RELATÓRIOS GERENCIAIS

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1 RELATÓRIOS GERENCIAIS Com base na estrutura organizacional de uma entidade, a parte gerencial é o processo administrativo, onde se traça toda a estrutura fundamental para elaboração do planejamento da organização, auxiliando na direção e controle dos resultados. Pensando nestas necessidades das empresas, foi elaborado este artigo, a fim de demonstrar os relatórios desenvolvidos com objetivo de otimizar os processos administrativos. Com base na pesquisa cientifica realizada pelo método bibliográfico, para resolver o problema de pesquisa que é: Quais os relatórios do Sistema Siagri que poderá ser utilizado para essa análise gerencial? Seguindo esse objetivo, estaremos abordando alguns relatórios do modulo Gestor que são úteis para a Gestão do negócio. Como os cubos de decisões, os relatórios de estoque, lucros e vendas. Palavras chaves: Gestão, Objetivos, Estratégias, Informações. 1. MODULO GESTOR Pensando em auxiliar as organizações que utilizam nosso software foi desenvolvido o módulo Gestor. Um Módulo que concentra ferramentas BI (Business Intelligence) buscando otimizar os negócios, produzindo conhecimento, com isso apoiando os gestores na busca por vantagens mais competitivas. Estaremos apresentando nos tópicos abaixo às principais ferramentas existentes neste módulo e suas principais funções a fim de auxiliar na utilização do mesmo Cubos de Decisões A ferramenta está disponível para as gerencias de Compras, Vendas, Financeira e Contábil. Onde o gestor terá múltiplas dimensões para criar os cubos, utilizando livremente as dimensões desejadas nos vários níveis de informação. Segue abaixo os passos para acessar os cubos: Acessando o Cubo: Módulo Gestor /A- Consultas / A- Cubo Decisões (Cubo de decisões disponíveis): Observação:

2 Abordaremos o Cubo de Decisões Gerência de Vendas. Sendo que para os demais segue o mesmo padrão. No Cubo de Decisões Gerência de Vendas, poderá utilizar os filtros necessários para geração do cubo, tanto na aba 1- Simplificado como na 2- Avançado, assim como as dimensões e os valores para sumários desejados. Chamaremos de Dimensões as entidades a serem analisadas. Observação: Poderão ser selecionadas até 11 (onze) Dimensões para o processamento do cubo. Ao abrir o cubo, o mesmo possui duas maneiras de visualização: Visão em Grade e Visão em Gráfico. A Visão em Grade é a maneira exposta abaixo, trazendo as Dimensões marcadas no inicio logo após os filtros (Entidades para Dimensões e Valores para Sumários)

3 Dica: Caso necessite alterar qualquer filtro ou dimensões basta acessar em Opções do Cubo. a) Conhecendo as ferramentas do cubo

4 b) Ocultando Dimensões Arraste para a barra superior conforme figura abaixo, com isso as informações não apareçam na grade. c) Navegando no Cubo Utilize as opções abaixo:

5 d) Trabalhando Dimensões com subgrupos Utilize as opções conforme as figuras abaixo: e) Criando Sumários Para criação de sumários basta acessar as ferramentas da grade, conforme figura abaixo:

6 1.2. Relatórios Na parte de relatórios o modulo Gestor traz uma gama de possibilidades para otimizar as informações necessárias, tendo os seguintes relatórios disponíveis: a) Curva ABC: nesta opção traz os relatórios de Centro de Custos (trazendo as informações de débito e credito nos centros de custos), já os relatórios de Cliente, Contas a receber, Fabricantes e Materiais - (Usuário tem toda a liberdade de colocar faixas de valores para análise dentro dos filtros desejados). b) Estoque: traz os relatórios sobre a parte de estoque da empresa, como: Sugestão de compra, Produtos parados, Compras e vendas por produto, Sugestão de compras sobre as vendas, Prazo médio de rotação dos estoques (PMRE) e Prazo médio de vendas (PMV). Lembrando que a maioria destes relatórios depende do cadastro dos produtos, no modulo Transacionadores e outros são através das notas de entrada e saídas. c) Financeiro: Neste traz as informações financeiras que a empresa necessita como analise de recebimento, analise de liquidação financeira, clientes que pagaram com desconto e alguns fluxos financeiros. d) Lucros nas Vendas: essa opção concentra-se as informações referentes à análise de formação de preço, custo, comissão e lucros auxiliam os gestores a ter uma informação sobre: Lucratividade por vendedor, Margem de contribuição, Memória do cálculo do custo e Memória do cálculo do rateio da D.A. e) Vendas: trazendo nestes relatórios as informações pertinentes as vendas, como Cliente parados, Cotas de venda, Vendas diárias, Vendas por clientes, Vendas por fabricante e Vendas por vendedor. Como pode ser verificado o modulo Gestor auxilia e muito a parte gerencial de uma entidade, tornando mais ágil as análises e conseqüentemente liberando os gestores para cuidar de outras áreas, a fim de alavancar a empresa rumo ao crescimento. Podemos concluir que as ferramentas disponíveis nos Módulo Gestor são essencialmente desenvolvidas para apoiá-los, auxiliando os Gestores a realizar suas análises em tempo real evitando prejuízos e possíveis falhas nos processos, gerando assim um maior controle administrativo, promovendo correções em tempos hábeis. Tornando a empresa sempre pronta para conquistar seu espaço, pois com as informações dinâmicas existentes hoje, esse é um ponto forte para se conseguir o sucesso empresarial. Elizandra Carmo Silva Supervisora de Suporte [email protected]