Manual de Administração

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1 Manual de Administração Produto: n-control Versão: Versão do Doc.: 1.1 Autor: Wagner Petri Data: 27/08/2010 Aplica-se à: Equipes internas NDDigital, Clientes e Revendas Alterado por: Release Note: Detalhamento de Alteração do Documento Data:

2 Índice 1. Introdução Ambientes Impressoras Somente nas Estações Impressoras no Servidor, Compartilhamento com as Estações n-control só no Servidor n-control nas Estações e no Servidor Impressoras no Servidor e nas Estações Controles de Impressão Acesso as Configurações de Controle de Impressão Utilizar Custo de Impressão Cotas de Impressão Tipos de Cotas Cotas por Páginas Cotas por Cor Cotas por Valor Alertas Personalização de Mensagens Bloqueio Aviso Atribuição de Projetos Configurações Personalização de Mensagens Bloqueio Aviso Imprimir Identificação Configurações Exibir Janela de Informações Imprimir Somente Rascunho Cadastro de Drivers Configuração de Mensagem Aviso Bloqueio Imprimir Somente Dúplex Configuração de Mensagem Aviso

3 3.8.3 Bloqueio Imprimir Somente Mono Configuração de Mensagem Aviso Bloqueio Limitar Número de Páginas Configuração de Mensagem Aviso Bloqueio Bloquear Aplicativos Configurar Lista de Aplicativos Configuração de Mensagem Aviso Bloqueio Bloquear Palavras Configurar Lista de Palavras Configuração de Mensagem Aviso Bloqueio Limitar Custo de Impressão Configuração de Mensagem Aviso Bloqueio Limitar Horário de Impressão Configuração de Horários Configuração de Mensagem Aviso Bloqueio Autenticar Usuário ao Imprimir Configurações Janela de autenticação Sugerir Melhor Impressora Configuração de Mensagem Aviso Bloqueio Configurações Personalizadas por Usuário e por centro de Custo Contabilização (bilhetagem) de Impressão

4 4.1 Intervalo de Envio Nome do Domínio Analise PJL Comunidade SNMP Portas LPD Portas Remotas Tamanho Mínimo de Impressão Número Máximo de Páginas Válido Número Máximo de Arquivos no diretório Logs Número Máximo de Arquivos no diretório TimeOuts Tempo Máximo de Processamento Contabilização (bilhetagem) ERP Contabilização (bilhetagem) Novell Capturar Contadores USB¹ Configurações Download de Configurações Servidor Off-line Chaves de Registro ncforcecolor EMFDespoolingSetting n-control Administração Configurações Impressoras Ferramentas Visualizar perfis Trace Outras Configurações Impressoras Avançado Compartilhamento Windows Vista e Seven Serviços Reiniciar Serviços

5 1. Introdução O NDDigital n-control é um módulo (parte) da solução n-billing, responsável de controlar a impressão do ambiente. Além de realizar controles, o n-control, faz a contabilização das impressões ocorridas no servidor ou na estação e disponibiliza-os em formato de relatórios via Web. Este manual visa auxiliar no processo de configuração e administração, com intuito de mostrar passo a passo as características para o funcionamento adequado do módulo n-control. 2. Ambientes 2.1 Impressoras Somente nas Estações Neste ambiente deve haver um servidor com o n-server instalado e em cada estação deve ser instalado o n-control. Assim, em cada estação que haver impressão, os controles serão realizados e os logs das impressões realizadas serão enviados ao n-server. Todas as estações com n-control devem possuir comunicação com o n-server. 2.2 Impressoras no Servidor, Compartilhamento com as Estações Neste ambiente deverá haver um servidor com o n-server e no servidor de impressão deve ser instalado o n-control n-control só no Servidor Neste caso, como não há o n-control instalado nas estações, os usuários não recebem notificação de que a impressão foi realizada com sucesso, ou se a mesma foi bloqueada pelo produto, portanto, é recomendado que o produto seja instalado também nas estações, Deste modo os usuários terão conhecimento de quando suas impressões são bloqueadas ou liberadas. 5

