D - PROCEDIMENTOS. b. Por alteração de dados (nome/foto)

Transcrição

1 (Cartão Universitário Inteligente) no Colégio Técnico de Limeira A OBJETIVO... 2 B - ÂMBITO DE APLICAÇÂO... 2 C - CONSIDERAÇÕES GERAIS... 2 D - PROCEDIMENTOS 1. DA EMISSÃO DO CARTÃO PROVISÓRIO DA EMISSÃO DO CARTÃO UNIVERSITÀRIO INTELIGENTE DA RE-EMISSÃO DO CARTÃO UNIVERSITÁRIO INTELIGENTE... 4 a. Por perda, extravio, dano, roubo ou furto b. Por alteração de dados (nome/foto) 4. DO CANCELAMENTO DA ENTREGA

2 A - OBJETIVO Definir procedimentos para emissão da Carteira Estudantil (Cartão Universitário Inteligente) tendo em vista a implantação do novo Sistema de Identificação da Comunidade da Universidade Estadual de Campinas. B - ÂMBITO DE APLICAÇÂO Colégio Técnico de Limeira (COTIL). C - CONSIDERAÇÕES GERAIS 1. É obrigatória a utilização da Carteira Estudantil do aluno nas dependências da Universidade Estadual de Campinas para ter acesso em áreas dos campi, aos Restaurantes e no controle de empréstimo de volumes das Bibliotecas. 2. É condição básica para emissão da Carteira Estudantil o aluno estar regularmente matriculado no Colégio Técnico. 3. A emissão e entrega dos cartões será de responsabilidade da Diretoria Acadêmica do Colégio. 4. Esta identidade (cartão universitário inteligente) conterá as seguintes características: logotipo da UNICAMP, chip eletrônico com múltiplas funções, código de barras, nome, número de RA, curso, unidade, foto de identificação do portador e a validade do curso. 5. O portador é o único e exclusivo responsável pelo uso indevido do cartão, que terceiros venham a fazer ou tenham feito, bem como extravio, furto, roubo ou dano que impossibilite o uso do cartão, não cabendo a UNICAMP qualquer responsabilidade ou obrigação de arcar com os custos ou despesas da substituição do cartão. 6. Todos os dados inseridos no Sistema de Identificação serão administrados pela Diretoria Acadêmica do COTIL. 19/10/2004 2

3 D PROCEDIMENTOS 1. DA EMISSÃO DO CARTÃO PROVISÓRIO A Diretoria Acadêmica receberá os cartões provisórios numerados do Sistema de Identificação e os manterá armazenados por ordem numérica seqüencial. Sempre que necessário deverá providenciar o cartão, conforme procedimentos a seguir: Cadastrar os serviços associados ao cartão no Sistema de Controle de Acesso na função Emissão de Cartão Provisório ; Gravar neste cartão o número do RA e prazo de validade de 15 (quinze) dias a partir da data solicitada; Entregar e orientar o aluno que este cartão terá autorização de ingresso no restaurante, ao empréstimo de volumes das bibliotecas durante o período de validade. Após esse prazo o aluno deverá comparecer à Diretoria Acadêmica para troca do mesmo. 2. DA EMISSÃO DO CARTÃO UNIVERSITÁRIO INTELIGENTE Será emitida a primeira via do cartão quando ocorrer o ingresso do aluno. A Diretoria Acadêmica, de posse da foto do aluno ingressante, deverá: Emitir o formulário para colagem das fotos contendo um espaço determinado para foto 3x4 e a Identificação do aluno (Curso + Nome + RA); Efetuar a colagem, verificando sempre o estado da foto (sem carimbo e sem chancela); Preencher a Folha de Rosto em 2 (duas) vias, assinar e arquivar 1 (uma) via; Montar o envelope, inserir uma via da Folha de rosto preenchida e lacrar; Contatar por telefone a Empresa Flash Courier e solicitar um Motoboy combinando data e horário. Tel. ( ramal 401); Entregar ao Motoboy o envelope na data combinada; Receber o Recibo de retirada assinado da Empresa Flash Courier; Enviar para opuniver@santander.com.br comunicando a entrega do envelope a Empresa Flash Courier; Receber as fotos digitalizadas da Empresa Daidigital e executar a funcionalidade de gerar arquivo por lote no sistema do Cotil, para elaboração das carteiras estudantis; 3

