Junho/2016. Centro Paula Souza 1

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1 Junho/2016 Centro Paula Souza 1

2 Seja bem vindo (a) ao Processo de Avaliação para Evolução Funcional dos servidores do Centro Paula Souza. Com este manual, esperamos poder auxiliá-lo (a) na navegação deste site, facilitando seu acesso na navegação das telas que compõem o sistema informatizado de avaliação ao qual você participará para fins de progressão na sua carreira. Como este documento está em formato PDF, vamos começar por orientar você sobre como navegar no próprio manual para depois fornecer-lhe orientação geral sobre o funcionamento do processo e dar-lhe instruções sobre as páginas do site. Caso você tenha dúvidas não contempladas neste manual, poderá recorrer ao FAQ ou ainda enviar um para Fale Conosco, que será respondido em até 24 horas. Na ausência de algum nome, que atenda os critérios para participação, a Comissão Local de Avaliação deverá solicitar a inclusão pelo dgef.efuncional@cps.sp.gov.br. Desejamos a você sucesso em seu processo! Atenciosamente, Equipe do Projeto Centro Paula Souza 2

3 O Processo de avaliação para evolução funcional na carreira, como um todo, está dividido em oito grandes fases. Estas fases contemplam desde seu cadastramento no processo até a publicação no Diário Oficial e aplicação dos ajustes em folha de pagamento, se for o caso. Veja na figura abaixo, como este processo está estruturado. Centro Paula Souza 3

4 Fase 1 Validação das informações cadastrais pela Unidade Sede Entrega dos documentos comprobatórios de Atualização Profissional à Comissão Local Fase 2 Indicação do superior imediato dos participantes pela Unidade Sede Fase 3 Indicação dos avaliadores pelo superior imediato Fase 4: Lançamento de Atualização Profissional pela Unidade Sede Fase 5 Validação das informações de atualização profissional pelos empregados públicos / servidores estatutários Fase 6 Avaliação de Competências Colaborador faz a Auto Avaliação Avaliação do Superior Imediato Avaliação do Cliente Interno e/ou Equipe Fase 7 Apuração de efetivo exercício pela Comissão Local Fase 8 Publicação no Diáro Oficial e aplicação dos ajustes em folha de pagamento, se for o caso. Resultados e feedback Ponderação dos resultados (Competências + SAI + Atividades Educacionais e profissionais) Ranking do Processo Através do fluxograma acima, é importante que você perceba que seu cadastramento só estará completo se, e somente se, você: 1. Atender aos critérios de elegibilidade dispostos na Deliberação; 2. Validar suas informações cadastrais no sistema; 3. Entregar os documentos comprobatórios de atualização acadêmico-profissional à Comissão Local de sua Unidade Sede; Centro Paula Souza 4

5 4. Tiver os documentos comprobatórios validados pela Comissão Local de Avaliação; 5. Tiver o seu cadastramento validado pelo Diretor de sua Unidade de Ensino, através da Comissão Local de Avaliação; Para que você possa navegar neste manual, é importante que conheça as ferramentas necessárias. Abaixo você verificará o processo de navegação. Fechar Imprimir Imprime uma cópia do manual. Salvar Salva uma cópia em seu computador Avançar Ir para a próxima página Equivale ao Page Down em seu teclado Páginas Mostra em que página você está e quantas páginas têm este manual Zoom Através deste controle você pode aumentar ou diminuir o zoom e deixar o manual com visualização maior ou menor. Localizar Com este comando, você fecha o manual e volta para o site. Ajuda você a localizar palavras no documento. Para isto, você precisará digitar a palavra que quer localizar e teclar Enter. A busca será feita automaticamente com este procedimento. Centro Paula Souza 5

6 Aqui você encontra o macro fluxo do processo e as oito partes que o compõem, dentro do sistema informatizado. Você está agora na etapa 1: validação de cadastro. Note que é o cinza mais escuro que assinala a etapa. Importante que você saiba que este fluxo não serve como navegador pelas etapas dos sistemas, mas como um indicador apenas para informar em que etapa do processo você está. Centro Paula Souza 6

