MANUAL DO SISTEMA WEBTCC - COORDENADOR

Transcrição

1 MANUAL DO SISTEMA WEB - COORDENADOR INFORMAÇÕES GERAIS A primeira etapa no calendário do Web, entre 01 a 14/02/2016, é para os coordenadores indicarem quais professores poderão ser orientadores de e quais as linhas de pesquisas. Para isso o Coordenador deve, entre 01 a 14/02/2016, indicar todos os possíveis orientadores para que os alunos possam escolher. Essas informações são fundamentais para que os alunos possam concluir a inscrição do grupo. Após essa data o sistema permanecerá aberto até a data limite da validação dos grupos (02/03), possibilitando que o coordenador altere a inserção de orientadores, caso seja necessário. LOGIN Link de Acesso ao Sistema: ÁREA DE ACESSO Tela de Login 1) O Coordenador deverá utilizar os mesmos dados de acesso ao Portal do Professor.

2 ORIENTADORES Clique aqui 2) Ao clicar na opção ORIENTADORES, uma pagina abrirá para a inserção dos Professores aptos a serem Orientadores.

3 ) Basta clicar no botão +Incluir para que a lista de opções apareça, então é só selecionar. Cada curso só poderá indicar 10 (dez) opções de Orientadores. LINHAS DE PESQUISA Clique aqui 4) Ao clicar na opção LINHA DE PESQUISA, uma pagina abrirá para a inserção das Linhas de Pesquisa. 5) Basta clicar no botão +Incluir e inserir as Linhas de Pesquisa. Cada curso só poderá indicar 10 (dez) opções de Linha de Pesquisa.

4 ASSISTENTE DE COORDENAÇÃO Clique aqui 6) Ao clicar na opção Assistente de Coordenação, uma pagina abrirá para a inserção de um Professor, caso haja necessidade, e o mesmo terá as mesmos acessos e responsabilidades do Coordenador dentro do Web. 7) Basta selecionar o Professor desejado e clicar no botão Salvar. Cada curso só poderá selecionar 01 (um) Professor como Assistente de Coordenação. Em caso de problemas no sistema, reportar ao tcc@poliseducacional.com.br, juntamente com um print da tela de erro.

5 MANUAL DO SISTEMA DE COORDENADOR VALIDAÇÃO INFORMAÇÕES GERAIS No período que o COORDENADOR fará a VALIDAÇÃO, que é de 29/02 a 06/03, só poderão ser validados os grupos que já enviaram todos os documentos (UpLoad no Web dos documentos e Termos institucionais) e que já tenham orientadores que aceitaram convite para tal e que para isso confirmaram o aceite no sistema Web. Os estudantes poderão realizar a inscrição do grupo e do pré-projeto diretamente no sistema, conforme link abaixo. Caso esta disciplina não esteja constando em seu plano de estudos ou não aparecer na relação de alunos disponíveis para ser alocado no trabalho inscrito o aluno deverá procurar a Central de Atendimento para regularização. PERÍODOS DAS VALIDAÇÕES De 29/02 a 06/03 de LOGIN: Link de Acesso ao Sistema: VALIDAÇÃO DOS GRUPOS INSCRITOS 1) ÁREA COORDENADOR Tela Inicial

6 ) Na tela inicial o coordenador deverá clicar em Validação para visualizar a lista de grupos que se inscreveram no Web. ÁREA COORDENADOR Lista de Grupos do Curso 3)Clicando em Visualizar o coordenador acessará aos dados inseridos pelos alunos: Integrantes do Grupo, Tema, Descrição do trabalho, Orientadores e Linha de pesquisa. 4) Nesta área, o coordenador deverá avaliar todos os dados, e terá a opção de inverter a ordem ou indicar outro orientador, bem como a Linha de Pesquisa. Os demais campos não são editáveis, caso o Coordenador não concorde com o grupo, terá a opção de rejeitá-lo, desde que informe o motivo.

7 ) Ao clicar no botão Salvar, um será automaticamente enviado a 1ª opção de orientador.

8 ) Para finalizar o processo de aceitação, o Orientador deverá clicar no botão Salvar, após a assinatura do TERMO DE ACEITE DE ORIENTAÇÃO, que estará em poder do aluno. 7) Após preenchimento e coleta de assinaturas ( coord. e orientador), o mesmo deverá ser digitalizado e enviado através do Web, obrigatoriamente em formato de arquivo PDF. Basta selecionar o grupo dos alunos e enviar através do item Termo de Aceite. Para cada grupo, um documento deverá ser enviado.

