix relacinadas: Suprte Financeir Organizar, cntrlar e executar as atividades referentes à administraçã e financeira Emitir relatóris gerenciais referentes à execuçã rçamentária, financeira e patrimnial da Instituiçã Cnferir e auditar as rdens bancárias emitidas Realizar as prestações de cntas ds cnvênis, cntrats, prgramas e prjets. Verificar a regularidade ds ats da execuçã financeira, rçamentária e patrimnial, tmand pr base s dcuments que a cmprvam Gerenciar planejament ecnômic-financeir da Instituiçã, rientand a sua elabraçã e acmpanhament

2 Assegurar a dcumentaçã e dispnibilizaçã de infrmações relativas a realizaçã d planejament ecnômic-financeir, ds fats cntábeis e transações da Instituiçã Crdenar as perações inerentes a flux de caixa da Instituiçã, mantend cntrle e acmpanhament das receitas e despesas e ds respectivs centrs de cust Gerenciar e acmpanhar a elabraçã e execuçã de cntrats celebrads cm frnecedres, bservand a legislaçã, nrmas internas, custs, prazs e padrões adequads; Dar suprte nas questões frmuladas pels diverss órgãs da Administraçã Pública Estadual, clientes frnecedres e instituições financeiras, cm respeit a administraçã financeira Gerenciar as ações relacinadas a aferiçã de custs, visand subsidiar a definiçã ds custs e a plítica de cntrles interns; Acmpanhar s pedids de Empenhs Acmpanhar a regularidade fiscal e tributárias das infrmações relativas as empresas prestadras de serviç e frnecedres em geral. Realizar mensalmente a cnfrmidade cntábil Certificar registr ds ats e fats de execuçã rçamentária, financeira e patrimnial incluíds n Balancete Gerenciar a execuçã fiscal, tributária e cntábil, bservand a crreta aplicaçã da legislaçã vigente; e Outras atribuições inerentes à área. Suprte Administrativ Gerenciar a demanda e s fluxs ds prcesss nas divisões subrdinadas a crdenaçã Prmver práticas sustentáveis ns setres de cmpras, financeir e administrativ Elabrar e manter atualizada as Plíticas e Nrmas d Cntrle Intern alinhadas cm a legislaçã vigente Assessrar tds s setres da Instituiçã, cm relaçã as quesits financeirs e administrativs.

3 Revisã/refrmulaçã, mnitrament e validaçã d rçament e plítica; Revisã/refrmulaçã, mnitrament e validaçã de macr prcesss e custs (cm fc em prdutividade e eficiência), incluind nrmas e prcediments Revisã/refrmulaçã, mnitrament e validaçã da estruturaçã rganizacinal e funcinal d departament financeir, envlvend estruturaçã dividida pr fases; Revisã/refrmulaçã, mnitrament e validaçã da sistematizaçã e integraçã d Sftware de Gestã cm as áreas fim; Revisã/refrmulaçã, mnitrament e validaçã da sistematizaçã de gestã ds seguintes setres: Planejament, Cmpras, Gestã de Cntrats, Tesuraria, Cntrle Intern e Estque, incluind prcediments, plíticas e nrmas e visã estratégica. Suprte para Cmpras Gerenciar as cmpras Acmpanhar s Cntrats ds Prestadres de Serviçs Emitir relatóris gerenciais ds prcesss de cmpras Acmpanhar recebiment de materiais na divisã de almxarifad I e II e na divisã de patrimôni Acmpanhar a execuçã ds serviçs prestads; Prmver a transparência das infrmações referentes as Cntrats em geral Receber, separar e frmatar as slicitações de serviçs e s pedids para aquisições de bens de cnsum u permanente Dar suprte nas ctações de preçs das cmpras em geral Dar suprte nas aquisições de bens u cntratações de serviçs

4 Acmpanhar s prcediments de cmpra O atendiment das atividades cntratadas deverá ser prestad pr equipe especializada em finanças, administraçã e planejament visand a prdutividade e eficiência da peraçã. Os preçs fertads pelas empresas interessadas em participar d prcess deverã ser expresss, em reais, englbar tdas as despesas e taxas necessárias para prestaçã ds serviçs e serem encaminhads, impreterivelmente até às 18hs d dia , n seguinte endereç eletrônic: prcessdectaca_2016@imed.rg.br. Qualquer ferta realizada fra d aludid praz será descnsiderada. Será declarada vencedra d prcess a empresa que apresentar menr preç glbal e ter experiência em assessria e suprte financeir, administrativ e cmpras para Organizaçã Sciais e atender as demais requisits de cntrataçã prevists n Regulament de Cmpras e Cntrataçã de Serviçs da Unidade de Saúde. Em cas de empate, as empresas que ferecerem mesm preç serã cnvcadas, pr , para apresentar nvs lances, sagrand-se vencedra a empresa que apresentar menr lance. O resultad deste prcess seletiv será divulgad n síti eletrônic d IMED casiã em que a empresa vencedra será cnvcada, pr , para, em até 05 (cinc) dias a cntar da data de divulgaçã, assinar Cntrat u dcument equivalente, bem cm apresentar a tda a dcumentaçã pertinente à cntrataçã. Cas a empresa vencedra nã cmpareça dentr d praz acima estipulad, será cnvcada a segunda clcada, desde que preç fertad nã seja superir a 10% d valr apresentad pela primeira clcada. Na hipótese da segunda clcada também nã cmparecer u mesm de que seu preç seja superir a 12% d valr apresentad pela primeira clcada, prcess será cancelad e psterirmente republicad. Eventuais esclareciments e/u retificações serã divulgadas n síti eletrônic d IMED pdend a Instituiçã, pr mera liberalidade, prrrgar praz previst para entrega das prpstas de preçs.

5 Este prcediment é realizad em cumpriment a Cntrat de Gestã firmad entre IMED e Gvern d Estad d Amaznas, pr intermédi da Secretaria de Estad de Saúde (SUSAM) e encntra-se previst n Regulament de Cmpras e Cntrataçã de Serviçs da Unidade de Saúde. Manaus, 22 de fevereir de IMED INSTITUTO DE MEDICINA, ESTUDOS E DESENVOLVIMENTO