PLANO DE DESENVOLVIMENTO DE INFORMÁTICA

Transcrição

1 PLANO DE DESENVOLVIMENTO DE INFORMÁTICA A proposta de um Plano para o desenvolvimento da informática da FAUUSP deverá compreender os três objetivos da USP: ensino, pesquisa e serviços à comunidade. GRUPO DE TRABALHO DE INFORMÁTICA A implantação de um Plano de Desenvolvimento de Informática para a FAUUSP implicará na nomeação de um GRUPO DE TRABALHO DE INFORMÁTICA constituído de três docentes representantes de cada um dos departamentos da Faculdade. Caberá ao GRUPO DE TRABALHO DE INFORMÁTICA: 1 A criação da SEÇÃO DE INFORMÁTICA interdepartamental com as atribuições abaixo relacionadas; 2 Atualizar o Plano de Desenvolvimento de Informática, os Programas de Investimentos e os Programas de Treinamento; 3 Elaborar normas para a manutenção e utilização das salas de computadores (graduação e pós-graduação) e dos seus equipamentos; 4 Recomendar a aquisição dos equipamentos dimensionados adequadamente as atividades relacionadas aos objetivos da FAUUSP; 5 Rever periodicamente o estado geral de adequação desses equipamentos; 6 Viabilizar, por meio de órgão adequado, a manutenção de toda a rede e dos vários equipamentos. SEÇÃO DE INFORMÁTICA São requisitos para o funcionamento da Seção de Informática a existência de um local físico, recursos financeiros (inclusão na estrutura orçamentária da FAUUSP) e humanos.

2 2 A Seção de Informática, subordinada ao Grupo de Trabalho de Informática, será composta por: analistas de sistemas: administradores de redes, web masters, analistas de suporte e analistas de desenvolvimento, um dos quais será o supervisor; técnicos de informática: que irão supervisionar as atividades nas Salas Informatizadas (inclusive o controle de acesso físico e de senhas) e auxiliar os analistas de sistemas para instalar, efetuar manutenção e resolver problemas com equipamentos de informática, instalações (em especial as redes de computadores) e os programas de computador utilizados. Caberá à SEÇÃO DE INFORMÁTICA: 1 Proceder um levantamento dos recursos disponíveis (pessoal, serviços, hardware e software) necessários para a elaboração de Programas de Investimentos 2 Elaborar ou atualizar projetos das instalações (redes de computadores, rede elétrica, etc.); 3 Indicar as necessidades de espaço físico necessários aos equipamentos para os órgãos competentes; 4 Solicitar aos órgãos competentes modelos e padronizações de mobiliário; 5 Organizar e registrar o treinamento de funcionários e docentes no uso de novos programas e equipamentos; 6 Assessorar, quando solicitado, os grupos de pesquisa, docentes e funcionários quando da aquisição de equipamentos específicos para o bom andamento das pesquisas, trabalhos docentes e atividades administrativas; 7 Providenciar a manutenção dos equipamentos e das instalações (de rotina e preventiva);

3 3 8 Controlar o estoque de suprimentos, de peças e de equipamento de reposição; 9 Atualizar os equipamentos, instalações e os programas em uso; 10 Controlar a documentação original de todos os programas (software) e equipamentos (hardware) para consulta dos usuários. SALAS INFORMATIZADAS A Seção de Informática é a responsável operacional (Institucionalmente, essas salas estão subordinadas ao Grupo de Trabalho de Informática.) pelas diferentes tipos de salas informatizadas (graduação e pós-graduação) instaladas na FAUUSP a saber: Salas de Aula Informatizadas: englobando desde a atual Sala do Programa Multimídia até os ateliês, com diferentes configurações e graus de informatização, compatíveis com as atividades didáticas ali desenvolvidas; Laboratórios de Informática: destinados a pesquisa de software e de tecnologia de interesse da FAUUSP; Salas de Suporte: local de trabalho dos analistas de sistemas e técnicos de informática; e Bureaus de Serviços: locais de impressão, plotagem, escaneamento e manipulação de arquivos digitais. Adicionalmente, as salas informatizadas deverão empregar monitores para auxiliar os usuários na solução de dúvidas e problemas relacionados com o uso dos equipamentos e programas instalados. SUPORTE AOS USUÁRIOS Com o intuito de abranger a maior gama possível das aplicações da informática nas diferentes atividades da FAUUSP optou-se por subdividir as atividades demandadas segundo o tipo de usuário padrão:

4 4 1 o Grupo: CORPO DOCENTE Os docentes não familiarizados com a utilização das ferramentas de informática devem receber treinamento adequado que lhes permita dominar a inteira gama dos recursos oferecidos de forma a permitir-lhes ampla utilização das facilidades oferecidas pelos sistemas implantados. As atividades desenvolvidas pelos docentes no âmbito da informática podem ser resumidas em três tipos de aplicação, a saber: Consulta a bancos de dados dos departamentos e da Universidade; Elaboração de documentos/alimentação de bancos de dados relativos à pesquisa, edição de textos, relatórios de acompanhamento, coleta de dados e avaliações estatísticas, enfim todo o registro e atualização da produção acadêmica; Serviço de apoio às atividades didáticas relativos à elaboração de programas das disciplinas, preparação de material didático, registro dos trabalhos desenvolvidos pelos alunos, sistemas de avaliação, etc. 2 o Grupo: PESSOAL ADMINISTRATIVO (formado pelos funcionários) É necessário que os funcionários administrativos tenham o domínio das ferramentas de informática como editores de texto, planilhas eletrônicas, etc. As atividades desenvolvidas pelo pessoal administrativo no âmbito da informática podem ser resumidas em três tipos de aplicação, a saber: Serviços de secretaria internos às comissões, seções e departamentos: elaboração de circulares informativas, redação de pautas e atas de reuniões, edição de cartas e ofícios, enfim toda a produção de documentos administrativos Atualização dos bancos de dados relativos ao corpo docente e discente no que diz respeito à produção acadêmica, análises estatísticas, relação das pesquisas, etc.

5 5 Apoio às atividades didáticas implicando na elaboração das listas de alunos, divulgação de notas e freqüências, redação final de programas de disciplinas, registro da entrega de trabalhos, etc. 3 o Grupo: CORPO DISCENTE (formado por alunos de graduação, pós-graduação e aqueles integrantes às equipes de pesquisa sob coordenação de docentes) As atividades desenvolvidas pelo corpo discente no âmbito da informática podem ser resumidas em dois tipos de aplicação, a saber: Aulas de graduação onde haja a necessidade do uso de ferramentas informatizadas (por parte dos alunos); Elaboração de trabalhos extra-classe relacionados com as disciplinas cursadas. São Paulo, 2 de agosto de 2000 GRUPO DE TRABALHO DE INFORMÁTICA Profa. Dra. Marlene Yurgel Representante do AUH Presidente do GTI Prof. Júlio Maia de Andrade Representante do AUP Prof. Dr. Marcelo E. Giacaglia Representante do AUT