6 2.2.2 n-control nas Estações e no Servidor Neste ambiente deverá haver um servidor com o n-server. O n-control poderá ser instalado nas estações e no servidor. A impressão será controlada na estação e o arquivo com os dados de contabilização (SPA) será enviado ao servidor de impressão, que fará apenas a contabilização da impressão. 2.3 Impressoras no Servidor e nas Estações Neste ambiente existe tanto servidores de impressão como estações com impressoras, portanto, o n- Control deverá ser instalado no servidor e na estação. Tanto o servidor quanto a estação irá enviar logs de impressão para o n-server e ambos solicitarão as configurações dos usuários ao mesmo, sendo necessário que todos tenham comunicação. 3. Controles de Impressão A configuração dos controles de impressão são todas feitas através do módulo n-server. A seguir veremos como estas configurações são realizadas. 3.1 Acesso as Configurações de Controle de Impressão Para configurar os controles de impressão, acesse o endereço web do n-server, este endereço consiste no nome da estação com n-server instalado seguido de /n-billing, como o exemplo abaixo: Após fazer logon no sistema web, vá até Visão controle de impressão : 6

7 Através desta visão, todas as opções de configuração de controle de impressão estarão disponíveis. Abaixo, será explicado cada controle. 3.2 Utilizar Custo de Impressão Esta configuração tem por objetivo, mostrar ou inibir a descrição do custo da impressão para os usuários. Para habilitar ou desabilitar, clique no controle e escolha a opção desejada. Abaixo, temos um exemplo de uma janela de informações do n-control, em que o custo da impressão é exibido, ou seja, a opção Utilizar custo de impressão está habilitada: Abaixo, temos um exemplo de uma janela de informações do n-control, em que o custo da impressão NÃO é exibido, ou seja, a opção Utilizar custo de impressão NÃO está habilitada: 7

8 Observação: Esta opção, quando desabilitada, não permite o uso de outros controles relacionados ao custo da impressão, por exemplo: Para utilizar controle de cotas por valor, é necessário que esta característica esteja habilitada. 3.3 Cotas de Impressão Esta opção tem por objetivo controlar a quantidade de páginas impressas pelos usuários, através de cotas de impressão. Para configurar, clique no controle e escolha a opção desejada. Existem quatro opções para a utilização deste controle: Desativado: As cotas não serão controladas; Ativado: Bloquear as impressões dos usuários sem cotas; Ativado: Permitir as impressões, mas avisar ao usuário que suas cotas acabaram; Ativado: Permitir as impressões, mas não mostrar mensagens ao usuário sem cotas. Esta opção faz o controle de cotas apenas por relatórios via web, sem bloqueio ou mensagens ao usuário Tipos de Cotas As cotas podem ser controladas por: Número de páginas; Cor: Determina a quantidade de páginas coloridas e de páginas preto e branco que o usuário pode imprimir; Valor: Determina o valor que o usuário irá gastar com impressão. Para configurar o tipo de cotas, acesse a aba Tipos de cotas no controle de impressão Cotas de impressão. 8

9 Cotas por Páginas Total de páginas que o usuário pode imprimir mensalmente independente da cor das páginas ou valor das páginas. Quando configurado desta maneira, o usuário poderá visualizar o saldo de suas cotas a cada impressão. Ficará assim: Observação: O usuário só irá receber este aviso de saldo da impressão, quando a característica Exibir janela de informações estiver ativa Cotas por Cor Total de páginas coloridas e/ou preto e branco, que o usuário pode imprimir mensalmente. Quando configurado desta maneira, o usuário poderá visualizar o saldo de suas cotas a cada impressão, como mostrado a seguir: 9

10 Observação: O usuário só irá receber este aviso de saldo da impressão, quando a característica Exibir janela de informações estiver ativa Cotas por Valor Total de páginas coloridas e/ou preto e branco que o usuário pode imprimir mensalmente. Quando configurado desta maneira, o usuário poderá visualizar o saldo de suas cotas a cada impressão, como montra a seguir: Observação: O usuário só irá receber este aviso de saldo da impressão, quando a característica Exibir janela de informações estiver ativa Alertas Esta característica apresenta ao usuário, um alerta de que suas cotas estão acabando. O administrador pode configurar a partir de qual porcentagem de cotas o usuário irá receber o alerta. Para configurar o tipo de cotas, acesse a aba Alertas no controle de impressão Cotas de impressão. Também, através desta tela, é possível personalizar a mensagem de alerta que o usuário irá receber. 10

