INSTRUÇÕES SOBRE AS ALTERAÇÕES DECORRENTES DA IMPLANTAÇÃO DA MARCA JACOBS GUIMAR

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1 INSTRUÇÕES SOBRE AS ALTERAÇÕES DECORRENTES DA IMPLANTAÇÃO DA MARCA JACOBS GUIMAR Estamos empenhados em migrar, de um modo ordenado, a nossa marca e logomarca atuais para: Marca: Jacobs Guimar Logomarca: A nossa Razão Social permanece a mesma: GUIMAR ENGENHARIA LTDA. Este documento objetiva orientar aos gestores sobre as providencias a serem tomadas de modo a promover a alteração da marca entre os dias 28 de agosto e 07 de setembro deste ano de tal modo que, em 08 de setembro, todas as alterações classificadas como prioritárias tenham sido efetuadas. A Diretoria de Operações, através do Apoio Administrativo da Sede, enviará aos gestores e prepostos dos diversos contratos, cópia da carta dirigida aos clientes que a Presidência da Empresa está enviando aos mesmos através do correio. Cabe a cada gerente de contrato ou preposto entregar estas cópias de carta PESSOALMENTE a cada destinatário, explicando como dar-se-ão as alterações no âmbito do seu contrato. Os novos crachás de identificação e os respectivos roller clips estão sendo enviados para os locais de trabalho pela Gerencia de Recursos Humanos com previsão de recebimento até 27 de agosto. A troca deverá ser efetuada pelos administrativos dos locais de trabalho, junto com a troca dos capacetes, no fim do expediente do dia 5 de setembro. NÃO EFETUAR TROCAS OU ENTREGAR OS NOVOS CRACHAS ANTES DESTE MOMENTO. Os atuais crachás de identificação, os crachás da qualidade, os cordões e os roller clips atuais deverão ser recolhidos e destruídos pelo administrativo do local de trabalho. Novos capacetes com a logomarca Jacobs Guimar e suas respectivas carneiras estão sendo enviados para os locais de trabalho pela Gerencia de Suprimentos com previsão para recebimento até o dia 3 de setembro. Cabe ao administrativo do local de trabalho montar as carneiras e trocar com os usuários todos os capacetes (junto com a troca dos crachás de identificação) no fim do expediente do dia 05 de setembro. Todos os capacetes recolhidos serão obrigatoriamente destruídos e o descarte tratado conforme orientação explicita do órgão de meio ambiente da Sede. Se você ainda não recebeu orientação, por favor, contate André Nascimento em (21) A partir de 6 de setembro não mais será aceito o uso de cartões de visita com a logomarca atual. Novos cartões de visita estão sendo distribuídos até 3 de setembro pela Gerencia de Recursos

