Guia Projectlab para Métodos Agéis

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1 Guia Projectlab para Métodos Agéis

2 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS 2 Índice Introdução O que são métodos ágeis Breve histórico sobre métodos ágeis Tipos de projetos que se beneficiam com métodos ágeis Benefícios Manifesto para desenvolvimento ágil de projetos Métodos ágeis e gerenciamento de projetos Frameworks e métodos ágeis Conclusão Sobre a Projectlab Kanban 12 XP extreme Programming 14 FDD Feature Driven Development 18 Scrum 19 Como funciona o ciclo do Scrum 20 Conheça os papéis-chave em métodos ágeis 22

3 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS 3 Introdução A constante busca por inovação, produtividade, desempenho acima da média, qualidade e redução de custos coloca as empresas sob pressão para desenvolverem alternativas para gerenciar projetos que aumentem a competividade perante o mercado e a lucratividade frente a investidores. É neste contexto que surgem as metodologias ágeis de gerenciamento de projetos, que colocam a satisfação do cliente como foco principal da equipe e a gestão de mudanças como regra para desafiar contextos mercadológicos cada vez mais incertos. Este e-book traz para você um conhecimento precioso sobre o que são os métodos ágeis de gerenciamento de projetos e como eles impactam na performance da equipe e nos resultados de cada projeto, elevando a qualidade do produto final e a satisfação do cliente. Esperamos que ele contribua para sua formação e melhor desempenho dos seus projetos! Aproveite-o!

4 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS O QUE SÃO MÉTODOS ÁGEIS 4 O que são métodos ágeis Breve histórico sobre métodos ágeis Os projetos são desmembrados em fases menores Métodos ágeis ou metodologias ágeis de projetos são formas diferenciadas de se gerenciar projetos, com maior agilidade, flexibilidade e interação, visando otimizar tempo e recursos e aumentar a qualidade das entregas a cada nova etapa. Para que isto seja possível os projetos são desmembrados em fases menores, cada uma com uma entrega ou marco, que mantém todas as partes interessadas a par do desenvolvimento do projeto e permite que o planejamento aconteça também em fases, evitando riscos desnecessários. Enquanto nos métodos tradicionais de gerenciamento

5 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS O QUE SÃO MÉTODOS ÁGEIS 5 de projetos o planejamento acontece no início e é seguido ao longo de todo o desenvolvimento, nas metodologias ágeis o escopo é definido minimamente e os demais requisitos vão sendo elaborados ao longo do desenvolvimento do projeto, permitindo que as mudanças necessárias sejam implementadas sem comprometer o tempo, o custo e a qualidade do projeto. Manifesto para desenvolvimento ágil de projetos Desenvolver projetos com base em métodos ágeis é mais do que criar maneiras mais fáceis de gerenciamento de projetos, como a segmentação em fases menores. É colocar o cliente no centro de todo o processo e seguir melhores práticas, que elevem o valor gerado para as partes interessadas e maximizem os resultados. Por esse motivo, em 2001, um grupo de profissionais que já vinha utilizando métodos ágeis para desenvolvimento de projetos criou o Manifesto Ágil para o Desenvolvimento de Softwares, que possui 4 valores e 12 princípios a serem seguidos:

6 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS O QUE SÃO MÉTODOS ÁGEIS 6 Valores: 1. Indivíduos e interação entre eles mais do que processos e ferramentas; 2. Software em funcionamento mais do que documentação abrangente; 3. Colaboração com o cliente mais do que negociação de contratos; 4. Responder a mudanças mais do que seguir um plano.

7 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS O QUE SÃO MÉTODOS ÁGEIS 7 Princípios: 1. Nossa maior prioridade é satisfazer o cliente através da entrega contínua e adiantada de software com valor agregado Mudanças nos requisitos são bem-vindas, mesmo tardiamente no desenvolvimento. Processos ágeis tiram vantagem das mudanças visando vantagem competitiva para o cliente. Entregar frequentemente software funcionando, de poucas semanas a poucos meses, com preferência à menor escala de tempo.

