INTEGRAÇÃO RM TOTVS X MOODLE FACULDADE FALS PRAIA GRANDE. Marcello Toledo da Silva

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1 INTEGRAÇÃO RM TOTVS X MOODLE FACULDADE FALS PRAIA GRANDE Marcello Toledo da Silva

2 Visão geral Descrição do Projeto A Faculdade FALS Praia Grande - SP Como era Solução de Integração Moodle Problemas encontrados Solução dos problemas Como ficou Módulos desenvolvidos Conclusão Contatos

3 Descrição do Projeto Objetivo Integrar o sistema ERP institucional com Moodle; Facilitar a administração dos usuários Alunos, Professores e Técnicos Administrativo; Tornar o Moodle o principal portal para conteúdo acadêmico e administrativo; Diminuir o custo.

4 A Faculdade FALS Praia Grande Grupo Educacional Compreende 1unidade 6 Cursos de graduação: Administração; Turismo; Sistema de Informação; Pedagogia; Ciências Contábeis Enfermagem. ~ Alunos ~ 50 Docente

5 A Faculdade FALS Praia Grande Utiliza o Portal Universitário da Positivo para disponibilizar conteúdo acadêmico e atividades extraclasse. Utiliza o Portal RM da TOTVS para disponibilizar Utiliza o Portal RM da TOTVS para disponibilizar notas, faltas, financeiro e acervo da biblioteca.

6 Como Era: Cadastro de disciplinas manualmente; Cadastro de docentes manualmente; Cadastro de alunos via sentença SQL; Administração manual de inserção ou exclusão dos ítens acima relacionados; Pouca informação de resultado e desempenho; Dependência dos desenvolvedores do sistema utilizado para novas adequações com custo financeiro; Sem integração dos sistemas, gerando maior número de horas trabalhadas por parte da TI na administração que não conseguia gerenciar de forma adequado, deixando que alunos não matriculados ainda estivessem habilitados, justificado pelo número crescente de solicitações; Insatisfação dos Alunos, Docente e Técnico Administrativo.

7 Solução de Integração Utilização da ferramenta Moodle (gratuita). Linguagem universal PHP; Vasto conteúdo de pesquisa na internet; Utilizado na maior parte das Instituições; Projeto Open-Source; Ótimo e completo ambiente Virtual de aprendizagem.

8 Solução de Integração Da integração: Autenticação via base de dados externa para evitar alunos não matriculados e duplicidades; Inscrição de cursos e estudantes via base de dados externa como solução para problema do grande número de solicitações; Automação do processo de criação de cursos e disciplinas.

9 Problemas encontrados Problemas: Criptografia do sistema RM TOTVS; Como fazer o Moodle reconhecer a autenticação do RM TOTVS; Como cadastrar senhas no Moodle se estão criptografadas; Como relacionar Curso, disciplina entre outras informações ao aluno;

10 Solução dos problemas Solução: Identificação de DLL que faz a autenticação com RM TOTVS; Configuração de página externa no Moodle para autenticação; Desenvolvimento de página externa para autenticação; Página de Login Recebe via formulário usuário e senha; Valida usuário na base de dados externa RM TOTVS; Se existir, autentica usuário no moodle e carrega sua informações pessoais e de vínculos (Cursos e Disciplinas).

11 Como ficou Senha criptografada passa ser do moodle; View usada para autenticação externa armazena, como senha, a senha criptografada do RM TOTVS; Moodle autentica normalmente, pois é senha válida; Cursos e disciplinas criadas automaticamente; Usuário inserido no respectivo grupo do Moodle como Professor ou Aluno; Professores e Alunos alocados automaticamente nos respectivos cursos e disciplinas.

12 Módulos Módulo de Mensagem: Configurado apenas para os grupos Administrativos, Coordenadores e Doscentes; Envio de mensagem por Grupo, Aluno ou Alunos Selecionados; Coordenadores e ou Professores só enxergam os alunos de seus cursos e disciplinas. Módulo Financeiro: Impressão de boleto segunda via; Visualização de histórico financeiro; Impressão de carta de quitação.

13 Módulos Módulo Biblioteca: Consulta do acervo por palavra chave; Visualização de quantidade do exemplar; Visualização da quantidade que está emprestada por exemplar; Módulo Plano de Ensino: Professor preenche o plano de ensino, envia ao coordenador para aprovação, e este só é liberado para consulta do aluno após a aprovação.

14 Módulos Módulo Diplomação: Para impressão do histórico e diploma do aluno; Permite alterar todos os campos do histórico; essa nova versão é salva na base de dados do moodle para consulta futura, não alterando a base real externa do RM TOTVS; Permite excluir histórico gerado; Permite consultar todos os alunos de um curso e perído letivo específico. Gera relatórios de alterações dos alunos com data e hora para controle.

15 Resultados Mais de usuários já inscritos como Professores, Alunos e Técnico-administrativos; Administração centralizada; Possibilidade de criação de novos módulos administrativos; Administração centralizada; Equipe de TI com mais tempo para suporte e melhorias; O Moodle passa ser um espelho fiel das informações contidas no RM TOTVS; Utilização de apenas um Portal por parte dos Alunos para consulta de conteúdo acadêmico, acervo de biblioteca, situação financeira, notas, faltas, horário de aulas, boletim entre outros; Isenção de pagamento a terceiro - no caso a empresa Positivo - para prover o Ensino a Distância.

16 Referências e Contatos Moodle TOTVS EAD FALS Marcello Toledo marcello@2ldesenvolvimento.com.br