Circulação de Materiais

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1 Circulaçã de Materiais APC

2 Circulaçã de Materiais Sumári 1. EMPRÉSTIMO/DEVOLUÇÃO/DÉBITOS/RENOVAÇÃO EMPRÉSTIMO DEVOLUÇÃO DÉBITOS AFASTAMENTO EMPRÉSTIMO ESPECIAL ENTRADA/SAÍDA RENOVAÇÃO HISTÓRICO ACERVO FECHADO SOLICITA ACERVO FECHADO NO BALCÃO ENTREGA/RECEBIMENTO CONTROLE DO MATERIAL SOLICITAÇÃO PELA CONSULTA ENTREGA/RECEBIMENTO PEDIDOS PENDENTES CONTROLE DO MATERIAL VISITANTE/ARMÁRIO VISITANTES CADASTRO DE VISITANTES ARMÁRIOS CADASTRO DE CHAVES ATUALIZAÇÃO DE DÉBITOS PAGAMENTO DE DÉBITOS RELATÓRIO DE PAGAMENTO DE DÉBITO NEGOCIAÇÃO Cadastr Cnsulta Cadastr Históric CONSULTAS CONSULTA POR USUÁRIO CONSULTA POR EXEMPLAR TOPOGRÁFICO CONSULTA LIBERAÇÃO DO EXEMPLAR ARMÁRIOS ENTRADA / SAÍDA TURMAS VALIDAÇÃO DAS CHAVES DE CRIPTOGRAFIA CALENDÁRIO CALENDÁRIO COPIAR DADOS PARA OUTRAS BIBLIOTECAS AFASTAMENTO PENDENTE HISTÓRICO SITUAÇÃO DO USUÁRIO RESERVA...1 Circulaçã de Materiais APC

3 Circulaçã de Materiais 1.31 RESERVAS SEM UTILIZAR AS LOCALIZAÇÕES RESERVAS UTILIZANDO AS LOCALIZAÇÕES CONSULTAS RESERVAS MATERIAL LIBERADO PARA VOLTAR AO ACERVO ANEXOS...1 Circulaçã de Materiais APC

4 Circulaçã de Materiais APRESENTAÇÃO Este Módul tem pr bjetiv realizar cntrle ds prcesss de Circulaçã ds Materiais previamente cadastrads n módul de catalgaçã. Figura: Tela Inicial Cada Instituiçã pssui a facilidade de parametrizar e fixar nrmas particulares cm relaçã a númer de dcuments que pdem ser emprestads bem cm númer de dias que cada categria de usuáris pderá ficar cm material. A seguir, encntram-se s prcediments d cntrle destas atividades. PARAMETRIZAÇÃO A parametrizaçã de quantidades e prazs deverá ser realizada n Módul Parâmetrs / Instituiçã, na guia Circulaçã. E também em Parâmetrs / Empréstim. Circulaçã de Materiais APC

5 1. Empréstim EMPRÉSTIMO/DEVOLUÇÃO/DÉBITOS/RENOVAÇÃO Atividade pela qual a Instituiçã permite e/u libera a seu usuári bras da bibliteca pr um períd determinad. Este prcess deve ser realizad pel serviç de empréstim que, cnfrme as necessidades criam regras próprias à sua instituiçã, elabrand nrmas pr categria de usuári e material u tip de bra a ser emprestad. Realiza a pesquisa de usuári pel nme. Digitar Códig d usuári u passar a caneta óptica sbre cód. de barras da Carteira. Permite visualizar a ft d usuári. Atalh para visualizar s dads d usuári sem precisar entrar na tela de usuáris. Tds s btões: Empréstim, Devluçã, Débit, etc. sã liberads em Parâmetrs/Permissões de usuáris/circulaçã de Materiais. Mstra a quantidade de empréstims pendentes para usuári atual. Figura: Empréstim /Devluçã/Débits Fts ver Módul: Parâmetrs / Instituiçã / Parâmetrs / Geral / Parâmetrs d sistema Pesquisa d usuári pel nme. Para pesquisar nme d usuári: digitar nme e a tecla TAB. O nme pesquisad será visualizad juntamente cm endereç, situaçã na Instituiçã e na Bibliteca cnfrme mdel a lad. Figura: Tela de pesquisa Circulaçã de Materiais APC 1

6 Empréstim O camp bservaçã é habilitad para empréstims cnfrme de empréstim d usuári, estabelecid n MÓDULO PARÂMETROS / EMPRÉSTIMO / TIPO. Neste camp, as infrmações devem ser cadastradas para cntrle intern da Bibliteca. Figura: Tip Para que empréstim funcine é necessári cadastrar n módul Parâmetrs s parâmetrs de empréstim de acrd cm a pçã adtada pela Instituiçã: Figura: Pr Tip de usuári Figura: Pr Tip de Obra Figura: Categria pr Bibliteca Circulaçã de Materiais APC 2

7 Empréstim Figura: Tip de bra cm limite geral IMPORTANTE: Para que empréstim tenha êxit, primeir é necessári parametrizá-l n Módul Parâmetrs / Empréstim. 1.1 Empréstim Pasta destinada à liberaçã de materiais cnfrme s parâmetrs pré-estabelecids pela Bibliteca. Mstra a quantidade de materiais já emprestada em nme d usuári. Dads d usuári Códig d material a ser emprestad. Retira da lista de Empréstims títul. É necessári selecinar a linha desejada e clicar n btã Excluir. Finaliza empréstim das bras infrmadas Mstra as bras já emprestadas pel usuári. Limpa tdas as bras infrmadas mantend nme d usuári. Númer de vias d recib de empréstim é estipulad na própria tela Figura: Empréstim Prcediments: Circulaçã de Materiais APC Limpa tds s dads da tela de empréstims. 3

8 Empréstim Preencher camp Cód. Pessa; Preencher camp Exemplar; Clicar em Atualizar. IMPORTANTE: O empréstim só será finalizad após clicar em ATUALIZAR. Após a leitura d(s) códig(s) de exemplar (quants frem permitids a usuári), peradr deve clicar n btã Atualizar. É exibida uma série de dads, entre eles: Títul da Obra, Data de Devluçã Prevista, Tip de Empréstim, Tip de Obra, Classificaçã e Cutter. A data de devluçã prevista é calculada de acrd cm calendári cadastrad pela própria Bibliteca (Ver a pasta Calendári), e a quantidade de materiais é determinada pela matriz cadastrada pela Bibliteca n Módul de Parâmetrs/Empréstim. Trcand de pastas Pressinand a tecla Alt mais a letra grifada, é pssível trcar de pastas. Utilizaçã de senhas n Empréstim Para segurança e cntrle d usuári Sistema Pergamum permite utilizar senha n mment d empréstim. Esta funçã deve ser habilitada em Parâmetrs/Permissões de Usuári/Circulaçã de Materiais pr peradr. Figura: Tela de Senha Prcediments: Clicar n Módul Parâmetrs; Circulaçã de Materiais APC 4

9 Empréstim Clicar em Permissões de Usuáris; Digitar Númer da matrícula d peradr; Clicar em Circulaçã de materiais; Marcar a pçã Empréstim - Slicita senha n empréstim; Clicar em Gravar. OBS: Este prcediment deve ser repetid para tds s peradres que trabalham cm empréstim de materiais. Cadastr de senha ds usuáris para empréstim As senhas ds usuáris pdem ser cadastradas diret n Módul de Empréstim, n mment d primeir empréstim. A realizar primeir empréstim, abrirá a tela abaix. Figura: Cadastr de senha para usuáris Prcediments: Digitar sua Senha; Digitar nvamente; Clicar em OK para cadastrar e cnfirmar empréstim. A alteraçã de senhas pderá ser efetuada n Módul Usuáris / Alteraçã de senhas u liberada a pçã n Acess a usuári na internet. Renvaçã Permite realizar a renvaçã diretamente na pasta de Empréstim sem a necessidade de ir para a pasta Renvaçã. Figura: Renvaçã Circulaçã de Materiais APC 5

