CONTROLADORIA ABORDAGEM CONCEITUAL

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1 CONTROLADORIA 1

2 2 CONTROLADORIA ABORDAGEM CONCEITUAL É o conjunto organizado de conhecimentos das ciências da administração, economia, psicologia, estatística e principalmente da contabilidade. Também pode ser compreendida como a ciência contábil evoluída, que passa a ser entendida como a ciência do controle em todos os aspectos temporais: passado, presente e futuro. Já segundo o dicionário Houaiss: s.f. 1.órgão ou departamento controlador, especialmente órgão do governo destinado ao controle financeiro. 2.função de quem exerce esse controle.

3 3 CONTROLADORIA HISTÓRICO + = CONTRE RÔLE CONTRE-RÔLE Confronto com o original Rol / Lista Controle A Contabilidade Gerencial com base em um modelo financeiro não consegue dar apoio na tomada das principais decisões. Para ser relevante, o modelo contábil precisa ser estendido, flexibilizado, considerando novas dimensões, identificando e integrando variáveis, processos de trabalho e os recursos tangíveis e intangíveis. Foi desta lacuna da Contabilidade Gerencial que surgiu a Controladoria.

4 4 CONTROLADORIA ABORDAGEM UTILITARISTA Tem a finalidade de apoiar as tomadas de decisões que servem de base para o planejamento e controle de tarefas. É responsável pela (...) manutenção dos sistemas de informações e modelo de gestão econômica, que supram adequadamente as necessidades informativas dos gestores e com o órgão administrativo que responde pela disseminação de conhecimento, modelagem e implantação de sistemas de informações. Almeida, Parisi e Pereira in Catelli,1999 p.370

5 5 CONTROLADORIA Objetivo: Estudo e prática das funções de planejamento, controle, registro e divulgação dos fenômenos da administração econômica e financeira em geral.

6 6 CONTROLADORIA Missão: otimizar os resultados econômicos da empresa por meio da definição de um modelo de informações baseado na forma de gestão.

7 7 CONTROLADORIA Departamento responsável pelo projeto, elaboração, formatação e controle das informações operacionais financeiras e contábeis. Organizar e reportar informações para a tomada de decisão; Manter constantemente monitoramento sobre os controles das diversas atividades; Influenciar as decisões dos gestores.

8 8 CONTROLADORIA Uma empresa que possui controladoria consegue responder: Quais as origens de cada ingresso de recurso? Sabe-se o destino de cada item de saída? As receitas e despesas estão dentro dos valores e limites esperados? Os desvios nesses parâmetros são de rápido conhecimento? Os SIC suprem as tomadas de decisão?

9 9 CONTROLADORIA - ESTRUTURAÇÃO: Contábil Fiscal Contabilidade tradicional Relatórios com fins societários, fiscais, tributários, auditoria Conciliação de contas Controle patrimonial Planejamento e Controle Orçamento e projeções Contabilidade gerencial Acompanhamento do negócio Medidas de Desempenho

10 10 CONTROLADORIA Funções Contribuir, conhecer e acompanhar o plano de negócios; Medir eficiência dos objetivos do negócio; Proteção para os ativos da empresa; Redução de custos; Verificar objetivos traçados e realizados; Analisar causas de desvios e sugerir soluções; Analisar a adequação da utilização de recursos (materiais e humanos).

11 11 CONTROLADORIA NO CONTROLE DAS ORGANIZAÇÕES A controladoria é a unidade da organização que executa as funções de controle. Controle: verifica se a execução das tarefas está no rumo certo para a realização do planejado. Ela também auxilia os gestores na função de planejar, ou seja, na decisão sobre objetivos e metas e os meios para atingi-los.

12 12 CONTROLLER HISTÓRICO No Brasil, o controller surgiu nos anos 60 com a instalação de empresas multinacionais americanas - parecendo estar vinculado ao crescimento da importância da matriz produtiva brasileira. Na época, esses profissionais vinham ensinar práticas contábeis americanas com vista ao desenvolvimento e implementação de um sistema de informações para os usuários da contabilidade e para manter o controle nas operações.

13 13 CONTROLLER EVOLUÇÃO HISTÓRICA : Baixa demanda devida a baixa complexidade dos negócios. Maioria das organizações com controle familiar : Rápido crescimento da demanda graças ao aumento de fluxo de investimento direto, trazendo para o país empresas de maior porte e complexidade, em sua maioria norte-americanas.

