BARRA DE PESQUISA DISPONÍVEL EM LISTAGEM DE CERTIFICADOS, IMPORTAÇÃO DE DADOS E NOTIFICAÇÃO DE PARTICIPANTES

Transcrição

1 BARRA DE PESQUISA DISPONÍVEL EM LISTAGEM DE CERTIFICADOS, IMPORTAÇÃO DE DADOS E NOTIFICAÇÃO DE PARTICIPANTES

2 Lista de Eventos Selecionar em Certificados- Listagem de Certificados Busca Evento agora é uma caixa de pesquisa Ao clicar neste botão vai listar todos os eventos disponíveis

3 Lista de Eventos Selecionar em Certificados- Listagem de Certificados Ao se digitar ele vai filtrar e mostrar os resultados disponíveis Ao clicar neste botão vai listar todos os eventos disponíveis

4 Lista de Eventos Foi digitada a palavra novo, ele buscou todos resultados possíveis com essa correspondência A partir disso é possível escolher um dos resultados listados

5 SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS ELETRÔNICOS UTFPR ADMINISTRADOR GLOBAL EVENTO Data da ultima alteração: 11/08/2016

6 Lista de Eventos Criar um novo evento Selecionar em Cadastros - Eventos Importante Ao criar um novo Evento como Administrador Global ele se torna um Evento Padrão, ele deve ser utilizado para vincular os Modelos Padrão de Certificado que serão apresentados posteriormente

7 Criar Eventos Os campos com (*) são obrigatórios Depois que tiver preenchidos todas as informações apertar o botão Salvar Importante - O campo de do Evento será utilizado para o envio dos certificados participantes posteriormente. Este deve ser válido

8 Lista de Eventos Editar um evento

9 Editar Eventos Se já tiver feito todas as alterações click no botão salvar É possível alterar quase todas as informações exceto o campo de cor cinza Click no botão Adicionar organizador para mostrar a lista de organizadores

10 Adicionar Organizador Lista de organizadores 1 Passo: selecione um organizador 2 Passo: Click no botão adicionar

11 Adicionar Organizador Depois de ter feito todas as alterações click no botão Salvar Lista de organizadores adicionados desse evento

12 Lista de Eventos

13 SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS ELETRÔNICOS UTFPR ADMINISTRADOR GLOBAL MODELO DE CERTIFICADO

14 Criar um novo modelo de certificado Importante Ao criar um novo Modelo de Certificado com o perfil de Administrador Global, será criado um Modelo de Certificado Padrão que ficará disponível para todos os usuários como modelo e deve ser vinculado ao Evento Padrão criado anteriormente

15 Escreva o nome do certificado e o evento que pertence

16 Depois de cadastrar Salve informações Neste momento você está vinculando o Evento Padrão criado com este Modelo de Certificado Padrão

17 Texto padrão Importante - As mesmas Tag s que estão no texto acima deverão estar no texto de Instrução de Importação para que a vinculação das Tag s ocorra. As Tag s NOME_PARTICIPANTE e _PARTICIPANTE são obrigatórias

18 Texto Frente As informações das Tag s usa as informações importadas do arquivo CSV É possível Remover e acrescentar informações se necessário

19 Editar Verso Informações que irão no verso do certificado (Não é obrigatório )

20 Imagem do certificado Imagem de fundo que está atualmente no certificado

21 Imagem do certificado Selecionar um arquivo do computador Importante Ao Selecionar um arquivo do computador e Salvar ele será importado para a Galeria para uso posterior

22 Imagem do certificado Depois de todas as informações feitas click o botão salvar Usar modelo da galeria Clicar na imagem para visualizar o Modelo Clicar no nome da imagem para selecionar o Modelo

23 Novo Modelo Acrescentado um novo Modelo de Certificado Padrão a lista Acrescentado um novo modelo na lista Importante O botão Clonar será utilizado principalmente por usuários com o perfil de Administrador Local mas ao clonar um Evento Padrão é possível rapidamente criar outro Modelo de Certificado Padrão vinculado ao mesmo Evento Padrão

