Relatórios de Trilhas

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1 Relatórios de Trilhas Relatório de companhamento nas Trilhas Este relatório permite realizar o acompanhamento das trilhas que estão sendo realizadas. Nele é apresentada uma lista detalhando os seguintes dados: Unidade do aluno: nome da unidade a qual o aluno pertence. Nome do aluno: nome do aluno que participa das trilhas listadas. Nome da Trilha: nome da trilha em que os usuários participam. Percentual de ndamento da Trilha: O andamento na trilha é calculado pelo número de cursos concluídos da trilha (aprovados e reprovados) dividido pelo total de cursos da trilha (quantidade_cursos_concluídos / quantidade_cursos_trilha). Percentual de proveitamento na Trilha: O aproveitamento da trilha é calculado de 3 formas: Recursos de prendizagem:são os cursos e sub trilhas que compõe a trilha em questão. Tipo de Recurso: nesta coluna o sistema identifica o tipo de recurso de aprendizagem que compõe a trilha (curso ou trilha). Percentual de aproveitamento no recurso: é o percentual de aproveitamento que o aluno obteve no curso ou subtrilha em questão. Status de provação: nesta coluna o sistema informa se o aluno está ou não aprovado em cada um dos recursos de aprendizagem. Validade do Recurso: data que o sistema calcula em função do número de meses configurado na turma de cada curso em que o usuário se encontra matriculado.

2 Relatório de Certificações nas Trilhas (EXCEL e PDF) Este relatório lista os alunos que estão certificados nas trilhas. Nele são apresentados os seguintes dados: Unidade do aluno: nome da unidade a qual o aluno pertence. Nome do aluno: nome do aluno que participa das trilhas listadas. Nome da Trilha: nome da trilha em que os usuários participam. Validade da Trilha: a validade da trilha é calculada em função do que foi configurado na etapa 3 do cadastro da trilha (data de vencimento). Certificado na Trilha: neste campo o sistema mostra se o aluno está (sim) ou não (não) certificado na trilha. proveitamento na Trilha: percentual relativo a aprovação na trilha. Forma de Certificação: nesta coluna o sistema mostra se o aluno foi certificado através da conclusão dos cursos que compõe a trilha, através de colaboração ou através da prova de novidades. Recurso de prendizagem: nesta coluna o sistema mostra o nome dos recursos de aprendizagem que compõe a trilha. Tipo: nesta coluna o sistema mostra o tipo dos recursos de aprendizagem que compõe a trilha (trilha e cursos). Nota do recurso: nesta coluna o sistema mostra a nota do recurso de aprendizagem.

3 Validade do recurso: nesta coluna o sistema mostra a data em que o sistema calcula em função do número de meses configurado na turma de cada curso em que o usuário se encontra matriculado. Tentativa: nesta coluna o sistema mostra a data da tentativa. Nota da tentativa: nesta coluna o sistema mostra a nota da tentativa. Realização da tentativa: nesta coluna o sistema mostra a realização da tentativa. Validade da tentativa: nesta coluna o sistema mostra a validade da tentativa. O relatório pode ser gerado em EXCEL e PDF e extraído nos seguintes formatos: Sintético: nesta versão o sistema mostra a trilha, validade da trilha, certificação na trilha, aproveitamento na trilha, forma de certificação, recurso de aprendizagem, tipo, nota do recurso e validade do recurso. Detalhado: nesta versão o sistema mostra a trilha, validade da trilha, certificação na trilha, aproveitamento na trilha, forma de certificação, recurso de aprendizagem, tipo, nota do recurso, validade do recurso, tentativa, nota da tentativa, realizar a tentativa e validade da tentativa. Consolidado: nesta versão o sistema mostra a trilha, validade da trilha, certificar na trilha e forma de certificação.

4 Relatório (EXCEL) de Trilhas dministrativo Relatório recomendado para verificar qual o tempo de casa dos colaboradores de uma instituição e em que ponto se encontra o processo de treinamento deles. baixo segue a lista de informações que este relatório apresenta: Setor: apresenta o setor do usuário. Cargo: apresenta o cargo do usuário. Unidade: apresenta a unidade do usuário. Usuário: nome dos usuários que participam da trilha. Data de dmissão: data de admissão registrada no cadastro do usuário. Tempo de Casa: O tempo de casa é a data atual de geração do relatório data de admissão. Dias sem concluir um curso: O número de dias sem concluir o curso da trilha em questão.

