Este manual foi desenvolvido para auxiliar o usuário do Sistema GBEFC (Grupo Brasileiro de Estudos de Fibrose Cística).

Transcrição

1 Manual do Usuário 1

2 Índice Lista de figuras...2 Introdução...3 Login...5 Cadastrando pela 1º(primeira) vez....6 Conhecendo a Tela Principal...10 Como Usar o Sistema...11 Buscar Paciente...12 Como cadastrar Paciente...13 Cadastro de Registro...14 Editar Registro...16 Remover Registro...17 Cadastro anual de Seguimento...18 Editar Seguimento...20 Remover Seguimento...21 Inserir novo Seguimento...22 Lista de figuras Figura 01: Tela de login... 6 Figura 02: Tela principal... 7 Figura 03: Tela de link validado... 8 Figura 04: Tela de cadastro de usuário... 9 Figura 05: Tela de link validado de um novo convite Figura 06: Tela principal detalhada Figura 07: Tela do sistema aberto Figura 08: Tela do centro selecionado Figura 09: Tela de listar paciente Figura 10: Tela de novo paciente Figura 11: Tela de visualizar paciente Figura 12: Tela de novo registro Figura 13: Tela de editar registro Figura 14: Tela remover registro Figura 15: Tela de novo seguimento Figura 16: Tela de editar / visualizar seguimento Figura 17: Tela de remover seguimento Figura 18: Tela inserir novo seguimento

3 Introdução Este manual foi desenvolvido para auxiliar o usuário do Sistema GBEFC (Grupo Brasileiro de Estudos de Fibrose Cística). Por que é preciso um sistema de registro de Fibrose Cística (FC), qual o objetivo do sistema, quais são os benefícios para o paciente? FC é uma doença genética com mais de 1400 mutações, extensa variação de sintomas em vários órgãos e grande complexidade. A maioria dos pacientes vive décadas. Os pacientes são tratados em centros especializados e hospitais periféricos. Há falta de informação e não há padronização para coleta de dados. Maioria dos centros não tem pacientes para atingir significância estatística em projetos de pesquisa. O Sistema tem como principal objetivo: Medir, pesquisar e comparar aspectos da FC e seu tratamento nos diversos estados, encorajando novas estratégias terapêuticas. Fornecer dados para pesquisa epidemiológica. Identificar grupos especiais para estudos multicêntricos. Identificar o número de pacientes em cada Estado do país e as características da assistência em cada Estado/centro para planejamento de ações assistenciais. Identificar as características da população FC brasileira devido a miscigenação racial. Quais os benefícios para os pacientes? Otimizar a qualidade dos cuidados de saúde. Avaliar protocolos de atendimento e tratamento.

4 Facilitar o Seguimento longitudinal do paciente. Base para correspondência (referência e contra referência). Selecionar grupos de pacientes para participação em estudos multicêntricos

5 Login Para acessar o sistema digite o link no *browser do seu computador. *Browser é o navegador de internet. Exemplo Internet Explorer, Firefox etc.. A tela que abrirá será a tela de login como mostra a figura abaixo, nesta tela o Dr(a), digitara o Login e Senha que já foram cadastrados anteriormente(vide pagina 6 - Cadastrando pela 1º (primeira) vez ) Figura 01: Tela de login Logando no sistema, o médico terá acesso ao centro ao qual foi convidado a participar.

6 Figura 02: Tela principal A Figura acima mostra o sistema depois de logado, Observe que aparecerá o nome do Dr(a) e o centro no qual esta cadastrado. Caso O Dr(a) não tiver ainda o login e senha, verifique os passos abaixo de como adquirir. Cadastrando pela 1º(primeira) vez. Para se cadastrar no sistema, o médico deverá procurar um centro ou o Grupo Brasileiro de Fibrose Cística; o centro ou o grupo irá enviar o convite via com o seguinte conteúdo: Esta é uma mensagem automática. Por favor não responda! 00/00/0000 Sao Paulo, Prezado(a) Usuário(a), Voce foi convidado para o sistema. Para ativar clique no link abaixo: 14afba9cb891f f7bd0d c6eb8e Mensagem: Inscreva-se no Registro do GBEFC Esta é uma mensagem automática. Por favor não responda! No corpo do contém um link (válido por 60 dias para cadastrar, caso contrário a chave * fica inválida), que ao ser clicado, aparecerá a tela do

7 sistema Link Validado com uma chave * de acesso, e o botão inserir usuário. Ao clicar neste link, o seu navegador deverá abrir com o endereço do link contido no . Será carregada a tela do sistema Link Validado com uma chave * de acesso, e o botão Inserir Usuário. Figura 03: Tela de link validado Ao clicar neste botão, aparecerá a tela de cadastro do usuário. Observe que alguns campos estão com a cor laranja. Estes campos são obrigatórios, ou seja, é necessário seu preenchimento para que se possa prosseguir com o cadastro.

8 Figura 04: Tela de cadastro de usuário Ao término do cadastro, o sistema redireciona automaticamente para a tela de login, como mostra a figura 01 na pagina 5..

9 Para ter acesso a outros centros o médico necessita de um novo convite, que deve ser enviado pelo centro que deseja se cadastrar ou pelo gbefc. Porém, não será necessário cadastrar um novo usuário e senha. Figura 05: Tela de link validado de um novo convite Basta Autenticar o usuário cadastrado na primeira vez. Depois de logado, o sistema redirecionará automaticamente para a tela de login.

10 Conhecendo a Tela Principal Na tela principal, existe um menu superior com as seguintes opções: Início, Registro GBEFC (restrito), Centros e Sair. Clicando na palavra Início, a tela volta para a página principal, independentemente de onde o Dr(a) estiver dentro do sistema. A opção Registro GBEFC é restrita. Clicando em Centros, visualiza-se todos os Centros que o Dr(a) estiver cadastrado(a). O botão Sair, como o nome já diz, sai do sistema. Observando a tela principal podemos ver também outras opções de utilização: no canto direito se encontram os ícones Help e Exibir Somente Campos Obrigatórios. Figura 06: Tela principal detalhada

11 Como Usar o Sistema Figura 07: Tela do sistema aberto Selecionando o centro cadastrado no menu superior ou na tela inicial, visualizamse as opções para utilização do sistema. São elas: Ver os pacientes deste serviço Relatório de pacientes por Seguimento Relatório de pacientes por Registros Quando o Administrador do centro criou o convite, ele definiu um perfil de uso, e dependendo deste perfil o médico terá ou não determinados acessos ao sistema. Um médico convidado não poderá convidar outro médico. Ele deve pedir ao GBEFC ou ao centro para fazer o convite a este outro médico. Observando a figura acima, vê-se que no lado esquerdo existe um relatório geral de acompanhamento. Neste relatório, aparecerá a quantidade de pacientes cadastrados em todos centros, a quantidade de pacientes cadastrados no centro que o Dr(a) está usando, a quantidade de usuários no sistema, a quantidade de registros cadastrado em todos centros e a quantidade de seguimentos anuais.

12 Buscar Paciente Clicando na opção Pacientes deste Centro pode-se tanto gerenciar pacientes já cadastrados no sistema, como cadastrar um novo paciente, clicando em Criar Paciente. Figura 08: Tela do centro selecionado A busca poderá ser feita por nome, intervalo de data de nascimento ou sexo. Para listar todos, basta deixar os campos em branco e clicar em Listar Paciente. Figura 09: Tela de listar paciente O resultado da busca aparecerá abaixo do menu de busca, caso haja pacientes cadastrados.

13 Clicando no nome do paciente, o sistema direcionará para a tela de Visualizar Paciente. Caso queira cadastrar um novo paciente, siga as instruções abaixo. Como cadastrar Paciente Partindo da tela de Listar Paciente (como mostramos no tópico acima), clique em Criar Paciente, e preencha os campos. Observe que alguns campos estão com a cor laranja. Estes campos são obrigatórios, ou seja, é necessário preenchê-los para prosseguir com o cadastro. É importante cadastrar todos os campos corretamente (Vide figura abaixo). Figura 10: Tela de novo paciente Ao término do cadastro, o sistema direcionará para a tela de visualização. Se isso não ocorrer, houve algum erro na gravação, ou seja, um campo obrigatório não foi preenchido ou não foi preenchido corretamente.

14 Cadastro de Registro Partindo da tela de Listar Paciente (como mostra o tópico da página 10), clique no botão Criar Paciente, e preencha os campos. Depois de cadastrado o paciente, na tela de Visualizar Paciente, existe um menu inferior com o botão Criar Registro. Se o paciente já estiver cadastrado anteriormente, pode-se fazer a busca (vide página 10), selecionar o paciente desejado e no menu inferior clicar em Criar Registro. Para cadastrar um registro é necessário ter o paciente corretamente cadastrado. Figura 11: Tela de visualizar paciente Depois que clicar no Botão Criar Registro, aparecerá o formulário de cadastro (Vide figura abaixo).

15 Figura 12: Tela de novo registro Ao término do cadastro, o sistema direcionará para a tela de visualização, caso contrário, houve algum erro na gravação, ou seja, um campo obrigatório não foi preenchido ou foi preenchido incorretamente. Neste caso o sistema mostrará o campo destacado na cor laranja, clique no campo e o preencha corretamente.

16 Editar Registro Partindo da tela de Listar Paciente (como mostra o tópico da página 10), clique no botão Criar Paciente, e preencha os campos. Depois de cadastrado o paciente, na tela de Visualizar Paciente, existe um menu inferior com o botão Criar Registro. Inserindo o Registro, o sistema o direciona para a tela de Visualizar Registro, que possui um menu inferior com a opção Editar Registro. Se o paciente e o registro já estiverem cadastrados anteriormente, na tela principal selecione o Centro, depois clique em Pacientes deste Centro, clique em Listar Paciente, selecione o paciente desejado e, na tela de visualizar paciente, no menu inferior clique na opção Ver Registro. Você visualizará a tela de Visualizar Registro ; no menu inferior selecione Editar Registro. Um Registro poderá ser alterado quantas vezes for necessário. Figura 13: Tela de editar registro Se o registro for alterado com sucesso, você será redirecionado para a tela de Visualizar Registro.

17 Remover Registro Partindo da tela de Visualizar Registro ( Após o cadastro do registro) existe um menu inferior com a opção de Remover Registro Se paciente e registro já tiverem sido cadastrados anteriormente, na tela principal selecione o centro, e depois clique em Paciente deste Centro. Clique em Listar Paciente, selecione o paciente desejado e na tela de visualizar paciente, no menu inferior, clique na opção Ver Registro. Você será direcionado para a tela de Visualizar Registro ; no menu inferior selecione Remover Registro. Um registro só poderá ser removido caso não haja nenhum Seguimento cadastrado nele. *Cuidado ao remover, pois após a remoção não há como recuperar os dados do registro. Figura 14: Tela remover registro

18 Cadastro anual de Seguimento Na tela principal, clique em Pacientes deste Centro e selecione o centro. Você visualizará a tela de listar pacientes, onde deve clicar no botão Criar Paciente, e preencher os campos. Depois de cadastrado o paciente, na tela de Visualizar Paciente, existe um menu inferior com o botão Criar Registro. Inserido o registro, o sistema direciona para a tela de Visualizar Registro, que possui um menu inferior com a opção Inserir Seguimento. Se paciente e registro já estiverem cadastrados anteriormente, na tela principal selecione o centro, depois clique em Ver paciente deste Centro. Clique em Listar Paciente, selecione o paciente desejado e na tela de visualizar paciente, no menu inferior, clique na opção Ver Registro. Você visualizará a tela de Visualizar Registro ; no menu inferior selecione Inserir Seguimento. Para cadastrar seguimentos, o paciente precisa ter um registro corretamente cadastrado.

19 Figura 15: Tela de novo seguimento

20 Editar Seguimento Na tela principal, clique em Pacientes deste Centro e selecione o centro. Você visualizará a tela de listar pacientes, onde deve clicar no botão Criar Paciente, e preencher os campos. Depois de cadastrado o paciente, na tela de Visualizar Paciente, existe um menu inferior com o botão Criar Registro. Inserido o registro, o sistema direciona para a tela de Visualizar Registro, que possui um menu inferior com a opção Inserir Seguimento. Depois de inserido, o sistema o direciona para a tela de Visualizar Rascunho do Seguimento, onde existe um menu inferior com a Opção Editar Seguimento. A edição de seguimentos poderá ser feita quantas vezes for necessário, desde que o Seguimento não tenha sido Submetido. Figura 16: Tela de editar / visualizar seguimento

21 Remover Seguimento Na tela principal, selecione o centro, clicando em Pacientes deste Centro. Você visualizará a tela de listar pacientes, onde deve clicar no botão Criar Paciente, e preencher os campos desta tela. Depois de cadastrado o paciente, na tela de Visualizar Paciente, existe um menu inferior com o botão Criar Registro. Inserido o registro, o sistema direciona para a tela de Visualizar Registro, que possui um menu inferior com a opção Inserir Seguimento. Depois de inserido, o sistema direciona para a tela de Visualizar Rascunho do Seguimento, onde existe um menu inferior com a opção Remover Seguimento. Figura 17: Tela de remover seguimento O seguimento só poderá ser removido enquanto não Submetido. Após clicar em Submeter Seguimento não será mais possível removê-lo.

22 Inserir novo Seguimento Se o Dr(a) quiser adicionar mais de um seguimento para o paciente, é só inserir um novo Seguimento, lembrando que o Seguimento é anual e não há como adicionar mais de um seguimento no mesmo ano. Também não se esqueça de Submeter seus Seguimentos ao final de cada período, para que eles façam parte do Registro da doença Fibrose Cistica. Figura 18: Tela inserir novo seguimento