TOTALNET MANUAL DO USUÁRIO

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1 Índice 01 Como acessar o TotalNET Menu Principal Pedidos de Vendas Relação de Clientes Ativos Comissões do mês atual e anterior (D-1) Cotas e Métricas Títulos a Receber de Clientes Gráficos Indicadores Finalizar o Sistema Dica

2 Como acessar o TotalNET. Clicar duas vezes no ícone do navegador Internet Explorer, com isso abrirá a tela abaixo: Figura 01 Navegador Internet Explorer. Digitar no campo Endereço, abrirá a seguinte tela: Figura 02 Página do TotalNET. 2

3 A seguir digitar usuário, senha, escolher a unidade de negócio e clicar no botão Login representado por uma seta apontando para a direita, como mostra a figura abaixo: Figura 03 Dados do usuário. A próxima tela é uma saudação, clicar no botão prosseguir representado por uma seta apontando para a direita, que irá para a tela do Menu Principal, como mostram as figuras abaixo: Figura 04 Tela de saudação. 3

4 Menu Principal Figura 05 Menu Principal. 4

5 Pedidos de Vendas Clicar na opção Pedidos de Vendas, que será exibido a tela de opções dos pedidos de vendas, como mostra a figura abaixo: Figura 06 Pedidos de Vendas. Na relação acima em qualquer opção que selecionada, abrirá a tela de Relação dos Pedidos de Vendas, como mostra a figura abaixo: Figura 07 Relação dos Pedidos de Vendas. 5

6 Para inserir um novo pedido clique na opção 1-incluir que abrirá a tela da Ficha do Pedido, como mostra a figura abaixo: Figura 08 Ficha do Pedido de Vendas. Digitar o Código do Cliente que será incluído. Digitar o Tipo da Ordem que se aplica a esse cliente, no caso de LTDA deve-se usar a ordem 532, para clientes que são ME, LTDA-ME, EPP ou CPF usar a ordem 542 e para os snacks o tipo de ordem é 534. Caso o cliente tenha um número de pedido, digitar no campo Número do Pedido do Cliente, do contrário deixar este campo em branco, ou seja, não digitar nada. Digitar a Data de Entrega planejada para o este pedido, no formato DD/MM/AA (onde DD é o dia, MM é o mês e AA o ano). No campo Observações, digitar somente quando houver necessidade, por exemplo: o cliente compra com uma condição de pagamento de 28 dias e nesse pedido especifico resolveu comprar à vista, então deve ser informado neste campo que a condição de pagamento para este pedido será à vista. Depois de informados todos os campos acima clicar no botão prosseguir, representado por uma seta apontando para a direita, que abrirá a tela para inclusão dos produtos, como mostra a próxima figura: 6

7 Figura 09 Itens do Pedido de Vendas. No campo SKU/ITEM digitar o código do produto. No campo Quantidade digitar a quantidade de caixas deste item. No campo Preço SKU digitar o preço unitário deste item. No campo Desconto Incondicional não digitar nada, pois ainda não foi vigorado o mesmo. Depois de informados todos os campos acima clicar no botão prosseguir, representado por uma seta apontando para a direita, que abrirá a tela para inclusão do próximo produto, como mostra a próxima figura: Figura 10 Itens do Pedido. 7

8 Na tela anterior temos as opções de inclusão, exclusão e alteração. Para finalizar a digitação dos itens, basta clicar no botão que volta a tela Relação dos Pedidos de Vendas representada por uma seta curvada, que se encontra ao lado do botão de consulta (representado por uma interrogação), como mostra a figura abaixo: Figura 11 Finalizar cadastro de itens. Para validar e enviar o pedido, basta clicar na opção 5-VALIDAR PREÇOS e depois na opção 6-ENVIAR, como mostra a figura abaixo: Figura 12 Validar e enviar pedido. 8

9 Para voltar ao Menu Principal, clicar no botão voltar, representado por uma seta curvada, e depois no botão menu principal que se encontra no canto superior esquerdo e é representado por uma casinha, como mostra a figura abaixo: Figura 13 Pedidos de Vendas. Relação de Clientes Ativos Esta opção mostra a relação de clientes ativos do representante, para consulta-la, basta clicar na opção clientes ativos que se encontra no Menu Principal, como mostra afigura abaixo: Figura 14 Menu Principal. 9

10 Na relação de clientes ativos, temos as seguintes opções: 1-Ordenado por Código, 2Ordenado por Razão Social, 3-Ordenado por Data da Última Venda, 4-ordenado por Nome Fantasia e 5-Relação de Clientes Inativos, como mostra a figura abaixo: Figura 15 Relação de Clientes Ativos. Em qualquer uma das opções que clicar terá a mesma informação, porém pela ordem escolhida, veja o exemplo na figura abaixo: Figura 16 Relação de Clientes em ordem de Códigos. 10

