Proposta para geração de Cadernos

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1 Proposta para geração de Cadernos Página 1 de 15

2 Nova proposta para Geração de Cadernos Objetivo : Esta proposta objetiva definir uma nova forma de geração de Cadernos no S4 visando eliminar a lentidão do sistema e travamentos do TOMCAT quando um número elevado de usuários lançam cadernos ao mesmo Tempo. Cenário Anterior Anteriormente o S4 não controlava o número de requisições de cadernos, desta forma poderiam ser gerados ao mesmo tempo tantos cadernos quantas fossem as solicitações dos usuários. Se vários usuários solicitam relatórios ao mesmo tempo, eles começam a concorrer entre si, o que acaba acarretando um alto consumo de CPU (100 %) no servidor. O consumo elevado da CPU leva a ocorrência de erros de rede e deadlocks no Banco de dados. Os erros de Rede e os deadlocks aos poucos vão ocasionando lentidão no sistema e finalmente acabam travando o TOMCAT. Página 2 de 15

3 Cenário Atual A situação acima descrita começou a acontecer constantemente no DR PR pelo fato de existirem mais de 300 usuários que tem acesso a geração de cadernos. Quando vários destes usuários solicitavam a geração de Cadernos ao mesmo tempo, o S4 ficava lento e ocorria o travamento do TOMCAT. Desta forma, fomos obrigados a efetuar uma alteração emergencial visando eliminar a lentidão e o travamento do TOMCAT. Foi feita uma sincronização no processo de geração de Cadernos, ou seja, os usuários vão continuar a lançar vários cadernos ao mesmo tempo, porém o sistema passou a enfileirar os cadernos e a executar um por vez. Com isso, eliminou-se a concorrência entre os relatórios, acabou o consumo elevado de CPU, o que por sua vez eliminou os erros de rede e deadlocks na base de dados e o sistema deixou de ficar lento e travar. Porém, o problema de demora de geração de cadernos ainda continua a existir, pois somente um caderno é gerado por vez, e os demais relatórios ficam enfileirados aguardando o que está em execução. O que efetivamente se ganhou com esta solução, foi evitar a lentidão e travamento do TOMCAT, o que possibilita que os demais usuários que estão utilizando o sistema para efetuar o cadastramento das informações não fossem afetados com a demora na geração dos relatórios. Página 3 de 15

4 Cenário Proposto A solução proposta consiste em criar uma fila de requisições, ou seja, os usuários continuam solicitando vários relatórios ao mesmo tempo, porém os relatórios não são executados neste momento, eles vão para uma fila e serão ordenados pelo data e hora de solicitação do caderno. Será criada uma propriedade no sistema, que vai identificar a quantidade de relatórios que poderão ser executados ao mesmo tempo. Esta parametrização vai permitir que cada DR estabeleça a sua capacidade de geração simultânea de cadernos sem afetar a performance do sistema. Este parâmetro poderá ser alterado dinamicamente pelo administrador do S4. Portanto, temos uma fila de solicitação de geração de cadernos e uma propriedade que limita a execução simultânea dos mesmos. Teremos então, um software Lançador que será responsável por monitorar a fila de solicitação de cadernos, levando em consideração a propriedade que limita o número de cadernos simultâneos e a quantidade de cadernos que estão sendo gerados no momento. O Lançador irá garantir que sempre estarão sendo executados ao mesmo tempo a quantidade de cadernos estabelecida pelo DR. Desta forma teremos o seguinte cenário quando o usuário solicita a geração de um caderno. - Caso não exista fila, ou na fila existam uma quantidade de cadernos dentro do limite de execução simultânea estabelecido pelo DR, o caderno será imediatamente executado. - Caso na fila existam uma quantidade de cadernos superior ao limite de execução simultânea estabelecida pelo DR, o caderno será colocado na fila de execução e o usuário saberá a sua colocação na Fila. A posição na Fila será atualizada dinamicamente, ou seja, se continuar na tela de solicitação o usuário verá o seu posicionamento na fila sendo atualizado. Assim que o caderno entrar em execução o usuário poderá acompanhar o processo de execução do relatório, onde será mostrado qual a parte do caderno está sendo gerada no momento. Página 4 de 15