4 Na data combinada receber da Personalizadora os cartões e mantê-los armazenados em ordem alfabética para facilitar a busca no momento da entrega ao aluno. 3. DA RE-EMISSÃO DO CARTÃO UNIVERSITÁRIO INTELIGENTE a. Por perda, extravio, dano, roubo ou furto O interessado deverá solicitar no site através do smartcard@cotil.unicamp.br a suspensão do cartão universitário inteligente comunicando o tipo de ocorrência. Inativar o cartão, suspendendo os serviços associados ao mesmo no Sistema de Controle de Acesso; informando as áreas envolvidas; Para emissão de outra via, o interessado deverá pagar uma taxa conforme tabela especificada na Deliberação CAD A-01 de , através de um deposito no Banespa/Santander com o valor respectivo na conta corrente , banco 033 Banespa/Santander ; Valor cobrado por via de crachá Número da via Valor 2ª via R$ 20,00 3ª via R$ 30,00 4ª via R$ 40,00 Após, o interessado deverá dirigir-se à Diretoria Acadêmica para comprovação do pagamento. Comprovado o pagamento, entrar no sistema do Cotil e efetuar a baixa do cartão para que na execução do relatório de geração dos dados, o aluno seja automaticamente detectado para posterior envio de arquivo. Para que o interessado não tenha prejuízo dos seus benefícios, deverá ser providenciado um cartão provisório conforme procedimentos do item 1 deste documento. b. Por alteração de dados (nome/foto) No caso de alteração de nome, mensalmente será detectado pelo sistema do Cotil e providenciada a confecção da nova via; No caso de alteração de foto por solicitação do interessado, este deverá dirigir-se à Diretoria Acadêmica com a respectiva foto e pagar uma taxa conforme tabela especificada na Deliberação CAD A-01 de , através de um deposito no Banespa/Santander com o valor respectivo na conta corrente , banco 033 Banespa/Santander; 4

5 Valor cobrado por via de crachá Número da via Valor 2ª via R$ 20,00 3ª via R$ 30,00 4ª via R$ 40,00 Comprovado o pagamento, deverá ser providenciada a carteira estudantil conforme procedimentos do item 2 deste documento Deverá ser executado o relatório de extração de dados do sistema do Cotil, informando o RA do aluno. ( emissão avulsa ) 4. DO CANCELAMENTO Poderá ocorrer o cancelamento do cartão universitário inteligente por egresso do aluno (transferência, desistência, trancamento de matricula) ou falecimento, e será solicitada a devolução da Carteira Estudantil quando for o caso. A Diretoria Acadêmica, assim que tiver conhecimento do fato, deverá executar o seguinte procedimento: Inativar o cartão, suspendendo os serviços associados ao mesmo no Sistema de Controle de Acesso; Na próxima execução do relatório de extração de dados do sistema do Cotil, o aluno será automaticamente detectado para posterior envio no arquivo de carga com Função de Movimento igual à C (Cancelamento). 5. DA ENTREGA Quando o aluno comparecer ao guichê procurando o seu cartão universitário inteligente, a Diretoria Acadêmica deverá identificar o mesmo e inicializar o cartão gravando os serviços associados no Sistema de Controle de Acesso; Caso o cartão do interessado não se encontre na Diretoria, este poderá renovar o prazo de validade no cartão provisório para que não tenha prejuízo dos seus benefícios. Emitir via sistema o Termo de Recebimento no Sistema de Controle de Acesso; Solicitar a assinatura no Termo de Recebimento ao ser entregue o cartão e dar ciência ao interessado das responsabilidades e condições de uso; Entregar o folder com as orientações ; Manter o Termo de Recebimento assinado em arquivo durante 2 (dois) anos; Receber o cartão provisório para ser inativado no Sistema de Controle de Acesso e assim poder reaproveitar o cartão. 5