Integração com o Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle

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2 Integração com o Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle Integração com o Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle Página 2

3 Sumário 1. Apresentação O Moodle Objetivo da integração Recursos da integração Instalação dos plugins de integração no Moodle Configuração da integração no Moodle Autenticação GVcollege Inscrição GVcollege Parâmetros da integração Autenticação do ambiente Criação e categorização dos cursos Atribuição de funções Logs de sincronização Configuração da integração no Portal GVcollege Base de dados Geral Exportação automática de turmas Exportação manual de turmas para o Moodle Acesso ao ambiente Moodle pelos Portais Agendamento da tarefa de sincronização automática Integração com o Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle Página 3

4 1. Apresentação 1.1. O Moodle O Moodle é um ambiente de aprendizado virtual que oferece diversos recursos como disponibilização de material e conteúdo de aulas, chats, fóruns de discussão, aplicação e controle de avaliações, troca de mensagens e registro de aprendizado entre alunos e professores, entre outros. O ambiente não possibilita somente o ensino à distância, mas também serve como apoio ao ensino presencial, e pode ser utilizado tanto por pequenas, médias ou grandes instituições de ensino, sejam voltadas à educação básica, cursos técnicos ou ensino superior Objetivo da integração Possibilitar a integração do ambiente de aprendizado virtual Moodle com o ERP GVcollege, facilitando a utilização dos recursos oferecidos pela ferramenta, aos professores e alunos, através da sincronização de dados do ERP Recursos da integração Autenticação centralizada: Os dados de acesso utilizados por alunos e professores serão únicos, centralizados no ERP GVcollege. Exportação de turmas: O professor terá disponível, no portal, a ferramenta de exportação de turmas para o Moodle. Também será possível utilizar a exportação automática por curso. Exportação da programação de aulas: O professor terá disponível, no portal, a ferramenta de exportação da sua programação de aula, que irá gerar um novo tópico no Moodle para cada dia programado. Sincronização automática individual: A cada acesso do aluno ou professor realizado no Moodle, seus dados poderão ser sincronizados. Sincronização automática agendada: Através de uma tarefa agendada, todas as turmas, alunos e professores poderão ser sincronizados automaticamente. Integração com o Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle Página 4

5 2. Instalação dos plugins de integração no Moodle A integração entre Moodle e GVcollege ocorre com o auxílio de plugins, criados especificamente para este ambiente de aprendizagem virtual. Para realizar a instalação, será necessário copiar um conjunto de arquivos e diretórios, que podem ser encontrados no local onde o Portal GVcollege foi instalado, disponíveis em <raiz do portal>/modulos/moodle, para a raiz da instalação do Moodle. O conteúdo a ser copiado pode ser visto na imagem abaixo: Integração com o Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle Página 5

6 3. Configuração da integração no Moodle 3.1. Autenticação GVcollege O primeiro passo a ser seguido é a configuração da Autenticação GVcollege, devendo primeiramente ser habilitada através do menu Administração > Usuários > Autenticação > Gerenciar Autenticação, clicando sobre o ícone da coluna Ativar, conforme imagem: Após ativar esta autenticação, deverá ser feita sua configuração, conforme exemplo na imagem que segue, de acordo com os campos, explicados mais adiante. Integração com o Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle Página 6

7 WSDL: URL do WebService do Portal GVcollege, configurada no formato: do servidor>/portal/services/integracaomoodle.php5?wsdl Sincronizar: Indicador do tipo de sincronização a ser feita quando o usuário autenticar-se no Moodle, podendo ser nenhuma (não sincronizar), somente de dados pessoais ou dados pessoais e matrículas/vínculos com as turmas. Bloquear campos de usuário: Esta configuração, realizada para cada campo individualmente, irá indicar se o usuário poderá alterar a informação no Moodle sempre (desbloqueado), somente quando não for importada do GVcollege (desbloqueado se vazio) ou nunca (bloqueado). Nenhuma alteração realizada será replicada para o GVcollege, assim como será sobrescrita quando ocorrer uma nova sincronização Inscrição GVcollege Para que os vínculos de usuários com suas turmas (cursos) sejam mantidos, faz-se necessário ativar o tipo de inscrição GVcollege, devendo ser feita através do menu Administração > Cursos > Inscrições, marcando o checkbox da coluna Ativar, e então em Salvar mudanças, conforme a imagem: Integração com o Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle Página 7

8 3.3. Parâmetros da integração A parametrização da integração deve ser feita com as informações necessárias e selecionando as opções disponíveis, que irão refletir, por exemplo, em que tipos de papéis serão importados e em como serão categorizadas as turmas (cursos), de acordo com cada campo, conforme poderá ser observado nas imagens. O acesso a esta página é feito através do menu Administração > Miscelânea > Integração GVcollege Autenticação do ambiente Chave de autenticação do ambiente: Sequência de caracteres, composta da forma desejada, podendo ser informada da primeira vez utilizando a chave Padrão, exibida ao lado do campo. Será utilizada para autenticar o ambiente Moodle com o Portal GVcollege Criação e categorização dos cursos Integração com o Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle Página 8