5 Caso o usuário deseje sair da tela de solicitação do Caderno, ele poderá Consultar posteriormente a situação de execução dos cadernos que ele solicitou. Existirá um item de menu específico para que o usuário acesse a situação de todos os cadernos que ele tenha solicitado. Isso vai possibilitar, por exemplo, que o usuário lance um caderno no final do expediente e no dia seguinte verifique a situação do relatório. O relatório gerado durante a noite estará disponível na fila para que o usuário visualize, imprime ou salve o caderno no sistema. Com a Fila de geração, será possível também bloquear uma situação que acontece muito atualmente que é a solicitação do mesmo relatório diversas vezes pelo mesmo usuário. Ou seja, como não existe a fila, o usuário solicita um relatório e se o mesmo demora um pouco o browser é fechado e o usuário lança novamente o mesmo relatório. Isso só faz piorar a situação, pois mesmo fechando o browser o relatório continuará a ser executado internamente no servidor e o usuário terá que esperar que o próprio relatório que supostamente cancelou seja concluído, para que o novo que ele solicitou seja então executado. Portanto, com a criação da fila, poderemos bloquear que o usuário solicite mais de um caderno do mesmo tipo para a mesma empresa. Caso tente, receberá uma mensagem do sistema alertando que já existe um caderno na fila para esta empresa. O Administrador do S4 terá uma visão de todos os Relatórios que estão sendo gerados no momento e também dos que estão na fila de solicitação. Desta forma, poderá acompanhar como anda o processo de geração de cadernos, e poderá verificando a situação do servidor, aumentar ou diminuir a propriedade que limita a execução simultânea dos cadernos. Página 5 de 15

6 Funcionamento das telas do sistema com a nova proposta de geração dos cadernos Tela de Configuração de Relatórios Ao se clicar sobre o botão Visualizar será gerado um novo relatório e será apresentada uma tela de popup com o formato abaixo: Seu relatório é o 5º da Fila ou Seu Relatório está sendo gerado Ao término da geração do relatório será apresentado o link abaixo : Para abrir o Relatório Clique aqui Ao clicar sobre o link aqui será exibido o pdf do Relatório Caso o usuário mantenha a tela de popup aberta, a mesma será automaticamente atualizada, seja para atualizar a posição do usuário na fila de relatórios pendentes, seja para começar a mostrar a barra de execução, quando o relatório estiver sendo gerado. Página 6 de 15

7 Ao se Clicar sobre o botão Relatórios Pendentes será aberta a popup de relatórios que o usuário solicitou e ainda não efetuou nenhum tratamento. O layout desta tela será apresentado a seguir. Ao se clicar sobre o botão Salvar Versão em PDF será apresentada uma tela de popup para preenchimento da Justificativa para o salvamento de um Relatório Deve-se preencher a justificativa e clicar sobre o botão Confirmar. Será apresentada uma tela de popup com o formato abaixo: Seu relatório é o 5º da Fila ou Seu Relatório está sendo gerado Página 7 de 15

8 Ao término da geração do relatório será apresentado o link abaixo : Para Salvar o Relatório Clique aqui Ao se clicar sobre o link aqui será efetuado o salvamento do relatório na base de dados Caso o usuário mantenha a tela de popup aberta, a mesma será automaticamente atualizada, seja para atualizar a posição do usuário na fila de relatórios pendentes, seja para começar a mostrar a barra de execução, quando o relatório estiver sendo gerado. Ao se Clicar sobre o botão Relatórios Pendentes será aberta a popup de relatórios que o usuário solicitou e ainda não efetuou nenhum tratamento. O layout desta tela será apresentado a seguir. Observação Importante : O sistema não permitirá que o usuário solicite a visualização ou Salvamento de um Relatório, caso já exista um caderno na fila de Relatórios Pendentes, de uma mesma empresa e ano de referência com status Em Execução ou Agendado. Página 8 de 15

