Gestão de Projetos. - Modelos de Produção. - Parâmetros de Produção. - Projetos. - Itens de Material. - Composições

Transcrição

1 Gestão de Projetos - Modelos de Produção - Parâmetros de Produção - Projetos - Itens de Material O SIPLAG Projetos é um sistema voltado à gestão de projetos, permitindo seu planejamento, acompanhamento, fiscalização e análise de custos. - Composições - Fiscalização Incorpora conceitos de reutilização através de modelos de produção que facilitam e aceleram o planejamento das obras. Utiliza o Flexvision para prover inúmeras análises sobre os projetos das obras tanto do ponto de vista físico quanto financeiro. CLN 403 BLOCO B SALA 101 Brasília DF CEP TEL. (61)

2

3 O SIPLAG Projetos e Obras é um sistema voltado à gestão de projetos, incluindo obras, permitindo seu planejamento, acompanhamento, fiscalização e análise de custos. Incorpora conceitos de reutilização através de modelos de produção que facilitam e aceleram o planejamento das obras. Utiliza o Flexvision (ferramenta de Business Intelligence) para prover inúmeras análises sobre os projetos das obras tanto do ponto de vista físico quanto financeiro. Workflow A utilização de módulo workflow dentro do sistema permite aos gestores um maior controle e gerenciamento da Obra. Ao ser criado um projeto do tipo ordem de serviço este deve passar pela aprovação da construtora, após esta aprovação o projeto vai para a aprovação da área gestora da EDE, este aprovando é gerado automaticamente a obra podendo o gestor optar por informar o número da ODI ou deixar que o sistema gere um número próprio para ele. Após a primeira a provação da obra no workflow todos os campos são automaticamente bloqueados para edição, garantindo assim que nenhum campo seja alterado apos sua aprovação. Cálculo automático de peso O sistema dispõe de algumas funções a serem utilizadas durante a elaboração de um projeto, dentre elas destacamos a função para cálculo de peso. Esta função permite ao gestor obter o peso de cada item de seu projeto ou mesmo o peso total dos materiais utilizados na obra. Essa abordagem faz-se interessante quando o gestor tem a necessidade de calcular o transporte dos materiais para o canteiro de obra e este é calculado obtendo-se a distância e multiplicando pelo peso dos materiais por Km percorrido. Modelos de Produção Modelos de produção são estruturas hierárquicas que representam a relação física de insumos e produtos numa cadeia de produção. Entende-se como cadeia de produção o conjunto de processos que visam transformar um conjunto de insumos em um produto. Essa cadeia se organiza de forma hierárquica e pode ser formada por diversos níveis onde os integrantes de um nível são insumos para a produção dos integrantes dos níveis superiores. Nem todos os insumos num modelo de produção são obrigatórios, dando a prerrogativa a quem utilizá-lo, de fazer escolhas conforme sua necessidade. As quantidades necessárias para cada insumo e a tolerância em relação a estas quantidades podem ser parametrizadas através de fórmulas. 3

4 Produto Quantidade X Insumo 1 Quantidade Y Insumo 2 Quantidade Z Insumo 3 Quantidade W Parâmetros de produção Parâmetros de produção são valores que, por serem usados de forma recorrente nas fórmulas dos diversos modelos de produção, são préarmazenados no banco de dados. Cada parâmetro de produção pode ser alterado no contexto de um projeto quando para este o valor divergir do valor global do parâmetro. Armazenados dessa forma, fica fácil alterá-los quando necessário, evitando-se a necessidade de entrar em cada fórmula dos modelos de produção. 4

5 Projetos Projetos representam a definição formal da geração de um ou mais produtos. São criados pela aplicação de um ou mais modelos de produção num contexto específico. No projeto são feitas diversas escolhas no que diz respeito a quais insumos realmente serão utilizados e as quantidades de cada um, respeitadas as regras impostas pelos modelos de produção. Os projetos definem a produção do ponto de vista temporal (quando), geográfico (onde), financeiro (quanto) e de responsabilidade (quem). Projetos podem ser realizados mediante a contratação de terceiros, pela delegação parcial ou total de sua execução. 5

6 Itens de Material Itens de material são a representação de qualquer serviço ou material que possa ser referenciado numa cadeia de produção. Como os diversos modelos de produção utilizam materiais e serviços em comum, os itens de material representam o cadastro central e não redundante desses materiais e serviços. Vale salientar que qualquer análise de consumo ou custo será realizada com base nesses itens. Os itens de material se organizam hierarquicamente conforme ilustra a figura abaixo. Grupo Classe Material Item de Material 6

7 Composições Itens de material podem ser compostos por outros itens. Neste caso convencionou-se chamá-los de composições. As partes que formam uma composição são denominadas componentes. Generalizações Alguns itens de material podem assumir diversas formas equivalentes no que diz respeito a seu emprego. Estes itens são então designados generalizações. Uma generalização é uma abstração e por esse motivo não pode ser precificada, pesada, medida, pois estas características podem variar em cada uma das formas assumidas pela generalização, denominadas especializações. 7

8 Fiscalização O módulo de fiscalização permite registrar os insumos consumidos e os produtos gerados durante a execução de uma obra. Várias medições são possíveis e os dados podem ser confrontados com os projetos de forma a se estabelecer o percentual já concluído e uma projeção de tempo e recursos para sua finalização. A fiscalização pode se dar de forma off-line e ser posteriormente sincronizada com o servidor de dados, permitindo que seja realizada em locais incomunicáveis. GPS O módulo de GPS permite ao usuário vincular uma coordenada geográfica a um item ou domicilio existente na obra. O módulo realiza a leitura do GPS permitindo assim ao usuário vincular as informações de georeferenciamento a um determinado item ou domicílio e até mesmo editar as coordenadas informadas. 8

9 Características Compatível com diversos bancos relacionais (Oracle, SQL Server, Postgree, DB2, MySQL) Consulta bases transacionais ou de Datawarehouse Relatórios diversos Exportação da PDF, RTF, XLS Controle de acesso e restrição de visibilidade Interface Web e Desktop para fiscalização Criação de parâmetros de produção para facilitar a criação de vários projetos Modelos de produção (o sistema permite criar modelos para serem utilizados em novos projetos) Registro de preço por empreiteira Níveis hierárquicos de criação de projetos (Financiamento, Execução e Ordem de Serviço) Workflow para aprovação de projetos Planilha de controle de riscos da obra Medição e fiscalização da obra Mapeamento Georeferenciável dos itens da árvore de produção Planejamento de visitas a obra Módulo desktop independente de internet (utilizado pelos fiscais) Funções para cálculo automático de peso dos materiais 9