11 Quando as cotas atingirem o valor configurado, o usuário receberá o seguinte alerta visual: Personalização de Mensagens É possível personalizar as mensagens de alerta e de bloqueio que os usuários irão visualizar quando receberem alertas visuais. Para configurar o tipo de cotas, acesse a aba Mensagens no controle de impressão Cotas de impressão. 11

12 Exemplo de mensagem personalizada: Para mais configurações de cotas personalizadas por usuários e relatórios de cotas, consulte o manual do produto NDDigital n-server versão 4.0 ou superior Bloqueio Quando configurada a opção: Ativado - Bloquear as impressões dos usuários sem cotas, o usuário que não possuir mais cotas, terá sua impressão cancelada e o mesmo receberá por padrão o seguinte alerta visual: Após ser exibida esta janela, a impressão do usuário será excluída da fila de impressão Aviso Quando configurada a opção: Ativado - Permitir as impressões, mas avisar ao usuário que suas cotas acabaram, o usuário que não possuir mais cotas, receberá por padrão o seguinte alerta visual, no qual poderá continuar com a impressão ou cancelar a mesma: 12

13 Quando o usuário clicar em Continuar, a impressão continuará normalmente, quando clicar em Fechar, a impressão será cancelada. 3.4 Atribuição de Projetos Através deste controle, os usuários precisam selecionar o projeto o qual sua impressão pertence. Para configurar este controle acesse a característica Atribuição de projetos no NDDigital n-server. Existem duas opções de ativação deste controle: Solicitar um projeto, mas imprimir mesmo que não seja informado; Bloquear a impressão se um projeto não for informado Configurações É possível configurar a exibição da palavra projetos aos usuários. Ou seja, pode-se trocar esta palavra por outra que seja mais apropriada para cada empresa. Para fazer isso, acesse o n-server, na configuração do controle Seleção de projetos na aba configurações como na janela abaixo. Para personalizar, basta alterar a palavra projetos para a palavra desejada e clicar em Salvar. 13

14 Veja abaixo como ficou o alerta visual do usuário com a palavra Projeto substituída por Setor: Personalização de Mensagens É possível configurar as mensagens de bloqueio e aviso que os usuários receberão. Para fazer isso, vá até o n-server, na configuração do controle Seleção de projetos na aba Mensagens como mostra a janela abaixo: 14

15 Veja abaixo um alerta visual de bloqueio com uma mensagem personalizada: Para mais informações sobre cadastro de projetos, relatórios de projetos e configurações de projetos, consulte o manual do NDDigital n-server versão 4.0 ou superior Bloqueio Quando configurada a opção: Bloquear a impressão se um projeto não for informado, o usuário obrigatoriamente deve selecionar um projeto para que o mesmo possa continuar com a impressão. O usuário receberá por padrão, o seguinte alerta visual: Após receber este alerta, o usuário deverá clicar em Pesquisar para selecionar um projeto, após isto, clicando em Continuar, a impressão continuará normalmente. Quando enviado ao n-server, os dados desta impressão serão disponibilizados através de relatórios da interface Web da solução Aviso Quando configurada a opção: Solicitar um projeto, mas imprimir mesmo se não for informado, o usuário não precisa selecionar um projeto para continuar a impressão, o mesmo tem a opção de não selecionar nenhum projeto. O alerta visual padrão será o seguinte: 15

