CONTABILIDADE GERAL. Procedimentos Específicos. Sistemas Contábeis e Controles Internos Parte 1. Prof. Cláudio Alves

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1 CONTABILIDADE GERAL Procedimentos Específicos Prof. Cláudio Alves

2 Podemos dizer que para se ter um Controle Interno eficiente é necessário que haja um Sistema Contábil que forneça dados tempestivos e íntegros a fim de que sejam emitidas opiniões relevantes acerca das atividades desenvolvidas nas empresas. O sistema de informação contábil é, portanto, a ferramenta que acompanha todos os processos contábeis da empresa retratando e processando os dados em informações. Esses procedimentos se efetivam nos departamentos e subsistemas da mesma de forma uma vez que interferem diretamente no seu desenvolvimento.

3 Os procedimentos contábeis adotados por cada sistema de informação contábil, envolve práticas como; lançamentos contábeis, levantamento de balancetes, balanço patrimonial, demonstração de resultado, escrituração dos livros, controles de estoques, contas a receber e a pagar. Tais procedimentos atualmente são realizados com o auxílio da informática. Deste modo, a informática serve tão somente para aprimorar, agilizar, e dar maior confiabilidade ao sistema de informação contábil, tendo um complexo de elementos que interagem no todo da organização, transformando os dados em informações úteis em cada especificidade do funcionamento da empresa.

4 No sistema de informação a informática ocupa lugar de destaque, pois essa é uma ferramenta indispensável para realização do desenvolvimento do trabalho contábil. Pode-se dizer que a indispensável utilização da informação traz significativas implicações para a contabilidade. Os contadores necessitam de informações exatas e relevantes, dessa forma, o SIC Sistema de Informações Contábeis correlaciona-se com a automatização do sistema contábil para auxilio das avaliações que os contadores fazem nos sistemas computadorizados, bem como novas formas de registrar informações e novos tipos de sistemas.

5 Com isso, as organizações têm passado por adaptações tecnológicas para permanecerem no mercado, atendendo suas exigências sociais, econômicas e políticas. Seria então, dessa forma que a informática, inicialmente, adentra no mercado de trabalho; e consequentemente se estabelece tornando-se uma necessidade para as organizações do contexto atual de forma a traduzir de maneira eficiente e dominante a relação entre os outros equipamentos utilizados no processamento contábil.

6 Não necessariamente a informática está presente apenas na área de controle, a mesma pode ser usada na robótica nos meios industriais, no uso de programas de computador para elaboração de planilhas, textos, correio eletrônico, entre outras atividades que atribui agilidade ao trabalho do contador. Considerando todo o impacto que a informática vem causando ao profissional contábil, no que se refere ao seu cotidiano de trabalho se destacando o SIC (Sistema de Informação Contábil), a implantação destas novas tecnologias tem reorganizado sua atuação visando melhorar os sistemas de Informações Transacionais (ST), os Sistemas de Informações Gerenciais Básicas (SGB), os Sistemas de Apoio e Decisões (SAD), e finalmente o sistema de apoio a executivo (SSE),

7 Assim, a tecnologia da informação contribui para o bom funcionamento dos sistemas de informação contábil, no qual consiste no conjunto tecnológico à disposição das empresas para efetivar seu subsistema de informação e suas operações. A gama de recursos tecnológicos está normalmente ligado à informática e à telecomunicação tecnologia da informação que envolve os aspectos humanos, administrativos e organizacionais abrangendo o uso de hardware e software, automação, telecomunicações, e outros recursos mesmo de forma centralizada ou descentralizada.

8 O conceito de tecnologia da informação está associado à estrutura empresarial em nível estratégico não se limitando em apenas administrar os recursos internos, mas integrando-se ao sistema em nível de comunicação com clientes e fornecedores, na qual constitui-se uma realidade que exige do profissional de contabilidade reflexão e aprimoramento de suas atribuições, para assim atuar de forma a utilizar e corresponder aos fenômenos da tecnologia relacionados à contabilidade, dando-se importância a forma de manipulação do conjunto crescente de informações, que por sua vez devem estar balizadas em documentação hábil, que descreve os procedimentos para registrar dados, bem como dá respaldo para registrar tais informações.

9 Em linhas gerais o que é relevante para o profissional contábil representa, tão somente, exercer e atuar com o SIC, de modo que este entenda a documentação em seu processamento com a informática. Essa seria importante, porque faria a descrição de como funciona o sistema e auxiliando os contadores a criar controles para o sistema dando confiabilidade a administração. Outra relevância seria para o treinamento de usuários de como operar o equipamento e os programas do SIC; criação de novos sistemas, controle do desenvolvimento do sistema e dos custos de manutenção, padronização da comunicação, auditaria de SICs, e finalmente controle dos custos do suporte ao usuário final.

10 Os recursos que envolvem o sistema de informação contábil agregam recursos humanos e software. Os recursos humanos, que basicamente envolvem os contadores, devem estar capacitados para atuar no enfoque sistêmico da contabilidade atendendo às necessidades do sistema. As ações do SIC devem focar a efetivação do potencial gerencial da informação contábil, que por sua vez deve ter o intuito de aumentar a produtividade dos serviços, estimular os profissionais da área, promover a facilidade de uma leitura prévia dos relatórios, eficiência no atendimento às exigências dos órgãos/entidades quanto ao cumprimento de prazos, acesso fácil às informações, segurança, menor ocupação do espaço físico, entre outras facilidades decorrentes das mudanças estruturais.

11 O SIC deve ter a preocupação de prover seus usuários de demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização. Os objetivos da contabilidade, pois, devem ser aderentes, de alguma forma, explícita ou implícita, àquilo que o usuário considera como elementos importantes para o seu processo decisório.

12 É fundamental, portanto, que o SIC atue concomitantemente com os objetivos propostos pela entidade em todos os seus aspectos, subsidiando a tomada de decisões, o planejamento e controles necessários à entidade. Desse modo, a informação, para toda e qualquer entidade, constitui-se produto necessário e disponível ao consumo. Seriam os contadores que teriam a responsabilidade de gerenciar essa atividade dando a informação características de qualidade e custo competitivo. Assim, a informação atenderia seus consumidores e o contador gerencial, que com base em seus estudos das necessidades de informação, proporcionaria à empresa um desenvolvendo adequando a partir do sistema de informação.

13 Portanto, o sistema de informação deve estar atrelado ao controle que é obtido com informações prestadas aos níveis adequados da administração e o planejamento/controle de operações estariam ligados ao conhecimento que administração terá de atividades e operações tanto atuais como futuras, e portanto, o conhecimento dependeria do sistema de informação. Pode-se afirmar, desse modo, que o sistema de informação equivale aos olhos e ouvidos da administração e uma das características que distingue as empresas bem sucedidas é, muitas vezes, qualidade da informação de que dispõem os responsáveis pela tomada de decisões.

14 O sistema de informação contábil agrega duas modalidades de informações, a contabilidade financeira, que tem o objetivo de fornecer informações relevantes para uma entidade essas informações podem ser úteis para investidores, órgãos fiscais, federais, credores; e a contabilidade gerencial que objetiva fornecer informações para os gerentes de uma entidade, agregando contabilidade de custos, orçamento e estudo de sistemas e auditoria.

15 QUESTÃO: Adaptada 2015 O sistema de informação contábil é uma ferramenta que acompanha apenas parte dos processos contábeis da empresa retratando e processando alguns dos dados em informações. Esses procedimentos se efetivam nos departamentos e subsistemas da mesma de forma, uma vez que não interferem no seu desenvolvimento. ( ) Certo ( X ) Errado