O formato das listas está ilustrado como exemplo na figura a seguir ( Cadastro de Talhão ):
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- Benedito de Escobar Gusmão
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1 GUIA GERAL DE UTILIZAÇÃO DA PLANILHA DE IMPORTAÇÃO A tela inicial da planilha de importação é: As informações de cabeçalho são sobre quais dados a planilha de importação se refere: Nome da Fazenda, Nome do Produtor, Nome da Agroindústria e Nome do Consultor. Os botões em laranja na parte inferior da tela inicial: Cadastrar Talhão, Cadastrar MDO e Cadastrar Máquina só serão utilizados nas primeiras importações enquanto essas informações ainda não são exportadas diretamente do software. Neste momento, este cadastro é o primeiro a ser feito, antes de inserir os dados operacionais e financeiros, já que muitos dependem da vinculação com talhão, mão de obra e máquina. O formato das listas está ilustrado como exemplo na figura a seguir ( Cadastro de Talhão ):
2 Os valores preenchidos nesses três cadastros serão utilizados para alimentar listas nos lançamentos a seguir. A navegação entre os dados que devem ser lançados na planilha é feito através dos botões em azul. A saber: Mão de Obra (fixa): Operacional e Financeiro Mão de Obra (contratada): MDO Contratada Máquinas: Operacional e Financeiro Aluguel de Máquinas: Aluguel de Máquinas e Equipamentos Insumos: Operacional e Financeiro Combustível: Operacional e Financeiro Por exemplo, ao clicar no botão Operacional do tópico Mão de Obra (fixa) a seguinte tela é apresentada: Observe que os talhões cadastrados no Cadastro de Talhões são os que aparecem para seleção na lista. inicial. O botão Início na cor verde na parte superior esquerda da planilha volta para a tela Ao clicar no botão Financeiro do tópico Mão de Obra (fixa) a seguinte tela é apresentada:
3 Os demais lançamentos seguem a mesma lógica e a navegação pela planilha de importação é a mesma. Há um espaço para lançamento de dados gerais e de receitas (botões verdes vide figura abaixo). Estes itens são apenas informativos, ou seja, não serão importados pela planilha já que são itens que devem ser rateados ou classificados (em caso de venda). Devendo, então, ser lançado posteriormente pelo consultor no programa. Estes itens estão inseridos na planilha apenas para facilitar a organização dos dados das fazendas. Lembramos que a planilha de importação é específica de uma determinada fazenda. Assim deve-se ter uma cópia para lançamento dos dados de cada fazenda.
4 CONSIDERAÇÕES SOBRE INSERÇÃO DE DADOS NA PLANILHA Tela semelhante ao software: RD talhão. Inserção de horas trabalhadas do funcionário e a vinculação do mesmo. Tela semelhante ao software: MDO Mensal. Inserção do salário mensal do funcionário ou grupo. Nota: gratificações e encargos anuais deverão ser rateados no software. Nota: A mão de obra a ser vinculada no Operacional e no Financeiro só irá aparecer caso já tenha sido cadastrado dentro da planilha. Para fazer o cadastro, é necessário ir na página inicial e clicar nos botões laranjas. Isto serve tanto para cadastro de Talhão, Máquinas e Mão de obra.
5 Tela semelhante ao software: RD talhão. Inserção de horas trabalhadas e valor da hora de funcionários temporários não cadastrados no software.
6 Tela semelhante ao software: RD talhão. Inserção de horas trabalhadas em uma determinada atividade da máquina vinculada. Tela semelhante ao software: Centro Custo Máquina. Inserção das despesas com manutenção relacionadas com uma determinada máquina. Tela semelhante ao software: Compra/Estoque. Inserção dos valores comprados em Peças, Filtros e óleos que serão os valores referentes aos gastos no Centro Custo máquina. NOTA: Sempre que houver movimentação dos dados Operacionais, deve ter lançamento do Financeiro, para que desta forma o software possa importar o valor do item comprado.
7 Tela semelhante ao software: RD talhão. Inserção de horas trabalhadas e valor da hora de máquinas alugadas. Exemplo:
8 Tela semelhante ao software: RD talhão. Inserção da quantidade de insumos utilizados em um determinado talhão em uma determinada safra. Tela semelhante ao software: Compra/Estoque. Inserção dos valores comprados referente aos insumos. NOTA 1: O software só irá importar os dados operacionais de insumos se houver lançamento de valores no Compra/Estoque do software ou na planilha IMPORT na aba Financeiro. NOTA 2: Observe que na descrição, os valores escritos no colchete [] são referente ao caminho daquele elemento de despesa, visto que um mesmo elemento de despesa poderá conter em mais de uma atividade (exemplo: fertilizantes em plantio e adubação via solo).
9 Tela semelhante ao software: RD talhão. Inserção da quantidade de combustível utilizado em um determinado talhão em uma determinada safra. Tela semelhante ao software: Compra/Estoque. Inserção dos valores de combustível comprado no estoque. Nota: só será importada a quantidade de combustível se o mesmo já estiver no Compra/Estoque, dentro do software ou na aba de financeiro na planilha IMPORT.
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