16 Quando o usuário selecionar um projeto, ou selecionar a opção Não atribuir impressão a nenhum projeto, o mesmo poderá clicar em Continuar e sua impressão será impressa normalmente. 3.5 Imprimir Identificação Através deste controle, a cada impressão ficará disponível na borda da página a identificação do usuário: Logon, data e hora da impressão. Com esta característica habilitada, é possível identificar de qual usuário vieram as impressões que muitas vezes ficam esquecidas nas impressoras. Para configurar este controle, vá até a Web do n-server, na visão Controle de impressão e clique sobre o controle Imprimir identificação. Depois de ativada esta opção, o usuário não receberá nenhum tipo de alerta visual, pois, através deste controle o que irá mudar será a impressão do usuário, que conterá os seus dados impressos Configurações Para configurar este controle, vá até a Web do n-server, na visão Controle de impressão, clique sobre o controle Imprimir identificação e vá até a aba configuração. 16

17 Nesta janela, configura-se a maneira como será impressa a identificação do usuário. Pode-se configurar o tamanho da fonte e a posição em que os dados do usuário serão impressos. Para utilizar esta opção é preciso ter o licenciamento do Controle de impressão Marca de impressão, no NDDigital n-server. 3.6 Exibir Janela de Informações Através deste controle, a cada impressão o usuário receberá um alerta visual apenas com as informações da impressão. Isso, se não houver nenhuma outra característica que apresente alerta visual, por exemplo: Seleção de projetos, alerta de cotas neste caso a informação da característica habilitada será exibida. Porém, se não houver aviso ou bloqueio ao usuário, apenas uma janela mostrando os dados da impressão será exibida. Através desta janela, há a opção de cancelar a impressão ou continuar. Para configurar este controle, vá até a Web do n-server, na visão Controle de impressão e clique sobre o controle Exibir janela de informações. Com esta característica habilitada, a cada impressão o usuário receberá as informações de sua impressão, caso possua cotas habilitadas, o saldo de cotas será exibido também. 3.7 Imprimir Somente Rascunho Através deste controle, os usuários são induzidos a imprimir seus documentos sempre no modo rascunho, economizando assim, tinta e tonner de impressoras. Para habilitar este controle, acesse a Web do n-server, na visão Controle de impressão e clique sobre o controle Imprimir somente rascunho. 17

18 As opções são: Imprimir com qualquer qualidade de impressão: Com esta opção marcada o controle é desabilitado; Permitir impressões com qualquer qualidade, mas sugerir ao usuário que altere suas impressões para rascunho: O usuário apenas receberá um alerta para alterar sua impressão; Bloquear as impressões que não possuírem qualidade rascunho: Desta maneira as impressões que não estejam no modo rascunho, não serão impressas Cadastro de Drivers Este controle depende da identificação correta da qualidade de impressão que está sendo impressa, porém, a identificação pode falhar devido aos vários fabricantes existentes e a falta de um padrão entre eles. Para solucionar este problema é possível cadastrar os drivers de impressoras e suas respectivas qualidades de impressão. Para efetuar os cadastros acesse a Web do n-server, na visão Controle de impressão e clique sobre o controle Imprimir somente rascunho, então, vá até a aba Cadastro de drivers. Através desta janela é possível adicionar, remover e editar as qualidades dos drivers: Para impressoras fora da lista são consideradas qualidades padrão 300 ou 1. Para efetuar o cadastro de um driver com a qualidade correta, primeiramente se verifica qual qualidade de impressão o sistema identifica. Para isso, configure sua impressora para o modo rascunho, envie uma impressão e na janela de informações verifique a qualidade identificada, como no exemplo abaixo: 18

19 Neste exemplo, a qualidade é 300, no momento de cadastrar, deverá ser cadastrado o valor 300. Em alguns casos, o sistema ao invés de exibir a qualidade, irá exibir um texto que poderá ser: Qualidade Alta, Média, Baixa ou Rascunho. Para cadastrar na lista de drivers, os valores correspondentes são: Alta: -4; Média: -3; Baixa: -2; Rascunho: -1. Por exemplo, você imprimiu em alguma impressora configurada para a qualidade rascunho e na janela de informações exibiu o texto qualidade média, então, no momento de cadastrar deve-se inserir o nome do driver e a qualidade rascunho correspondente como sendo -3. O sistema considera os valores padrão para rascunho: 300 ou -1, então, os drivers deverão ser cadastrados somente se estiverem fora deste padrão. Após descobrir a qualidade da impressora, faça o cadastro. Este cadastro serve apenas para impressoras que não são identificadas corretamente pelo sistema Configuração de Mensagem É possível configurar as mensagens que o usuário irá visualizar quando o mesmo for notificado sobre a qualidade da impressão. Para isso, acesse a web do n-server, em visão de Controle de impressão e clique no controle Imprimir somente rascunho, após isto, vá até a aba Mensagem e insira a mensagem desejada. 19