7 Nesta etapa, a Comissão Local de Avaliação inicia o processo de validação das informações inputadas pelo colaborador na etapa anterior do processo. Mas antes do processo inicialmente, o usuário do sistema deverá fazer o login de acesso ao sistema. Explicaremos abaixo, como fazer. Para efetuar o login clique em Acesso Administrativo no rodapé da página e entre com Unidade e senha, clique em Prosseguir para iniciar a etapa. Centro Paula Souza 7

8 Para alterar a senha padrão, você precisará clicar no menu principal e depois em alterar senha, que aparece na parte superior direita da página. A tela seguinte dará acesso à alteração de sua senha Neste campo você digita sua nova senha Neste campo, você deverá confirmar a sua nova senha, ou seja, digitar novamente a sua nova senha, para que a alteração seja confirmada. Depois, clique em Prosseguir. Você não poderá fazer copy and paste aqui. Se você tiver dificuldade em posicionar o cursor, você poderá utilizar a tecla TAB. Esta tecla fica do lado esquerdo do seu teclado acima da tecla Caps Lock. A tecla TAB é representada por duas setas: uma para a esquerda e outra para a direita. Você poderá fazer assim: 1. Digite sua senha atual 2. Aperte TAB 3. Digite sua nova senha 4. Aperte TAB 5. Digite novamente sua nova senha 6. Clique em Prosseguir Pronto! Você terá modificado sua senha. Centro Paula Souza 8

9 Nesta tela, a Comissão Local terá acesso às estatísticas gerais da Unidade de Ensino pela qual é responsável, possibilitando assim que tenha condições de gerenciar o processo e /ou fazer as cobranças que forem necessárias aos servidores participantes do processo, seja no papel de avaliado, seja no papel de avaliador. Este comando fará com que apareçam os comandos para que você altere sua senha, e/ou saia do sistema, além de realizar as etapas do processo (validações, indicações etc.) Download dos relatórios em formato Excel. Estatísticas gerais da Unidade. Informações sobre os servidores da Unidade em cada Etapa. Informações sobre os servidores da Unidade na Segunda Etapa. Centro Paula Souza 9

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11 Clique neste comando para iniciar a fase de validação dos dados cadastrais. Centro Paula Souza 11

12 Após conferencia das informações iniciais, a Comissão Local fará a validação ou a retificação dos dados relativos a: Situação atual do colaborador Unidade de trabalho em que o colaborador atua e Avaliadores indicados pelo colaborador A tabela abaixo indica os tipos de avaliadores que o colaborador deverá ter conforme sua área funcional. Grupo Docentes Auxiliares Docentes Técnicos e Administrativos Gestores (Comando) Superior imediato Coordenador de Curso Coordenador de Curso x x Autoavaliação x x x x Clientes Internos Não se aplica Não se aplica x Não se aplica Equipe de Trabalho Não se aplica Não se aplica Não se aplica x Para DOCENTES: A validação deverá ser feita para cada uma das unidades onde atua. O sistema está preparado para contemplar até quatro unidades de trabalho para cada colaborador e até cinco avaliadores por cada unidade de trabalho. Para cada unidade de trabalho, deverão ser validados os dados abaixo: O Nome da unidade em que o colaborador atua O nome da Disciplina que ministra, A carga horária destinada para aquela unidade Em qual curso ministra a Disciplina mencionada. Nas páginas seguintes, será mostrado como o processo funciona em termos de sistema. Centro Paula Souza 12

13 Nesta página, você fará o filtro, por unidade, das pessoas que você precisa validar nesta segunda etapa Clique no número da matrícula do servidor que você precisa validar. 2 Nome do servidor que você precisa validar. 3 Status da Validação do Cadastro. 4 Através destes links, você acessará os detalhes do servidor que você precisará validar. Centro Paula Souza 13

14 Valide as informações do servidor. Clique em Validar Dados Cadastrais para iniciar o processo de validação das informações. Centro Paula Souza 14

15 Confirme o do servidor. Neste campo não poderá utilizar a função copy and past Clique em Dropdown list para selecionar se o servidor exerce emprego de confiança. Clique em Definir Área de Atuação para dar continuação ao processo de validação. Em seguida, aparecerá a seguinte tela: Caso a informação sobre a área de atuação estiver correta, clique em Sim para confirmação. Centro Paula Souza 15

