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Eugénio Augusto Andrade Álvaro
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1 ORIENTAÇÕES MONITORAMENTO DE INICIATIVAS ESTRATÉGICAS NO SOFTWARE BRAINSTORMINGWEB 1. Abra o navegador (browser) Mozilla Firefox 2. Digite o endereço: 3. Aparecerá a tela abaixo:

2 4. No campo Autenticação coloque seu login e senha. Aparecerá a seguinte tela: 5. Clique no Ícone Verde Jaguar WEB. Aparecerá a seguinte tela:

3 6. Passe o Mouse em cima do quadro laranja aparecerá uma lista com varias opções. Selecione Iniciativas. 7. Após clicar em Iniciativas aparecerá a lista com todas as iniciativas cadastradas no perfil do usuário.

4 8. Selecionando a iniciativa desejada, dê um clique na iniciativa do monitoramento. Aparecerá no lado direito da tela o conteúdo da mesma com diversas abas para utilização posterior.

5 9. Na Aba Principal será necessário preencher os seguintes campos: Tipo de iniciativa (Ação finalística, Busca da excelência na Gestão, Fomento à pró-atividade, Fortalecimento da unidade institucional, Melhoria da Infra-estrutura, Promoção da cooperação interinstitucional, Promoção da unidade institucional, Valorização das pessoas). Origem da Iniciativa (visão do Presente, Visão do Futuro - cenário mais provável e cenário alvo). Responsável (pela iniciativa monitorada). Data de Aferição (data em que o projeto esta sendo atualizado pelo usuário no tocante à execução). % Concluído (Apenas no momento da atualização da execução do Projeto - %). Data de Inicio (Data inicial do projeto ou do plano de ação). Duração (Indicar a duração do projeto em dias). Selecionar o campo demonstrando a situação da iniciativa (Preencher indicando a fase de execução do projeto). Salva e automaticamente o sistema calcula a data de Termino e Índices de desempenho.

6 10. Na Aba Índice de Desempenho aparecerá 2 relógios que demonstrará o IDP (Índice de Desempenho de Prazo) e o IDC (Índice de Desempenho de Custo). IDP > 1 (Acima do Planejado) IDP = 0 (De acordo com o Planejado) IDP < 0 (Abaixo do Planejado) IDC > 1 (Acima do Planejado) IDC = 0 (De acordo com o Planejado) IDC < 0 (Abaixo do Planejado)

7 11. Na Aba Orçamento o usuário vai lançar os valores que estão sendo executados no processo de monitoramento. É só clicar na lupa para digitar o valor executado. Surgirá um novo campo para digitar o valor executado no projeto e posteriormente salva a modificação.

8 12. Na Aba Desempenho do Projeto consta uma demonstração gráfica cruzada dos índices de prazo e custo do projeto. O marco referencial indica a situação combinada dos dois indicadores, podendo refletir: a)bom andamento do projeto (verde); b)situação de alerta (amarela);c)abaixo do esperado (vermelha).

9 13. As Abas Histórico de desempenho o Eixo X representa o D+ da Iniciativa Estratégica, ou seja, quantos dias se passaram desde a data de início da IE até o momento em que estamos visualizando o gráfico. O eixo Y representa o índice (IDC, IDP e o planejado, de forma que se estiver tudo perfeitamente de acordo com o planejado, este gráfico terá apenas uma reta com três linhas se sobrepondo). Este gráfico é útil para o acompanhamento da execução das IE s, mormente para se as IE s estão atrasadas ou não e se estão custando o que foi planejado.

10 14. Na aba Gráfico de acompanhamento, temos no eixo X, o D+, e no eixo Y, os valores previstos para serem investidos na execução da Iniciativa Estratégica. Este é um gráfico útil para se comparar o que foi planejado (em termos de relação prazo/custo), o que foi executado (em termos de relação prazo/custo) e o custo real da IE.

11 15. Na Aba Marcos de Controle, na sub-aba Marcos de Controle, estão pontos de controle do projeto em que deve ser verificado seu andamento. Podem ser referentes a determinado produto ou entrega que deve ser concluído nesse momento. O cadastro de marcos é feito com referência na data de inicio do projeto e é contado no estilo D+XX dias. Por exemplo: se crio um marco Fase 1 no prazo D+20 com valor planejado em 2% - significa que 20 dias após o inicio do projeto eu devo ter 2% do projeto concluido. E assim continuará com todos os marcos de controle cadastrados do projeto.

12 16. Na Aba Marcos de Controle, na sub-aba Cronograma temos uma referência gráfica das fases demarcadas pelos marcos de controle. Ou seja, a primeira parte do gráfico termina no Marco 1, a segunda termina no Marco 2, etc. O sistema irá colorir cada fase de acordo com a sua situação. Como o sistema sabe a data atual e a data prevista de conclusão de cada marco, sabe também os percentuais concluídos e os planejados, ele cruza as informações e indica se esta havendo atraso ou não em cada fase delimitada na aba Marcos de Controle. É uma ferramenta de acompanhamento de todo o processo de execução dos projetos e ações.

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