20 3.7.3 Aviso Ao selecionar a opção Permitir impressões com qualquer qualidade, mas sugerir ao usuário que altere suas impressões para rascunho, quando o usuário realizar uma impressão sem a qualidade rascunho configurada na impressora, o mesmo receberá por padrão o seguinte alerta visual: Através desta janela, é possível continuar a impressão normalmente, porém, o usuário pode cancelar a impressão e imprimir novamente, desta vez em modo rascunho Bloqueio Ao selecionar a opção Bloquear as impressões que não possuem qualidade rascunho, a impressão realizada sem a qualidade rascunho configurada na impressora, receberá por padrão o seguinte alerta visual: Quando exibida essa mensagem, o usuário não terá a possibilidade de imprimir quando não for com qualidade rascunho. 3.8 Imprimir Somente Dúplex Através deste controle, os usuários são induzidos a imprimir seus documentos no modo dúplex. Para habilitar este controle, acesse a Web do n-server, em visão Controle de impressão e clique sobre o controle Imprimir somente dúplex. 20

21 As opções são: Permitir tanto impressões dúplex como simplex: Com esta opção marcada o controle é desabilitado; Permitir impressão simplex, mas sugerir ao usuário que altere suas impressões para dúplex: O usuário apenas receberá um alerta para alterar sua impressão; Bloquear as impressões configuradas como simplex: Desta maneira as impressões que não estejam no modo simplex, não serão impressas Configuração de Mensagem É possível configurar as mensagens que o usuário irá visualizar quando o mesmo for notificado sobre o modo da impressão. Para isso acesse a web do n-server, em visão de controle de impressão e clique no controle: Imprimir somente dúplex, após isto, vá até a aba Mensagem e insira a mensagem desejada Aviso Ao selecionar a opção Permitir impressões simplex, mas sugerir ao usuário que altere suas impressões para dúplex quando o usuário realizar uma impressão sem o modo dúplex configurado na impressora, o mesmo receberá por padrão o seguinte alerta visual: 21

22 Através desta janela, é possível continuar a impressão normalmente, porém, o usuário pode cancelar a impressão e imprimir novamente, desta vez em modo dúplex Bloqueio Ao selecionar a opção Bloquear as impressões configuradas como simplex, quando o usuário realizar uma impressão sem o modo dúplex configurado na impressora, o mesmo receberá por padrão o seguinte alerta visual: Quando exibida essa mensagem, o usuário não terá a possibilidade de imprimir quando não for com impressão dúplex. 3.9 Imprimir Somente Mono Através deste controle os usuários são induzidos a imprimirem seus documentos apenas na cor Preto e Branco. Para habilitar este controle, acesse a Web do n-server, em visão Controle de impressão e clique sobre o controle Imprimir somente mono. 22

23 As opções são: Permitir tanto impressões coloridas quanto mono: Com esta opção marcada o controle é desabilitado; Permitir impressões coloridas, mas sugerir ao usuário que altere suas impressões para mono: O usuário apenas receberá um alerta para alterar sua impressão, mas poderá imprimir na forma que desejar; Bloquear as impressões com páginas coloridas: Desta maneira as impressões que não estejam configuradas para imprimir preto e branco, não serão impressas Configuração de Mensagem É possível configurar as mensagens que o usuário irá visualizar quando o mesmo for notificado sobre o modo da impressão. Para isso acesse a web do n-server, na visão de Controle de impressão e clique no controle Imprimir somente mono, vá até a aba Mensagens e insira a mensagem desejada Aviso Ao selecionar a opção Permitir impressões coloridas, mas sugerir ao usuário que altere suas impressões para mono, quando o usuário realizar uma impressão sem o modo dúplex configurado na impressora, o mesmo receberá por padrão o seguinte alerta visual: Através desta janela, é possível continuar a impressão normalmente, porém, o usuário pode cancelar a impressão e imprimir novamente, desta vez em preto e branco. 23