5 Objetos de aprendizagem (Cursos/Trilhas): O número destas colunas poderá variar, pois dependerá do número de objetos/recursos de aprendizagem da trilha. Indicador: aproveitamento da trilha (indicador de conhecimento). Relatórios de Matrículas Relatório de Histórico de Matrículas por Unidade (HTML e EXCEL) Exibe o totalizador de matrículas por unidade em um determinado período. É utilizado como referência para cobrança de licenças de uso. Totaliza o número de usuários ativos matriculados. Exibe:

6 Nome da Unidade: nome da unidade no qual os dados dizem respeito. Matrículas ativas: total de matrículas ativas no período e unidade selecionados. cumulado mensal de usuários matriculados: total de usuários que tiveram matrícula naquele mês (usuários atendidos). Usuários ativos: pico de usuários ativos do período e unidades selecionados. o clicar nos números de cada unidade, o sistema exporta os detalhes daquele número em um documento EXCEL. Na coluna Matrículas tivas, o sistema exporta no EXCEL as seguintes informações: Unidade: unidade do aluno listado no relatório. Login: login do aluno listado no relatório. Nome: nome completo do aluno listado no relatório. Turma: nome da turma onde o aluno está matriculado. Curso: nome do curso onde o aluno está matriculado Na coluna cumulado Mensal de usuários matriculados o sistema exporta no EXCEL as seguintes informações: Unidade: unidade do aluno listado no relatório. Login: login do aluno listado no relatório. Nome: nome completo do aluno listado no relatório. Turma: nome da turma onde o aluno está matriculado. Curso: nome do curso onde o aluno está matriculado Contabilizado em: data em que o pico foi registrado. Na coluna Usuários tivos o sistema exporta no EXCEL as seguintes informações: Unidades: unidade do aluno listado no relatório. Login: login do aluno listado no relatório. Nome: nome completo do aluno listado no relatório.

7 Relatório Geral de Matrículas (EXCEL e CSV) Mostra dados detalhados de cada aluno, em múltiplos cursos, turmas e unidades, informando também o nome do curso, turma, data da matrícula, data da conclusão, aprovação, nota de aproveitamento, percentual de presença. Para restringir a consulta, faça a combinação de filtros. Unidade: unidade do aluno. Nome do luno: nome completo do aluno. Situação: situação do aluno no sistema (ativo e inativo). Login: login de acesso ao sistema do aluno. CPF: CPF do aluno. do aluno. Cargo: cargo do aluno. Código Curso: código do curso em que o aluno possui matrícula. Curso: nome do curso em que o aluno possui matrícula.

8 Modalidade: modalidade do curso em que o aluno está matriculado. Turma: nome da turma em que o aluno está matriculado. Responsável da Turma: nome completo do responsável da turma (no caso de cursos presenciais, instrutores, no caso de cursos a distância, tutores, no caso de cursos do tipo prova, monitores, no caso de cursos síncronos, moderadores e no caso dos cursos blended, tutores e instrutores). Data de matrícula: data em que o aluno realizou de fato a sua matrícula na turma. Data de início: data de inicial de realização da turma. Data de conclusão: data de conclusão do curso. Esta data pode ser quando a turma encerra ou quando o administrador ou aluno concluem o curso através da ação concluir curso. Status: status de matrícula do aluno (concluído, matriculado e cancelado) Data de cancelamento: data de cancelamento quando a matrícula foi cancelada. provação: status de aprovação do aluno na turma (aprovado e reprovado). proveitamento: percentual de aproveitamento na turma. ndamento: percentual de andamento no curso. Tempo Total: tempo total de acesso ao conteúdo do curso em que aluno está matriculado. Carga Horária: carga horária do curso registrada no cadastro do mesmo. Frequência (%): percentual da frequência do aluno quando for o caso (cursos presenciais e blended). Data de certificação: data em que o certificado obtido no curso foi gerado pela primeira vez.

9 Relatório Período: de Matrículas tivas por Traz dados detalhados dos alunos matriculados ativos no período filtrado. Categoria: nome da categoria do curso. Curso: nome do curso Turma: nome da turma Nome: nome do aluno matriculado CPF: CPF do aluno matriculado Unidade do aluno: unidade do aluno matriculado. Data de matrícula: data em que a matrícula realizada. Mês de referência: data em que a matrícula contabilizada foi foi Vagas e Matrículas do Curso (HTML) Relatório recomendado para gestão de processos de inscrição e acompanhamento da ocupação de vagas e matrículas em um curso. Registra inscrições, matrículas, aprovações, vagas restantes, lista de espera, cancelamentos em turma(s) de um curso.

10 Vagas e Matrículas da Turma (HTML) Detalha as informações de matrícula, aprovação e aproveitamento de cada aluno de uma turma. Indicado para acompanhar nota e aprovação dos alunos em uma turma. Relatório Consolidado Geral O Relatório Geral mostra informações de Unidades, Usuários, Cursos, Turmas, Setores, Cargos entre outras. É possível

11 refinar a busca utilizando os filtros existentes. Relatórios de Cursos cessos ao Conteúdo (HTML) Detalha acesso e navegação dos alunos no conteúdo de um

12 curso/turma. Formato HTML, XLSX e CSV. Informa a unidade do aluno, nome, data/hora do primeiro e Último acesso ao conteúdo, tempo total de acesso ao conteúdo, item da árvore mais avançado, percentual de andamento e se foi aprovado/reprovado ou pendente. coluna proveitamento mostra o aproveitamento final do aluno no curso/turma selecionado. Este aproveitamento é calculado em cima de todos os objetos de aprendizagem do conteúdo que possuem peso maior que zero.