10 Empréstim Selecinar (s) títul(s) a ser(em) renvad(s) cm dupl clique; Clicar n btã Renvar. IMPORTANTE: O númer de renvações é definid em Parâmetrs / Instituiçã / Parâmetrs / Circulaçã pçã Nº de renvações permitidas. Marcand a pçã Testar empréstim 24h, sistema blqueia exemplar que estiver n limite de renvações permitidas. Para efetuar empréstim Sistema verifica: - Situaçã d usuári na Instituiçã; - Situaçã d usuári na Bibliteca; - - Se usuári pssui débits cm a Bibliteca (desde que esta pçã esteja marcada em Parâmetrs/Empréstim/Categria e em Parâmetrs/ Bibliteca/ Parâmetrs / Verificar penalidade); Se usuári pssui afastament na Bibliteca (manual u autmátic). Tecla atalh F12 Na tela de Empréstim, pressinand a tecla F12, sistema permitirá abrir a tela Visitantes / Armáris, facilitand assim emprestar chaves sem sair d empréstim de materiais. Circulaçã de Materiais APC 6

11 Empréstim Figura: Tecla de atalh Circulaçã de Materiais APC 7

12 1.2 Devluçã Item pel qual sistema efetua a baixa ds materiais emprestads de um determinad usuári. Para efetuar devluções nã é necessári infrmar nme d usuári. Infrmar tds s materiais a serem devlvids. Marcar para que sistema nã pergunte se deseja efetuar pagament da multa, u seja, sempre vai ser assim. Figura: Devluçã Devluçã sem atras Prcediments: Selecinar a pasta Devluçã; Infrmar Códig d material a ser devlvid; Clicar em Atualizar. Devluçã cm atras Para as biblitecas que ptarem pr receber pagament da multa n mment da devluçã, este prcediment deverá ser habilitad n módul Parâmetrs / Permissões de Usuáris / Circulaçã / Empréstim Devluçã - Receber multa na devluçã. Prcediments: Selecinar a pasta Devluçã; Infrmar Códig d material a ser devlvid; Clicar em Atualizar.

13 Figura: Infrmaçã a sistema IMPORTANTE: A devluçã só será finalizada após clicar em ATUALIZAR. Devluçã de Materiais de Outras Biblitecas Para liberar u blquear a devluçã de materiais de utras biblitecas marcar u desmarcar em Parâmetrs /Biblitecas /Parâmetrs a pçã devlver exemplar em utra bibliteca. Figura: Devluçã de materiais Prcediments: Selecinar a pasta Devluçã; Infrmar Códig d material a ser devlvid; (aparecerá a mensagem que este material é de utra Bibliteca) Clicar em Atualizar; (aparecerá a mensagem acima) Clicar em OK para entrar em malte. Penalidades Figura: Penalidades

14 Para s materiais que estiverem em atras, Sistema ferece três pções de penalidades definidas n Módul de Parâmetrs/Empréstims: Multa calculada pr dia de atras e pr item; Suspensã usuári é afastad autmaticamente pel períd definid; Nenhuma usuári é liberad autmaticamente, mesm que a data de devluçã da bra esteja em atras. Vale lembrar que para blquear empréstim ds usuáris em débit cm a bibliteca marcar a pçã Verificar penalidade em Parâmetrs / Bibliteca.

15 1.3 Débits É uma das penalidades aplicadas as usuáris em atras n at da devluçã ds itens. Esta pasta permite realizar a atualizaçã (pagament) u verificaçã de multas atribuídas a determinad usuári. Efetua pagament d títul indicad. Valida valr d descnt infrmad Permite que a impressã de uma via d blet para pagament débit. Infrmações sbre a devluçã. Ex: Multa paga cm livrs e utras frmas de pagaments, cnfrme as nrmas da Bibliteca. Para tip de multa 4, permite mandar débits anterires para a mensalidade, ver Parâmetrs/Instituiçã/Circulaçã/Exprtar multas. Figura: Débits Pagaments de débits Prcediments: Selecinar a pasta Débits; Infrmar Cód. Pessa; Selecinar Débit a ser pag (atualizad); Clicar n btã Pagament Figura: Mensagem d sistema Pssibilita pagar tdas as multas em uma só vez.

16 Descnt Figura: Observações Prcediments: Selecinar a cluna Descnt; Infrmar Descnt cncedid; Clicar n btã Descnt; Figura: Mensagem d sistema Clicar em OK; Clicar n btã Pagament; O Descnt nã é um parcelament. O Valr a pagar é a diferença entre ttal da multa e descnt cncedid. O descnt é perdã de parte u ttal da dívida. Nunca pderá ser mair que débit. Se usuári nã pssuir débit na bibliteca sistema mstrará a seguinte mensagem: Usuári nã tem débit cm a bibliteca.

17 1.4 Afastament Cntrla Afastament d usuári na Bibliteca, mtivad pr crrências, cm: atras de livrs, perda da carteira, perda de material, etc. Nesta pasta, sã exibids smente s afastaments atuais, cas haja necessidade de cnsultar históric ir para a tela Afastament. Inclui mtiv d afastament n históric d usuári blqueand empréstims, renvações e reservas até sua regularizaçã. Para afastar usuári da Bibliteca pr praz indeterminad, nã preencher camp Data de Fim de Afastament. Exclui mtiv d afastament nã incluind n históric. Figura: Afastament Prcediments: Selecinar a pasta Afastament; Infrmar Cód. Pessa; Preencher camp Data de Fim de Afastament (se fr pr temp determinad); Digitar n camp Mtiv, a descriçã d afastament; Clicar n btã Incluir. Situações de Afastament autmátic: Tlerância em dias n atras de empréstim, definids em Parâmetrs / Instituiçã / Parâmetrs /Circulaçã; Situaçã d usuári na Instituiçã; Situaçã d usuári na Bibliteca; Se usuári pssui débits cm a Bibliteca (desde que esta pçã esteja marcada em Parâmetrs / Empréstim / Categria).

18 1.5 Empréstim Especial Executa empréstim de materiais, ignrand as nrmas usuais padrnizadas pela Instituiçã. Ex. Limite de empréstim, Débits cm a bibliteca, Materiais que nã pdem ser emprestads n empréstim nrmal, etc. Clicar duas vezes sbre a data para abrir calendári. Fechand a tela Empréstim, a hra Default vltará a ser atual. Figura: Empréstim Especial Prcediments: Infrmar Códig d usuári; Mudar a Hra da devluçã; Infrmar Códig d Exemplar; Determinar a Data para devluçã cnfrme necessidade d usuári; Clicar n btã Atualizar. IMPORTANTE: Este tip de empréstim pssibilita liberar material mesm que usuári pssua débit cm a bibliteca. Após a mensagem de débit, clicar em OK e cntinuar prcediment de empréstim. Para efetuar a devluçã deste material é utilizada a pasta de Devluçã, cnfrme s prcediments descrits em Devluçã. Pdem ser definids datas e hráris diferentes para cada material emprestad.

19 1.6 Entrada/Saída A finalidade desta pasta é cntrlar a Entrada e Saída ds materiais que se encntram emprestads. O usuári que desejar utilizar material já emprestad para estud n interir da Bibliteca, deve registrar material a entrar e a sair deverá registrar a saída d material. Figura: Entrada/Saída Prcediments: Para dar Entrada Figura: Prcediment - Entrada Digitar (s) Códig(s) d(s) Exemplar(es); Clicar em Entrada

20 Para dar Saída. Figura: Prcediment - Saída Digitar (s) Códig(s) d(s) Exemplar(es); Clicar em Saída. O material que estiver cm registr de entrada, nã pderá ser devlvid, sem que antes seja registrada a saída d mesm. O sistema avisará que material está em atras a registrar a entrada. Para imprimir Relatóris destes prcediments, entrar na pasta Cnsultas/Entrada e Saída. Figura: Impressã de Relatóris

21 1.7 Renvaçã Pr esta pasta é pssível renvar as bras, desde que nã estejam em lista de reserva u em atras. Figura: Renvaçã Prcediments: Selecinar a pasta Renvaçã; Digitar Cód. Pessa; Dar dupl clique sbre (s) Títul(s) desejad(s); Clicar em Atualizar. IMPORTANTE: O númer de renvações é definid em Parâmetrs / Instituiçã / Parâmetrs / Circulaçã. Marcand a pçã Testar empréstim 24h sistema blqueia exemplar que estiver n limite de renvações permitidas. Desmarcand a pçã Testar empréstim 24h exemplar deverá ser devlvid para ser emprestad nvamente para mesm usuári. A renvaçã também pderá ser realizada pela pasta Empréstim. Para efetuar a Renvaçã Sistema verifica: Situaçã d usuári na Instituiçã; Situaçã d usuári na Bibliteca; Se usuári pssui débits cm a Bibliteca (desde que esta pçã esteja marcada em Parâmetrs/Empréstim/Categria); Se usuári pssui afastament na Bibliteca (manual u autmátic).