8 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS O QUE SÃO MÉTODOS ÁGEIS 8 4. Pessoas de negócio e desenvolvedores devem 9. Contínua atenção à excelência técnica e bom trabalhar diariamente em conjunto por todo design aumenta a agilidade. 5. o projeto. Construa projetos em torno de indivíduos 10. Simplicidade a arte de maximizar a quantidade de trabalho não realizado é motivados. Dê a eles o ambiente e o suporte essencial. 6. necessário e confie neles para fazer o trabalho. O método mais eficiente e eficaz de transmitir 11. As melhores arquiteturas, requisitos e designs emergem de equipes auto-organizáveis. 7. informações para e entre uma equipe de desenvolvimento é através de conversa face a face. Software funcionando é a medida primária 12. Em intervalos regulares, a equipe reflete sobre como se tornar mais eficaz e então refina e ajusta seu comportamento de acordo. de progresso. 8. Os processos ágeis promovem desenvolvimento sustentável. Os patrocinadores, desenvolvedores e usuários devem ser capazes de manter um ritmo constante indefinidamente.

9 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS O QUE SÃO MÉTODOS ÁGEIS 9 Esses princípios norteiam a ação das equipes de gerenciamento de projetos ágeis no mundo todo e devem sempre ser complementados com as melhores práticas já conhecidas pelos profissionais para gerar maior valor para os stakeholders.

10 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS O QUE SÃO MÉTODOS ÁGEIS 10 Métodos ágeis e gerenciamento de projetos O gerenciamento de projetos desenvolvido em cascata ou tradicional é o modelo mais utilizado Formalização porque segue uma linearidade, sendo que a fase seguinte só começa quando a anterior for finalizada. Neste modelo, o planejamento é feito logo no início do projeto e toda mudança solicitada ou necessária é vista como um risco ao escopo Agilidade Plano inicial, portanto evitada. Mudanças O modelo cascata ou tradicional tem levado 24% dos projetos ao fracasso e outros 44% a produtos finais que não satisfazem plenamente as expectativas dos clientes.

11 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS O QUE SÃO MÉTODOS ÁGEIS 11 Em determinados tipos de projetos, este ciclo de vida de gerenciamento já não é suficiente para fazer frente a um mercado muito competitivo e mutável, pois subestima o meio em que o projeto é desenvolvido e descarta a melhoria do produto final pelo cumprimento do escopo predeterminado. Ou seja, é um modelo rígido, que tem levado, segundo a IBM, 24% de todos os projetos desenvolvidos ao fracasso e outros 44% a produtos finais que não satisfazem plenamente as expectativas dos clientes. Por esse motivo os métodos ágeis estão cada vez mais presentes no gerenciamento de projetos e passam a ser utilizados não só no desenvolvimento de softwares como também em projetos de outras naturezas, gerando resultados surpreendentes quanto a escopo, tempo, custos e qualidade. A flexibilidade dos métodos ágeis permite que eles aumentem o valor de negócio à medida que a equipe e o cliente aprendem mais sobre o projeto no seu decorrer, aproveitando as mudanças como vantagem competitiva para que produtos finais sejam desenvolvidos com mais aderência ao mercado e às necessidades do cliente. Como a atenção da equipe é focada em cada fase, é possível controlar com maior eficácia tanto o escopo do projeto quanto o tempo, a qualidade e o custo, cuidando para que os fatores críticos de sucesso do gerenciamento de projetos não fuja do planejado.

12 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS 12 Frameworks e métodos ágeis O uso de frameworks para auxiliar no controle de projetos ágeis já é bastante difundido em empresas de tecnologia e, aos poucos, empresas de outros setores estão descobrindo a mesma solução para criar processos mais enxutos e assertivos. A escolha do framework a ser utilizado pela sua empresa depende da maturidade da equipe e da aderência da alta gestão com relação aos métodos ágeis, já que eles fogem da burocracia tradicional para acelerar as entregas e elevar a qualidade do produto final. Neste e-book falaremos dos frameworks mais utilizados no mercado, mas você deve saber que existem outras possibilidades para gerenciar seus projetos com excelência. Kanban Baseado na cultura lean, o Kanban tem como principal objetivo fazer a gestão do fluxo de desenvolvimento do projeto de maneira visual e intuitiva, dando à equipe o poder de identificar com mais facilidade gargalos durante a execução do projeto. Esse método ágil foi construído como um sistema puxado, onde nenhuma tarefa é delegada à equipe sem que ela tenha a capacidade para executá-la com qualidade total naquele momento.