13 Relatório de companhamento do Curso Informa detalhadamente a nota, a data de acesso e dados do aluno em cada objeto de aprendizagem do(s) curso(s) e turma(s) selecionados. Relatório de Certificados: O relatório de certificados apresenta o número e percentuais de usuários que possuem certificação nas trilhas. Os dados são mostrados de forma consolidada e no formato EXCEL. Trilhas: Nome da trilha. Percentual de certificados: percentual de usuários certificados na trilha. Total: número total de usuários certificados na trilha. Percentual de Inscritos: percentual de usuários não inscritos na trilha. Total: número total de usuários não inscritos na trilha.

14 Extração de Notas de Item de Conteúdo Informa detalhadamente a nota, a data de acesso e dados do aluno em cada objeto de aprendizagem do(s) curso(s) e turma(s) selecionados.

15 Relatório Geral de Cursos Lista os cursos e consolida informações relacionadas a número de alunos, aprovações e conclusões das turma(s) do(s) curso(s) selecionado(s). pós realizar os filtros, o sistema mostrará as seguintes informações: Selecionar Unidade do aluno; Categorias de curso: nome completo da categoria do curso filtrado; Curso/Matrícula: você pode selecionar cursos com ou sem matriculas; Cursos: nome do curso filtrado; Turma: nome da turma; Situação turma: situação da turma filtrado; Situação curso: situação do curso filtrado; Modalidade: modalidade do curso filtrado; Status do Usuário: todos, ativo e inativo; Nome/Login do aluno: é possível realizar a busca de vários itens separando-os por vírgula. Por ex.: nome 1, nome 2 Nome do Responsável: também é possível realizar a busca de vários itens separando-os por vírgula. Por ex.: nome 1, nome 2 Código do Curso: código do curso filtrado.

16 Relatórios de valiações companhamento de valiações Detalha, por aluno, o aproveitamento geral e as notas obtidas em cada avaliação do curso. Permite visualizar as avaliação

17 (perguntas e respostas do aluno) em cada tentativa e excluir a avaliação de um aluno. Cada coluna representa uma avaliação cadastrada (conteúdo base e curso). exclusão só é possível enquanto a turma estiver em andamento (aluno com status de matriculado). Obrigatório filtrar um curso e uma turma. Formato HTML e EXCEL. valiação de Reação Detalhado (EXCEL) Consolidação em EXCEL de todas as respostas, permite escolher período e multisseção de unidades, cursos, turmas. Registra detalhadamente os dados do aluno, a pergunta e as respectivas respostas em cada uma das perguntas. Utilize a combinação de filtros para restringir sua pesquisa. Recomenda-se filtrar pelo menos por CURSO. Se selecionado período, lista avaliações respondidas dentro da data selecionada. valiação de Reação valiação de reação por aluno (HTML) Você pode visualizar as respostas de um aluno matriculado em um curso. Para isso deverá obrigatoriamente selecionar um curso (poderá ainda restringir os resultados a uma turma e a um aluno específico). pós a busca, o sistema listará todos os alunos referentes a sua busca. Selecione um deles e clique na

18 lupa para ver a avaliação respondida. Formato: HTML valiação de reação consolidada (PDF e EXCEL) Gerado nos formatos EXCEL e PDF, consolida as respostas dos alunos matriculados em um curso. Você poderá restringir a consulta aos alunos de uma turma. Para gerar o relatório você deverá selecionar o tipo de questão, pois o relatório monta um resultado diferente conforme o tipo de questão: Discursiva, Objetiva (simples e múltipla escolha) e Escala. Se selecionada Discursiva, lista todas as respostas dos alunos matriculados nas questões discursivas associadas a esta avaliação. Cada linha corresponde a resposta de um aluno. penas lista as respostas, não identifica quem respondeu. o gerar o relatório de questões Discursivas são mostradas as seguintes informações: Título avaliação: mostra o título da valiação de Reação cadastrado no conteúdo do curso Curso: mostra o nome do curso selecionado Turma: mostra o nome da turma selecionada ou Todas quando nenhuma turma for selecionada (não é filtro obrigatório) Respondentes: mostra o total de alunos que responderam a valiação de Reação Matriculados: mostra o número de alunos matriculados no curso/turma selecionados Concluídos: mostra o número de alunos com status concluído no curso/turma selecionados responderam: mostra o número de alunos matriculados no curso/turma selecionados que não responderam a valiação de Reação Tutor: mostra o nome dos responsáveis das turmas selecionadas. Questão: mostra o enunciado da questão discursiva Respondidas: o número de alunos que responderam a questão Total respondentes: número de alunos que responderam a valiação de Reação como um todo (mesmo número do cabeçalho respondentes)

