2º Caderno de Perguntas e Respostas Pregão 373/

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1 2º Caderno de Perguntas e Respostas Pregão 373/ Pergunta n.º 01: Caso o DNIT/TO já possua este tipo de serviço, qual é o fornecedor atual e a taxa de administração que vem sendo aplicada? Resposta: Atualmente não dispomos de contrato na prestação desse serviço. Pergunta n.º 02: Quantas casas decimais serão aceitas para fins de lances e julgamento das Propostas de Preços? Resposta: As casas decimais são determinadas pelo sistema do comprasnet. Pergunta n.º 03: Com relação ao recurso, qual será o prazo para a manifestação de possível intenção deste? Resposta: Conforme subitem 11.1 do Edital 373/2008, existindo intenção de interpor recurso, o licitante deverá manifestá-la a Pregoeira por meio eletrônico, em formulário próprio, explicitando sucintamente suas razões, imediatamente após a divulgação do vencedor. Pergunta n.º 04: Qual o prazo para implantação dos serviços? Resposta: Os serviços deverão ser implantados imediatamente após a publicação do extrato do Contrato no Diário Oficial da União. Pergunta n.º 05: Com relação ao prazo para encaminhamento da documentação de habilitação original e da Proposta de Preços atualizada, declarado no subitem 6.5 do Edital, pedimos a dilação desse prazo para no mínimo 5 (cinco) dias úteis para que as licitantes de outro Estado não sejam prejudicadas. Solicitamos parecer. Resposta: Esclarecemos que o edital utilizado é padrão do DNIT, sendo este o prazo estipulado pelo Órgão. Pergunta n.º 06: Com relação à apresentação de Garantia Contratual, estabelecida no subitem 14:1 do Edital, solicitamos a dilação do prazo de apresentação da mesma, de no mínimo 25 (vinte e cinco) dias úteis após a assinatura do Contrato, haja vista que as empresas licitantes dependem das formalidades bancárias, sendo o prazo estipulado para apresentação desta impraticável. Caso esta Douta Comissão de Licitação não tenha o mesmo entendimento, solicitamos a permissão de apresentação de Recibo Caução e, posteriormente a substituição deste por uma Carta Fiança. 1/5

2 Resposta: A apresentação da garantia é condição para assinatura do contrato, não podendo ocorrer inversão da ordem. A ganhadora dispõe de cinco dias úteis para assinar o contrato, prorrogável para por igual período quando solicitada e justificada a solicitação. Pergunta n.º 07: Com relação à assinatura do Contrato, entendemos que, com intuito de primar pela economicidade e celeridade da contratação, no caso da empresa licitante vencedora do certame necessitar deslocar-se de outro Estado, o DNIT/TO poderá enviar, via ou Correio, ao(s) Representante(s) Legal(is) da empresa o Contrato sem assinatura, para que a mesma providencie as assinaturas necessárias e remeta ao DNIT/TO, para que o mesmo colha as assinaturas e tome as providências necessárias. Perguntamos: Qual é o entendimento desta Douta Comissão de Licitação? Resposta: O instrumento contratual poderá ser enviado por ou Correio, ao(s) Representante(s) Legal(is) da empresa vencedora sem assinatura, para que a mesma providencie as assinaturas necessárias e devolva a SR/DNIT/TO para conferência e recolhimento das assinaturas dos representantes da instituição e posterior publicação no D.O.U. Pergunta n.º 08: Ainda com relação à Garantia Contratual, entendemos que a exigência de apresentação de garantia contratual sobre o valor total do contrato está equivocada, uma vez que esta deve incidir somente sobre o valor da taxa de administração a ser pactuada, eis que este é o valor correspondente ao serviço a ser prestado pela Contratada. A empresa que ganhar a licitação intermediará a relação entre a rede credenciada e a Administração, como um meio pagador dos combustíveis utilizados pelo Contratante. Pagará ainda, antecipadamente os postos de combustíveis credenciados e, somente após, receberá os valores utilizados pela frota de veículos do DNIT/TO. Desta forma, o serviço que será prestado é a intermediação e é este serviço que a empresa contratada deverá garantir. Enfatizamos de que o valor da garantia deve incidir somente sobre o valor da taxa de administração. A rede dá crédito (consumo de combustíveis) e a Administração utilizará este crédito. Nesta relação, pela lógica, quem deveria prestar garantia do pagamento seria o próprio órgão licitante, pois ele utilizará, antes de pagar, os combustíveis fornecidos pelos estabelecimentos credenciados. Ademais, as empresas que trabalham neste tipo de gerenciamento já prestam à rede credenciada a garantia (carta fiança) do valor do repasse dos combustíveis. Se prestar 2/5