9 Tela de Emissão do Relatório Sempre ao se clicar sobre o botão Imprimir Relatório será gerado um novo relatório e será apresentada uma tela de popup com o formato abaixo: Seu relatório é o 5º da Fila ou Seu Relatório está sendo gerado Ao término da geração do relatório será apresentado o link abaixo : Para abrir o Relatório Clique aqui Ao clicar sobre o link aqui será exibido o pdf do Relatório Caso o usuário mantenha a tela de popup aberta, a mesma será automaticamente atualizada, seja para atualizar a posição do usuário na fila de relatórios pendentes, seja para começar a mostrar a barra de execução, quando o relatório estiver sendo gerado. Ao se Clicar sobre o botão Relatórios Pendentes será aberta a popup de relatórios que o usuário solicitou e ainda não efetuou nenhum tratamento. O layout desta tela será apresentado a seguir. Página 9 de 15

10 Ao se clicar sobre o botão Salvar Versão em PDF o sistema verificará o preenchimento da Justificativa, se a mesma não estiver preenchida será solicitado o seu preenchimento. Será apresentada uma tela de popup com o formato abaixo: Seu relatório é o 5º da Fila ou Seu Relatório está sendo gerado Ao término da geração do relatório será apresentado o link abaixo : Para Salvar o Relatório Clique aqui Ao se clicar sobre o link aqui será efetuado o salvamento do relatório na base de dados Caso o usuário mantenha a tela de popup aberta, a mesma será automaticamente atualizada, seja para atualizar a posição do usuário na fila de relatórios pendentes, seja para começar a mostrar a barra de execução, quando o relatório estiver sendo gerado. Ao se Clicar sobre o botão Relatórios Pendentes será aberta a popup de relatórios que o usuário solicitou e ainda não efetuou nenhum tratamento. O layout desta tela será apresentado a seguir. Página 10 de 15

11 Observação Importante : O sistema não permitirá que o usuário solicite a visualização ou Salvamento de um Relatório, caso já exista um caderno na fila de Relatórios Pendentes, de uma mesma empresa e ano de referência com status Em Execução ou Agendado. Tela de Relatórios Pendentes Caso o usuário apenas solicite a emissão ou o salvamento do relatório e feche o browser, internamente o relatório continuará a ser gerado no servidor. Portanto o sistema tem internamente salvo os relatórios do usuário. Será criado um botão Relatórios Pendentes. Caso o usuário clique sobre este botão, serão mostrados todos os relatórios pendentes do usuário em questão, inclusive de outras empresas que ele tenha solicitado. Será apresentada uma tela com o formato abaixo Sel Nome da Em presa Ano Ref. Relatório Situação Posição Fila Empresa PPRA Gerado Empresa PPRA Agendado 5º Empresa PCMSO Agendado 6º Empresa PPRA Agendado 7º Empresa PPRA Em execução Visualizar Salvar em PDF Excluir Sair O Usuário deverá marcar o relatório desejado e clicar sobre um dos botões: Visualizar : Será efetuado o download do Relatório gerado anteriormente e mostrado no formato PDF. Sempre que um novo relatório for gerado, o mesmo irá apagar da filão relatório gerado anteriormente, desta forma, na lista de relatórios pendentes, sempre existirá somente a última versão do relatório. Somente poderão ser selecionados para esta funcionalidade, relatórios que estejam na situação Gerado Salvar em PDF : Será efetuado o download do Relatório gerado anteriormente e o mesmo será salvo na base de dados. Sempre que o relatório for salvo na base de dados o mesmo será excluído da lista de Relatório Pendentes, e poderá ser manipulado somente na tela de emissão de relatórios, onde o sistema permite que sejam visualizados todos os relatórios salvos para uma empresa. Somente poderão ser selecionados para esta funcionalidade, relatórios que estejam na situação Gerado Excluir : O usuário poderá excluir um relatório que esteja com a Situação Agendado evitando desta forma que o mesmo seja gerado caso não seja mais necessária a sua execução. A tela será atualizada de tempos em tempos para que sejam atualizadas as informações referente a Situação dos Relatórios e posicionamento na Fila de Relatórios Pendentes. Esta tela poderá tanto ser acessada de dentro das Telas de Configuração e Emissão de Relatório, como também através de uma nova Opção de Menu a ser criada sobre a Opção Relatórios com o nome Relatórios Pendentes. Página 11 de 15