9 Categoria padrão: Categoria, criada no Moodle, onde deverão ser mantidos os cursos importados (turmas). Somente utilizada quando Usa categoria padrão estiver marcado. Modelo de curso: Curso, criado no Moodle, que deverá ser utilizado como modelo para os novos criados. Usa categoria padrão: Indicador que definirá se será usada a categoria padrão ou estrutura de categorias por níveis. Categoria nível 1/2/3/4/5: Informação, referente ao curso importado (turma), que irá compor a estrutura de categorias, organizada em cinco níveis. Atualizar categoria da turma: Indicador que definirá se deverá ser atualizada a categoria de um curso (turma) já importado, ao ser processado em nova exportação ou sincronização Atribuição de funções Função do aluno: Função que será atribuída aos alunos das turmas. Função do professor titular: Função que será atribuída ao professor titular das turmas. Importar auxiliares: Indicador que definirá se deverão ser importados professores vinculados às turmas que não forem titulares. Função dos professores auxiliares: Função que será atribuída aos professores não titulares das turmas. Importar coordenadores: Indicador que definirá se deverão ser importados os coordenadores do curso à qual as turmas pertencem. Integração com o Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle Página 9

10 Função dos coordenadores: Função que será atribuída aos coordenadores do curso das turmas vinculadas. Importar integrantes do núcleo de coordenação: Indicador que definirá se deverão ser importados os integrantes dos núcleos de coordenação do curso à qual as turmas pertencem. Função dos integrantes do núcleo de coordenação: Função que será atribuída aos integrantes dos núcleos de coordenação do curso das turmas vinculadas Logs de sincronização Caminho dos arquivos de log: Caminho físico onde deverão ser armazenados os arquivos de log gerados pelo processo de sincronização automática. Prefixo do arquivo de log: Prefixo que deverá ser utilizado para gerar o nome dos arquivos de log. Integração com o Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle Página 10

11 4. Configuração da integração no Portal GVcollege 4.1. Base de dados A base de dados a ser acessada para obter os dados de turmas e usuários será a definida, na Administração, na configuração Base de dados do item Geral, conforme imagem: Em nenhum momento serão consideradas as bases definidas individualmente para os módulos, devendo estar, esta, sempre configurada. Integração com o Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle Página 11

12 4.2. Geral Estando o ambiente Moodle pronto para a integração, devem ser feitas as últimas configurações, agora no ambiente do Portal, como pode ser observado nas imagens e é explicado logo abaixo. Usa integração Moodle: Indicador que definirá se o Portal utilizará a integração, servindo como parâmetro para exibição das funcionalidades para alunos e professores. URL Moodle: Endereço utilizado para acessar o ambiente Moodle, apontando para sua raiz. Chave de autenticação Moodle: Chave informada previamente na respectiva configuração no Moodle, no item Autenticação de ambiente. Permitir exportação de programas de aula para o Moodle: Indicador que definirá se o professor poderá exportar sua programação de aulas para o Moodle, criando tópicos para cada data em suas turmas. Integração com o Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle Página 12

13 4.3. Exportação automática de turmas A integração oferece a possibilidade de configurar os cursos que deverão ter suas turmas exportadas automaticamente para o ambiente Moodle, desta forma, não será necessária a intervenção manual do professor. A configuração se dá por unidade, bastando selecionar os cursos desejados, conforme pode ser observado na imagem a seguir. Integração com o Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle Página 13

14 5. Exportação manual de turmas para o Moodle A integração oferece a possibilidade de que as turmas sejam exportadas manualmente pelo professor. Para isto, basta acessar através do menu a opção Exportar turmas para o Moodle, que trará a listagem de turmas, selecioná-las, e clicar em Exportar turmas selecionadas. Integração com o Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle Página 14

15 6. Acesso ao ambiente Moodle pelos Portais Para facilitar o acesso ao ambiente Moodle, estará disponível, tanto para os alunos como para os professores e coordenação, um atalho que irá direcionar o usuário já autenticado. Nas imagens a seguir podem ser observados os locais deste atalho, em ambos os portais, exibido como Acessar o ambiente Moodle: Portal do Professor/Coordenador: Portal do Aluno: Integração com o Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle Página 15

16 7. Agendamento da tarefa de sincronização automática Para que as turmas possam ser tanto exportadas como sincronizadas de forma automática, deverá ser feito o agendamento, com a periodicidade desejada, de uma tarefa, executante um script PHP que ficará na instalação do Moodle. A forma de configuração irá variar de acordo com o sistema operacional, mas em ambos os casos deverá ser feita a execução do arquivo <caminho físico do Moodle>/auth/gvcollege/auth_gvcollege_sync_users.php, através do PHP disponível no servidor. Exemplos: Windows: D:\www\moodle\auth\gvcollege\auth_gvcollege_sync_users.php Linux: /var/www/moodle/auth/gvcollege/auth_gvcollege_sync_users.php IMPORTANTE: A execução deve ser feita de forma local, o PHP deve ser chamado via linha de comando com o caminho acima via parâmetro para que seja interpretado. Execuções via chamadas HTTP não serão aceitas. Em ambiente Linux, poderá ser feito utilizando o Crontab, e em Windows, o Agendador de Tarefas. Integração com o Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle Página 16