22 1.8 Históric Esta pasta cntrla td históric Geral, Pendentes e de Reservas de determinad usuári. É dispnibilizada para peradr que pssuir permissã em Parâmetrs/ Permissões de Usuáris/ Circulaçã de materiais / Empréstim - Históric Para a impressã da 2º via de recibs u de devluções e empréstims. Figura: Históric Prcediments: Digitar Cód. Pessa; Preencher as datas de Referência inicial e final; Esclher uma das pções Geral, Pendente, Reserva, Malte u Serviçs; Clicar n btã Mstrar. HISTÓRICO: Geral: - tds s títuls emprestads e/u devlvids n períd estipulad; Pendentes títuls ainda nã devlvids n períd estipulad; Reserva títuls reservads n períd estipulad.

23 2. Acerv Fechad ACERVO FECHADO O Sistema Pergamum pssui duas frmas de realizar slicitações d acerv fechad: Pela cnsulta u Diret n balcã. Antes de cmeçar a usar este serviç é necessári esclher uma das frmas. Pela cnsulta Figura: Acerv fechad Pela cnsulta Diret n balcã Figura: Acerv fechad - Diret n balcã

24 1.9 Acerv Fechad SOLICITA ACERVO FECHADO NO BALCÃO Nesta mdalidade usuári pesquisa a bra deseja, anta númer de chamada e vai até balcã d acerv fechad para retirar material. Antes de cmeçar a usar este serviç é necessári parametrizar sistema. Em Parâmetrs / Bibliteca / Parâmetrs / Pssui Acerv fechad, marcar SIM; Depis em Parâmetrs / Instituiçã / Parâmetrs / Circulaçã e marcar a pçã Slicita Acerv fechad n balcã. Figura: Entrega/Recebiment Cnsiderams três espaçs físics, na bibliteca: 1. O acerv fechad: nde está lcalizad material que nã esta acessível a usuári; 2. O salã de leitura: nde usuári cnsulta material; 3. O balcã: nde sã realizads: - Empréstim dmiciliar: empréstim ds exemplares d salã de leitura, para dmicíli d usuári; - Devluçã dmiciliar: devluçã ds exemplares d dmicíli d usuári, para acerv fechad; - Empréstim ds exemplares d acerv fechad, para usuári n salã de leitura; - Retrn d salã de leitura: Devluçã ds exemplares d salã de leitura, para acerv fechad.

25 Cnsulta da bra n Módul cnsulta. Figura: Cnsulta da bra Prcediments: Fazer a cnsulta da bra desejada; Cnsultar se esta dispnível em exemplar; Antar a Lcalizaçã; Dirigir-se a Setr d acerv fechad. Acerv Fechad

26 Acerv Fechad ENTREGA/RECEBIMENTO Pasta que cntrla s pedids de materiais que serã entregues a usuári para cnsulta interna. Figura: Entrega/Recebiment Entrega d material n acerv fechad Este prcediment deverá ser feit para tdas as bras que saírem d acerv fechad. O peradr recebe a slicitaçã e, quand encntra material efetua sua entrega (empréstim intern). Prcediments: Clicar na pasta Entrega/Recebiment / Empréstim; Digitar Códig d exemplar a ser emprestad para cnsulta interna; Clicar n btã Emprestar. Depis d empréstim pel acerv fechad, a bra fica cm lcalizaçã Salã de Leitura (esta lcalizaçã é indicada na tela Parâmetrs/Bibliteca / Lcalizaçã d exemplar n salã de leitura). Empréstim (dmiciliar) n setr de Circulaçã de materiais A bra é baixada d acerv fechad, passand da lcalizaçã Salã de Leitura para a lcalizaçã: Emprestad Cas estiver marcada a pçã: A emprestar, realizar devluçã autmática n acerv fechad em Parâmetrs/Bibliteca/ Parâmetrs. As bras emprestadas pel Módul de Circulaçã serã retiradas da pendência d Acerv fechad autmaticamente.

27 Acerv Fechad Devluçã n setr de Circulaçã de materiais (empréstim) Se estiver marcada a pçã: A devlver, realizar devluçã autmática n acerv fechad em Parâmetrs / Bibliteca /Parâmetrs, a devluçã da bra será autmática n acerv fechad. Se nã estiver marcad esta pçã prceder a devluçã na tela d Acerv fechad. Devluçã para acerv fechad Este prcediment deverá ser feit quand nã estiver marcada a pçã: A devlver, realizar devluçã autmática n acerv fechad em Parâmetrs / Bibliteca /Parâmetrs e para as bras que fram slicitadas para a cnsulta lcal, e, nã fram emprestadas pel Módul de Circulaçã de Materiais. Figura: Devluçã de acerv fechad Devlvend cm códig d usuári Prcediments: Clicar na pasta Entrega/Recebiment / Empréstim; Digitar Códig d exemplar a ser devlvid para acerv fechad; Clicar n btã Devlver;

28 Acerv Fechad Devlvend sem códig d usuári Prcediments: Clicar na pasta Entrega/Recebiment / Devluçã; Clicar n btã Devlver; Figura: Devluçã de acerv fechad IMPORTANTE: Para as bras que saírem d Acerv Fechad smente para cnsulta lcal, nã esquecer de fazer a devluçã na pasta Entrega / Recebiment.

29 Acerv Fechad CONTROLE DO MATERIAL Material nã encntrad n Acerv fechad. Este material deverá ser infrmad a setr de prepar técnic para que seja alterad status para Excluíd, deixand, assim, de aparecer na lista de material nã encntrad. Figura: Cntrle de material Prcediments: Digitar a Data inicial e Data final da pesquisa; Marcar uma das pções Material nã devlvid u Material nã encntrad; Clicar em Mstrar; Se necessári Clicar em Imprimir. Material nã devlvid - Relacina as bras que fram emprestadas smente para cnsulta e nã fram devlvidas a acerv; Material nã encntrad - Relacina as bras que nã fram encntradas n acerv e estã listadas na pasta Pedids Pendentes.

30 Acerv Fechad 1.10 SOLICITAÇÃO PELA CONSULTA Nesta mdalidade as slicitações sã feitas, pels usuáris, através d módul da Cnsulta. Antes de cmeçar a usar este serviç é necessári parametrizar sistema. Em Parâmetrs / Bibliteca /Parâmetrs e marcar a pçã Pssui acerv fechad SIM. Depis em Parâmetrs / Instituiçã /Parâmetrs / Circulaçã / Lcalizaçã d material que identifica acerv fechad clcar a lcalizaçã ds exemplares d acerv fechad (usada n cadastr). Figura: Entrega/Recebiment Cnsiderams três espaçs físics, na bibliteca: 1. O acerv fechad: nde está lcalizad material que nã esta acessível a usuári; 2. O salã de leitura: nde usuári cnsulta material; 3. O balcã: nde sã realizads: - Empréstim dmiciliar: empréstim ds exemplares d salã de leitura, para dmicíli d usuári; - Devluçã dmiciliar: devluçã ds exemplares d dmicíli d usuári, para acerv fechad; - Empréstim ds exemplares d acerv fechad, para usuári n salã de leitura; - Retrn d salã de leitura: Devluçã ds exemplares d salã de leitura, para acerv fechad.

31 Acerv Fechad Slicitaçã da bra pel Módul cnsulta A slicitaçã deste material é feita pel Módul de Cnsulta e identificad pela senha e códig d usuári. O sistema imprime autmaticamente um recib, n setr respnsável, para cntrle e lcalizaçã d material. Figura: Slicitaçã pela cnsulta Prcediments: Fazer a Cnsulta da bra desejada; Cnsultar se esta dispnível em Exemplar; Clicar n btã Armazém; Selecinar a Bibliteca; Selecinar vlume, tm e a parte, se necessári; Digitar seu Códig de usuári ( usuári que esta slicitand material); Digitar a Senha; Clicar em Cnfirmar.

