UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS REITORIA ASSESSORIA PARA DESENVOLVIMENTO ACADÊMICO Biblioteca Universitária

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1 Regulamento de Empréstimo entre Bibliotecas Art. 1º O presente documento contém as disposições básicas que regulamentam o serviço de Empréstimo entre Bibliotecas na Universidade Federal de Lavras (UFLA). Art. 2º O Empréstimo entre Bibliotecas é o serviço em que uma biblioteca solicita a outra, material bibliográfico não disponível no seu próprio acervo, para atender seus usuários. Capítulo I - Das disposições gerais Art. 3º Para participar do serviço de Empréstimo entre Biblioteca na UFLA, é necessário um cadastramento prévio das bibliotecas interessadas. Art. 4º As bibliotecas interessadas em se cadastrar devem estar vinculadas a instituições públicas federais, estaduais e municipais ou a instituições privadas pertencentes ao Estado de Minas Gerais. Parágrafo único. Instituições que possuem mais de uma biblioteca devem efetuar o cadastro individualizado. Art. 5º A instituição solicitante deverá contar com um bibliotecáriodocumentalista devidamente registrado no Conselho Regional de Biblioteconomia, CRB. Art. 6º O formulário de cadastro, Anexo 1, deverá ser devidamente preenchido e encaminhado, via correio ou entregue pessoalmente, à Secretaria da. Art. 7º O aceite final, após análise da solicitação de cadastro, será homologado pela Comissão Técnica da da UFLA. Art. 8º A da UFLA se reserva ao direito de aceitar ou não o cadastro das instituições de ensino superior, tendo em vista a compatibilidade de acervo.

2 Capítulo II - Princípios Normativos Art. 9 A instituição de ensino superior que fizer parte do serviço de Empréstimo entre Bibliotecas poderá, cooperativamente, disponibilizar o seu acervo para outras instituições participantes. Art. 10 Os acervos disponíveis para Empréstimo entre Bibliotecas na UFLA são: livros (exceto obras da coleção especial, de uso exclusivo na biblioteca, de referência e de reserva), teses e dissertações. Art. 11 Cada instituição terá direito ao empréstimo simultâneo de, no máximo, 5 (cinco) obras pelo prazo de 10 (dez) dias corridos. Parágrafo único. A quantidade de empréstimo de obras ficará a critério da biblioteca cedente. Art. 12 O empréstimo na da UFLA deverá ser formalizado por meio de formulário, Anexo 2. I. o formulário poderá ser encaminhado por fax, correio, ou através de um portador, desde que devidamente preenchido, com carimbo da instituição a que pertence e assinado pelo bibliotecário responsável. II. é necessário informar no formulário os dados cadastrais do usuário que realizará o empréstimo. Capítulo III - Da Renovação Art. 13 A solicitação de renovação deverá ser feita pelo bibliotecário responsável da instituição solicitante, através do site da da UFLA, considerando: I. empréstimo dentro do prazo de vencimento; II. não existência de reserva para o título; III. instituições em situação regular junto à UFLA. Art. 14 O atraso na devolução dos materiais implica na suspensão automática da Biblioteca parceira, junto ao serviço de Empréstimo entre Bibliotecas,

3 impossibilitando a renovação de qualquer item com empréstimo sob sua responsabilidade. Capítulo IV - Das Penalidades Art. 15 O atraso na devolução dos materiais emprestados implicará no pagamento da multa, no valor em vigor constante no Regulamento da Biblioteca da UFLA. Art. 16 A responsabilidade pela integridade física da obra, sua utilização e pagamentos de eventuais extravios, perdas e danos é exclusiva da instituição solicitante, desde o momento da saída até a entrega definitiva. I. a instituição solicitante deverá efetuar a substituição imediata do exemplar por título idêntico ou equivalente; II. a substituição poderá ser efetuada por um título igual, da mesma edição ou mais atualizada da obra perdida/extraviada; III. em caso de títulos esgotados, será indicado um título pela biblioteca fornecedora para substituição. Capítulo V - Da admissão e/ou desligamento Art. 17 Para que as instituições de ensino superior sejam admitidas no serviço de Empréstimo entre Bibliotecas, os acervos de livros dessas entidades devem ter no mínimo (dez mil) exemplares, com comprovada qualidade e atualização. Art. 18 O desligamento da instituição de ensino superior participante do serviço de Empréstimo entre Bibliotecas deverá ser formalizado e a mesma perderá o direito de usufruir dos serviços constantes deste regulamento. Art. 19 A biblioteca cedente se reserva ao direito de suspender o usufruto desse serviço à biblioteca que não atender as condições estabelecidas neste documento.