11 Na tela acima temos três botões, Ampliar Texto (representado por uma lupa com um sinal de mais), Reduzir Texto (representado por uma lupa com um sinal de menos) e Sair do Relatório (representado por um X). Comissões do mês atual e anterior (mês anterior). Para consultar comissões, basta estar no Menu Principal e clicar na opção Comissões do mês atual e anterior (D-1), como mostra a figura abaixo: Figura 17 Menu Principal. Figura 18 Comissões do Período. 11

12 A tela anterior mostra os lançamentos do mês atual e do mês anterior, para detalhar um determinado lançamento, basta clicar sobre ele e depois na opção 1-Detalhamento, como mostra a figura abaixo: Figura 19 Detalhamento do lançamento. Para voltar a sessão anterior, basta clicar no botão voltar, representado por uma seta curvada. Ainda na tela de Comissões do Período temos a opção Relatórios Financeiro e por Agrupamento de Itens do Período atual Anterior, como mostram as figuras abaixo: Figura 20 Relatório Financeiro 12

13 Figura 21 Relatório Por Agrupamento de Itens Cotas e Métricas Para consultar as Cotas e Métricas, bastar estar no Menu Principal e clicar na opção 4Cotas e Métricas, como mostra a figura abaixo: Figura 22 Menu Principal. 13

14 Figura 23 Cotas e Métricas. Clicando em qualquer opção de Cotas, será exibido uma as metas em caixa e realizado de todos os itens, como mostra a figura abaixo: Figura 24 Relatório de Cotas X Realizado. Para navegar pelo relatório use a barra de rolagem na horizontal e vertical. 14

15 Para voltar à sessão anterior, basta clicar no botão voltar, representado por uma seta curvada. Ainda na tela de Cotas e Métricas temos a opção 9-(relatório) Métricas, clicando nesta opção será exibido as seguintes informações: Quantidade e Valor em Carteira, Quantidade e Valor Faturado, Margem Bruta, Positivação de clientes e Prazo Médio, como mostra a figura abaixo: Figura 25 Relatório de Métricas. Títulos a Receber de Clientes Para consultar os Títulos á Receber dos Clientes, bastar estar no Menu Principal e clicar na opção Títulos a Receber de Clientes, como mostra a figura abaixo: Figura 26 Menu Principal. 15

16 Figura 27 Relação de títulos a receber de clientes. Para navegar pelo relatório use a barra de rolagem na horizontal e vertical e para voltar à sessão anterior, basta clicar no botão voltar, representado por um X (xis). Gráficos Indicadores Para consultar os Gráficos Indicadores, bastar estar no Menu Principal e clicar na opção Gráficos Indicadores, como mostra a figura abaixo: Figura 28 Menu Principal. 16

17 Figura 29 Gráficos Indicadores. Na tela Gráficos Indicadores, temos as seguintes opções: Performance de Vendas do ano contra o ano anterior (em caixa e valor), Margem Bruta do ano contra o ano anterior e Prazo Médio da Condição de Pagamento do ano corrente contra o ano anterior, para acessar qualquer uma desta opções basta dar um clique sobre as mesmas. Figura 30 Performance de Vendas em R$. 17

18 Figura 31 Performance de Vendas em CX. Figura 32 Performance de Margem Bruta. 18

19 Figura 33 Prazo Médio de Condição de Pagamento. Para navegar sobre os gráficos, basta posicionar o cursor sobre os pontos (branco ano anterior e amarelo ano corrente), que aparecerá a informação no cabeçalho do gráfico. Finalizar o Sistema Para finalizar o sistema, basta clicar no botão fechar representado por um X (xis), (o sistema NUNCA deve ser finalizado pelo botão fechar do navegador, pois pode perder informações), como mostram as figuras abaixo: Nunca feche o sistema por aqui. Clique aqui para fechar. Figura 34 Menu Principal. 19

20 Figura 35 Sistema Finalizado. Dica Para evitar a digitação do endereço do site, configure o seu navegador para inicializar automaticamente no site do TotalNET. Siga os seguintes passos: Na área de trabalho, clique com o botão direito do mouse sobre o ícone do seu navegador e em seguida clique em propriedades, como mostra a figura abaixo: Figura 36 Configuração do Navegador. 20

21 Na próxima janela digite o nome do site no campo Endereço (http//: em seguida clique em Aplicar depois em OK, como mostra a figura abaixo: Figura 37 Configuração do Navegador. Pronto seu navegador está configurado para inicializar o site do TotalNET automaticamente. Boa navegação. 21

22 TOTALNET: SISTEMA DE CADASTRO DE PEDIDOS PARA REPRESENTANTES UTILIZANDO A INTERNET. Objetivo: Demonstrar passo a passo a utilização do Sistema TotalNET Publico alvo: Representantes de Vendas e Departamento Comercial Dados do Manual: Autor: Fábio Hoenisch Pereira Data de Criação: 31 de Março de 2006 Data de Revisão: 13 de Janeiro de 2011 Revido por: Departamento de Tecnologia da Informação Total Química LTDA. Criação do TotalNET: Otimasoft Telefone para Suporte: (11) para Suporte: fabio@sanol.com.br 22