19 Percentual: percentual de alunos que responderam a questão em relação ao total de respondentes Se selecionado múltipla e simples escolha, totaliza as respostas dos matriculados nestes tipos de questões. O mesmo ocorre quando a avaliação tem questões tipo escala. Como não é possível consolidar num único relatório as questões da avaliação por causa de seu formato, sugere-se que a avaliação de reação seja construída com todas as questões objetivas ou todas tipo escala, adicionando-se apenas uma Única questão discursiva para comentários e sugestões. o gerar o relatório de questões Objetiva (simples e múltipla escolha) são mostradas as seguintes informações: Título avaliação: mostra o título da valiação de Reação cadastrado no conteúdo do curso Curso: mostra o nome do curso selecionado Turma: mostra o nome da turma selecionada ou Todas quando nenhuma turma for selecionada (não é filtro obrigatório) Respondentes: mostra o total de alunos que responderam a valiação de Reação Matriculados: mostra o número de alunos matriculados no curso/turma selecionados Concluídos: mostra o número de alunos com status concluído no curso/turma selecionados responderam: mostra o número de alunos matriculados no curso/turma selecionados que não responderam a valiação de Reação Tutor: mostra o nome dos responsáveis das turmas selecionadas. Questão: mostra o enunciado da questão discursiva lternativa: mostra as alternativas (respostas) cadastradas Selecionadas: número de alunos que selecionou a alternativa Percentual: percentual de alunos que responderam a alternativa em relação ao total de respondentes. Na questão de múltipla escolha o percentual não

20 necessariamente fechará em 100%, pois o aluno poderá assinalar mais de uma alternativa. o gerar o relatório de questões do tipo Escala são mostradas as seguintes informações: Título avaliação: mostra o título da valiação de Reação cadastrado no conteúdo do curso Curso: mostra o nome do curso selecionado Turma: mostra o nome da turma selecionada ou Todas quando nenhuma turma for selecionada (não é filtro obrigatório) Respondentes: mostra o total de alunos que responderam a valiação de Reação Matriculados: mostra o número de alunos matriculados no curso/turma selecionados Concluídos: mostra o número de alunos com status concluído no curso/turma selecionados responderam: mostra o número de alunos matriculados no curso/turma selecionados que não responderam a valiação de Reação Tutor: mostra o nome dos responsáveis das turmas selecionadas. Média do curso: mostra a média (nota) do curso, conforme a nota selecionada nas questões do tipo Escala. Questão: mostra o enunciado da questão discursiva Opção: mostra a nota escolhida pelo aluno (escala de 0 a 10) Selecionadas: número de alunos que selecionou a alternativa Percentual: percentual de alunos que responderam a opção em relação ao total de respondentes. Relatório Detalhado de Questões (HTML) Detalha as notas das avaliações de cada aluno em um curso e uma turma.

21 Disponível para os perfis dministrador e responsáveis da turma (Tutor, Instrutor, Moderador e utor). pós informar o curso, turma e avaliação de aprendizagem no filtro, o relatório exibe: 1ª coluna: listagem de alunos matriculados na turma que responderam a avaliação (não serão mostrados os alunos que não responderam a avaliação). o lado do nome do aluno mostra o ícone da lupa para visualizar a avaliação completa. 2ª coluna: data e hora em que a avaliação foi executada. 3ª coluna: informar a melhor tentativa do aluno na avaliação 4ª coluna em diante: todas as questões da avaliação. Nas colunas das questões, mostrará o título da questão digitado no cadastro da questão. Se o título for muito grande ele será cortado, e o título completo será mostrado ao passar o mouse sobre a coluna. Quando uma avaliação for composta somente por questões selecionadas serão exibidas as questões na mesma ordem de publicação na valiação. Porém, se uma avaliação for composta por grupo de questões no relatório será mostrado todo o universo de questões do grupo, pois como o sorteio das questões do grupo é aleatório para um aluno pode ter sido sorteada uma questão e para outro aluno pode ter sido sorteada uma questão diferente. Neste caso, a avaliação com grupo de questões pode ter um número maior de questões no relatório. O relatório sempre mostrará as notas da melhor tentativa da avaliação e se avaliação possui 1 ou mais tentativas configuradas. o clicar sobre a nota da questão mostrará a questão respondida pelo aluno. O relatório mostrará as notas das questões nas seguintes cores: Vermelho: o aluno errou a questão (0%) Verde: o aluno acertou a questão (100%) marelo: o aluno acertou parcialmente a questão