32 Acerv Fechad ENTREGA/RECEBIMENTO Pasta que cntrla s pedids de materiais que serã entregues a usuári para cnsulta interna. Figura: Empréstim intern d material Entrega d material n acerv fechad Este prcediment deverá ser feit para tdas as bras que saírem d acerv. O peradr recebe a slicitaçã e, quand encntra material efetua sua entrega (empréstim intern). Prcediments: Clicar na pasta Entrega/Recebiment; Digitar Códig d exemplar a ser emprestad; Clicar n btã Emprestar. Depis d empréstim pel acerv fechad, a bra fica cm lcalizaçã Salã de Leitura (esta lcalizaçã é indicada na tela Parâmetrs/Bibliteca / Lcalizaçã d exemplar n salã de leitura).

33 Acerv Fechad Empréstim (dmiciliar) n setr de Circulaçã de materiais A bra é baixada d acerv fechad, passand da lcalizaçã Salã de Leitura para a lcalizaçã: Emprestad Cas estiver marcada a pçã: A emprestar, realizar devluçã autmática n acerv fechad em Parâmetrs/Bibliteca/ Parâmetrs. As bras emprestadas pel Módul de Circulaçã serã retiradas da pendência d Acerv fechad autmaticamente. Devluçã n setr de Circulaçã de materiais (empréstim) Se estiver marcada a pçã: A devlver, realizar devluçã autmática n acerv fechad em Parâmetrs / Bibliteca /Parâmetrs, a devluçã da bra será autmática n acerv fechad. Se nã estiver marcada esta pçã prceder à devluçã na tela d Acerv fechad. Devluçã para acerv fechad Este prcediment deverá ser feit quand nã estiver marcada a pçã: A devlver, realizar devluçã autmática n acerv fechad em Parâmetrs / Bibliteca /Parâmetrs e para as bras que fram slicitadas para a cnsulta lcal, e, nã fram emprestadas pel Módul de Circulaçã de Materiais. Figura: Devluçã d material

34 Acerv Fechad Prcediments: Clicar na pasta Entrega/Recebiment; Digitar Códig d exemplar a ser devlvid para acerv fechad; Clicar n btã Devlver. IMPORTANTE: Para as bras que saírem d acerv fechad smente para cnsulta lcal, nã esquecer de fazer a devluçã na pasta Entrega/Recebiment

35 Acerv Fechad PEDIDOS PENDENTES Permite lcalizar s materiais slicitads para empréstim e que nã fram encntrads n acerv. Este material deverá ser infrmad a setr de prepar técnic para que seja alterad status para Excluíd, deixand, assim, de aparecer na lista de material nã encntrad. Nã marcand a pçã abaix é necessári clicar neste btã para fazer refresh e buscar as nvas slicitações. Figura: Pedids pendentes Prcediments: Clicar na pasta Pedids Pendentes; Clicar n btã Nã encntrad; Aparecerá a mensagem abaix: Figura: Mensagem d sistema Dar dupl clique n btã Nã encntrad para liberar este material da lista;

36 Acerv Fechad CONTROLE DO MATERIAL Material nã encntrad n acerv fechad. Este material deverá ser infrmad a setr de prepar técnic para que seja alterad status para Excluíd, deixand, assim, de aparecer na lista de material nã encntrad. Figura: Cntrle d material Prcediments: Digitar a Data inicial e Data final da pesquisa; Marcar uma das pções Material nã devlvid u Material nã encntrad; Clicar em Mstrar; Se necessári Clicar em Imprimir. Material nã devlvid - Relacina as bras que fram emprestadas smente para cnsulta e nã fram devlvidas a acerv; Material nã encntrad - Relacina as bras que nã fram encntradas n acerv e estã listadas na pasta Pedids pendentes.

37 Acerv Fechad FLUXOGRAMA Cnsiderams três espaçs físics, na bibliteca: 1. O acerv fechad: nde está lcalizad material que nã é acessível a usuári; 2. O salã de leitura: nde usuári cnsulta material; 3. O balcã: nde sã realizads: - Empréstim dmiciliar: empréstim ds exemplares d salã de leitura, para dmicíli d usuári; - Devluçã dmiciliar: devluçã ds exemplares d dmicíli d usuári, para acerv fechad; - Empréstim ds exemplares d acerv fechad, para usuári n salã de leitura; - Retrn d salã de leitura: Devluçã ds exemplares d salã de leitura, para acerv fechad. 1- Pedid d material para acerv fechad Iníci Usuári slicita material na cnsulta, e um pedid é impress n Acerv Fechad. N acerv fechad A chegar n balca é feit empréstim d Acerv Fechad. O exemplar passa para a Lcalizaçã d exemplar n salã de leitura cadastrafa em Parâmetrs/Bibliteca Sim Exemplar encntrad? Nã Avis é emitid a balcã FIM 2- Empréstim dmiciliar Iníci Realizar flux Devluçã u retrn d salã de leitura Nã A pçã a emprestar, realizar devluçã " está marcada? Sim Exemplar está pendente? Nã Sim FIM

38 Acerv Fechad 3- Devluçã dmiciliar u retrn d salã de leitura Iníci FIM Exemplar passa a lcalizaçã d exemplar que identifica acerv fechad cadastrada em Parâmetrs/ Instiuiçã Sim Sim A pçã na devluçã u retrm d salã de leitura esta marcada? Nã Nã Exemplar para a lcalizaçã d exemplar u retrn d salã cadastrada em Parâmetrs/ Bibliteca.

39 3. Visitante/Armári VISITANTE/ARMÁRIO Atividade pela qual sistema cntrla s usuáris visitantes e a entrega de chaves para utilizaçã de armáris. Figura: Visitante / Armáris 1.11 VISITANTES Prcediment pel qual sistema cntrla cadastr ds usuáris que nã pssuem carteira para acess à Bibliteca. Sã cnsideradas visitantes as pessas da cmunidade externa à Instituiçã e qualquer usuári que nã pssua a identificaçã da Instituiçã. Para este prcess, a Bibliteca deverá ter carteiras específicas para Visitantes, cm códigs de barras exclusivas para esta finalidade. Figura: Visitante

40 Visitante/Armári Prcediments: Para Entrar Bibliteca cm carteira para visitantes Cadastrar previamente as carteiras na guia Cadastr de visitantes; Infrmar Númer da Carteira; Digitar nme cmplet d Visitante; Digitar utras infrmações n camp Observaçã; Clicar n btã Entrada (inclui Visitante n cntrle de circulaçã. A data de entrada será autmaticamente preenchida pel sistema) Para Entrar - Bibliteca sem carteira para visitantes Infrmar Númer d RG; Digitar nme cmplet d Visitante; Digitar utras infrmações n camp Observaçã; Clicar n btã Entrada (inclui Visitante n cntrle de circulaçã. A data de entrada será autmaticamente preenchida pel sistema) Para Sair Digitar Númer da Carteira; A Data Saída é autmaticamente preenchida pel sistema; Clicar n btã Saída (retira Visitante n cntrle de circulaçã. A data de saída será autmaticamente preenchida pel sistema) Após a saída d visitante a carteira deverá ser devlvida e reutilizada para nvs visitantes. O cadastr d visitante é temprári (enquant estiver n interir da bibliteca) nã tend víncul cm Módul Usuáris d sistema.

41 Visitante/Armári Históric O Históric pde ser realizada através ds filtrs: Pendentes - que nã deram saída da bibliteca, independente de data de entrada, Pr datas e Pr códig. Figura: Históric Prcediments: Selecinar um ds três filtrs; Digitar a Data u Códig; Clicar em Mstrar.

42 Visitante/Armári 1.12 Cadastr de Visitantes Esta pasta permite Cadastr da Carteira para Visitantes e seu cntrle de devluçã. Figura: Cadastr de visitantes Prcediments: Digitar Númer da carteirinha; Clicar em Inserir. Liberad Carteira liberada para um nv empréstim. Afastad Visitante nã devlveu a Carteira, trnand afastad códig. Validade Identifica se cadastr d visitante é válid.

43 Visitante/Armári 1.13 ARMÁRIOS Prcediment pel qual sistema cntrla a entrega e devluçã de chaves ds armáris. De acrd cm as definições realizadas em Parâmetrs / Bibliteca / Parâmetrs / Cntrle de armáris, será visualizad duas telas: Figura: Armáris Prcediments para entrega da chave: Para Emprestar a chave Cadastrar previamente as chaves na guia Cadastr de Chaves; Digitar Númer da chave; Digitar Cód. d usuári; Digitar, n camp Observaçã, dads cm telefne u utr indicativ d usuári; Clicar n btã Emprestar. Permissões especiais para empréstim de chaves: Para habilitar estas permissões entrar em Parâmetrs / Permissões de usuáris / Circulaçã de materiais Visitantes - Armáris - slicitar senha n empréstim; Impressã d recib de empréstim de chaves; Impressã d recib de devluçã de chaves; Impressã d recib de devluçã de chaves cm multa

44 Visitante/Armári O btã Pendentes pssibilita visualizar as chaves pendentes, u seja, que nã fram entregues e que estã de psse de determinad usuári. Para imprimir relatóri geral u pendente entrar em Circulaçã de materiais /Cnsultas/Armáris. Figura: Chaves pendentes Para Devlver a chave Digite númer da chave, que autmaticamente trará s dads na tela, fazend cm que a Data Saída seja também preenchida; Clicar n btã Devlver. Figura: Devluçã de chaves

45 Visitante/Armári Cas usuári esteja em atras cm as chaves aparecerá à mensagem. A fazer a devluçã das chaves já cm atras, sistema fará cálcul da multa. Figura: Chaves em atras Clicand em NO s débits ficarã na tela Empréstim / Débits / Armáris Clicand em YES débit será pag n mment, nã ficand pendente. IMPORTANTE: Após rdar Autmátic-dia n Módul Parâmetrs / Prcesss diáris, s usuáris que estiverem cm chaves de armári emprestadas serã afastads, impedind-s de realizar nvs empréstims, renvações u reservas. Para cbrar multa pel atras na devluçã das chaves, em Parâmetrs / Bibliteca / Parâmetrs / Cntrle de Armáris e Md de penalidades de armáris.

46 Visitante/Armári 1.14 CADASTRO DE CHAVES Esta pasta permite Cadastr de Chaves que serã utilizadas ns armáris. Figura: Cadastr de chaves Prcediments: Digitar Códig da Chave; Teclar TAB; Selecinar a Bibliteca; Clicar em Inserir.

47 4. Atualizaçã de Débits ATUALIZAÇÃO DE DÉBITOS Esta pasta cntrla a atualizaçã (pagament) u verificaçã de débits (multas) atribuíds a determinad usuári. Permite gerar relatóris de pagaments diáris pr Operadr. Pssibilita gerar e administrar listagens de bras para frmas alternativas de negciaçã de débits. Figura: Atualizaçã de débits 1.15 Pagament de débits Nesta tela é pssível atualizar a situaçã de usuáris cm débits na bibliteca. Permite verificar s débits para: Devluçã, Armáris e Diverss. Figura: Pagaments de débits

48 Atualizaçã de Débits Pagament Prcediments: Digitar códig d Usuári u pesquise pel nme; Selecinar Tip de débit desejad, Devluçã, Armáris u Diverss; Clicar sbre débit que deseja efetuar pagament; Se necessári clicar na pçã Pagar tds s débits; Se necessári clicar na pçã Enviar para a mensalidade; Clicar n btã Pagament. Descnt Prcediments: Digitar Códig d Usuári; Clicar a lad d valr d débit (multa) na guia Descnt; Digitar Valr d descnt; Clicar em Descnt Clicar em Pagament. IMPORTANTE: Após clicar em Descnt é indispensável clicar em Pagament para atualizar débit. Débit gerad pel atras na devluçã ds materiais. Débit gerad pel atras na devluçã das chaves ds armáris. O cálcul ds débits será feit cnfrme marcad n Módul Parâmetrs/Bibliteca/Parâmetrs /Multa de armáris. Dias - Permite calcular débit a partir d númer de dias cadastrads. Hras - Permite calcular débit a partir d númer de hras cadastradas Débit gerad pel nã pagament de serviçs cadastrads n Módul Diverss/Serviçs. Esta pçã só será visível para as biblitecas que utilizam a pçã Exprtar multas.

49 Atualizaçã de Débits 1.16 RELATÓRIO DE PAGAMENTO DE DÉBITO Atividade pela qual sistema mstra recebiment de débit (multas) de determinad peradr. Figura: Relatóri de pagament de débits Prcediments: Infrmar as Datas desejadas; Infrmar Cód. d peradr (cas nã seja infrmad um códig específic, relatóri será de tds s peradres); Selecinar uma das Opções; Clicar em Imprimir.

50 Atualizaçã de Débits Ordenad pela data de pagament de multa. Ordenad pela data de pagament de multa. Figura: Relatóri de descnts realizads

51 Atualizaçã de Débits CADASTRO 1.17 NEGOCIAÇÃO Nesta tela é pssível gerenciar frmas alternativas de pagament de débits na bibliteca. Figura: Negciaçã Nesta tela é pssível realizar cadastr de títuls de bras para a negciaçã de débits cm s usuáris. Figura: Cadastr Digitar Títul; Digitar Valr; Especificar a Quantidade; Digitar a Observaçã, se necessári;

52 Atualizaçã de Débits CONSULTA CADASTRO Clicar em Inserir. Relaçã de títuls cadastrads a serem esclhids pel usuári para quitar seu débit cm a bibliteca. Figura: Cnsulta cadastr Para retirar da lista s livrs esclhids Selecinar títul; Preencher camp Observaçã cm nme d usuári que esta negciand a multa; Clicar em Alterar; Clicar em Liberar. Filtrs de visualizaçã e rdenaçã ds títuls Alterar Altera s dads d camp Observaçã. Imprimir Imprime a relaçã de títuls a ser slicitad. Excluir Exclui títul da listagem. Liberar Retira títul negciad da listagem.

53 Atualizaçã de Débits Para excluir um item da lista deve-se clicar sbre títul e clicar n Btã Excluir. Para imprimir a listagem cm s títuls: Figura: Imprimind a listagem de títuls Prcediments: Marcar (s) títul(s) desejad(s); Clicar em Imprimir. Figura: Relatóri de negciaçã de multas

54 Atualizaçã de Débits HISTÓRICO Cnsiste n Históric de tds s livrs liberads, trazend a data de cadastr, a data de liberaçã e valr negciad em trca da dívida. Figura: Históric Prcediments: Preencher a Data inicial e Data final; Clicar em Mstrar; Se necessári clicar em Imprimir.

55 5. Cnsultas CONSULTAS Pasta pela qual sistema realiza váris tips de pesquisa/cnsulta: Usuári; Exemplar; Tpgráfic; Armáris e Entrada/Saída. Figura: Cnsulta N camp Históric é pssível esclher as seguintes pções para pesquisa: Geral - tds s exemplares emprestads e/u devlvids; Pendente - tds s exemplares emprestads e nã devlvids; Reserva - material reservad; Malte exemplares que fram slicitads via malte, pr determinad usuári; Armáris empréstim de chaves; Serviçs serviçs prestads pela bibliteca, ex. levantaments, xerx etc.; Estrns estrns que fram realizads para usuári infrmad; Visualiza smente débits tds s materiais que tiveram débits.

56 Cnsultas 1.18 CONSULTA POR USUÁRIO Atividade pela qual sistema exibe dads d usuári, referentes a empréstims, devluções, pagaments de multa e reservas. Esta tela é utilizada para pesquisa de determinad Usuári, u seja, cas crra alguma dúvida sbre s materiais que estã, u fram emprestads. Imprimi s dads cnsultads, Figura: Cnsulta pr usuári Prcediments: Infrmar Códig d usuári; Infrmar a Data Referência Inicial e Final para pesquisa; Esclher a pçã n camp Históric; Clicar n btã Mstrar; Clicar n btã Imprimir.