24 3.9.3 Bloqueio Ao selecionar a opção Bloquear as impressões com páginas coloridas, quando o usuário realizar uma impressão sem o modo dúplex configurado na impressora, o mesmo receberá por padrão o seguinte alerta visual: Desta maneira o usuário não poderá imprimir, a não ser que sua impressão seja Preto e Branco Limitar Número de Páginas Através deste controle, os usuários são induzidos a imprimir seus documentos até um número máximo de páginas permitido. Para habilitar este controle, acesse a Web do n-server, em visão Controle de impressão e clique sobre o controle Limitar número de páginas. As opções são: Sempre imprimir, não importando o número de páginas: Com esta opção marcada o controle é desabilitado; Sempre imprimir, mas alertar o usuário quando sua impressão ultrapassar X páginas: Nesta opção o usuário será alertado que sua impressão ultrapassou o número de páginas permitido, mas poderá continuar sua impressão; Bloquear as impressões que ultrapassem X páginas: Desta maneira as impressões que ultrapassarem o número de páginas permitido serão bloqueadas Configuração de Mensagem É possível configurar as mensagens que o usuário irá visualizar, quando, o mesmo for notificado sobre o número de páginas da impressão. Para isso acesse a web do n-server, na visão de Controle de 24

25 impressão e clique no controle Limitar número de páginas, após isto, vá até a aba Mensagens e insira a mensagem desejada Aviso Ao selecionar a opção Sempre imprimir, mas alertar o usuário quando sua impressão ultrapassar X páginas, quando o usuário realizar uma impressão com número de páginas além do permitido, o mesmo receberá por padrão o seguinte alerta visual: Através desta janela, é possível continuar a impressão normalmente, porém, o usuário pode cancelar a impressão e imprimir novamente, desta vez com menos páginas, por exemplo, utilizando multi-up Bloqueio Ao selecionar a opção Bloquear as impressões que ultrapassem X páginas, quando o usuário realizar uma impressão com número de páginas superior ao permitido, o mesmo receberá por padrão o seguinte alerta visual: 25

26 Desta maneira o usuário não poderá imprimir, a não ser que faça sua impressão com um número menor de páginas Bloquear Aplicativos Através deste controle configura-se uma lista de aplicativos bloqueados ou liberados para impressão. Para habilitar este controle, acesse a Web do n-server, em visão Controle de impressão e clique sobre o controle Bloquear aplicativos. As opções são: Sempre realizar impressões de qualquer aplicativo: Com esta opção marcada o controle é desabilitado; Sempre realizar as impressões, mas alertar o usuário quando o aplicativo usado estiver bloqueado: Nesta opção o usuário será alertado que sua impressão será realizada a partir de um aplicativo bloqueado; Não realizar as impressões feitas por aplicativos bloqueados: Desta maneira as impressões que a ser realizadas a partir de aplicativos não autorizados serão bloqueadas Configurar Lista de Aplicativos É possível configurar os aplicativos que serão bloqueados ou liberados para os usuários. Para isso acesse a web do n-server, em visão de controle de impressão e clique no controle: Bloquear aplicativos, após isto, vá até a aba Configuração. Nesta aba, existem duas opções: Bloqueados: Documentos impressos por qualquer aplicativo serão bloqueados, exceto os que estiverem na lista. Liberados: Documentos impressos por qualquer aplicativo serão liberados, exceto os que estiverem na lista. Para adicionar ou remover aplicativos, basta clicar em Adicionar ou Remover. 26