12 Alterações necessárias no S4 para o desenvolvimento da nova proposta para a geração dos cadernos 1. Criação das Tabelas de Fila para Geração de Cadernos FILA_GERACAO_CADERNO cd_fila_geracao_caderno identity integer cd_pcmso integer cd_titulo_relatorio integer tx_login_usuario varchar(20) tx_nome_usuario varchar(40) tx_razao_social varchar(120) tx_unidade varchar(100) cd_situacao_caderno integer Domínio: 0 - Agendado 1 - Em Execução 2 - Gerado id_visualizado char(1) dt_solicitacao datetime dt_execução datetime dt_ultima_visualizacao datetime tx_justificativa varchar(2000) tx_url_ativacao varchar(1000) CADERNO_GERADO cd_fila_geracao_caderno tx_caderno_gerado integer image ESTATISTICA_CADERNO cd_execucao_caderno cd_pcmso cd_titulo_relatorio tx_login_usuario tx_nome_usuario dt_solicitacao dt_execução identity integer integer integer varchar(20) varchar(40) datetime datetime 2. Criação de Propriedade no S4 para identificar a quantidade de Cadernos a serem executados simultaneamente no DR. 3. Parametrização do Software Quartz que será o responsável por monitorar a fila de Geração de Cadernos e garantir que sempre estarão sendo executados ao mesmo tempo a quantidade de cadernos parametrizada por cada DR 4. Criação de Tela para visualização dos Relatórios Pendentes de um Usuário em especifico. Esta tela deverá mostrar todos os cadernos solicitados pelo usuário (de todas as Empresas) que estejam com a situação AGENDADO, EM EXECUÇÃO ou GERADOS. Os cadernos que já tenham sido salvos no sistema não deverão mais aparecer na Lista. Página 12 de 15

13 5. Criação de tela para visualização dos Relatórios Pendentes do DR. Esta tela será utilizada pelo Administrador do S4 e deverá mostrar todos os cadernos solicitados que estejam com a situação AGENDADO, EM-EXECUÇÃO ou GERADOS. Os cadernos que já tenham sido salvos no sistema não deverão mais aparecer na Lista. Esta tela não deverá ter as opções de Visualização do Arquivo e Salvamento dos cadernos em PDF como tem a tela de Consulta do usuário. 6. Alteração da Tela de Configuração de Relatórios para que quando o usuário Clique sobre os Botões Visualizar ou Salvar versão em PDF o sistema faça a gravação da solicitação na Fila de Geração de cadernos e mostre a tela de popup que permitirá ao usuário verificar o posicionamento do caderno solicitado na fila de geração. Deverá ser criada na tela um botão Cadernos Pendentes que ative a tela popup de visualização dos Cadernos Pendentes solicitados pelo usuário. O sistema não permitirá que o usuário solicite a visualização ou Salvamento de um Caderno, caso já exista um caderno na fila de Geração para uma mesma empresa e ano de referência com status Agendado ou Em Execução. 7. Alteração da Tela de Emissão de Relatórios para que quando o usuário Clique sobre os Botões Visualizar ou Salvar versão em PDF o sistema faça a gravação da solicitação na Fila de Geração de cadernos e mostre a tela de popup que permitirá ao usuário verificar o posicionamento do caderno solicitado na fila de geração. Deverá ser criada na tela um botão Cadernos Pendentes que ative a tela popup de visualização dos Cadernos Pendentes solicitados pelo usuário. O sistema não permitirá que o usuário solicite a visualização ou Salvamento de um Caderno, caso já exista um caderno na fila de Geração para uma mesma empresa e ano de referência com status Agendado ou Em Execução. 8. Alteração no Relatório Principal de geração dos Cadernos para passar a gravar a fase de geração dos cadernos de cada Cliente, para cálculo do percentual de geração a ser apresentado na tela de popup descrita no item Criação de uma tela de popup que mostre a posição do Caderno solicitado pelo usuário na Fila de geração de Cadernos ou então, que mostre a fase e o percentual de Geração do Caderno quando o mesmo estiver em execução. Ao termino de geração do Caderno, o popup deverá apresentar um dos dois links abaixo: Para Abrir o Relatório clique aqui : quando o usuário solicitar apenas a visualização do caderno ou Para Salvar o relatório clique aqui : quando o usuário solicitar o salvamento do relatório. Esta tela irá se comunicar com o componente JQuery utilizando as tecnologias AJAX e Prototype para fazer a atualização automática do percentual e da fase de Geração do Relatório, ou do posicionamento do caderno na fila enquanto o mesmo não estiver em execução. 10. Criação de Item de menu para ativar a tela de Visualização dos Cadernos pendentes de um usuário. 11. Criação de Item de menu para ativar a tela de Visualização dos Cadernos pendentes de um DR. Página 13 de 15