22 (1% a 99,99%) Cinza: a questão não se aplica na avaliação do aluno (no caso do grupo de questões ou de uma questão inserida após a execução da avaliação pelo aluno) (-) Traço: o aluno não respondeu a questão última coluna do relatório mostrará a nota final da avaliação. última linha do relatório mostrará a média geral por questão e geral (soma das notas dividido pelo total de notas) e entre parênteses mostrar o número de alunos com nota. Permite paginação. Permite exportar o relatório para EXCEL. No EXCEL, a primeira linha com o nome das questões deverá mostrar o nome Q1, Q2, Q3 mais o enunciado da questão na versão que foi respondida. tenção: Quando a questão for excluída da valiação, mas continua cadastrada no Banco de Questões, a mesma será mostrada no relatório para os alunos que responderam a questão antes dela ser excluída. Quando a questão for excluída do Banco de Questões, a mesma não será mostrada no relatório, pois o sistema não possui mais a questão para fazer a tabulação. Quando for inserida uma nova questão na avaliação, para os alunos que já responderam a avaliação antes da questão ser inserida, a mesma aparecerá na cor cinza (não se aplica). Quando a questão for alterada (mais de uma versão) será mostrado o enunciado da questão atual e para cada aluno (lupa) mostrará a questão na versão que foi respondida. Exportação de Notas das valiações Relatório que gera arquivo em CSV com dados detalhados com título da avaliação, nota, data, nome do aluno, curso e turma.

23 dministrador de Cursos O dministrador de Curso Pode incluir cursos, cadastrar conteúdos do curso, administrar avaliações e banco de questões assim como pode gerar relatórios exclusivamente dos cursos aos quais está associado. Central de Importação Permite realizar a importação de Unidade Organizacionais, Usuários, Perfis, Cursos e Turmas e Matrículas, por meio de arquivo CSV. Crie previamente o CSV com os campos que deseja importar. Importações via Interface ORDEM DE IMPORTÇÃO Para a importação dos Usuários no Konviva é necessário fazer a importação das Unidades previamente. Caso as Unidades tenham sido cadastradas manualmente no Konviva a importação dos Usuários pode ser feita diretamente. Para importação dos Perfis é necessário fazer a importação dos Usuários previamente. Caso os Usuários tenham sido cadastrados manualmente no Konviva a importação dos Perfis pode ser feita diretamente. associação dos Perfis também pode ser feita manualmente pelo cadastro do usuário no Konviva.

24 importação de Cursos/turmas pode ser feita independente das importações de Unidades, Usuários e Perfis. Porém, para a importação das Matrículas é preciso ter feito a importação dos Usuários e dos Cursos/turmas previamente. Passo 1 Carregar arquivo a ser importado: Em importações via Interface, selecione a opção que você deseja importar. No passo 1 você pode baixar o template da importação em Excel, deve ser salvo em formato CSV para o upload. Na tela abaixo, faça upload do arquivo CSV, clicando na opção Tem cabeçalho, caso a primeira linha corresponda ao título das colunas. Passo 2 Configurar Importação: Para Importação de Usuários: Selecione o delimitador. penas inserir novos usuários: não altera dados de

25 usuários já cadastrados no Konviva e que estejam listados no arquivo; tualizar todos e inserir novos: atualiza cadastros de usuários já cadastrados no sistema e faz o cadastro de novos usuários; Forçar atualização de senha: solicita que novo usuário troque a senha no primeiro acesso ao sistema. obrigatório: Caso esta opção não seja selecionada, o sistema permitirá a importação de usuários com s em branco e sem validação da unicidade de dados. Se selecionada, os s deverão ser únicos e obrigatórios. Origem do arquivo: podendo ser Windows (NSI) ou Unicode (UTF-8). Demais Importações: Selecione o delimitador. Origem do arquivo: podendo ser Windows (NSI) ou Unicode (UTF-8). Passo 3 Confirmar Campo e Importar: Consiste no mapeamento dos campos, no qual você indica qual coluna de seu arquivo será utilizada para preencher o respectivo campo do cadastro do Konviva. obrigatoriedade dos campos varia de acordo com o tipo de importação. tenção! importação de matrículas não contempla a atualização de matrículas, permitindo somente a inclusão de novas. Para importação de usuários, os campos nome, login, senha, e status são obrigatórios. Se não for informada a unidade exata o aluno será associado à unidade raiz. Se a unidade informada na planilha não estiver previamente cadastrada, não importará o usuário; o atualizar, se o usuário já possuir perfil no sistema, seu perfil não será alterado; Informe se usuário tivo ou Inativo com ou I. Se campo não mapeado, usuário será considerado tivo.

26 Passo 4 Resultado o final do processo o sistema emite relatório com detalhamento da importação. mensagem automática de novo cadastro de usuário ou de atualização de dados cadastrais é disparada para usuários importados em lote (importador de usuários). Desta forma, se o gestor fizer a carga de usuários via importador, prever uma comunicação externa ao sistema para informar dados de acesso. Nestes casos: Padronize uma lógica de criação de login e senha. Exemplo: CPF e/ou dados de acesso de outros sistemas; Configure o importador com a opção de troca de senha no primeiro acesso.