4 Capítulo VI - Do empréstimo Art. 20 Empréstimo entre Bibliotecas será efetuado no Setor de Referência durante o horário de expediente. Art. 21 O serviço de Empréstimo entre Bibliotecas poderá ser solicitado por todos os usuários que estejam com vínculo ativo na UFLA. Art. 22 A solicitação do material bibliográfico pertencente a outras bibliotecas deve ser encaminhada usando-se o formulário padrão. Art. 23 O formulário será preenchido em três vias, sendo que a primeira deverá ser entregue na Biblioteca cedente, a segunda permanecerá com o usuário e a terceira via deverá ficar na instituição de ensino superior requerente. Art. 24 O pedido de Empréstimo entre Bibliotecas deverá ser efetuado pessoalmente pelo usuário na Biblioteca à qual está vinculado. Parágrafo único. O pedido será efetuado mediante o preenchimento do formulário com os dados cadastrais do usuário e da obra solicitada. Art. 25 Antes de solicitar o Empréstimo entre Bibliotecas, é de responsabilidade do usuário verificar se a biblioteca cedente dispõe do material, efetuando consulta prévia no catálogo da instituição. Art. 26 Os casos omissos neste Regulamento serão resolvidos pela Coordenadora de Atendimento ao Usuário e/ou pela Diretoria da, podendo ser ouvida a Comissão Técnica e, se necessário, serão encaminhados à Reitoria. Art. 27 Este regulamento entra em vigor após a sua aprovação pela Comissão Técnica da Diretoria de e homologada pela Reitoria da Universidade Federal de Lavras. Lavras, novembro de 2012.

5 Anexo 1 - Cadastro de Empréstimo entre Bibliotecas Código da Biblioteca: (Definido pela Biblioteca da UFLA) Instituição: Biblioteca: Endereço (Rua/Av.): Bairro: Cidade: CEP: UF: Fone: ( ) Nome do bibliotecário responsável e número de registro no CRB: Termo de compromisso Declaro que li, entendi e concordo com os termos do regulamento de empréstimo entre bibliotecas da UFLA. Assinatura do(a) Bibliotecário(a) / / Data UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA Av. Principal, S/N Caixa Postal Lavras / MG

6 Cadastro de Empréstimo entre Bibliotecas Instituição: ( ) Privada ( ) Pública Número de exemplares no acervo: Área de Concentração: Quantidade de usuários ativos: Home Page: Biblioteca Informatizada: Sim ( ) Não ( ) Software: Catálogo Disponível na web: Sim ( ) Não ( ) Oferece possibilidade de renovação via web: Sim ( ) Não ( ) UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS Av. Principal, S/N Caixa Postal Lavras / MG

7 Anexo 2 Formulário de Empréstimo entre Bibliotecas INFORMAÇÕES DO SOLICITANTE Nome do Solicitante: Fone: Rua: Nº CEP: Bairro: Cidade: Data de envio: Data de devolução: Instituição de Origem: Bibliotecário responsável: INFORMAÇÕES DA OBRA Título: Autor(es): Número de chamada: Número de acervo: Ano: Edição/volume/número (se houver): OBS: Assinatura do Solicitante Assinatura e Carimbo do Bibliotecário Responsável PARA PREENCHIMENTO DA BIBLIOTECA Data de recebimento do pedido: Data de envio: Data de devolução: DADOS PARA O ENVIO Nome: Rua: Nº CEP: Bairro: Cidade: Data de envio: Data de devolução: