Giss Remessa. Versão 2.0 (12/2011) Versão 2.0 (12/2011)

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1 Giss Remessa Versão 2.0 (12/2011) Versão 2.0 (12/2011)

2 SUMÁRIO GISS REMESSA... 2 LAYOUT DA INTERFACE... 3 LAYOUT VERSÃO 16ª EDIÇÃO (FORMATO TXT)... 5 LAYOUT VERSÃO 21ª EDIÇÃO (FORMATO DAT)... 7 LAYOUT CAMPOS OBRIGATÓRIOS... 8 TRANSMISSÃO DE ARQUIVO ENVIAR ARQUIVOS VISUALIZAR HISTÓRICO EFETIVAÇÃO DE ARQUIVOS VISUALIZANDO AS NOTAS NA ESCRITURAÇÃO FISCAL Versão 2.0 (12/2011)

3 Giss Remessa O Giss Remessa é um sistema de auxílio ao usuário da GissOnline, permitindo ao mesmo, efetuar a transmissão de lançamentos realizados em seu sistema próprio de escrituração, evitando assim o retrabalho e minimizando o tempo de conexão. O Giss Remessa não substitui a GissOnline, apenas a complementa, sendo que as tarefas de encerramento mensal, emissão de livro e emissão de guia devem ser feitas na GissOnline. O acesso ao site é realizado através do endereço Para utilização do módulo remessa é necessário realizar o acesso com a identificação e senha, atreves da opção Área de acesso. Para realizar a importação de arquivos, será necessário baixar o Layout da Interface da GissOnline. Este layout está disponível para todos os usuários do sistema, dentro da opção Remessa. Versão 2.0 (12/2011) 2

4 Clique na opção Remessa. Layout da Interface Nesta opção é possível visualizar e baixar o Layout da Interface, onde estarão descritas as especificações técnicas para a exportação das informações para a Gissonline. Existem duas versões: 16ª Edição destinada aos arquivos com o formato em TXT, e a 21ª Edição destinada aos arquivos com o formato DAT. Neste caso é necessário baixar também o Layout de Campos Obrigatórios. Clique em Layout de Interface Dica O Layout da Interface é configurado em formato PDF, sendo necessária a instalação do programa Adobe Reader para a visualização do mesmo; Caso não possua este programa em seu computador, clique no ícone para baixá-lo; É recomendável salvar o Layout da Interface no computador para futuras conferências, ou para configurar outros arquivos posteriormente. Versão 2.0 (12/2011) 3

5 Nesta opção, você irá visualizar 3 opções de Layout: Versão 16ª Edição: Neste Layout, as informações deverão ser configuradas (de acordo com as especificações técnicas) em formato TXT; Versão 21ª Edição: Neste Layout, as informações deverão ser configuradas (de acordo com as especificações técnicas) em formato DAT; Layout de Campos Obrigatórios: Este layout irá complementar a versão 21ª Edição em formato DAT. Versão 2.0 (12/2011) 4

6 Layout Versão 16ª Edição (formato TXT) Nesta opção, você vai visualizar o layout para remessa onde as informações deverão ser transmitidas em formato TXT. Você terá um layout diferenciado para cada tipo de escrituração Cada situação possui uma configuração específica. O Layout possui um índice para facilitar a localização de cada situação. Versão 2.0 (12/2011) 5

7 *Especificações técnicas para configuração do arquivo, para envio das informações referentes à escrituração de serviços prestados para Pessoa Física. *Modelo de arquivo em TXT configurado conforme especificações contidas no Layout Versão 16ª Edição. Versão 2.0 (12/2011) 6

8 Layout Versão 21ª Edição (formato DAT) Nesta edição, você vai visualizar o layout para remessa onde as informações deverão ser transmitidas em formato DAT. Nesta opção temos um layout unificado que irá englobar todos os tipos de escrituração Para informações sobre campos obrigatórios, será necessário baixar o layout Campos Obrigatórios. Versão 2.0 (12/2011) 7

9 Layout Campos Obrigatórios Este documento tem como objetivo complementar o layout versão 21ª Edição mostrando quais são os campos obrigatórios para cada modalidade. Como exemplo o campo CD_INDICADOR e NR_LAYOUT, tem como campos obrigatórios CD_INDICADOR, NR_LAYOUT, NR_MES etc. Versão 2.0 (12/2011) 8

10 *Modelo de arquivo em formato DAT, configurado conforme especificações do Layout 21ª Edição. Após as informações serem configuradas de acordo com as especificações técnicas do Layout da interface, o arquivo deverá ser salvo para posterior transmissão para o sistema GissOnline (procedimento realizado para as duas versões disponíveis). Versão 2.0 (12/2011) 9

11 Transmissão de arquivo Nesta opção você poderá transmitir as informações referentes à escrituração fiscal para a Gissonline. A transmissão será realizada da mesma forma, sendo o arquivo em formato TXT ou em formato DAT. Clique na opção Clique aqui para fazer a remessa via site. Enviar Arquivos Clique no botão Selecionar Arquivo(s) para inserir o arquivo salvo no diretório do seu computador e já configurado conforme o Layout da Interface. Versão 2.0 (12/2011) 10

12 Clique sobre o arquivo desejado para selecioná-lo, em seguida clique em Enviar ; Para excluir o arquivo clique em Excluir ; Para eliminar o histórico dos arquivos clique em Limpar. Após clicar em Enviar, verifique o progresso do envio através do campo Progress¹, em seguida aparecerá o status Done², com isso o envio do arquivo foi realizado com sucesso. 1 -Progress Progresso ; 2- Done Feito. Versão 2.0 (12/2011) 11

13 Se no campo Status constar o ícone, significa que as informações foram transmitidas corretamente. Se no campo Status constar o ícone, significa que alguma informação inserida não está dentro das especificações contidas no Layout da Interface. Clicando no ícone à direita do arquivo, o sistema mostrará onde está o erro existente. Neste caso você deverá corrigir o erro e realizar o envio do arquivo novamente. Visualizar histórico Nesta opção você poderá consultar o histórico de envios de arquivos com erro. Versão 2.0 (12/2011) 12

14 Efetivação de Arquivos Após a transmissão do(s) arquivo(s), deve-se complementar o processo efetivando as notas fiscais para a GissOnline. Acesse o módulo Escrituração Offline para visualizar o lote com as notas enviadas. Para importação dos lançamentos em sua escrituração fiscal, clique no botão Efetivar Lotes. Aguarde enquanto as notas fiscais são efetivadas. O tempo para efetivação dependerá da conexão com a internet. Se a competência já estiver encerrada, as notas fiscais enviadas através de Remessa irão automaticamente para a Escrituração Substitutiva como Notas Adicionais. Para a exclusão do lote, basta selecioná-lo e clicar na opção Deletar lotes ; Se desejar visualizar as notas inseridas no arquivo clique sobre o nome do mesmo. Versão 2.0 (12/2011) 13

15 Após a transmissão ser realizada com sucesso o lote não irá mais aparecer. Visualizando as notas na Escrituração Fiscal Nesta etapa, o processo está concluído. A escrituração ainda está em aberto, possibilitando a inclusão de novas notas dentro da competência. Quando não houver mais notas a serem escrituradas, efetue o encerramento da competência. Acesse o módulo onde efetuou a importação do arquivo (Prestador, Tomador etc), informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique na opção Escrituração Fiscal. Versão 2.0 (12/2011) 14

16 *Lançamento efetivado com sucesso na escrituração fiscal. Versão 2.0 (12/2011) 15

17 Versão 2.0 (12/2011) 16