27 Baixe o template em Excel e salve no formato CSV para upload. Importação de Unidades Organizacionais Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações Nome da Unidade Texto (não faz controle de homônimo) Código da Unidade Campo chave primária Código da Unidade Raiz Se código null ou não informado, a Unidade é cadastrada na raiz da árvore de Unidades (primeiro nível) Importação de Usuários Campo Obrigatório Tipo Tamanho Nome Usuário Data de Nascimento Data Login Observações Campo único. Poderá ser editado pelo administrador via interface do sistema

28 Campo Senha Obrigatório Configurável a obrigatoriedade CPF Tipo Tamanho Observações Obrigatório. Cliente poderá estabelecer uma senha única, padrão para todos os usuários e o Konviva poderá ser configurado para requerer que usuário troque sua senha no primeiro acesso. Opcional a obrigatoriedade. Se desligada a obrigatoriedade permite campo em branco e repetido. Esta configuração deve ser mapeada na instalação do sistema, antes da importação de usuários N /I 11 Situaçao Data de dmissão CEP Endereço Número 20 Complemento Data dd/mm/aaaa tivo, I Inativo

29 Campo Obrigatório Tipo Tamanho Bairro Cidade Estado 2 Telefone (Comercial) Telefone (Residencial) Telefone (Celular) Nome Cargo Descrição Cargo Código Cargo Nome Setor Descrição Setor Código Setor Observações Sigla do Estado Campo chave estrangeira para o setor (estabelece a associação do usuário com o cargo) Campo chave estrangeira para o setor (estabelece a associação do cargo com o setor)

30 Campo Código Unidade Obrigatório Tipo Tamanho Observações Campo chave estrangeira para a Unidade (estabelece a relação perfil luno com a Unidade). Unidade deverá ser previamente cadastrada no Konviva ou importada pela carga de Unidades Campo chave que identificará o usuário e deverá ser único Identificador do Usuario Campo extra 1 Campo extra 2 Campo extra "n" Importação de Usuário X Perfil X Unidade Campo Obrigatório Tipo Tamanho Identificador do usuário Observações Campo chave que identificará o usuário e deverá ser único

31 Campo Código da Unidade Obrigatório Tipo Tamanho Observações Campo chave estrangeira para a Unidade (estabelece a relação Perfil com a Unidade). Unidade deverá ser previamente cadastrada no Konviva ou importada pela carga de Unidades.

32 Campo Identificador do Perfil Obrigatório Tipo Tamanho 3 Observações Neste campo devem ser inseridas as siglas (3 letras) para a identificação do perfil do usuário. Cada perfil deve constar em uma linha da planhila (se um mismo usuário tiver 2 perfis, por exemplo, constará em 2 linhas da planhila). DM dministrador GES - Gestor TUT Tutor INS Instructor MOD Moderador DC dministrador de Curso UT - utor MON - Monitor

33 Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações Este campo identifica qual a operação que será executada na importação. s operações permitidas são: DELETE - esta operação exclui o Perfil e a Unidade de usuário INSERT esta operação insere o Perfil a Unidade para o Identificador da Operação usuário UPDTE esta operacão atualiza a Unidade do Perfil de usuário (se perfil tiver mais de uma Unidade ficará somente como a nova) UPDTE_UNIDDE esta operação atualiza o Perfil e o usuário da Unidade (ficará somente o usuário com o perfil na Unidade informada)

34 Importação de Cursos e Turmas Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações Nome do Curso Código Curso Campo chave Modalidade Curso Situação Curso 1 0 Presencial, 1 Distância, 2 Síncrono, 3 Prova, 4 Blended N 1 I Inativo, tivo S, N. Padrão sim, aluno visualiza o curso no catálogo, se na importação luno visualiza Curso no catálogo S/N 1 de novos cursos, o campo for preenchido com dado null ou em branco, sistema seta sim, acessa catálogo.

35 Campo proveitamento requerido no curso Obrigatório Tipo D Tamanho Observações 11 Decimal (0 a 100). té duas casas decimais. Exemplo: 80,65 (sem o sinal %). O separador decimal pode ser vírgula ou ponto. plicada no cadastro cursos de treinamentos presenciais e blended. Decimal (0 a Frequência Requerida no D 11 Curso 100). té duas casas decimais. Exemplo: 80,65 (sem o sinal %). O separador decimal pode ser vírgula ou ponto Carga Horária Curso Objetivo Obrigatório 11 Em minutos. 64K Texto simples (sem formatação)

36 Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações Conteúdo 64K Texto (sem formatação) Metodologia 64K Texto (sem formatação) Nome da Turma Campo Chave Tipo da Turma N 1 0 Periódica, 1 Contínua Informação em dias. Valor maior que zero. Obrigatório se o tipo de turma for Contínua. Se valor informado Período de Realização em Dias (somente para turma contínua) null ou em branco, turma N 11 não será cadastrada. Se a turma for do tipo periódica será ignorado este campo e validará os campos referentes a data de realização de início e fim

