Inclusão dos pacotes de serviços Toyota

Transcrição

1 DIAG2000 Inclusão dos pacotes de serviços Toyota Este programa tem por finalidade facilitar o registro de pacotes de serviços Toyota. Além de incluir os pacotes de serviços no programa ( DIAG0600 / DIAG0601 ) o programa irá incluir automaticamente o plano de revisão dos modelos através do programa ( VEIC0130 ). IMPORTANTE Nas planilhas liberadas pela Toyota, algumas possuem duas pastas: Uma pasta contendo as revisões utilizando Óleo Mineral e outra pasta contendo Óleo Semi-Sintético. Antes de atualizar deve ser escolhida uma das pastas, e: ou excluir a pasta que não será atualizada, ou salvar uma planilha com outro nome, contendo apenas a pasta desejada de atualização. Campo Nome da planilha CNPJ Fabricante Setor Nome da planilha que será a fonte de captura dos dados. Esta planilha deve estar no diretório C: da estação que estiver executando o programa. CNPJ da montadora. Nome do setor. É exibida a janela de ajuda para a escolha do setor. Tipo de Ordem Serv. Tipo de Ordem de Serviço que será utilizada para inserir as informações do programa ( VEIC0130 Revisões de veículo).

2 Após informar todos os dados, o programa irá abrir a planilha informada e pedirá a confirmação do usuário antes de carregar as informações: Em caso positivo, o programa iniciará a captura dos dados da planilha, alimentando ou atualizando durante sua execução várias informações de vários programas. Exemplo: Se o programa encontra um serviço que não está cadastrado no SISDIA, ele irá inseri-lo no ( CADP0130 ). Se programa encontra um produto que não está cadastrado no SISDIA, ele irá inseri-lo no ( PROP1000 ). E assim sucessivamente. A única exceção, ou seja, a única informação que o ( DIAG2000 ) não irá gravar automaticamente é o modelo. Este deverá ser gravado manualmente pelo usuário que estiver executando a rotina. Os programas ( DIAG0200 Siglas de Pacotes de Serviços), ( DIAG0210 Pacote de Serviços), ( DIAG0220 Produtos do Pacote de Serviços) e ( VEIC0130 Tabela de Revisões de Veículos) também são alimentados/atualizados por este programa.

3 Abaixo, segue um modelo da planilha que o programa está preparado para carregar. Modelo da planilha. Abaixo uma planilha explicativa sobre cada coluna da planilha e seu programa correspondente. Coluna Modelo Uso do pacote Código do pacote Código do serviço Combustível Tempo Padrão Produto Qtde Programa(s) correspondente(s) Modelo do veículo. Programas: ( DIAG0210 ) e ( DIAG0220). do sintoma. Programa: ( DIAG0200 ). Tipo de pacote. Programa: ( DIAG0200 ). Sintoma. Programa: ( DIAG0200 ). Serviço. Programas: ( DIAG0210 ) e ( DIAG0220). Não esta sendo utilizado. Tempo padrão do serviço. Programa ( CADP0130 ). Produto. Programas: ( DIAG0220 ) e ( PROP1000 ). Quantidade do produto. Programa: ( DIAG0220 ). v04.21 Abril/2009 Somente são considerados os pacotes de serviços que estão ativos. v04.22 Junho/2009 Na inclusão do serviço, este á automaticamente marcado com ativo, atributo Ativo do programa ( CADP0130 ). v Agosto/2009 Para usuários TOYOTA, o programa carrega os pacotes da planilha utilizando o modelo padrão TOYOTA-RECALL.

4 v04.30 Fevereiro/2010 Exclusivo para Bandeira Toyota: Manutenção não permitida para Pacotes com Modelos, Serviço ou Produtos, identificados como Originais TDB = S ( DIAG0200 ), ( DIAG0210 ) e ( DIAG0220 ), após carga dos Pacotes de Revisão ( DIAG3100 ). v04.35 Dezembro/2010 É carregado da planilha Excel o tempo de manutenção expressa ( CADP0130 ) - Qtde. Horas ME. Caso esteja em branco (coluna P da planilha), é atualizado com o mesmo valor do tempo padrão. v04.55 Julho/2012 Para bandeira Toyota, ao inserir os pacotes de revisão ( VEIC0130 ), o programa calcula o prazo limite de meses automaticamente, sendo 6 meses para os modelos que possuem revisão a cada 5000 km e 12 meses para os modelos que possuem revisão a cada km. v04.80 Junho/2014 Exclusivo para a bandeira Toyota: Ao inserir o pacote de revisão ( VEIC0130 ), caso o modelo que esteja sendo atualizado tenha agendamento e o pacote cadastrado é o REV_SEM_PACOTE, o sistema irá atualizar para o pacote que esta sendo atualizado e o pacote REV_SEM_PACOTE do modelo será excluído. v04.81 Outubro/2014 Realizado tratamento para importação da planilha de combos Menu Selling para a Toyota. Abaixo um modelo da planilha a ser importada:

5 Esse modelo segue o padrão da planilha de pacotes de revisão Toyota, com as seguintes adaptações: Na coluna 2, onde deve ser definido os modelos que os combos poderão ser aplicados, caso o combo possa ser utilizado por todos os modelos, basta preencher com a palavra TODOS. A coluna 5, que representa o tipo de pacote, deverá estar preenchida S. Esse será o novo tipo criado para tratar os combos Menu Selling. Na coluna 13 deverá estar o percentual de desconto. Programas: ( DIAG0200 ) e ( DIAG0601 ). Esse percentual será o desconto aplicado em cada serviço do combo. ATENÇÃO: é considerada como descrição do combo a descrição do último serviço contido nele (coluna 3). v05.32 Abril/2016 Programa foi reestruturado para atender ao novo processo de atualização de pacotes da Toyota, que a partir de então passará a ser realizado de forma automática. Para que o processo possa ser executado automaticamente, é necessário realizar as configurações descritas no documento INFO_TOY_INSTALACAO_INSTALLDIAG2000. Além de realizar a importação dos pacotes, o programa possui novas opções que podem ser vistas na figura abaixo:

6 Aba Parâmetros Nessa opção o usuário deverá cadastrar os parâmetros que serão utilizados pelo processo de importação e também para restrição realizada nos programas ( OFIT0375 ) e ( DIAG1000 ) para inclusão de pacote de manutenção (kit) por tipo de O.S. Campo CNPJ Fabricante Setor Tipo O.S. Revisao Tipo O.S. Kit CNPJ da montadora. Será utilizado para preencher o campo CNPJ Fornecedor ao cadastrar um serviço que ainda não exista no programa ( CADP0130 ). Código do setor que será utilizado no cadastro/atualização dos serviços do pacote ( DIAG0601 ) e também no cadastro do serviço ( CADP0130 ), caso ele ainda não exista. Tipo de ordem de serviço que será utilizada para inserir as informações do programa ( VEIC0130 ). Tipo de ordem de serviço que será utilizada para validar o tipo de pacote utilizado, tanto no agendamento ( OFIT0375 ) quanto na importação para a O.S. ( DIAG1000 ). Aba Tipo Pacote Através dessa aba será executado o programa ( DIAG2001 ) para parametrização dos tipos de pacotes que serão utilizados pelo concessionário.

7 Aba Importa Nessa opção o usuário poderá executar o processo de atualização de pacotes de forma manual. Todas as operações realizadas pelo processo automático serão feitas também a partir dessa opção, inclusive a integração via FTP para download das planilhas e upload do arquivo de log da atualização. A atualização será realizada apenas para as filiais que possuírem os parâmetros para integração com o servidor FTP cadastrados no programa ( CADA9000 ). São eles: Tipo Servidor = VC1: usuário de acesso ao servidor FTP; Tipo Servidor = VC2: senha de acesso ao servidor FTP; Tipo Servidor = VC3: endereço do servidor FTP. OBS.: Na atualização manual, o processo será executado apenas para a filial logada.

8 Importante ressaltar que o leiaute da planilha de pacotes também foi alterado e a partir de agora será da seguinte forma: Com a inclusão dos campos Preço MO e Preço das peças, caso esses campos estejam preenchidos na planilha sua alteração não será permitida em nenhum programa, tanto na manutenção dos pacotes ( DIAG0601 ), quanto no agendamento e na ordem de serviço (programas ( OFIT0375 ), ( OFIT1000 ) e ( OFIC3000 )). Aba Menu Selling Como a alteração na importação de pacotes não é válida para os combos Menu Selling, foi criada essa aba onde o usuário poderá realizar a importação desses combos. Portanto, esse processo não foi alterado e segue as mesmas definições desde sua criação.

9 Aba Atualizações Através dessa opção o usuário poderá verificar as informações das atualizações que foram executadas em um determinado período. Como opções de filtro serão apresentados os seguintes campos: Filial = código da filial onde a atualização foi realizada. Poderá ser selecionada a opção TODAS ou informar o valor 0 (zero); Período = período (inicial e final) da atualização. Campo Filial Data Hora Tipo Atualização Agente Arquivo Código da filial onde foi realizada a atualização. Data da atualização. Hora da atualização. Tipo de atualização realizada (Manual ou Automática). Usuário que realizou a atualização. Nome do arquivo processado na atualização.

10 Aba Status Nessa aba será apresentado o status da atualização dos arquivos disponibilizados pela montadora. Poderão ser exibidos também eventuais erros ocorridos durante a atualização e que não tenham relação com algum arquivo, como por exemplo, quando os parâmetros para a execução do processo não foram informados. Os seguintes filtros estão disponíveis para seleção dos dados: Filial = código da filial onde o arquivo foi processado. Poderá ser selecionada a opção TODAS ou informar o valor 0 (zero); Período = período (inicial e final) da atualização do arquivo. Filial Arquivo Data Hora Status Campo Código da filial onde foi realizada a atualização. Nome do arquivo processado na atualização. Data da última atualização do arquivo. Hora da última atualização do arquivo. Status da atualização do arquivo. Possíveis valores: Totalmente Carregado = quando TODOS os pacotes do arquivo foram importados para o sistema, sem ocorrência de erros. Parcialmente Carregado = alguns pacotes do arquivo não foram importados, como por exemplo, quando o modelo do veículo não está cadastrado no ("VEIC0100"). Erro ao Carregar = houve algum erro que impediu a importação de TODOS os pacotes do arquivo.

11 Aba Modelos Inexistentes Essa opção apresentará os modelos que estão em um arquivo processado pela atualização de pacotes e que não estão cadastrados no Sisdia, programa ( VEIC0100 ). Com isso, esses modelos não foram incluídos no cadastro do pacote, programa ( DIAG0601 ). Como filtro para a realização da pesquisa tempos o seguinte campo: Filial = código da filial onde o arquivo foi processado. Poderá ser selecionada a opção TODAS ou informar o valor 0 (zero); Modelo Arquivo Campo Código do modelo inexistente ( VEIC0100 ). Nome do arquivo processado na atualização. Para solucionar essa situação, basta realizar o cadastro do modelo e aguardar a execução automática da atualização de pacotes ou executá-la de forma manual.