13 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS FRAMEWORKS E MÉTODOS ÁGEIS 13 A capacidade de execução da equipe é controlada a partir do Kanban Board, ou seja, quadro onde são listadas as atividades de cada membro da equipe e seu nível de desenvolvimento. À medida que uma atividade termina, outra é inserida e assim sucessivamente, até que o projeto esteja finalizado. O Kanban permite que a equipe visualize os próximos passos, elimine os gargalos na execução do projeto e mantenha-se integrada e colaborativa.

14 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS FRAMEWORKS E MÉTODOS ÁGEIS 14 XP extreme Programming O XP vem sendo utilizado com bastante frequência por empresas especializadas em desenvolvimento de softwares, pois ele está focado na qualidade técnica do produto a ser entregue com a finalização do projeto. Apesar disso, esse método ágil traz melhores práticas de comportamento e atitude para a equipe de desenvolvedores, estimulando a integração e a colaboração por meio de princípios como comunicação, feedback, simplicidade e coragem, os quais estão pautados em 13 práticas, que são a essência do XP:

15 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS FRAMEWORKS E MÉTODOS ÁGEIS Equipe unida: todos os envolvidos no projeto são parte de uma equipe; Jogos de planejamento: priorização de tarefas e definição de prazos; Testes de usuário: testes de aceitação rodados a cada nova iteração para comprovar o funcionamento; Entregas curtas: software disponível a cada nova iteração; Design simples: simples e funcional; Programação em par: para melhores resultados e interação entre a equipe; Desenvolvimento orientado a testes: todo o desenvolvimento do projeto é guiado por testes;

16 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS FRAMEWORKS E MÉTODOS ÁGEIS Refatoração: refinamento do design para incremento de funcionalidades; Integração contínua: feedback sobre o sistema a todo momento; Propriedade coletiva: todos os programadores podem fazer melhorias a qualquer momento, o software é de posse de todos; Padronização de código: definidos pela equipe e seguidos até o final do projeto; Metáfora: entendimento comum sobre o projeto e base para padrões de qualidade; Ritmo sustentável: sem horas extras ou jornadas muito longas de trabalho.

17 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS FRAMEWORKS E MÉTODOS ÁGEIS 17 Desenvolvido para o gerenciamento de projetos em ambientes de extrema incerteza, o XP possui iterações, ou seja, períodos de 1 ou 2 semanas para a conclusão de um ciclo do projeto, dando o dinamismo ideal para que a equipe trabalhe com afinco sobre os requisitos necessários sem se sobrecarregar. Por ser um dos frameworks mais flexíveis dos métodos ágeis, ele permite que mudanças sejam feitas a qualquer momento, produzindo resultados periódicos para o cliente, o que requer a presença e disponibilidade do cliente em todos os momentos de decisão do projeto. Isso significa que o cliente não apenas dá as diretrizes, como participa do desenvolvimento do projeto e faz testes de pequenas versões a cada nova iteração, aprovando as novas implementações ou não para que o projeto siga com as demais fases. Ao adotar o XP como método ágil para sua empresa, você deve selecionar uma equipe extremamente comprometida com os resultados e envolver o cliente em todos os processos e decisões. Além disso, como todos os métodos ágeis preconizam, a interação face a face é imprescindível, portanto, alocar todos os envolvidos em um único ambiente de trabalho pode trazer resultados melhores tanto para sua equipe quanto para o resultado final do projeto.