14 12. Alteração na Estrutura das tabelas de parametrização dos Relatórios, visando parametrizar a fase de geração e o percentual do relatório quando o mesmo estiver sendo executado. Deverá ser criado o campo tx_porcentagem (integer) para identificar a porcentagem que o relatório terá quando estiver passando por uma determinada fase de geração. Posteriormente deverá se parametrizar para cada subrelatorio que compõe o relatório, qual é o percentual de execução até este ponto de relatório Esta alteração possibilitará que a tela de popup ativada quando um relatório é solicitado, possa mostrar em uma barra de rolagem a fase e o percentual de execução do relatório. 13. Criação de Item de menu para a ativação da Tela de Consulta a quantidade de Cadernos Emitidos por usuário e por DR. 14. Criação de Tela para chamada dos Relatórios de Consulta. A tela deverá apresentar os seguintes filtros: Data de Inicio e fim de seleção Opção de tipo de Relatório: Por usuário por DR Lista para seleção de Usuários (com opção de selecionar todos) Lista para seleção de CATs (com opção de selecionar todos) Campo para selecionar uma empresa, caso a opção seja de verificar somente uma Empresa. Sendo que se for selecionada esta opção, será gerado o relatório por DR 15. Criação de Relatório em PDF que possibilite ao administrador do S4 listar quantas vezes um relatório foi gerado. Pode-se ter 2 visões: a. Um Relatório PDF que contenha um período de inicio e fim, por usuário, mostrando quantos relatórios ele gerou por empresa Relação de relatório solicitados por Usuário Período de Geração : 01/01/10 a 22/02/10 Nome do Usuário : Usuário 1 Nome da Empresa PPRA PCMSO PPPA Rel PPPA Empresa XXXXXXXXXXXXX Empresa YYYYYYYYYYYYY Nome do Usuário : Usuário 2 Nome da Empresa PPRA PCMSO PPPA Rel PPPA Empresa ZZZZZZZZZZZZZZ b. Um Relatório PDF por DR que contenha um período de inicio e fim, por CAT, mostrando por Empresa, quais usuários e quantos relatórios eles geraram. Relação de relatório solicitados por DR Período de Geração : 01/01/10 a 22/02/10 CAT : CAT 1 Nome da Empresa Usuário PPRA PCMSO PPPA Rel PPPA Empresa XXXXXXXXXXX Usuário Página 14 de 15

15 Usuário Usuário Empresa HHHHHHHHHH Usuário Empresa JJJJJJJJJJJJJJ Usuário Página 15 de 15