SISTEMAS DE INFORMAÇÃO COMO AUXÍLIO DE EMPRENDEDORES: UM ESTUDO DA EMPRESA NIKKEI CALHAS APUCARANA PARANÁ MAICON, S.Y.; MODESTO, L. R.

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1 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO COMO AUXÍLIO DE EMPRENDEDORES: UM ESTUDO DA EMPRESA NIKKEI CALHAS APUCARANA PARANÁ MAICON, S.Y.; MODESTO, L. R. RESUMO A utilização de tecnologia nesse ramo assume um papel de grande importância devido à falta de controle interno que foi encontrado dentro das empresas que atuam nessa área. O presente trabalho potencializa a organização financeira e de produção da empresa Nikkei Calhas e Rufos, O Sistema de Informação que está sendo desenvolvido tornará sua produção eficiente e eficaz. Palavras-chave: Eficiente, Eficaz, Sistemas de Informação. ABSTRACT The use of technology in this industry plays a major role due to lack of internal control that was found inside the companies working in this area. This work enhances the financial organization and production company Nikkei Gutters and Flashings, Information System being developed will make its production efficiently and effectively. Keywords: Efficient, Effective, Information Systems. INTRODUÇÃO A integração de sistemas se tornou indispensável na gestão de uma empresa seja ela de pequeno, médio ou grande porte. "Gerir a informação é, assim, decidir o que fazer com base em informação e decidir o que fazer sobre informação. É ter a capacidade de selecionar de um repositório de informação disponível aquela que é relevante para uma determinada decisão e, também,

2 construir a estrutura e o design desse repositório." (Zorrinho 1995, p. 146) Com a grande disputa por um espaço no mercado de trabalho, softwares estão sendo utilizados com muita frequência devido à confiabilidade e agilidade que esse tipo de produto fornece. Questões como redução dos custos e aumento de qualidade dos produtos obrigam os organizadores procurar por novas tecnologias, que permitem cobrir as necessidades encontradas na empresa, consideradas indispensáveis para sobrevivência da mesma. A cada dia que passa Sistemas de Informação estão mais presentes no cotidiano das organizações, ocasionando alterações positivas em todos os setores das empresas. (Stair e Reynolds 2002, p. 13) definem sistemas de informação como pessoas, equipamentos e procedimentos que coletam, selecionam, analisam, avaliam e distribuem a informação necessária em tempo e na forma apropriada para o tomador de decisões. Após a implantação, mudanças positivas tende acontecer devido ao nível de aceitação que está diretamente relacionada ao sucesso da organização. De acordo com a aceitação do usuário e uma boa interação com o sistema, necessidades do mesmo serão atendidas satisfazendo todos os setores da empresa. Para que os usuários não tenham rejeição ao sistema é necessário que os consultores certifiquem-se que os usuários finais estejam aptos a operar o sistema, isso se realiza através dos treinamentos. Assim o nível de aprovação será maior. Segundo O Brien (2001, p.349) o treinamento pode envolver apenas atividades como entrada de dados ou pode envolver todos os aspectos do uso adequado do novo sistema. REFERENCIAIS TEÓRICO-METODOLÓGICOS O sistema SIS NIKKEI CALHAS será implantado na Nikkei Calhas Ltda, uma empresa de pequeno porte no ramo de construções. A atividade principal da empresa é a fabricação e a instalações de calhas e rufos em diversas cidades. Vive-se hoje a era do conhecimento, das organizações que aprendem, onde se tornou fundamental para as empresas a permuta deste conhecimento entre seus integrantes, pois esta transferência pode criar um efeito sinergético no que diz respeito à criatividade das

3 pessoas, que pode ser extremamente importante para as estratégias das organizações diante desses ambientes de mutabilidade. (HARTMAN; REIS; KOVALESKI, 2004). Objetivos do Sistema proposto que está sendo desenvolvido terá como principal função auxiliar na gestão da empresa. Informatizando os processos que existem atualmente. Como por exemplo: Controlar serviços, orçamentos, produtos, compras, sobras dos materiais, contas a pagar, contas a receber, estoque e emitir relatórios. Atualmente não existe nenhum sistema informatizado para controle interno na empresa, todo o controle é feito via papel, isso torna o processo lento e trabalhoso e corre o risco da perda dos dados. O sistema que será implantado tem como função organizar e melhorar o desempenho dos serviços. Os cadastros de clientes são feitos todos em cadernos, alguns apenas são anotados números no celular do administrador tornando difícil o planejamento ao longo prazo. Segundo DORNELLAS (2001, p.57), o principal problema dos empreendedores brasileiros é a falta de planejamento. Os orçamentos são feitos normalmente por um ou no máximo dois funcionários e assim que concluído é passado para secretaria que entra em contato com o cliente para a aprovação ou não do mesmo, os orçamentos também são feitos em cadernos. Os serviços são feitos em três etapas, após a confirmação do cliente a chapa que no caso é a galvanizada é cortada e depois dobrada na maquina para enfim ser instalada na construção, na instalação é usado diversos produtos como silicone parafusos, arrebites entre outros, e precisa no mínimo de dois funcionários nessa etapa, devido ao não controle de datas alguns serviços que deveriam ser instalados primeiro ficam atrasados. O controle dos produtos é feito verbalmente pela secretaria sem nenhuma anotação de entrada ou saída. Não é feito nenhum controle das sobras da chapa. Segundo GITMAN (1997, p.713) define estoque como (...) ativos circulantes necessários que possibilitam o funcionamento dos processos

4 de produção e vendas, (...) representam um investimento significativo por parte da maioria das empresas. CONCLUSÃO O SISS NIKKEI CALHAS ainda se encontra em fase de desenvolvimento, porém estimasse que com seu término e sua implantação grandes mudanças dentro da organização irão acontecer, mudanças essas que trará muitos benefícios, tais como: controles financeiros e controle de serviços. Assim a empresa terá reais informações podendo satisfazer suas necessidades e ter seriedade e compromisso com seus clientes. O proprietário aguarda com grandes expectativas. Conclui que muitas empresas necessitam desse tipo de sistemas de informação para que seu empreendimento seja eficiente e eficaz, assim produzindo serviço e produto de qualidade. Podendo assim atender as necessidades do mercado. REFERÊNCIAS DORNELLAS, J.C.A. Empreendedorismo: transformando ideias em negocio. Rio de Janeiro: Campus, GITMAN, Laurence J. Princípios de administração financeira. 7. ed. São Paulo : Harbra, HARTMAN, A.; REIS, D. R. & KOVALESKI, J. L. (2004) - Uma resposta às mudanças organizacionais através do trabalho em equipes multifuncionais: um estudo de caso na indústria de fertilizantes. Anais do XXIV Encontro Nacional de Engenharia de Produção. Florianópolis, SC, Brasil, 03 a 05 de novembro. O'BRIEN, J. A. Sistemas de Informação: e as decisões gerenciais na era da Internet. 1. ed. São Paulo: Saraiva, 2001.

5 STAIR, R.; REYNOLDS, G. Princípios de Sistemas de Informação: uma abordagem gerencial. Rio de Janeiro: LTC, Zorrinho, C. (1995)-Gestão da Informação. Condição para Vencer. Iapmei pg.15.