3 garantia ainda à Administração estará sendo duplamente prejudicada na relação. Solicitamos parecer. Resposta: Segundo o art. 56, 2º, da Lei 8.666/93, a garantia exigida poderá ser de até 5% (cinco por cento) do valor do contrato. A exigência de garantia de apenas 1% (um por cento) do valor total do contrato é adequada para o presente caso. Pergunta n.º 09: No Edital consta como critério de classificação das propostas será adotado o de Menor Preço Global, com base na menor taxa de administração. Tendo em vista que a legislação pertinente veda a apresentação de taxa de administração igual a zero ou negativa, entendemos que o percentual mínimo a ser ofertado deverá ser superior a zero. Perguntamos: Nosso entendimento está correto? Resposta: Será aceito propostas de 10% (dez por cento) a 0%(zero por cento), sendo a ganhadora da presente licitação a empresa que apresentar o menor valor percentual na prestação de serviço de monitoramento da frota da SR/DNIT/TO. Pergunta n.º 10: Com relação ao subitem do Edital: Comunicar a área de Administração da SR/TO-DNIT qualquer anormalidade de caráter urgente referente ao fornecimento dos combustíveis e prestar os esclarecimentos julgados necessários. Informamos que as empresas prestadoras de serviço de gerenciamento, não se responsabilizam pelos serviços prestados pelos postos de combustíveis credenciados, uma vez que não possuem ingerência sobre os mesmos. Solicitamos a alteração desta cláusula para que a Contratada comunique anormalidades quanto tiver conhecimento destas. Resposta: O subitem do Edital visa o cumprimento da determinação legal constante do art. 55, VII, da Lei n.º 8.666/93, que trata dos direitos e responsabilidades das partes. Pergunta n.º 11: Com relação ao subitem do Edital, quanto à exigência de cartões magnéticos personalizados, entendemos que estaremos atendendo o exigido ao fornecermos cartões magnéticos contendo a Razão Social da Contratante (máximo 24 caracteres) como, por exemplo, DNIT/TO e os dados dos veículos. Estamos corretos? Resposta: Serão necessários os dados do condutor do veículo (nome e matrícula). Pergunta n.º 12: Com relação à limitação dos preços dos combustíveis, subitem do Edital, com base nos preços médios mensais estabelecidos pela ANP Agência Nacional de Petróleo, esclarecemos que as empresas prestadoras de serviços de gerenciamento de frota de 3/5

4 veículos não possuem ingerência sobre os preços praticados pelos postos de combustíveis. Desta forma, entendemos que estaremos atendendo as necessidades do DNIT/TO ao disponibilizarmos a possibilidade do Gestor da Frota parametrizar no sistema Good Mananger, via WEB, os preços máximo e mínimo dos combustíveis a serem utilizados para abastecimento. Estamos corretos? Resposta: Não serão aceitos preços maiores que os preços médios mensais, divulgados pela Agência Nacional de Petróleo ANP, em seu sítio eletrônico, praticados no município correspondente. Pergunta n.º 13: Com relação aos pagamentos, perguntamos: a) Serão aceitas Notas Fiscais Eletrônicas? b) No Edital e seus Anexos, consta que o pagamento será efetuado mensalmente no prazo de 10 (dez) dias corridos subseqüentes ao mês da prestação de serviços. Informamos que o prazo de pagamento praticado no mercado entre as empresas administradoras e os estabelecimentos credenciados é quinzenal + 15 dias para o pagamento. O DNIT/TO, em seu edital, estipula um prazo impraticável, na medida em que a empresa administradora terá que pagar antecipadamente os combustíveis utilizados pelo Contratante, recebendo estes valores sempre com prazo dilatado. Esta prática não se restringe unicamente a Embratec Good Card, mas é estabelecida e seguida por todo o mercado de empresas Administradoras de Gerenciamento de frotas de veículos. Para que as exigências editalícias fiquem adequadas à participação de um maior número de empresas, solicitamos a redução do prazo de pagamento. Solicitamos parecer. Resposta: Esclarecemos que o edital utilizado é padrão do DNIT, sendo este o prazo estipulado pelo Órgão. c) Com relação à exigência do subitem do Edital, entendemos que estaremos atendendo ao comprovarmos estes recolhimentos através Certidões Negativas Previdenciárias e Trabalhistas. Estamos corretos? Pergunta n.º 14: Com relação às exigências contidas no subitem e do Edital, entendemos que referem-se aos serviços de gerenciamento da frota, uma vez que as empresas prestadoras do serviço de gerenciamento de frota de veículos não se responsabilizam pelos 4/5

5 serviços prestados pela rede credenciada. Qual é o entendimento desta Douta Comissão de Licitação? Resposta: As responsabilidades previstas nos itens citados referem-se apenas a CONTRATADA. Pergunta n.º 15: Com relação ao prazo estipulado no subitem 5.19 do termo de referência, solicitamos a dilação do mesmo, haja vista que este prazo é insuficiente para a confecção dos cartões magnéticos e envio dos mesmos ao DNIT/TO. Resposta: Esclarecemos que o referido prazo poderá, mediante solicitação expressa da vencedora e devidamente justificado, ser dilatado por igual período. Pergunta n.º 16: Com relação ao cadastramento da Proposta de Preços junto ao sítio eletrônico do Compras Net, perguntamos: O valor a ser registrado é o valor global (valor estimado de consumo acrescido da taxa de administração)? Palmas, 28 de agosto de Adm. Estela Maris P. de S. Araújo Pregoeira SR/TO 5/5