14 14 CONTROLLER EVOLUÇÃO HISTÓRICA Anos 80: Consolidação do controller no mercado. Crescimento na requisição da função de administrador tributário. Anos 90: Domínio do idioma inglês e de softwares passaram a ser atributos básicos. Exigência de domínio em um terceiro idioma e pós graduação.

15 15 CONTROLLER ABORDAGEM CONCEITUAL É o responsável pela controladoria. Executivo financeiro responsável principalmente pelas contabilidades gerencial e financeira. Iudícibus e Marion(2001)...procura-se demonstrar quais são as novas posturas, atitudes e percepções(...)que devem ser adotados por um CONTADOR para se transformar num moderno controller. Martin(2002) S.s. 2g. Indivíduo responsável por uma determinada área administrativa, em certas organizações industriais ou comerciais. Dicionário Houaiss

16 16 CONTROLLER PERFIL GERALMENTE ENCONTRADO Maioria do sexo masculino. Idade acima de 31 anos. Conhecimentos de informática (principalmente ERPs). Domínio de dois ou mais idiomas. Perfil voltado para liderança. Facilidade de trabalhar em equipe e de se comunicar com profissionais de todos os níveis da organização.

17 17 CONTROLLER PERFIL GERALMENTE ENCONTRADO Bons conhecimentos de contabilidade e finanças. Habilitado a trabalhar sobre pressão. Possui grandes conhecimentos da organização.

18 18 CONTROLLER: MACRO ATRIBUIÇÕES Assessorar o CEO e os demais gestores na definição estratégica, fornecendo informações rápidas e confiáveis sobre a empresa. Planejamento operacional baseado no sistema de informações atual, integrado para otimização das análises. Controle: Juiz ou perito Qualidade.

19 19 CONTROLLER FORMAÇÃO REQUISITADA 25% % 1% 17% 1% 12% Contabilidade Direito Administração Economia Engenharia Em aberto Fonte: SIQUEIRA & SOLTELINHO (2001, p. 75) adaptado.

20 CONTROLLER 20 Abordagem Procedimental C.I.O. CONTROLLER C.E.O. Contabilidade Vendas Produção E.R.P.

21 21 CONTROLLER ABORDAGEM UTILITARISTA Tem a finalidade de reunir, interpretar e reportar informações relevantes na tomadadedecisões.

22 22 CONTROLLER FUNÇÕES Fazer o planejamento e o controle. Elaborar relatórios e interpretar informações. Avaliar as informações e assessorar os executivos. Realizar a Administração Tributária. Elaborar relatórios para o Governo. Promover a proteção dos Ativos. Efetuar a Avaliação Econômica da empresa. Financial Executive Institute

23 23 CONTROLLER FUNÇÕES SOLICITADAS % 6% 23% 19% 9% 15% 17% 10% Planejamento para o controle Relatórios e Interpretação Avaliação e Assessoramento Adm. Tributária Relatórios para o Governo Proteção de Ativos Avaliação Econômica Não Esclareceu Fonte: SIQUEIRA & SOLTELINHO (2001, p. 73) adaptado.

24 24 CONTROLLER FOCO DA ATENÇÃO As organizações existem para produção de valor. A controladoria deve ser estratégica. A transformação produtiva se faz através dos processos. Os recursos constituem a base da competitividade. A avaliação de desempenho deve ser integrada.

25 Conselho Administrativo CEO Controller CONTROLLER POSIÇÃO HIERÁRQUICA Contabilidade Fiscal Contabilidade Gerencial Processos Criação de valor Orçamento Análise riscos e projetos Auditoria Interna Diagnóstico do ambiente 25

26 26 Nokia tem novo presidente de operações para o Brasil...Markelin ingressou na Nokia em 1967 como controller, passando em seguida à gerente financeiro e diretor financeiro(...)em 1993, passou à vice-presidente de venda e marketing para a América Latina... CONTROLLER NOS JORNAIS Fonte: Folha de São Paulo on-line Endividado, Corinthians compra jóia para Ricardo Teixeira...No canto da folha em que a compra do presente está registrada, aparece a seguinte anotação, feita à caneta:presente para o presidente da FPF, conforme informação do controller.no clube, Marcos Fernandes, que controla as contas, é conhecido como controller...