37 Campo Matrícula (Workflow da Obrigatório Tipo N Tamanho Observações 1 0 Sem aprovação, 1 Com aprovação. Tudo o que for diferente de 1, vale como se fosse 0 Sem aprovação turma) 0 Sem lista, 1 Lista Lista de Espera N 1 Manual, 2 Lista automática. Obrigatório quando curso. 0 Geral, 1 Por aula. Tipo de Frequência N 1 Obrigatório para turmas de cursos presenciais e Síncronos Tutores (turma de curso distancia) e Monitores (turma de curso tipo prova) Lista de tutores e monitores (Logins separados " ")

38 Campo luno visualiza no catálogo / Turma Obrigatório Tipo S/N Tamanho Observações 1 S, N. Padrão sim, aluno visualiza a turma no catálogo S, N. Padrão sim, aluno acessa turma mesmo após o encerramento. luno acessa a turma encerrada Situação da Turma S/N 1 N 1 I Inativo, tivo S, N. No caso de uma turma de um curso do Necessita de Liberação S/N 1 tipo Prova, se há ou não a necessidade de um monitor liberar a realização. Periodo de Realização Início (turma periódica) Periodo de Realização Fim (turma periódica) Obrigatório somente se o Data dd/mm/aaaa tipo de turma for Periódica Obrigatório somente se o Data dd/mm/aaaa tipo de turma for Periódica

39 Campo Obrigatório Tipo Tamanho Periodo de Inscrição Inicio Data dd/mm/aaaa Observações Opcional somente para turmas contínuas de cursos a distancia. Nestas turmas, se campo preenchido com campo Null ou "00/00/0000" não tem data início de inscrição Opcional somente para turmas contínuas de cursos a distancia. Periodo de Inscrição Fim Data dd/mm/aaaa Nestas turmas, se campo preenchido com campo Null ou "00/00/0000" não tem data início de inscrição

40 Campo Obrigatório Tipo Vagas Validade Permitir aluno finalizar sua matrícula N N S/N Tamanho Observações 11 Se não for informado a turma não terá limite de vagas 11 Em meses. Se vier 0 ou nulo o curso não expira 1 S, N. Permite o aluno finalizar a matrícula antes do prazo final da turma

41 Campo Obrigatório Tipo Tamanho Data da vencimento da Turma (validade para certificação) Data dd/mm/aaaa Observações Se não há vencimento esta coluna não deve ser preenchida. Se o tipo de vencimento for em meses esta coluna também não deve ser preenchida, pois a informação em meses deve ser preenchida na coluna Validade. Se o tipo de vencimento for data fixa esta coluna deve ser preenchida com a data

42 Campo Tipo de Vencimiento Obrigatório Tipo N Tamanho Observações 1 Este campo deve ser preenchido com 0 quando não há vencimento, "1" quando o vencimento for em meses e "2" quando o vencimento for data fixa. Se for informado 0, a turma inicia na data da Turma inicia no primeiro N 1 acesso matrícula, se for informado 1, a turma inicia na data do primeiro acesso do aluno. Importação de Matrículas Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações Campo chave Código Curso que identifica o curso

43 Campo Nome da Turma Obrigatório Tipo Tamanho Observações Campo chave que identifica a turma Identificador do usuário Campo chave que identifica o usuário 0 Matrículado, 1 Concluido, 2 Status Matrícula Lista de Espera, 3 Solicitado, 4 N 1 Rejeitado, 5 Cancelado, 6 Solicitação Cancelado, 7 Excluído da Lista Status provação 0 Pendente, 1 N 1 provado, 2 Reprovado

44 Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações O preenchimento do campo proveitamento é obrigatório para proveitamento D (%) 11 matrículas com status Concluído. proveitamento final (nota) em percentual de 0 a 100 (até duas casas decimais). enviar caracter % ceita valor de 0 a 100 (até duas Frequência (%) Data Realização D 11 casas decimais). enviar caracter % Data em que a Data dd/mm/aaaa matrícula foi efetuada Data de Data Fim Data dd/mm/aaaa conclusão da matrícula

45 Campo Obrigatório Tipo Tamanho Observações Data em que foi efetuada a solicitação da matrícula. Data Solicitação é obrigatória Data dd/mm/aaaa mesmo em turmas com workflow que exijam solicitação de matrícula Histórico de Importações 1. cesse dministração > Central de Importações > Histórico de Importações; 2. É possível utilizar filtros: Todas, Usuários, Unidades, Usuário x Perfil X Unidade, Curso/Turma e Matrículas; 3. Clique para fazer o download do arquivo que foi importado.