2 Humanos. Caso você utilize cartões da Guimar Engenharia Ltda. e não tenha recebido os novos cartões, comunicar tal fato através do Informativo/Help RH. Não é permitido o uso da marca ou da logomarca Jacobs Guimar em cartões que visita que não estejam de acordo com o padrão estabelecido no Informativo / Modelos e Padrões / 50 - Documentos de Comunicação / Identidade Pessoal / Cartão de Visita e tenha sido confeccionado por intermédio da Gerencia de Recursos Humanos. Os carimbos identificadores de assinatura são padronizados e somente podem ser confeccionados pela Sede. Se você, pelo exercício de sua função, tem a necessidade de uso de carimbo identificador de assinatura, requisite-o imediatamente através do Informativo/Help RH. A partir de 07 de setembro o uso de carimbos que não tenham sido confeccionados nas Sede e/ou fora do padrão estabelecido em Informativo/Modelos e Padrões será conduta inaceitável. A partir de setembro começaremos a distribuir novos uniformes (calças e camisas) com a nova logomarca, à medida que peças do uniforme atual se desgastem e não mais existam estoque do uniforme atual. Até que os estoques de peças do uniforme atual estejam esgotados, estaremos simultaneamente utilizando nas operações o uniforme antigo (com a logomarca Guimar) e o novo (com a logomarca Jacobs Guimar). Por oportuno, informamos que a contratação para a confecção de uniformes é atribuição exclusiva da Gerencia de Suprimentos, em obediência ao definido no Procedimento GEN PAD Gestão do suprimento do kit de mobilização. Em outras palavras, não é permitido substituir uniformes antigos por novos antes que não possam mais ser usados por danos ou desgaste. Esta disposição deverá ser garantida pelos administrativos locais e pelos gerentes de contratos ou prepostos. Os locais de trabalho que utilizam veículos a nosso serviço estarão recebendo, sob coordenação do Apoio Administrativo das Operações na Sede, adesivos plásticos Jacobs Guimar a serem utilizados nas portas dianteiras dos veículos, conforme padrão definido no Informativo / Modelos e Padrões / 50 Gestão da Comunicação / Identidade de Veículos. A partir de 07 de setembro, nenhum veículo deverá ser utilizado sem a identificação prevista. Os veículos de passeio que não atendam às especificações previstas em modelos e padrões deverão ser substituídos, no prazo de 90 dias, por iniciativa do gerente ou preposto ao qual o veículo está direta ou indiretamente alocado. Todas as operações que se enquadrem nas exigências do CREA deverão ter placa de obra de acordo com os padrões estabelecidos no Informativo / Modelos e Padrões / 50 Gestão da Comunicação / Placas de Obra. O Apoio Administrativo das Operações na Sede está providenciando a confecção das placas em substituição às atuais, o que deverá ser feito até 07/09. Eventuais dificuldades na regularização junto ao CREA deverão ser comunicadas ao Diretor Adjunto de Operações e o Diretor Administrativo Financeiro.

3 A partir de 7 de setembro e não antes de 5 de setembro, letreiros, placas, murais, divisórias ou outros itens que façam menção à antiga razão social (Guimar Engenharia S.A.) ou à marca ou logomarca atual deverão ser removidos. Em seu lugar, o administrativo local em contato com o Apoio Administrativo das Operações na Sede providenciará a substituição destas indicações através do uso de filmes adesivos de fundo incolor ou de fundo branco. Quando for necessária a confecção de letreiros, o administrativo local deverá providenciar o projeto e submete-lo a análise pelo Grupo de Referência de Comunicação na Sede (grcomunicação@guimar.com.br). Envelopes, blocos e qualquer material de papelaria impresso em gráfica deverão ser solicitados à Coordenação Administrativa da Sede (lucienesalem@guimar.com.br). A partir de 07 de setembro, o uso de itens contendo a razão social, a marca e a logomarca atuais não será mais permitido. O destino a ser dado a itens com estoque elevado deverá ser acordado com à Coordenação Administrativa da Sede (lucienesalem@guimar.com.br). Os padrões de cartas, circulares, currículos, especificações ou memoriais descritivos, folha de rosto de fax, memorando, notas de reunião e relatórios técnicos (inclusive relatório de desempenho) estarão disponíveis no Informativo / Modelos e Padrões / 50 Gestão da Comunicação / Comunicação Escrita a partir de 08 de setembro. Não é permitido o uso de padrões diferentes dos estabelecidos. Se em razão de motivos supervenientes (por exemplo, no caso de consórcios ou exigências de clientes) houver a obrigatoriedade de uso de padrões diferentes ou o uso de logomarca adicional, os modelos sugeridos deverão ser submetidos à análise pelo Grupo de Referência de Comunicação na Sede (grcomunicação@guimar.com.br). Voltamos a lembrar que esta diretriz aplica-se inclusive e principalmente em relatórios destinados aos clientes. Apresentações em Power Point que utilizem a logomarca Jacobs Guimar serão customizadas a partir do modelo apresentado no Informativo / Modelos e Padrões / 50 - Gestão da Comunicação / Áudio Visual e Apresentações. Não é aceitável apresentações em outro formato, a menos de razões supervenientes. O apoio administrativo de cada local de trabalho, com o suporte do gerente local, ficará encarregado de garantir que cada colaborador irá, a partir 08 de setembro e até 15 de setembro, reconfigurar a assinatura de seu no Outlook instalado no seu desktop ou notebook e no Web mail. As instruções para tal estarão disponíveis no Informativo / Modelos e Padrões / 50 Gestão da Comunicação / Comunicação Escrita / Mensagem Eletrônica / Assinatura (a partir de 08 de setembro). Se necessitar de apoio, consulte o helpdesk@guimar.com.br.