57 Cnsultas Declaraçã nada cnsta. Imprime uma mensagem padrã, declarand que usuári está em dia cm a Bibliteca. Esta mensagem deverá ser cadastrada n Módul Parâmetrs/Bibliteca/Mensagens. Após slicitar a impressã, usuári é autmaticamente afastad da Bibliteca. Esta situaçã permanece até a necessidade de liberaçã. (Ex.: Frmands, re-matrícula e afastament da Instituiçã, etc.) Figura: Declaraçã "nada cnsta" A Declaraçã só será liberada se usuári nã tiver nenhuma pendência na Bibliteca. Prcediments: Infrmar Códig d usuári; Infrmar a Data Referência Inicial e Final para pesquisa; Esclher a pçã Pendente; Clicar n btã Mstrar para habilitar btã Declaraçã; Clicar em Declaraçã. Impressã de 2ª via de recibs - Imprime a 2ª via de Devluçã, Empréstim e Multa. Figura: Impressã de 2º via de recibs Prcediments: Infrmar Códig d usuári; Infrmar a Data Referência Inicial e Final para pesquisa; Esclher a pçã Geral; Clicar n btã Mstrar para habilitar btã 2ª Via; Selecinar item que deseja uma 2ª via; Clicar em Imprimir.

58 Cnsultas Excluir Reservas Figura: Excluir reservas Prcediments: Infrmar Códig d usuári; Infrmar a Data Referência Inicial e Final para pesquisa; Esclher a pçã Reserva; Clicar n btã Mstrar para habilitar btã Excluir Reserva; Selecinar item que deseja excluir; Clicar em Excluir Reserva. Malte Figura: Malte Prcediments: Infrmar Códig d usuári; Infrmar a Data Referência Inicial e Final para pesquisa; Esclher a pçã Malte; Clicar em Mstrar.

59 Cnsultas Serviçs Figura: Serviçs Prcediments: Infrmar Códig d usuári; Infrmar a Data Referência Inicial e Final para pesquisa; Esclher a pçã Serviçs; Clicar em Mstrar. Estrn de Débit Pssibilita fazer estrn de débit Figura: Estrn de débit Prcediments: Infrmar Códig d usuári; Infrmar a Data Referência Inicial e Final para pesquisa; Esclher a pçã Geral; Clicar n btã Mstrar para habilitar btã Estrnar Multa; Selecinar item que deseja fazer estrn; Clicar em Estrnar Multa.

60 Cnsultas 1.19 Cnsulta pr Exemplar Esta tela é usada quand surgem dúvidas cm determinad material. Pssibilita verificar cm quem está u quem fi últim usuári a emprestá-l, exibind um históric cmplet d exemplar infrmad. Figura: Cnsulta e exemplar N camp Históric é pssível esclher as seguintes pções para pesquisa: Geral - Tds s usuáris que emprestaram exemplar infrmad; Pendente O últim usuári que emprestu e ainda nã devlveu; Malte Exemplares que fram slicitads via malte, pr determinad usuári. Prcediments: Selecinar a pasta Exemplar; Infrmar Códig d Material; Infrmar a Data Referência: Inicial e Final; Marcar uma das pções n camp Históric; Clicar n btã Mstrar.

61 Cnsultas 1.20 Tpgráfic Pasta pela qual sistema exibe s dads de circulaçã ds materiais referentes a uma determina classificaçã. É usada quand surgem prblemas cm determinad material, d qual peradr tenha a classificaçã (númer de chamada d material), permitind verificar cm quem se encntra determinada bra. Figura: Tpgráfic Prcediments: Preencher Sub Camp <a>; Classificaçã; Preencher Sub Camp <b> Cutter; Preencher Sub Camp <c> Se necessári; Preencher Sub Camp <d> Se necessári; Infrmar a Data inicial e Final; Clicar em Mstrar; Clicar sbre Títul. Quand resultad da cnsulta fr mair que um (01), é necessári clicar sbre títul desejad para mstrar usuári que está cm material.

62 Cnsultas 1.21 Cnsulta liberaçã d exemplar Pasta que permite cntrlar a saída ds materiais da Bibliteca. Geralmente utilizada em Biblitecas que nã pssuem um sistema de segurança (hastes magnéticas). Preenchend camp Exemplar, é pssível verificar se material está liberad u nã para sair da bibliteca. Figura: Liberad Figura: Nã liberad

63 Cnsultas 1.22 Armáris Esta pasta permite cntrlar as pendências n empréstim de chaves ds armáris. Figura: Armáris N camp Históric é pssível esclher as seguintes pções para pesquisa: Geral - Tdas as chaves que fram emprestadas n períd infrmad; Pendente - Tdas as chaves emprestadas e nã devlvidas. Prcediments: Digitar a Data Inicial; Digitar a Data final; Esclher a pçã Geral u Pendente; Clicar em Mstrar; Clicar em Imprimir. IMPORTANTE: Após rdar Autmátic dia, n Módul Parâmetrs / Prcesss diáris, s usuáris que estiverem cm a chave emprestada serã afastads, impedind-s de realizar nvs empréstims, reservas u renvações.

64 Cnsultas 1.23 Entrada / Saída Esta pasta pssibilita gerenciar as pendências na entrada e saída de materiais, já emprestads, na bibliteca. Figura: Entrada/Saída N camp Históric é pssível esclher as seguintes pções para pesquisa: Geral - Tds s exemplares emprestads que tiveram registr de entrada; Pendente - Tds s exemplares cm registr de entrada que nã tiveram a saída registrada. Selecinar a pasta Entrada/saída; Esclher a Bibliteca; Esclher a pçã Pendente u Geral; Digitar a Data Inicial e Data Final; Clicar em Mstrar; Clicar em Imprimir. IMPORTANTE: Quand usuári entrar cm um material na bibliteca, sistema fará a verificaçã e infrmará qualquer irregularidade. Livrs cm registr de Entrada na bibliteca nã pderã se emprestads. A tentar emprestar, sistema mstrará a seguinte mensagem: O exemplar pssui registr de entrada na Bibliteca.

65 Cnsultas 1.24 Turmas Esta pasta permite fazer a cnsulta, pr Turma, ds usuáris que estã cm pendências na Bibliteca. Figura: Turmas Prcediments: Digitar Códig d departament u realizar a busca pel nme d departament; Especificar a Data de referência; Esclher a pçã Turmas; Clicar em Mstrar. O cadastr das Turmas é realizad n Módul Usuári / Unidade Organizacinal /Pessa / Turma e vinculad n Módul Usuáris / Usuáris / Unidade Organizacinal.

66 Cnsultas 1.25 Validaçã das chaves de criptgrafia Esta pasta permite fazer a cnsulta da criptgrafia impressa ns recibs de devluçã e renvaçã. Figura: Validaçã das chaves de criptgrafia Prcediments: Digitar Códig d usuári u realizar a busca pel nme; Digitar númer d Exemplar desejad; Especificar a Data da renvaçã; Especificar a Hra da renvaçã; Clicar em Exibir chave de renvaçã/devluçã.

67 6. Calendári CALENDÁRIO Pssibilita cntrlar Calendári intern da Bibliteca para efeit de Empréstim/Devluçã, Multas, Reservas e Funcinament. Também permite fazer cópias d calendári de uma Bibliteca para utra Calendári Esta Tela cntrla Calendári intern da Bibliteca, estabelecend datas válidas para s prcediments de Empréstim/Devluçã, Multas, Reservas ds materiais e Funcinament da bibliteca. Figura: Calendári Prcediments: Selecinar An na barra de rlament; Selecinar a Bibliteca; Clicar sbre Mês; Selecinar a pçã a ser atualizada: Empréstim, Multas, Reservas u Funcinament; Clicar sbre Dia desejad para incluir (cnfrme calendári da própria Bibliteca); Clicar sbre Dia marcad para excluir. O Calendári deverá ser preenchid para: Empréstims, Multas, Reservas e Funcinament sempre especificand a Bibliteca.

68 Calendári 1.27 Cpiar dads para utras biblitecas Esta pasta fi desenvlvida cm a finalidade de facilitar a tarefa d biblitecári, permitind que, uma vez preenchida as datas de um ds calendáris de Empréstim/Devluçã, Multas, Reservas e Funcinament faça cópias para utras Biblitecas u para ela mesma. Figura: Cpiar dads para utras biblitecas Prcediments: Preencher um ds Calendáris; Clicar na pasta Cpiar dads para utras biblitecas; Selecinar a Bibliteca de rigem; Selecinar a Bibliteca de destin; Selecinar Calendári que fi preenchid; Marcar a pçã A partir da data que deseja efetuar a cópia (se necessári); Marcar as pções Empréstims, Multas, Reservas e Funcinament; Clicar em Cpiar. Esta pçã permite criar mais de um calendári, cm ans diferentes, para a mesma bibliteca. A cópia será feita sempre a partir da data indicada. IMPORTANTE:

69 Calendári Este calendári será à base de cálcul para as datas de devluçã previstas de cada empréstim efetuad na bibliteca. Cas este calendári seja alterad, a rtina Autmátic Dia que se encntra n Módul de Parâmetrs deverá ser executada nvamente, e módul de empréstim deverá ser reiniciad. Cas este prcediment nã seja executad, a alteraçã nas datas nã terá validade. O cálcul da data de devluçã prevista pderá ser realizad de duas maneiras: Cálcul pr númer de dias crrids; Para esta pçã sistema nã cnsidera s dias marcads n calendári. A devluçã é calculada a partir d dia seguinte a empréstim. Cálcul pr númer de dias úteis. Para este prcediment ser usad é necessári marcar a pçã Calcular Feriad em Parâmetrs/ Instituiçã / Parâmetrs / Circulaçã; e n Calendári marcar (deixar em vermelh) s dias a serem descnsiderads. A devluçã é calculada a partir d dia seguinte a empréstim.

70 7. Afastament AFASTAMENTO Atividade pela qual sistema cntrla Afastament d usuári na bibliteca, mtivad pr crrências cm: atras na devluçã de livrs, perda de material, etc. Figura: Afastament Esta pasta é utilizada para cnsultar a situaçã d usuári e regularizá-la, quand necessári Pendente Na pasta Pendente, é pssível afastar manualmente usuári e também regularizar a situaçã ds usuáris afastads.

71 Afastament Figura: Pendente O Sistema está parametrizad para afastar autmaticamente s usuáris em alguns cass: Débit na bibliteca, atras na devluçã, etc. Para afastar um usuári manualmente: Infrmar Códig d Usuári; Digitar Mtiv d afastament; Clicar em Incluir. Para excluir um afastament: Infrmar Códig d Usuári; Clicar sbre Mtiv de afastament que deseja excluir; Clicar em Excluir. IMPORTANTE: Afastaments autmátics serã repetids a cada vez que fr executada a rtina d Autmátic dia.

72 Afastament 1.29 Históric Esta pasta pssibilita cnsultar históric ds afastaments de determinad usuári em determinad períd. Figura: Históric Prcediments: Infrmar Usuári; Estabelecer Períd de Pesquisa; Clicar em Mstrar.

73 Afastament 1.30 Situaçã d usuári Na pasta Situaçã d Usuári, é pssível visualizar situaçã d usuári em cada unidade. Figura: Situaçã d usuári Prcediments: Digitar Códig d Usuári; Clicar em Mstrar.

74 8. Reserva RESERVA Na pasta Reserva, é pssível cntrlar prcess de reserva de um determinad títul. Figura: Reserva Para dispnibilizar serviç de reservas as usuáris deve-se cnfigura-l em: 1- Parâmetrs / Instituiçã / Parâmetrs / Circulaçã Esta pçã deve estar desmarcada quand nã existir restrições de reserva entre as biblitecas e marcada quand existir restrições.

75 Reserva 2- Parâmetrs / Bibliteca / Reserva Para as instituições que trabalham cm lcalizações em cidades diferentes, exempl: A bibliteca Esta lcalizada na Cidade de Sã Paul, esta bibliteca pssui psts de atendiment em diversas cidades. Estes psts de atendiment sã tratads cm lcalizações. Neste cas devese marcar a pçã Libera reserva pr lcalizaçã. Figura: Bibliteca/Reserva materiais Cm a pçã Libera reserva pr lcalizaçã marcada a tela de reservas será cnfrme mstrad abaix.

76 Reserva Cm a pçã Libera reserva pr lcalizaçã desmarcada a tela de reservas será cnfrme mstrad abaix.

77 Reserva IMPORTANTE: A pçã Libera reserva: Marcar Sim para liberar btã reserva na cnsulta e habilitar serviç; Marcar Nã para tirá-l da cnsulta e nã liberar reserva na bibliteca indicada. A pçã Libera reserva de dispníveis: Marcar Sim quand a Bibliteca deseja liberar reservas de materiais que pssuem exemplares dispníveis n acerv; Marcar Nã quand a Bibliteca deseja liberar reserva apenas de materiais que tds s exemplares cm situaçã Nrmal estejam emprestads. A pçã Limite de reservas: Infrmar a quantidade de reservas simultâneas, cm situaçã nrmal, que usuári pde realizar. A pçã Nº de hras que a reserva nrmal ficará dispnível: Infrmar númer de hras que material, após a liberaçã, ficará dispnível para usuári que reservu. A pçã Nº de hras que a reserva malte ficará dispnível: Infrmar númer de hras que material, após recebiment d malte, ficará dispnível para usuári que slicitu malte.

78 Reserva 1.31 Reservas sem utilizar as lcalizações Esta pasta pssibilita cadastrar reserva de uma bra para um usuári específic. Pesquisar títul a ser reservad. Figura: Reserva sem utilizar camp lcalizaçã Prcediments: Infrmar códig d Acerv; Infrmar códig d Usuári; Selecinar a Bibliteca; Selecinar Vlume, se necessári; Selecinar Tm, se necessári; Selecinar a Parte, se necessári; Selecine material adicinal, se necessári; Clicar n btã Inserir. Permite inserir reservas em qualquer psiçã da fila de reserva. Figura: Reservas

79 Reserva 1.32 Reservas utilizand as lcalizações Pesquisar títul a ser reservad. Figura: Reserva utilizand camp lcalizaçã Prcediments: Infrmar códig d Acerv; Infrmar códig d Usuári; Selecinar a Bibliteca; Selecinar Vlume, se necessári; Selecinar Tm, se necessári; Selecinar a Parte, se necessári; Selecine material adicinal, se necessári; Selecine a Lcalizaçã, se necessári; Clicar n btã Inserir. Permite inserir reservas em qualquer psiçã da fila de reserva. Figura: Reserva

80 Reserva Figura: Visualizaçã da reserva A cluna Pessa que cancelu a reserva está relacinada cm a cluna Sit. da reserva e seu status pderá ser: 0 Nrmal: a cluna pessa ficará em branc; 1 Atendida: a cluna pessa ficará em branc; 2 Excluída pel sistema: de acrd cm cada instituiçã códig pderá ser 0, -1 u -2 (a reserva fi excluída através d autmátic dia/pass 5); 3 Excluída pel usuári: códig será -3 (excluída pel usuári através da cnsulta WEB/Acess a usuári); 3 Excluída pel usuári: de acrd cm cada instituiçã códig pderá ser 0, -1 u -2 (a reserva fi excluída pel própri usuári através da cnsulta interna d Sistema); 4 Excluída pel peradr: aparecerá códig d peradr que está lgad n mment da exclusã (a reserva fi excluída pr um funcinári da bibliteca). As pções Dt. criaçã e Hr. criaçã sã habilitadas em Parâmetrs / Permissões de usuáris / Circulaçã de materiais/ Reservas Permite incluir reservas cm data e hra retrativas Cnsultas reservas

81 Reserva Permite fazer a verificaçã ds usuáris que cadastraram reservas para determinad títul. Mstrand a relaçã de tdas as reservas, em rdem decrescente de data de cadastr, de um determinad acerv. Figura: Cnsulta reservas Prcediments: Digitar Códig d Acerv u realizar a busca pel títul; Selecinar a pçã Geral, Pendente u Res. Fra da fila; Especificar a Data de referência; Clicar em Mstrar. Serã exibids s dads a seguir: Usuári, Nme Usuári, Data de Reserva, Vlume, Bibliteca e Situaçã da Reserva Material liberad para vltar a acerv

82 Reserva Nesta pasta, peradr pde retirar um relatóri ds materiais que fram liberads da reserva, pel sistema, e deverã ser dispnibilizads n acerv. Neste relatóri irá aparecer smente acerv que pssuem algum exemplar para retrnar a acerv. Figura: Impressã das reservas canceladas Figura: Material liberad para vltar a acerv Prcediments: Definir a Data de Impressã; Selecinar a Bibliteca; Clicar n btã Imprimir.

