SISTEMA PATRIMÔNIO WEB
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- Amanda Borba Santana
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1 UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Subcomissão de Patrimônio - GEFIM REITORIA DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO COMPATRIM/GEFIM SISTEMA PATRIMÔNIO WEB Manual do usuário v.1.0 ANEXO UTILIZAÇÃO DOS FILTROS DE BUSCA E ATALHOS
2 Bens Próprios: No menu Mercúrio Web acesse Patrimônio > Bens > Próprios O sistema exibe os bens sob sua responsabilidade (busca limitada a 500 registros). Utilização dos Filtros em Campos Em cada coluna podemos aplicar combinações de filtros para agrupar os itens e aplicar as ações em vários registros ao mesmo tempo. No Nome pesquisamos SWITCH. ANEXO UTILIZAÇÃO DOS FILTROS DE BUSCA Página 2 de 17
3 Na Marca pesquisamos EDGE-CORE o que reduziu o resultado para 12 registros. Clique na caixa de seleção para selecionar todos os registros filtrados e em seguida clique na Aba Executar Ação. Caixa de seleção Na Aba Executar Ação, selecione a ação desejada e preencha todos os campos exibidos para a ação escolhida. ANEXO UTILIZAÇÃO DOS FILTROS DE BUSCA Página 3 de 17
4 Exemplos das formas de pesquisa na Aba Filtro de Busca: Busca por No. Patrimônio e No. Patrimônio Final: insira um número de patrimônio ou um intervalo de números de patrimônio, clique em buscar. Resultado da pesquisa do intervalo do número de patrimônio pesquisado na Aba Filtro de Busca. ANEXO UTILIZAÇÃO DOS FILTROS DE BUSCA Página 4 de 17
5 No. Série: insira o número de série do item e clique em buscar. Na aba Resultado da Busca, o filtro do No. Série é exibido. Clique na caixa de seleção para selecionar o registro filtrado e em seguida clique na Aba Executar Ação. Na Aba Executar Ação, selecione a ação desejada e preencha todos os campos exibidos para a ação escolhida. ANEXO UTILIZAÇÃO DOS FILTROS DE BUSCA Página 5 de 17
6 Centro de Despesa: clique em buscar para acessar a janela Buscar Centro de despesa. Clique em Expandir tudo para localizar visualmente na árvore hierárquica ou digite parte do nome e clique em Buscar. ANEXO UTILIZAÇÃO DOS FILTROS DE BUSCA Página 6 de 17
7 Após clicar em Buscar, foram exibidos os resultados abaixo. Selecionamos o Centro de Despesa DAMP-01 e a aba Filtro de Busca foi preenchida. Clique em Buscar para aplicar o filtro pelo Centro de Despesa. Aba Resultado da Busca filtro aplicado. ANEXO UTILIZAÇÃO DOS FILTROS DE BUSCA Página 7 de 17
8 Código Local USP: Clique em buscar para acessar a janela Selecionar Local. Na Aba Resultado da janela Selecionar Local, podemos pesquisar por diversos campos como: Código, Endereço, Bloco, Andar, Identificação e Tipo. Preenchendo o Endereço do local, a pesquisa foi atualizada. Clicando no endereço Rua da Reitoria são exibidos os locais associados. Clicamos sobre o local ANEXO UTILIZAÇÃO DOS FILTROS DE BUSCA Página 8 de 17
9 Clique em buscar para exibir a aba Resultado da Busca para este local. Abaixo a aba Resultado da Busca para o Código de Local USP Clique na caixa de seleção para selecionar o registro filtrado e em seguida clique na Aba Executar Ação. Na Aba Executar Ação, selecione a ação desejada e preencha todos os campos exibidos para a ação escolhida. ANEXO UTILIZAÇÃO DOS FILTROS DE BUSCA Página 9 de 17
10 Combinação de campos: Busca pelos campos Situação e Condição referentes a uma ação específica. Na Aba Resultado da Busca obtivemos o resultado da combinação dos campos Situação e Condição. Clique na caixa de seleção para selecionar o registro filtrado e em seguida clique na Aba Executar Ação. Na Aba Executar Ação, selecione a ação desejada e preencha todos os campos exibidos para a ação escolhida. NOTA: Todos os campos contidos na aba Filtro de Busca podem ser combinados na pesquisa. ANEXO UTILIZAÇÃO DOS FILTROS DE BUSCA Página 10 de 17
11 Aba Resultado da Busca atalhos para Ação, Visualizar, Histórico, Procurar, Recarregar, Selecionar Colunas e Exportar. Ação: este atalho equivale a um clique na Aba Executar Ação. Visualizar: acessa a janela Ver Registro, onde são exibidas informações do cadastro dos bens. ANEXO UTILIZAÇÃO DOS FILTROS DE BUSCA Página 11 de 17
12 Histórico: acessa a janela Patrimônio, temos duas abas disponíveis, Patrimônio e Histórico. A aba Patrimônio exibe os dados do registro do bem. A aba Histórico exibe o registro das alterações do bem. ANEXO UTILIZAÇÃO DOS FILTROS DE BUSCA Página 12 de 17
13 Lupa: clique para acessar a janela Procurar. Cada clique no sinal de positivo (+), adiciona um campo para pesquisa nos registros exibidos na Aba Resultado da Busca. Abaixo inserimos alguns dados para os campos Nome, Marca e N.Serie, todos com a condição contenha, para exemplo de uso desta ferramenta. Clicar em positivo (+) adiciona um campo de busca na janela Após clicar em Procurar, localizamos dados no início (switch), meio (core) e fim (0004) dos registros exibidos na aba Resultado da Busca. ANEXO UTILIZAÇÃO DOS FILTROS DE BUSCA Página 13 de 17
14 Existem outras condições disponíveis na Janela Procurar. Recarregar: atualiza a informação exibida na Aba Resultado da Busca. ANEXO UTILIZAÇÃO DOS FILTROS DE BUSCA Página 14 de 17
15 No exemplo cancelamos uma ação, voltando para a aba Resultado da Busca, a mesma não exibe a alteração da ação. Após clicar em atualizar a Condição foi alterada para Regularizado. Selecionar colunas: exibe a janela Mostrar/Esconder Colunas, que define quais colunas são exibidas na Aba Resultado da Busca. Os nomes destacados são as colunas que exibidas na Aba Resultado da Busca, para alterar quais colunas são exibidas mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique no nome do campo. ANEXO UTILIZAÇÃO DOS FILTROS DE BUSCA Página 15 de 17
16 Selecionamos alguns campos para ilustrar o funcionamento da ferramenta e clicamos no botão enviar. Os demais campos foram ocultados na aba Resultado da Busca. A ferramenta Selecionar Colunas pode ser utilizada na confecção de relatórios, em conjunto com a ferramenta Exportar. ANEXO UTILIZAÇÃO DOS FILTROS DE BUSCA Página 16 de 17
17 Exportar: selecione o botão exportar para acessar a janela Exportar para planilha, clique no botão exportar, uma planilha para uso no Excel será criada. Se alterar o nome do arquivo, mantenha a extensão.csv Visualização da planilha exportada. No rodapé da Aba Resultado de Busca temos a opção de selecionar a quantidade de registros por página, 50, 100 ou 500 registros. ANEXO UTILIZAÇÃO DOS FILTROS DE BUSCA Página 17 de 17
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