27 27 CONTROLLER NOS JORNAIS Profissional de ciências contábeis assume nova função na área social...uma das funções que melhor remuneram o contador é a de controller a quem se atribui a responsabilidade pela melhor utilização dos recursos econômicos de uma empresa. É o controller que desenvolve um sistema de informação para gerenciar o fluxo de valores da companhia. O salário(...) após alguns anos de carreira, pode variar de R$ 15 mil a R$ 30 mil. Mais dois executivos assumem culpa em erro contábil...david Myers, ex-controller da Worldcom (...) assumiu responsabilidade no esquema de falsificação, afirmando que recebeu ordens do expresidente financeiro da companhia, Scott Sullivan... Fonte: Folha de São Paulo on-line

28 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 28

29 29 DESAFIO PARA QUALQUER ORGANIZAÇÃO... Sobreviver Se desenvolver dar respostas rápidas e eficazes às mudanças impostas pelo ambiente Reagir Incerteza e Complexidade Proagir planejar e agir sobre o ambiente para provocar mudanças que influenciem o ambiente a seu favor

30 30 ESTRATÉGIA A estratégia é um plano, ou seja, um curso de ação deliberadamente e concebido para atingir determinados objetivos. A estratégia é um pretexto, quando assume contornos de um blefe, uma manobra concebida para enganar um concorrente ou competidor. A estratégia é um padrão quando ações ou abordagens distintas se fundem, emergindo daí um padrão de comportamento o qual resulta na estratégia de uma empresa.

31 31 ESTRATÉGIA A estratégia é uma posição na medida em que é uma maneira de colocar ou posicionar a organização dentro do seu ambiente. A estratégia é uma perspectiva, pois seu conteúdo exprime a forma da organização ver o mundo, enfatizando determinados aspectos do negócio, da cultura e da ideologia da organização.

32 32 ACCOUNTABILITY ACCOUNT LIABILITY + = ACCOUNTABILITY Registrar/Relatar Responsabilidade Relatar com Responsabilidade É a obrigação de prestar contas dos resultados obtidos, em função das responsabilidades que decorrem de uma delegação de poder.

33 33 ACCOUNTABILITY Acontroladoriaseesforçaafimdesecertificar que os registros contábeis estão sendo realizados com responsabilidade, clareza e veracidade, ou seja, é por meio dela que o accountability pode ser percebido. O accountability mantém um status de responsabilidade na obrigação de execução das atividades e prestação de contas dos resultados obtidos. A expectativa é a de que os gestores escolhidos procurarão sempre otimizar os interesses dos stakeholders da empresa, além dos seus próprios interesses pessoais.

34 34 BIBLIOGRAFIA ANTHONY, R.N. & GOVINDARAJAN, V. Sistemas de controle gerencial. São Paulo: Atlas, HORNGREN, C.T.; FOSTER, G. & DATAR, S.M. Contabilidade de custos. 9ª edição. São Paulo: Prentice-Hall do Brasil, NAKAGAWA, M. Introdução à controladoria: conceitos, sistemas e implementação. São Paulo: Atlas, WILLSON, N.C. Da contabilidade à controladoria: A evolução necessária. Revista de Contabilidade & Finanças USP, São Paulo, n.28, p 7-28, jan./abr SIQUEIRA, J.R. de, O profissional de controladoria no mercado brasileiro do surgimento da profissão aos dias atuais. Revista de Contabilidade & Finanças USP, São Paulo, v.16, n.27, p 66-77, set./dez

35 35 BIBLIOGRAFIA TEIXEIRA, C.O. Contribuição ao estudo das funções e responsabilidades do controller nas organizações. Dissertação de mestrado FEA-USP. São Paulo, CARASTAN, J.T., A controladoria, o controller e seu contexto atual. Revista Decisor da Associação de Diplomados da FEA USP, São Paulo, jan./fev ARRUDA, E. & PERRONE, R. Endividado, o Corinthians compra jóia para Ricardo Teixeira. Folha de São Paulo on-line, 31/01/2006. STRAUSS, L.R. Profissional de ciências contábeis assume nova função na área social. Folha de São Paulo on-line, 17/10/2002. Artigo Folha on-line. Nokia tem novo presidente de operações para o Brasil. São Paulo, 20/03/2001.