9 Não utilizar esse modelo documento disponível para download TERMO DE ACEITE DO PROFESSOR ORIENTADOR Eu, portador (a) do CPF, professor(a) do Curso de desta Instituição de Ensino Superior, declaro para os devidos fins estar de acordo em assumir a orientação do Trabalho de Conclusão de Curso dos alunos citados abaixo. ALUNO-1, RA: ALUNO-2, RA: ALUNO-3, RA: ALUNO-4, RA: Titulo do Trabalho:, de de 20 Assinatura do Professor Orientador Assinatura do Coordenador

10 ) Se o mesmo for recusado, um será enviado ao Orientador de 2ª opção, e caso não seja aceito, o Coordenador será notificado e terá que nomear um Orientador a esse grupo. Suporte: tcc@poliseducacional.com.br. Favor reportar erro com um print da tela para análise. MANUAL DO SISTEMA DE - COORDENADOR INFORMAÇÕES GERAIS Estará disponível no período de 1 à 10/06 o campo para indicação dos avaliadores dos trabalhos submetidos à Banca Virtual do 1º semestre. Nesta fase, todos os professores, independente do curso, poderão ser indicados pelo coordenador, exceto o professor que for orientador do que será avaliado. PERÍODO DAS INDICAÇÕES De 1 à 10 de Junho de LOGIN Link de Acesso ao Sistema:

11 ) O coordenador deverá realizar o login com o mesmo usuário e senha que utiliza para acessar o Portal do Coordenador. INDICAÇÃO DOS AVALIADORES 2) Na página inicial, clique em Banca Virtual/Enic 01 Indicação de Avaliador. 3) Aparecerá a listagem dos grupos inscritos. Na coluna Avaliador as células estarão vazias, pois ainda não houve indicação do avaliador. Na primeira coluna Visualizar. Clique na lupa para ser redirecionado à página de indicação daquele grupo.

12 ) As informações que o grupo preencheu para submissão da Banca Virtual aparecerão nas caixas de texto e logo abaixo haverá o campo para indicação do professor que avaliará aquele trabalho. 4.1) A indicação dos avaliadores deverá ser realizada para TODOS os grupos, mesmo que ainda não tenham sido preenchidos os campos Título, Resumo e Palavras-Chave. 5) Clique na lupa, selecione um dos professores listados e clique em Salvar.

13 ) Repita esse procedimento para os demais grupos listados até que a coluna Avaliador da lista fique totalmente preenchida e todos os grupos tenham seus avaliadores definidos. Suporte: tcc@poliseducacional.com.br. Favor reportar erro com um print da tela para análise. MANUAL DO SISTEMA DE - COORDENADOR INFORMAÇÕES GERAIS Estará disponível no período de 28/11 a 03/12 o campo para indicação dos avaliadores dos trabalhos que serão apresentados no XV Encontro de Iniciação Científica - ENIC. Nesta fase, todos os professores do curso estarão disponíveis para avaliar os trabalhos. PERÍODO DAS INDICAÇÕES De 28/11 à 03/12 de Dezembro de LOGIN Link de Acesso ao Sistema:

14 ) O coordenador deverá realizar o login com o mesmo usuário e senha que utiliza para acessar o Portal do Coordenador. INDICAÇÃO DOS AVALIADORES DO ENIC 2) Na página inicial, clique em Grupos Enic. 3) Aparecerá a listagem dos grupos inscritos. Na primeira coluna Visualiz. clique na lupa para ser redirecionado à página de indicação dos avaliadores daquele grupo. 4) As informações do grupo (título do trabalho e integrantes) aparecerão nas caixas de texto e logo abaixo haverá o campo para indicação dos professores que avaliarão aquele trabalho no dia do evento.

15 ) Deverão ser indicados os avaliadores APENAS PARA OS GRUPOS QUE SE APRESENTARÃO NO ENIC Para os alunos/grupos que já concluíram ou que por outro motivo não forem apresentar no dia do evento, favor não realizar a indicação dos avaliadores, deixando os campos Avaliadores em branco. 4.2) A quantidade de alunos a se apresentar no evento será contabilizada a partir do número de grupos que tiverem com os avaliadores indicados neste momento, portanto haverá espaços limitados para cada curso e banner no dia do evento. 5) Clique em no campo Avaliador e selecione um dos professores listados. 5.1) Neste momento todos os professores do curso estarão disponíveis em uma listagem alfabética. 5.2) Ao selecionar o nome do professor listado, o aparecerá automaticamente no campo a frente. Este campo é editável, visto que há alguns s registrados incorretamente no sistema, portanto é indispensável a conferência e correção do do professor indicado.

16 CAMPO EDITÁVEL

17 ) Caso tenha a necessidade de indicar um convidado que não está registrado na Instituição, você deverá selecionar a opção Outros... e preencher manualmente o nome completo, SEM abreviações e indicações de títulos (Prof., Ms., Dr.), e o do convidado. Essas informações deverão ser precisas, pois as fichas de avaliação e os certificados serão emitidos a partir delas.

18 PREENCHER MANUALMENTE: NOME COMPLETO E DO CONVIDADO 5.4) Após indicar os dois avaliadores, confira as informações e clique em Salvar. Esta ação só será possível se todos os campos estiverem preenchidos. 6) Repita esse procedimento para os demais grupos listados até que todos os grupos a se apresentar no ENIC tenham seus avaliadores definidos. O GRUPO QUE NÃO FOR APRESENTAR NO EVENTO NÃO DEVERÁ TER INDICAÇÕES DE AVALIADORES