18 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS FRAMEWORKS E MÉTODOS ÁGEIS 18 FDD Feature Driven Development Assim como o XP, o FDD está voltado para o desenvolvimento da solução, buscando excelência técnica nas funcionalidades e características do produto. Nele, a equipe realiza o gerenciamento do projeto dividindo-o por funcionalidades, que mais tarde são detalhadas a ponto de chegarem a fases que duram no máximo 2 semanas, as chamadas features (funcionalidades). O planejamento do trabalho é feito uma única vez, no início do projeto, sendo que cada feature é planejada em seu início, visando sempre manter os custos e prazos dentro do estabelecido para o projeto. Num projeto FDD são estabelecidos 5 passos para o planejamento: Desenvolvimento do modelo; Construção da lista e funcionalidades; Planejamento por funcionalidade; Projeto por funcionalidade; Construção por funcionalidade até que o projeto esteja concluído.

19 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS FRAMEWORKS E MÉTODOS ÁGEIS 19 Diferentemente do XP, onde há uma responsabilidade compartilhada do código, no FDD o código da feature é de responsabilidade de um único programador, com o objetivo de evitar divergências na equipe e manter a responsabilidade de cada profissional pelo todo. Assim como os demais métodos ágeis, o FDD pode ser integrado a outras formas de gerenciamento, sendo que o Scrum é, em geral, o parceiro ideal para que se tenha o máximo de proveito tanto na parte técnica quanto na gerencial. Scrum O framework mais utilizado do mercado é o Scrum, que permite fazer a gestão e planejamento de projetos de alta complexidade e mantê-los sob controle a partir de um conjunto de práticas bastante simples.

20 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS FRAMEWORKS E MÉTODOS ÁGEIS 20 Como funciona o ciclo do Scrum No Scrum, cada ciclo de atividades é chamado de Sprint, que tem uma duração máxima de 4 semanas. Com as atividades listadas e priorizadas no Product Backlog, o time de desenvolvimento determina quais atividades serão desenvolvidas em cada Sprint e as respectivas responsabilidades, passandoas do Product Backlog para a Sprint Backlog. O acompanhamento de cada Sprint é feito diariamente, com reuniões curtas e assertivas, com duração máxima de 15 minutos, chamadas de Daily Scrum realizada pelo time de desenvolvimento. Esta reunião é feita para inspecionar o trabalho realizado desde a última Reunião Diária, e prever o trabalho que deverá ser feito antes da próxima Reunião Diária, assim como os impedimentos identificados nas tarefas. Ao final de cada Sprint é realizada a Sprint Review Meeting, que é uma reunião para apresentar as funcionalidades concluídas servindo para inspecionar o incremento e adaptar o Backlog do Produto se necessário. Esta é uma reunião informal, não uma reunião de status.

21 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS FRAMEWORKS E MÉTODOS ÁGEIS 21 A apresentação do incremento destina-se a motivar e obter comentários e promover a colaboração. Na sequência é realizada a Sprint Retrospective, que é uma oportunidade para o Time Scrum inspecionar a si próprio e criar um plano para melhorias a serem aplicadas na próxima Sprint. Como você pode perceber, o Scrum é um framework para organizar a execução do projeto e tornar o seu gerenciamento mais ágil, com base em fases menores e melhor gerenciáveis. Como o Scrum não possui nenhum requisito técnico mas sim melhores práticas, ele pode ser integrado a outros frameworks, como o Kanban, o XP e o FDD para tornar o gerenciamento de projetos ainda mais eficaz.

22 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS FRAMEWORKS E MÉTODOS ÁGEIS 22 Conheça os papéis-chave em métodos ágeis A integração entre a equipe é essencial para que qualquer método ágil seja implantado com eficácia. Para tanto, deve ser selecionada uma equipe que conheça o método ágil a ser adotado e tenha as competências necessárias para desenvolver o projeto proposto. Como as equipes são autoorganizadas, não há hierarquia no desenvolvimento de projetos ágeis como no gerenciamento tradicional, onde o gerente de projetos tem poder de decisão maior do que a equipe. Contudo, quando olhamos mais especificamente para o Scrum, vemos que existem papéis-chave que garantem melhor qualidade ao desenvolvimento do projeto. Esses papéis-chave são o Scrum Master, o Product Owner e o time de desenvolvimento. O Scrum Master tem como missão eliminar barreiras à execução do projeto, enquanto o Product Owner está focado no planejamento e a equipe do projeto na execução das sprints.