27 Configuração de Mensagem É possível configurar as mensagens que o usuário irá visualizar quando o mesmo for notificado sobre o aplicativo em que está imprimindo. Para isso acesse a web do n-server, em visão de Controle de impressão e clique no controle, Bloquear aplicativos, após isto, vá até a aba Mensagens e insira a mensagem desejada Aviso Ao selecionar a opção Sempre realizar as impressões, mas alertar o usuário quando o aplicativo usado estiver bloqueado, ao realizar uma impressão com algum aplicativo bloqueado, o usuário receberá por padrão o seguinte alerta visual: 27

28 Através desta janela, é possível continuar a impressão normalmente, porém, o usuário pode cancelar a impressão Bloqueio Ao selecionar a opção Não realizar as impressões feitas por aplicativos bloqueados, ao realizar uma impressão com um aplicativo não permitido, o usuário receberá por padrão o seguinte alerta visual: Desta maneira o usuário não poderá imprimir no aplicativo bloqueado Bloquear Palavras Através deste controle, configura-se uma lista de palavras bloqueadas ou liberadas para impressão. Para habilitar este controle, acesse a web do n-server, em visão Controle de impressão e clique sobre o controle Bloquear palavras. 28

29 As opções são: Sempre realizar impressões de qualquer título: Com esta opção marcada o controle é desabilitado; Sempre realizar as impressões, mas alertar o usuário quando a impressão possuir uma palavra imprópria no título: Nesta opção o usuário será alertado que sua impressão será realizada com uma palavra imprópria no título; Bloquear a impressão de documentos com palavras impróprias no título: Desta maneira as impressões que as ser realizadas com palavras impróprias no título serão bloqueadas Configurar Lista de Palavras É possível configurar as palavras que serão bloqueadas ou liberadas para os usuários. Para isso acesse a web do n-server, em visão de Controle de impressão e clique no controle, Bloquear palavras, após isto, vá até a aba Configuração. Nesta aba, existem duas opções: Bloqueados: Documentos impressos com quaisquer palavras serão bloqueados, exceto os que estiverem na lista. Liberados: Documentos impressos com quaisquer palavras serão liberados, exceto os que estiverem na lista. Para adicionar ou remover palavras, basta clicar em Adicionar ou em Remover Configuração de Mensagem É possível configurar as mensagens que o usuário irá visualizar quando o mesmo for notificado sobre o título do documento em que está imprimindo. Para isso acesse a web do n-server, em visão de Controle de impressão e clique no controle, Bloquear palavras, após isto vá até a aba Mensagens e insira a mensagem desejada. 29

30 Aviso Ao selecionar a opção Sempre realizar as impressões, mas alertar o usuário quando a impressão possuir uma palavra imprópria no título, quando o usuário realizar uma impressão com algum aplicativo bloqueado, o mesmo receberá por padrão o seguinte alerta visual: Através desta janela, é possível continuar a impressão normalmente, porém, o usuário pode cancelar a impressão Bloqueio Ao selecionar a opção Bloquear a impressão de documentos com palavras impróprias no título, quando o usuário realizar uma impressão com uma palavra não permitida no título, o mesmo receberá por padrão o seguinte alerta visual: 30

31 Desta maneira o usuário não poderá imprimir com palavras impróprias no título Limitar Custo de Impressão Através deste controle os usuários são induzidos a imprimir seus documentos até um custo máximo de páginas permitido. Para habilitar este controle, acesse a web do n-server, em visão Controle de impressão e clique sobre o controle Limitar custo de impressão. As opções são: Sempre imprimir, não importando o custo de impressão: Com esta opção marcada o controle é desabilitado; Sempre imprimir, mas alertar o usuário quando sua impressão ultrapassar X custo: Nesta opção o usuário será alertado que sua impressão ultrapassou o custo permitido, mas poderá continuar sua impressão; Bloquear as impressões que ultrapassem X custo: Desta maneira as impressões que ultrapassarem o custo permitido serão bloqueadas Configuração de Mensagem É possível configurar as mensagens que o usuário irá visualizar quando o mesmo for notificado sobre o custo da impressão. Para isso, acesse a web do n-server, em visão de Controle de impressão e clique no controle, Limitar custo de impressão, após isto, vá até a aba Mensagens e insira a mensagem desejada. 31