16 Informe se o servidor encontra-se afastado do CEETEPS e clique em Prosseguir para incluir a Unidade de Trabalho do Servidor. Então, aparecerá a seguinte tela: Selecione a Unidade de Trabalho que o servidor atua e clique em Prosseguir. Centro Paula Souza 16

17 Confira os dados do Servidor e clique em Finalizar Etapa. Em caso de algum erro no cadastro, clique em Reiniciar Processo. Centro Paula Souza 17

18 Depois de finalizado, essa tela será apresentada com a informação se o servidor foi validado ou invalidado. Use o filtro apenas para os servidores que tiveram seus dados validados com sucesso, ou invalidados e clique em Aplicar Filtro. Centro Paula Souza 18

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20 Conforme mencionamos anteriormente, faz parte do processo de avaliação a etapa de avaliação por competências ( fase 6 ). Nesta etapa ( fase 6 ), o servidor fará a autoavaliação de acordo com as competências pertinentes à sua área de atuação e também será avaliado por colaboradores conforme exposto na tabela abaixo: Vale lembrar que a autoavaliação e a avaliação do superior imediato é obrigatória para todos. Grupo Docentes Auxiliares Docentes Técnicos e Administrativos Gestores (Comando) Superior imediato Coordenador de Curso Coordenador de Curso x x Autoavaliação x x x x Clientes Internos Não se aplica Não se aplica x Não se aplica Equipe de Trabalho Não se aplica Não se aplica Não se aplica x As telas para informação dos Avaliadores são diferentes para os Docentes e para os servidores em área Administrativa e Direção. Estas diferenças serão ilustradas nas duas páginas seguintes. Nas demais, o processo voltará a ter um único lay-out de tela para todas as áreas de atuação. Centro Paula Souza 20

21 Nesta página, você poderá consultar quem serão os avaliadores do servidor no processo, conforme colocamos anteriormente. A Unidade Sede indicará o Superior Imediato relativo à unidade do servidor. A indicação dos clientes internos e dos integrantes da equipe de trabalho será efetuada pelo superior imediato. No caso dos docentes que se reportam a mais de um Coordenador/Chefe de Departamento na mesma unidade, deve-se indicar o superior da disciplina em que possui maior carga horária, tomando como base 30/06/2016. Clique na opção do menu para abri-lo e em seguida selecione a opção Indicação para selecionar os servidores que participarão da fase. Centro Paula Souza 21

22 Clique no número da matrícula do servidor que será realizado o input dos dados. Centro Paula Souza 22

23 Digite neste campo o nome do Avaliador ou número do CPF. Centro Paula Souza 23

24 Em seguida, aparecerá a seguinte tela: Clique em Enviar Protocolo e Finalizar. Centro Paula Souza 24

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26 Nas telas a seguir, inicia-se o input dos dados relativos às atualizações e a melhoria da formação para o exercício profissional às quais o servidor tenha se dedicado nos últimos três anos anteriores ao período da avaliação. O input destas informações será feito pelos membros da Unidade Sede após validação da documentação comprobatória. O modelo prevê sistemas de pontuação conforme a área funcional do colaborador e estão descritos na Deliberação n. 26_2016, na forma de Anexos, conforme tabela abaixo: Anexo Anexo VI Anexo VII Anexo VIII Anexo XI Anexo X Área Funcional Docente de FATEC Docente de ETEC Auxiliar de Docente Técnico e Administrativo Gestores Desta forma, as telas no sistema serão abertas conforme a área funcional do colaborador. Centro Paula Souza 26

27 Acesse Lançamentos para iniciar o processo de input das informações. Centro Paula Souza 27

28 Após clicar no número da matrícula do servidor, a tela abaixo será aberta para que seja inserida a pontuação de atualização profissional. No campo ao lado do nome da atividade, deverá ser feito o input dos pontos atingidos pelo colaborador em cada atividade de aperfeiçoamento/atualização acadêmico-profissional após validação da documentação comprobatória pela Comissão Local de Avaliação. Apenas a quantidade de pontos deverá ser informada. O sistema não irá reconhecer palavras nestes campos. A tabela constante no Anexo III da Deliberação n. 03/2011 estabelece o sistema de pontuação para cada tipo de atividade de atualização profissional do Docente da FATEC. Após o input dos dados numéricos, ao final desta página no sistema, clique em Finalizar para que as informações possam ser atualizadas. Selecione o período em que os dados que serão inputados se refere. Centro Paula Souza 28

29 Período em que o servidor está sendo avaliado. Esta coluna contém os nomes das atividades de atualização e atividades acadêmicoprofissionais que serão pontuadas conforme tabela constante nos Anexos VI, VII, VIII, IX e X da Deliberação 26/2016, após validação da documentação comprobatória pela Comissão Local de Avaliação. Centro Paula Souza 29

30 Estes campos ( em formato de retângulo ) deverão ser preenchidos apenas com caracteres numéricos informando os pontos atingidos pelo profissional na atividade de atualização acadêmicoprofissional correspondente, conforme tabela constante nos Anexos VI, VII, VIII, IX e X da Deliberação 26/2016. Esta coluna contém os nomes das atividades de atualização e atividades acadêmicoprofissionais que serão pontuadas conforme tabela constante nos Anexos VI, VII, VIII, IX e X da Deliberação 26/2016., após validação da documentação comprobatória pela Comissão Local de Avaliação. Centro Paula Souza 30

31 Clique em Prosseguir e então, em Finalizar para salvar o processo referente ao ano de Após finalizar esta etapa, repita o processo de acesso para realizar o input dos dados referente ao ano de Estes campos ( em formato de retângulo ) deverão ser preenchidos apenas com caracteres numéricos informando os pontos atingidos pelo profissional na atividade de atualização acadêmicoprofissional correspondente, conforme tabela constante nos Anexos VI, VII, VIII, IX e X da Deliberação 26/2016. Centro Paula Souza 31

32 Informações cadastrais do servidor. Lista de Avaliadores designados para a Avaliação de Competência do servidor. - Pontuação geral do servidor na segunda fase do processo de Evolução Funcional. - Para voltar à tela anterior de Validação clique em Finalizar. Centro Paula Souza 32

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34 Após a adoção de todas as providências contidas na fase anterior, a Comissão Local de Avaliação enviará e- mail aos respectivos empregados públicos e servidores estatutários informando os períodos para acesso ao sistema, a fim de que seja efetuada a avaliação por competências conforme segue: Autoavaliação para todas as categorias Avaliação do superior imediato para todas as categorias Avaliação dos clientes internos para empregado/servidor técnico e administrativo Avaliação da equipe de trabalho para empregado/servidor técnico e administrativo em cargos de liderança Avaliação dos docentes do(s) curso(s) em que o avaliado atua para Auxiliar de Docente Auxiliares de Docentes e Docentes de ETEC s e FATEC s serão avaliados de acordo com as competências definidas no Anexo I da Deliberação n. 26/2016. Empregados públicos e servidores estatutários Técnicos e Administrativos serão avaliados de acordo com as competências definidas no Anexo V da Deliberação n. 26/2016. Empregados públicos e servidores estatutários que fizeram a opção pela avaliação no emprego público em confiança serão avaliados de acordo com as competências definidas no Anexo VII da Deliberação n. 26/2016. Centro Paula Souza 34

35 O sistema deverá funcionar da seguinte forma: o Os colaboradores entrarão com login e senha padrão disponibilizado pelo sistema. o As senhas serão estratificadas de acordo com o papel do colaborador no processo de avaliação ( auto-avaliação, superior imediato, clientes internos ou equipe de trabalho). o A partir do login, serão abertas as telas de competências contendo: o O nome da competência o A definição da competência o Os descritores comportamentais para cada competência Para cada um dos descritores comportamentais, o avaliador acessará a dropdownlist com os níveis de atendimento dos entregáveis relativos aos cargos a saber: Não atende Atende parcialmente Atende plenamente Acima das expectativas Centro Paula Souza 35

36 A partir desta etapa, a avaliação está toda baseada no conceito de competências. Portanto, é importante que saiba que se caracteriza competência quando se observa um tipo de comportamento que o leve a ter um resultado de superação e excelência. A rigor, o termo competência pode ser definido como Conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que afetam o desempenho no trabalho, podendo ser medido frente a padrões estabelecidos e melhorado por meio de treinamento e desenvolvimento. (Scott Parry). Ou seja, nesta etapa, você irá avaliar os seus comportamentos ( ou de outras pessoas ) que levam a resultados de excelência, assim como seus avaliadores o farão também, dizendo-nos, através de suas escolhas, com que freqüência ocorre um determinado tipo de comportamento é observável concretamente no dia-a-dia de trabalho. Assim, nesta etapa, após você ter feito o seu login, deverão aparecer os seus dados pessoais ( sua matrícula e seu nome ), além de sua ( s ) Unidade ( s ) de Trabalho e a(s) avaliação (ões) que precisará fazer: Autoavaliação ( se for o caso ); Avaliação de outros servidores ( se for o caso ). Você deverá clicar sobre a matrícula em que fará a avaliação, seja ela a auto-avaliação ou a avaliação de um servidor. Assim, para iniciar a avaliação você deverá clicar no número de matrícula do servidor a ser avaliado. Nas próximas páginas, mostraremos as telas e as instruções referentes a cada uma delas. Centro Paula Souza 36

37 Neste campo deverá aparecer sua matrícula, ou as suas matrículas, caso tenha mais de uma, para o processo de autoavaliação. Neste campo deverá aparecer o status da avaliação, ou seja, se já foi realizada ou não. Neste campo deverá aparecer matrícula do (s) servidor (es) que precisará avaliar, caso tenha sido escolhido para isso. Centro Paula Souza 37

38 Leia as informações antes de começar a Avaliação. Se existir alguma dúvida entre em contato via Fale Conosco. Se estiver seguro, clique no botão Iniciar para começar o processo. Centro Paula Souza 38

39 Neste campo, deverá aparecer o nome do servidor a ser avaliado. 2 Neste campo, deverá aparecer a área de atuação do servidor a ser avaliado. 3 Neste campo, deverá aparecer o nome da Competência a ser avaliada. 4 Neste campo, deverá aparecer a definição da Competência a ser avaliada, 5 Neste campo, deverão aparecer os descritores comportamentais que caracterizam a Competência a ser avaliada. Os descritores comportamentais são os comportamentos que são observáveis por você, em termos de capacidade de atendimento aos entregáveis de cada competência. Na janela drop down escolher o nível de atendimento com que este comportamento é observado nas ações do servidor em questão. 6 Após definir a nota de todos os campos, clique em Prosseguir para avaliar a próxima competência. Centro Paula Souza 39

40 Neste campo, deverá aparecer o nome do servidor a ser avaliado. 2 Neste campo, deverá aparecer a área de atuação do servidor a ser avaliado. 3 Neste campo, deverá aparecer o nome da Competência a ser avaliada. 4 Neste campo, deverá aparecer a definição da Competência a ser avaliada, ou seja, 5 Neste campo, deverão aparecer os descritores comportamentais que caracterizam a Competência a ser avaliada. Os descritores comportamentais são os comportamentos que são observáveis por você, em termos de capacidade de atendimento aos entregáveis de cada competência. Na janela drop down escolher o nível de atendimento com que este comportamento é observado nas ações do servidor em questão. 6 Após definir a nota de todos os campos, clique em Prosseguir para avaliar a próxima competência. Centro Paula Souza 40

41 Neste campo, deverá aparecer o nome do servidor a ser avaliado. 2 Neste campo, deverá aparecer a área de atuação do servidor a ser avaliado. 3 Neste campo, deverá aparecer o nome da Competência a ser avaliada. 4 Neste campo, deverá aparecer a definição da Competência a ser avaliada, ou seja, 5 Neste campo, deverão aparecer os descritores comportamentais que caracterizam a Competência a ser avaliada. Os descritores comportamentais são os comportamentos que são observáveis por você, em termos de capacidade de atendimento aos entregáveis de cada competência. Na janela drop down escolher o nível de atendimento com que este comportamento é observado nas ações do servidor 6 Após definir a nota de todos os campos, clique em Prosseguir para avaliar a próxima competência. Centro Paula Souza 41