23 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS FRAMEWORKS E MÉTODOS ÁGEIS 23 No Scrum são considerados três papéis fundamentais: Product Owner Define quais são os requisitos a serem desenvolvidos e sua ordem de importância, inserindo-os e priorizando-os no Product Backlog, que é a lista de funcionalidades. Scrum Master Tem por missão manter a equipe coesa e alinhada aos objetivos do projeto, garantindo sua melhor performance. Development Team Conjunto de profissionais que realizam as atividades para entregar as funcionalidades listadas no Product Backlog.

24 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS 24 Tipos de projetos que se beneficiam com métodos ágeis Os métodos ágeis servem a diversos tipos de projetos, desde o desenvolvimento de softwares, onde nasceu a concepção de métodos ágeis, até projetos de outras naturezas, como desenvolvimento de produtos, implantação de processos, construção civil, entre outros. É importante notar que os frameworks XP e FDD estão intimamente ligados com o desenvolvimento de soluções que requerem testes de funcionalidade e prototipagem, ou seja, você pode utilizá-los no desenvolvimento de novos produtos e tecnologias. Já o Kanban e o Scrum servem a diversos propósitos, pois sua natureza é gerencial, facilitando o controle de atividades e responsabilidades para que o gerente de projetos tenha uma visão abrangente de todo o desenvolvimento do projeto. A flexibilidade desses métodos permite que eles sejam usados tanto na indústria quanto em serviços, contribuindo para a redução de custos e maximização de resultados.

25 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS 25 Benefícios Adotar métodos ágeis de gerenciamento de projetos permite que a equipe se desenvolva tanto nos aspectos técnicos quanto nos comportamentais, elevando cada vez mais o nível de maturidade dos membros. AGOSTO

26 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS BENEFÍCIOS 26 Veja algumas competências que são desenvolvidas com o Agile: Flexibilidade para Tomada de decisão baseada em dados e testes; Auto-gerenciamento de atividades e responsabilidades; Alto poder de trabalho em equipe; Capacidade de transmissão de conhecimentos e compartilhamento de ideias; enfrentar mudanças e riscos; Foco nos resultados Flexibilidade para Comprometimento da equipe; do projeto; Assertividade na entrega dos produtos no prazo; enfrentar mudanças e riscos;

27 GUIA PROJECTLAB PARA MÉTODOS ÁGEIS 27 Conclusão Qualifique-se e econtre oportunidades únicas no mercado de trabalho! A adoção de métodos ágeis de gerenciamento de projetos é um passo a mais na eficiência e eficácia do seu negócio, pois permite que você mantenha um controle absoluto sobre todos os recursos e atividades desenvolvidos, bem como sobre a qualidade do produto final. Ao migrar o seu gerenciamento de projetos para um ou mais métodos ágeis, não esqueça de que cada empresa possui suas peculiaridades e que você terá que moldar essas soluções de acordo com as suas necessidades, extraindo o máximo de cada uma delas para obter melhores resultados com seus projetos. Agora que você já conhece o que são métodos ágeis e como eles podem contribuir para melhorar a efetividade dos seus projetos, não deixe de aprimorar ainda mais seus conhecimentos buscando qualificação profissional. Quanto mais você estiver preparado para assumir um projeto ágil, mais facilmente encontrará oportunidades únicas no mercado de trabalho.

28 28 Sobre a A Projectlab é uma empresa de capacitação em Gerenciamento de Projetos que visa formar profissionais qualificados para atuarem em um dos mercados mais promissores dos últimos tempos. Dentre os cursos oferecidos, destacam-se os preparatórios para certificações o PMP, PMI-ACP e EXIN-ASF para métodos ágeis e os cursos e oficinas de capacitação comportamental, como o de gerenciamento de stakeholders. Além das capacitações, a Projectlab oferece consultoria especializada em gerenciamento de projetos, desenvolvendo soluções de última geração para a conquista de resultados excelentes para médias e grandes empresas. Organiza eventos especializados, palestras e possui ainda uma loja online onde vende livros, softwares e cursos online para o desenvolvimento profissional do gerente de projetos. Na Projectlab você também pode alugar salas para treinamentos, eventos, reuniões, cursos e lançamentos de produtos. Visite nosso site projectlab.com.br.