83 9. Anexs ANEXOS Anex I IMPRESSÃO DE RECIBOS A impressã de recibs n sistema de circulaçã de materiais pde funcinar de duas maneiras, send utilizand gerenciadr de impressã d Windws u utilizand a impressã direta pela prta da impressra. Impressã pel gerenciadr de impressã Nesse md, a impressã utiliza drive genéric d Windws, send que td gerenciament fica a carg d Windws, nã existind interferência d sistema Pergamum em nível de acentuaçã e margens. Para utilizaçã desse serviç, deve-se: 1º - Instalar drive genéric de impressã deixand mesm cm impressra padrã; 2º - Verificar se parâmetr imprimir diret na impressra dentr de Parâmetrs / Bibliteca / Etiquetas, nã deverá estar marcad. Este deve ser verificad para tdas as biblitecas que utilizarã este recurs. Prblema: um prblema típic desse tip de impressã é a impressã de um grande pedaç de papel em branc a final d recib. Cnfrme rientaçã da empresa Bematech, para impressras de sua respnsabilidade, esse prblema é crrigid através ds seguintes prcediments: Windws 9x / ME: 1. Em prpriedades d genéric, clicar em Opções. 2. Iniciar trabalh de impressã. 3. Apertar a tecla ESC, depis pressine ALT + 67 e após pressinar a tecla nvamente e digitar 001 n teclad numéric. 4. A linha de cmand ficará a seguinte ESC C^A Windws NT / 2000 / XP: 1. Em prpriedades d genéric, clicar em Opções. 2. Iniciar trabalh de impressã. 3. Digitar seguinte: <1B>C<01> Impressã através da prta paralela Esse recurs está custmizad via aplicaçã para impressã em impressras da marca Bematech. Já tivems sucess de impressã em impressras similares, tdavia a equipe técnica d Pergamum cmprmete-se a ferecer serviç sem prblemas apenas nas impressras da marca citada acima. O default de impressã é a prta LPT1. Para utilizaçã desse serviç, deve-se seguir s seguintes passs: 1º - Clcar a DLL MP2032 junt cm s aplicativs d Pergamum (arquiv a ser frnecid pela equipe d Pergamum); 2º - Clcar arquiv USERPORT.sys dentr de (arquiv a ser frnecid pela equipe d Pergamum): se Windws 95 \WINNT\SYSTEM\DRIVERS\ se Windws 2000\WINNT\SYSTEM32\DRIVERS\ Circulaçã de Materiais APC 1

84 Anexs 3º - Executar arquiv UserPrt.REG para pder registrar a DLL para impressã direta na Prta da impressra (arquiv a ser frnecid pela equipe d Pergamum); 4º - Marcar parâmetr imprimir diret na impressra dentr de Parâmetrs / Bibliteca dentr d Pergamum, marcand mesm para tdas as biblitecas que utilizarã tal recurs. Prblemas: cas a impressã nã funcine, verificar se md de impressã paralela dentr da BIOS d cmputadr está setad cm valr ECP. Qualquer utr valr diferente desse impssibilita a impressã, nã gerand err algum, send que únic sinal, é que a impressã nã funcina. Anex II Cnfiguraçã d sistema de envi de s Nas figuras abaix, será mstrad cm devem ser preenchids s parâmetrs para envi de e_mails para s usuáris e frnecedres, tant ns sistemas de Aquisiçã cm n envi ds e_mails pel sistema de Circulaçã de Materiais. Os camps necessáris para preenchiment u que sistema utiliza em algum mment para envi ds e_mails estã em destaque e as explicações seguem as figuras. Figura: Tela de Cnfiguraçã d diretóri de arquivs tempráris Na figura 1, tems camp. Este camp é utilizad n sistema de aquisiçã, tant n envi ds pedids, inclusive 2º Via, para s frnecedres cm n envi das planilhas para s frnecedres. Este camp define nde alguns arquivs tempráris serã gerads, pis na mairia das vezes, s biblitecáris nã pssuem privilégis de administradres das máquinas, mas sim, alguns diretóris pré-definids para armazenament de arquivs pessais u que queiram armazenar em seus cmputadres, cm pr exempl, diretóri C:\temp\. Circulaçã de Materiais APC 2

85 Anexs Este camp deve ser preenchid, pis ns s enviads para s frnecedres, é gerad um arquiv cm as infrmações ds pedids u licitações e este arquiv deve ser gerad n diretóri infrmad, senã irá ser exibida uma mensagem de err e cnseqüentemente nã será enviad . Na figura 2, tems as cnfigurações ds dads referentes as s da bibliteca. Perceba que alguns camps sã de extrema imprtância. Figura:Tela de Cnfiguraçã ds parâmetrs para envi ds e_mails. N item, tems cadastr d e_mail de cada bibliteca. N item, pdems cadastrar para quem será enviad uma cópia d e_mail, geralmente este e_mail é para cntrle de verificaçã se e_mail fi realmente enviad u nã. Pdems cadastrar mais de um e_mail para envi, separand-s pr virgula, este camp nã é brigatóri, seu preenchiment dependerá de instituiçã para instituiçã, dependend de suas necessidades. N item, tems que cadastrar Mail Hst d servidr de e_mails. Cada bibliteca pderá ter um Mail hst diferente u pderá pssuir mesm nme para varias biblitecas, dependend das nrmas que setr de infrmática de cada instituiçã tiver. Este camp pde ser preenchid cm nme, cm na figura acima, smtps.pucpr.br, u pderá cnter um endereç IP, cm pr exempl Este endereç de mail hst deverá ser slicitad a pessal da infrmática e preenchid neste camp, sem este camp preenchid crretamente, e_mail nã será enviad. Circulaçã de Materiais APC 3

86 Anexs N item, deverms selecinar md cm que s e_mails deverã ser enviads. Nvamente, esta seleçã dependerá de uma cnsulta a setr de infrmática para saber md em que se deve deixar cnfigurad. Se deixarms cnfigurad item S/ Autenticaçã, e_mail será enviad sem nenhuma restriçã, será realizada uma cnexã cm servidr de e_mail e ele será enviad. Nesta seleçã, camp USUÁRIO deverá ser preenchid. Cm a Opçã C/ Autenticaçã, sistema primeiramente irá validar e_mail da bibliteca, lgin e senha, que deverã ser preenchids, para enviar e_mail, se nã validar, e_mail nã será enviad. Já cm a pçã C/ criptgrafia selecinada, sistema ira criptgrafar as infrmações cm lgin e senha, validar usuári e a sua senha para liberar envi ds e_mails. N item, camp USUÁRIO, deve ser preenchid cm lgin d e_mail da bibliteca. Geralmente lgin é que esta antes na cmpsiçã d e_mail da bibliteca, pr exempl, e_mail é bibliteca@pucpr.br, entã USUÁRIO será bibliteca. N item, camp SENHA, deve ser preenchid cm a senha d e_mail da bibliteca. Este camp smente estará habilitad para preenchiment, quand fr selecinad n item autenticaçã u C/ Criptgrafia. item C/ N item, deverá ser selecinad quais e_mails serã enviads pel sistema autmaticamente. Para envi ds e_mails n mment da devluçã cm reserva, é necessári estar habilitad item Avis para Reserva. Para s e_mails da aquisiçã, nã é necessári habilitar nenhuma das pções. Na figura abaix, tems envi ds e_mails pel sistema de aquisiçã. Na aquisiçã existem três pções de envi de e_mail, na licitaçã, tems a pçã ds envis para frnecedr das planilhas, das infrmações de liberaçã e d pedid. Na tela d recebiment, pdems enviar a 2º Via d pedid, e nas cnsultas, n item das permutas. Figura: Tela de envi ds e_mails pela aquisiçã. Circulaçã de Materiais APC 4