4 Os padrões para normas, procedimentos, instruções e outros documentos de normatização estarão disponíveis no Informativo / Modelos e Padrões / 16 Documentos de Normatização a partir de 08/09. Não é permitido o uso de padrões diferentes dos estabelecidos. Se por motivos supervenientes (por exemplo, no caso de consórcios) houver a obrigatoriedade de uso de padrões diferentes ou o uso de logomarca adicional, os modelos sugeridos deverão ser submetidos à análise do Grupo de Referência de Comunicação na Sede (grcomunicação@guimar.com.br). Todas as estações de trabalho onde a Jacobs Guimar tenha servidor(res) sob sua administração serão configuradas pelo suporte de TI local para utilizarem como fundo de tela (papel de parede) o padrão definido no Informativo / Modelos e Padrões / 50 Gestão da Comunicação / Programação Visual / Fundo de Tela. Caso não haja suporte local de TI, requisitar o apoio do Help Desk em helpdesk@guimar.com.br. Cabe ao Gerente de Contrato e prepostos garantir esta orientação. A partir de 08 de setembro, os formulários padronizados irão sendo gradualmente customizados para a nova marca / logomarca pela área da qualidade da Empresa, sendo priorizados aqueles que transitam por entidades externas, principalmente clientes. Não é permitida a alteração de formulários realizada de outra forma. Formulários não padronizados utilizados pela Sede ou pelas operações serão atualizados no mais curto prazo (espera-se que tal atualização esteja completa até 30 de setembro), utilizando-se o modelo disponível no Informativo / Modelos e Padrões / 50 Gestão da Comunicação / Formulários. Em Informativo / Modelos e Padrões / 50 Gestão da Comunicação / Desenhos e documentos de Engenharia estarão disponíveis a partir de 7 de setembro os modelos de carimbos padrão para desenhos, especificações e memoriais descritivos que serão aplicados nos documentos gerados a partir desta data. Cada um de nós desempenha um papel na formação da nossa identidade. Não é apenas uma função delegada ao pessoal comercial. A marca é a forma como pensamos, falamos e agimos. Ela reside dentro de nós. Ela diz quem nós somos de dentro para fora. A logomarca é a nossa única assinatura. Ela representa a nossa Empresa dentre centenas de outras logomarcas na nossa indústria. Devemos mantê-la proeminente, legível e consistente. O uso indiscriminado da marca e da logomarca depõe contra a Jacobs Guimar. No Informativo / Modelos e Padrões / Logomarca estão disponíveis arquivos da logomarca. Qualquer outra aplicação que não seja para uso em formulários não padronizados das operações (modelo no Informativo/Modelos e Padrões/Formulários Tipo) não é permitida, sem prévia autorização.

5 O uso de nossa logomarca por uma terceira parte necessita de uma aprovação prévia pela área de vendas (para clientes ou parceiros comerciais) ou análise pelo Grupo de Referência de Comunicação para outros usos. Para orientar terceiras partes, utilize as instruções constantes da FOLHA SUMÁRIO PARA FORNECEDORES E PARCEIROS disponível no Informativo / Modelos e Padrões / 00 - Logomarca. CABE A TODOS OS GERENTES ZELAR PELO CUMPRIMENTO DESTAS INSTRUÇÕES, FAZENDO COM QUE ESTA IMPORTANTE ETAPA DA INTEGRAÇÃO SEJA REALIZADA DO MODO MAIS EFICAZ POSSÍVEL. Fonte - DIPRE.