24 SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS ELETRÔNICOS UTFPR ADMINISTRADOR GLOBAL IMPORTAR DADOS

25 Dados dos participantes em Excel É essencial que tenha o campo Nome e . Esse será utilizado para mandar os certificados para os respectivos participantes É possível acrescentar mais campos. O cabeçalho padrão é usado com underline e sem acento Exemplo: CARGA_HORARIA, FUNCAO_PARTICIPANTE

26 Salvar arquivo em Excel Salvar o arquivo em Excel em CSV(separado por vírgula)

27 Arquivo em CSV O arquivo deverá ficar nesse formado

28 Importar Dados Selecionar o evento para importação dos participantes Selecionar o certificado Existe um Arquivo Exemplo Disponibilizado em CSV

29 Importar Dados Selecionar o arquivo CSV Importar o arquivo

30 Importar Dados Concluída Mensagem que a importação foi concluída

31 Visualizar Participantes importados Para visualizar os participantes importados

32 Visualizar Participantes importados Participantes que foram importados

33 SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS ELETRÔNICOS UTFPR ADMINISTRADOR GLOBAL LISTA DE CERTIFICADOS

34 Selecionar Certificado Selecione um certificado

35 Lista Editar informações do certificado Visualizar detalhes do certificado Importante Todos os participantes ao serem importados possuem inicialmente a Situação Pendente ou seja podem ser excluídos e ter seus certificados ajustados.

36 Trocar para válido Vamos validar a Situação destes participantes Selecionar pessoas para trocar para válido Pressionar Botão Trocar situação para válido

37 Trocar para Pendente A situação agora está válida Selecionar as pessoas válidas para trocar sua Situação para pendente Botão Trocar situação para Pendente

38 Alterar informações do certificado Salvar alterações É possível editar algumas informações do certificado

39 Detalhes do certificado Rápida Visualização das informações do Certificado Frente e Verso Informações sobre o certificado Gerar certificados

40 Exemplo Certificado válido

41 Exemplo Certificado Pendente

42 SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS ELETRÔNICOS UTFPR ADMINISTRADOR LOCAL NOTIFICAÇÃO DE PARTICIPANTES

43 Notificação de Participante Seleciona um evento Seleciona participantes que deseja enviar Seleciona um modelo de certificado Exibir nome e quantidade de participantes que receberão certificado via Enviar certificado via , ao Clicar será feita uma segunda confirmação exibindo apenas o numero total de participantes selecionados

44 Exibe participantes que vão ser notificados

45 SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS ELETRÔNICOS UTFPR ADMINISTRADOR GLOBAL PARTICIPANTE

46 Lista de participantes Criar um novo usuário

47 Criar Participante Salvar as informações Escolha o evento que o participante irá comparecer Todos os campos com (*) são obrigatórios Escolha um modelo de certificado

48 Editar Participante Participante inserido Próximo passo editar participante

49 Alterar Participante Salvar as informações alteradas É possível alterar qualquer umas dessas informações

50 Participante alterado Depois da alteração

51 SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS ELETRÔNICOS UTFPR ADMINISTRADOR GLOBAL USUÁRIO

52 Criar um novo usuário Lista de todos os usuários

53 Todos os campos com(*) são obrigatórios Ao adicionar um novo Administrador Global, ele deve ser inserido em um Campus exclusivo para os Administradores Globais Criar dados de acesso do usuário O acesso pode ser como Administrador Global, Administrador Local ou Organizador

54 Editar informações do usuário

55 É possível editar todas as informações exceto a que tem campos em cinza

56 SISTEMA DE GESTÃO DE CERTIFICADOS ELETRÔNICOS UTFPR ADMINISTRADOR GLOBAL CAMPUS

57 Lista de Campus - Novo usuário Criar um novo campus Lista de Campus cadastrado

58 Criar um campus novo Salve depois de ter preenchido o campo Escreva o nome no campus

59 Lista de Campus - Editar Campus acrescentado a lista Editar informação

60 Editar Campus Salve depois de ter editado o campo Editar as informações

61 Lista de Campus Campo editado