46 Regras de cesso Permite a configuração de restrições/liberações de acesso por IP ou faixa de IP. Para configurar as restrições ou liberações siga os passos abaixo: cesse dministração > Regras de cesso; Clique no botão Nova Regra! Deverá ser o nome da regra que está sendo cadastrada. IP: este campo deverá ser um regex que permite a inserção de um IP ou faixas de IPs escritas em expressões regulares. Este campo permite que um endereço de IP ou mais de uma faixa de IP possam ser liberados ou restringidos de acordo com os exemplos a seguir (se trata de um regex): IP único: (digitar o número do IP no campo). Dois IPs: (digitar o número do primeiro IP, pipe e o segundo número de IP desejado). Mais de uma faixa de IPs: nestes casos deverá ser utilizada uma expressão regular, onde as faixas de IPs sejam especificadas. Exemplo: ^( [0-9]) ( [0-9][0-9])$ Período: Você pode delimitar o período de acesso em dias. Hora: é possível delimitar o período em que a restrição ou liberação deverão ser aplicadas. cesso: as opções Liberar e Restringir de forma que o usuário possa optar a regra que deseja utilizar. Se selecionada a opção liberar, o sistema deverá liberar o acesso ao sistema dentro das demais configurações. Caso a opção restringir seja selecionada, o sistema deverá negar o acesso dentro das demais configurações. Público lvo: é possível selecionar os públicos alvos

47 aos quais se aplicará a regra de restrição ou liberação de acesso. Permiti também visualizar quais são os usuários que compõe cada público-alvo e permitir a busca deles através do nome. Módulo: o campo módulo permitirá que o administrador opte qual módulo do sistema ele deseja restringir ou liberar acesso. No momento há duas opções: Todo o sistema e Sala de aula. Importante: Como o sistema permite inserir várias regras de acesso, é possível que haja conflito entre elas. Exemplo: o Usuário João Silva foi contemplado na regra de liberação do público-alvo Vendedores Sul e também foi contemplado na regra de restrição da Vendedor Frente de Loja. Pensando neste tipo de cenário, foi criada a ordenação das regras por prioridade. Se a regra de liberação estiver como prioridade acima da regra de restrição, o aluno será liberado.

48 Relatório de Log Relatório acessado apenas pelo dministrador do ambiente. Estes relatórios registram ações de inclusão, edição e exclusão executadas pelos usuários no sistema, tais como: Nome do Usuário, Perfil, Data e Hora da ção, IP do Usuário, Módulo do Sistema, Área do Sistema, Curso, Turma, Descrição da ção. Para gerar o relatório de log, você poderá combinar os filtros para uma consulta mais direcionada: 1. cesse dministração > Relatório de Log; 2. É possível utilizar filtros: Módulo (imagem abaixo), Curso, Turma, Nome do Usuário, Período; 3. Clique em Realizar Consulta para visualizar o relatório na área logo abaixo dos filtros; 4. Clique em Gerar Relatório (EXCEL) para baixar o arquivo do relatório. Provedor Síncrono Área destinada ao cadastro das configurações requeridas para

49 integração do Konviva com um sistema externo de webconference. tualmente estas configurações atendem apenas a integração com o sistema LECTOR, DOBE CONNECT e WebEx. Os dados desta área do cadastro devem ser fornecidos pelos administradores dos sistemas em questão. integração consiste em permitir que alunos matriculados em uma turma no Konviva acessem diretamente a sala de reuniões do sistema de webconferece, sem necessidade de um nova autenticação (login/senha) neste sistema. O Moderador de um curso síncrono é o palestrante ou moderador da sala de webconference. Quando há mais de um moderador no Konviva, o primeiro cadastrado é enviado como palestrante para o sistema de webconference. Fluxo dados (mão Única): KONVIV para LECTOR e/ou DOBE CONNECT e/ou WebEx. Konviva não consome nenhuma informação do sistema legado. Permite criar várias sessões/reuniões para uma mesma turma. Cada reunião no Konviva é um agendamento de webconference no sistema legado. Exclusão ou alterações de reunião no Konviva refletem no sistema legado. Cada reunião agendada habilita na tela da sala de aula do aluno a opção de acessar e seu link aponta para a sala no sistema legado, que não permite acesso à sala sem exigir dados de login/senha, o gerenciamento da entrada na sala (bloqueio de horário, vagas esgotadas ou outra restrição) é do sistema legado. O Konviva apenas aponta link de acesso para sala da conference, a partir dai o fluxo é gerenciado pela sistema de webconference. Cadastro síncrono da conta do provedor O administrador pode utilizar os 3 provedores síncronos ao mesmo tempo (Lector, DOBE Connect e WebEx). No momento de cadastrar a turma, ele deverá optar o provedor antes de cadastrar as reuniões.

50 Dados de Cadastro Conta Lector: WSDL e WSDL Service: informações fornecidas pelo Lector para configuração da conta Lector com o Konviva. Username: login do administrador da conta do Lector. Password: senha da conta do administrador do Lector. Dados de Cadastro Conta dobe Connect: dobe Connect URL: endereço da conta do dobe Connect. dobe Connect Username: login do administrador da conta do dobe Connect. dobe Connect Password: senha da conta do administrador do dobe Connect. Dados de Cadastro Conta WebEx: WebEx URL (sem e sem / no final): endereço da conta do WebEx. WebEx Site ID (SID) e Partner ID (PID): informações da conta que devem ser preenchidas. WebEx username: login da conta do administrador do WebEx. WebEx password: senha da conta do administrador do WebEx.

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