SANTOS BRASIL PARTICIPAÇO ES S.A. Desembaraço Concluí do

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1 SANTOS BRASIL PARTICIPAÇO ES S.A. Desembaraço Concluí do v.3 Março 207

2 Solicitação de consulta de SD O fluxo de dados tem início no site da Santos Brasil Participações S.A. onde o cliente com perfil Despachante irá solicitar uma validação de dados de SD. Dentro do menu de serviços do perfil do cliente, está disponível a opção Desembaraço concluído, por onde poderá ser realizado está solicitação. Figura - Menu de serviço para solicitações do cliente Esta opção irá abrir a tela de requisição para o cliente. Deverão ser obrigatoriamente preenchidos os dados de: - Número da SD; - CNPJ do responsável para faturamento. Poderá também ser preenchido um código de referência para faturamento do cliente no campo Referência Faturamento, que será posteriormente utilizado na emissão de nota do cliente. Ao efetuar o preenchimento do número do documento, o site irá mostrar as informações de Booking, Navio/Viagem, Armador e lista de Contêineres para que o despachante possa visualizar as informações e confirmar se a SD que está sendo solicitada é a correta. Se tudo estiver correto, através do botão Solicitar o site salva as informações. Neste momento o site irá efetuar algumas consistências para verificar se o cliente pode prosseguir com a solicitação ou não. Para isso são verificadas as informações de: - Deadline do Navio/Viagem; - Se já existe consulta realizada; - Se já existe presença de carga; - Se as unidades estão dentro do terminal. Março 207 2

3 Figura 2 - Tela de solicitação de validação SD Abaixo deste menu estarão listados as últimas solicitações realizadas. Esta solicitação de consulta estará visível para nosso setor de Exportação SD que fará as devidas consistências em sistema. O veredito de cada validação ficará disponível nesta mesma tela. Os possíveis status são: SOLICITADO, VALIDADO, INVALIDADO, ACAO NECESSARIA, REENVIADO. Caso o registro seja validado, o despachante estará dispensado de apresentar o documento no setor de Exportação SD no escritório de Santos. Caso contrário, no campo OBS estará descrita a crítica de validação informando qual o problema do documento. Em caso de dúvida o despachante pode comparecer pessoalmente ao escritório da forma que ocorre atualmente, localizado na Rua Brás Cubas, 37-5º andar - Centro - Santos (SP). Figura 3 - Registros efetuados Março 207 3

4 Caso o status se torne INVALIDADO, as possíveis mensagens informativas que podem ser apresentadas estão contidas na Tabela. Qualquer dúvida gentileza consultar nosso setor de Exportação SD. N. Crítica Significado SD contém unidades que estão fora do terminal Há unidades que já saíram do terminal e utilizaram este documento 2 SD contém unidades validadas para outro documento Trata-se de parte lote? Unidades já consultadas em outro documento 3 Unidades aguardando transferência de viagem. Exportação Navios aguarda definição do armador sobre a viagem 4 Viagem possui deadline vencido Deadline vencido 5 Viagem possui fechamento Viagem fechada 6 Viagem possui data de desatracação Viagem com desatracação 7 NCM com exigência Necessário entrega de documentos fisicamente 8 Validade de embarque expirada Validade de embarque vencida 9 Quantidade de volumes total da DDE diverge da quantidade de volumes informada na presença de carga Quantidade de volumes divergente 0 2 Quantidade de contêineres total da DDE diverge da quantidade de contêineres informada na presença de carga DDE com situação inválida Parte Lote. Há documentos com presença de carga e pendentes de validação de entrega SD Tabela Críticas de processamento da SD Quantidade de contêineres divergente Situação DDE inválida É necessário consultar todos os documentos quando parte lote para que ocorra a liberação Quando o status estiver como ACAO NECESSARIA, significa que o cliente necessita realizar uma ação neste documento. Quando o contêiner estiver aguardando transferência de viagem e não houver um navio cadastrado no documento no Siscomex, será preciso o informe explícito de qual navio/viagem o documento está sendo cadastrado. Ao clicar no registro com status ACAO NECESSARIA um campo referente ao navio/viagem será aberto para preenchimento conforme abaixo. Março 207 4

5 Figura 4 - Campo para preenchimento de navio/viagem O botão mudará para a função ALTERAR, e ao ser executado mudará o status do documento para REENVIADO. Este novo status irá permitir que o documento seja revalidado e receberá um novo status. Parte Lote Quando houver a solicitação de um processo que seja parte lote, o embarque só será autorizado mediante a entrega e validação de todos os outros documentos do lote. Notar que o responsável pelo faturamento indicado deverá ser o mesmo para todo o lote. Impressão O cliente poderá imprimir um protocolo de entrega ou salvar em arquivo os dados de consulta. Para isso basta efetuar um clique sobre o documento desejado que um pop-up será aberto com as informações. Figura 5 - Local de clique para impressão de protocolo Figura 6 - Tela para impressão de protocolo Março 207 5

6 Ao apertar o botão imprimir a tela de propriedades de impressão do seu navegador de internet será aberta. O navegador de internet Google Chrome (testado na versão m) possui a opção de salvar como PDF nativamente. Desta forma o cliente pode armazenar os protocolos em arquivo. De qualquer maneira, as informações permanecerão disponíveis para consulta em nosso site. Figura 6 - Detalhe do modo de impressão Março 207 6