42 Neste campo, deverá aparecer o nome do servidor a ser avaliado. 2 Neste campo, deverá aparecer a área de atuação do servidor a ser avaliado. 3 Neste campo, deverá aparecer o nome da Competência a ser avaliada. 4 Neste campo, deverá aparecer a definição da Competência a ser avaliada, ou seja, 5 6 Neste campo, deverão aparecer os descritores comportamentais que caracterizam a Competência a ser avaliada. Os descritores comportamentais são os comportamentos que são observáveis por você, em termos de capacidade de atendimento aos entregáveis de cada competência. Na janela drop down escolher o nível de atendimento com que este comportamento é observado nas ações do Após definir a nota de todos os campos, clique em Prosseguir para avaliar a próxima competência. Centro Paula Souza 42

43 Neste campo, deverá aparecer o nome do servidor a ser avaliado. 2 Neste campo, deverá aparecer a área de atuação do servidor a ser avaliado. 3 Neste campo, deverá aparecer o nome da Competência a ser avaliada. 4 Neste campo, deverá aparecer a definição da Competência a ser avaliada, ou seja, 5 6 Neste campo, deverão aparecer os descritores comportamentais que caracterizam a Competência a ser avaliada. Os descritores comportamentais são os comportamentos que são observáveis por você, em termos de capacidade de atendimento aos entregáveis de cada competência. Na janela drop down escolher o nível de atendimento com que este comportamento é observado nas ações do Após definir a nota de todos os campos, clique em Salvar e Finalizar para encerrar o processo. Centro Paula Souza 43

44 Depois de finalizada e salva, esta tela será exibida, confirmando a realização da avaliação. Clique em Voltar para a página inicial para ver o Status das avaliações ou avaliar outro servidor. Centro Paula Souza 44

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46 Nesta etapa, A Comissão Local de Avaliação deverá verificar todos os empregados / servidores que foram admitidos até 01 de julho de 2015, ou seja, possuem vínculo com a instituição por um período igual ou superior a 01 (um) ano. Atenção: Não deverá ser considerado o tempo em que o servidor permaneceu contratado por prazo determinado. Para os servidores/empregados que participarão da avaliação de 2015 e 2016 a apuração deverá ser realizada dentro dos respectivos períodos: De 01/07/2014 a 30/06/2015 referente à avaliação de 2015 De 01/07/2015 a 30/06/2016 referente à avaliação de 2016 ( Para maiores esclarecimentos, consultar a INSTRUÇÃO Nº 006/2016 URH, disponibilizada no link Documentos Oficiais deste site ) Clique no número da matrícula do servidor que será avaliado. Centro Paula Souza 46

47 Nos casos em que o servidor tiver dois períodos a serem avaliados, aparecerá a seguinte tela: Selecione o período em que será realizada a validação Efetivo Exercício. Centro Paula Souza 47

48 Nos casos em que o servidor tiver apenas um período a ser avaliado, será apresentada a seguinte tela com os dados do servidor: Após conferir o período de admissão do servidor, clique em Validar 2016 e depois em OK. Centro Paula Souza 48

49 Para concluir esta etapa, clique em Validar ou Invalidar em caso do servidor não possuir o período de admissão necessário para a Progressão Funcional. Centro Paula Souza 49

50 Caso a Apuração do Efetivo Exercício foi invalidada, aparecerá a seguinte tela: Selecione o motivo da invalidação ou no caso do motivo não estar listado, descreva no campo abaixo. Depois clique em Confirmar Invalidação Centro Paula Souza 50

51 Efetuadas as avaliações de competências e a validação do (s ) período ( s ) do ( s ) efetivo ( s ) exercício ( s ), o sistema processará os resultados, com base nos seguintes indicadores: o o o Competências Sistema de Avaliação Institucional SAI; Atualização e Atividades Profissionais; A partir dos resultados, haverá a classificação de todos os participantes do processo, por meio do sistema e então a Divulgação dos resultados por meio de publicação no Diário Oficial do Estado DOE; Fim do processo. Centro Paula Souza 51