MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA INSCRIÇÕES ON-LINE

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1 MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA INSCRIÇÕES ON-LINE N prcess de renvaçã de matrículas para an lectiv 2011/2012, e na sequência d plan de melhria cntínua ds serviçs a dispnibilizar as aluns, IPVC ferece, pela 5ª vez, serviç de matrículas n-line. Para crrect prcessament da inscriçã, s aluns deverã seguir as etapas abaix descritas: 1. Aceder a PORTAL d IPVC ( OU ). 2. Para aceder à sua área pessal deverá digitar seu utilizadr e a palavra-chave. 3. Para prceder à sua inscriçã n-line deverá clicar em Serviçs Académics n menu lateral à direita. 4. Deverá digitar nvamente seu utilizadr e a palavra-chave se necessári. Atençã Para crrect funcinament das inscrições n-line deverá desactivar blqueadr de janelas de pp-up d seu brwser. Cm prceder: N Internet Explrer aceder à pçã de menu Ferramentas > Blqueadr de janelas de pp-up >Desligar Blqueadr de janelas de pp-up; N Mzilla Firefx aceder à pçã de menu Ferramentas > pções > Facilidades e desmarcar a pçã Blquear janelas pp-up. Se persistirem errs, executar seguinte: N Internet Explrer aceder à pçã de menu Ferramentas > Opções de Internet > Separadr Segurança > Seleccinar Sites fidedigns e clicar em Sites > Adicinar s seguintes endereçs: e seleccinar a unidade rgânica crrespndente: 1

2 5. Já n interir da área pessal pderá cnsultar s seus dads pessais. É imprtante cnfirmar númer de cntribuinte para s recibs, em cas de err deverá cmunicar as SAC. Aceda à sua ficha (clicar n btã Cntacts existente n menu de pções à esquerda da sua página); Efectue as crrecções que cnsidere pertinentes, É imprtante cnfirmar s dads para s recibs. 2

3 Guarde as alterações efectuadas; Para vltar a menu anterir, clique em Vltar. Para vltar a iníci, clique em Hmepage. 6. Pré-inscrições* Clicar n btã Matrículas/Inscrições n-line 3

4 Clicar n btã Cntinuar Matrícula. Neste quadr alun tem de aceitar as cndições das inscrições, e prsseguir para pass seguinte. 4

5 t Selecinar An Curricular que vais frequentar de acrd cm regulament da tua escla. Clicar n btã Cntinuar. Selecinar Regime de Estuds Temp inteir para uma situaçã nrmal u Temp parcial. Artig 15º d regulament de prpinas A partir deste pnt serã apresentads pela rdem seguinte tds s Períds de inscriçã. "Anual, 1º e 2º Semestres. Tdas as cadeiras cm status Reprvad d an anterir e as d an crrente estã pré-inscritas. Essas cadeiras ttalizam crédits inscrits, n final deves verificar este ttal e respeitar as regras da tua escla. Esclhe as cadeiras d perid Anual e cntinua a tua inscriçã clicand n btã Seguinte. 5

6 Esclhe as cadeiras d perid 1º Semestre e cntinua a tua inscriçã clicand n btã Seguinte. * Cas a infrmaçã nã se encntre actualizada n sistema, (pr nã terem sid lançadas ainda as classificações finais de uma qualquer unidade curricular n-line) pderã surgir disciplinas para inscriçã às quais já tenha sid aprvad. Nessa situaçã, seleccine apenas as disciplinas que efectivamente cnstituem a sua prpsta de inscriçã e desmarque as que nã interessam. Cnfrme vais marcand u desmarcand cntadr de crédits inscrits vai actualizand. Pdes ver s crédits pr unidade curricular n lad direit de cada linha. Pdes também verificar se a unidade curricular é nrmal, de pçã u mdular Seleccinar s restantes períds e repetir prcediment. 6

7 Curss cm disciplinas mdulares e de pçã NÃO ESQUECER de clicar para ver as disciplinas mdulares e de pçã. Após clicar, aparecem as disciplinas assciadas smbreadas a azul. Nas disciplinas mdulares alun deve esclher tdas as que frem necessárias. Nas disciplinas de pçã alun deve apenas esclher uma disciplina. 7. Cnfirmaçã da inscriçã Cnfirmar se assinalu tdas as disciplinas às quais pretende inscrever-se; Nã esquecer as regras em vigr de cada Escla, sistema de pré-inscriçã nã irá validar as regras. Estas apenas sã validadas psterirmente pels SAC, qualquer incnfrmidade detectada cm a pré-inscriçã, nã será dada cm Definitiva. De Escla para Escla, varia máxim de crédits inscrits permitids tend em cnta valr de crédits em atras. Pr defeit sistema vai sugerir a pré-inscriçã às cadeiras em atras e as d an crrente, except nas mdulares e de pçã. Verificar númer de crédits inscrits. Para crrigir alguma esclha clicar em Mdificar Inscriçã, e repetir prcess. 7

8 Clicar em Cnfirmar para finalizar prcess. Clicar em Imprimir dcument para finalizar prcess. Após clicar em Imprimir dcument, surgirá uma nva janela cm s dcuments prduzids autmaticamente pela aplicaçã. Os dcuments sã cmpsts pela pré-inscriçã e pelas referências de multibanc assciadas á pçã de 4 prestações de prpinas, a Taxa de Matricula e Segur Esclar. Os pagaments devem ser feits n lcal para efeit da tua escla u n multibanc. Imprimir s cmprvativs (riginal e duplicad) da pré-inscriçã realizada. 8

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10 8. Cncluída a sua inscriçã, deverá clicar na pçã Lgut u Hmepage se pretender usar utrs serviçs. Pderá vltar a pçã de Matrículas/Inscrições On-line em qualquer altura, dentr d períd de inscrições em vigr pr cada Escla. 9. Enviar cmprvativ assinad (riginal) pr crrei / u dirigir-se as Serviçs Académics, dentr d praz estipulad para as inscrições, acmpanhad ds seguintes dcuments: Ftcópia d dcument de identidade, se a data de validade tiver sid ultrapassada; Ftcópia d bletim individual de saúde, se a data de validade da vacina anti-tetânica tiver sid ultrapassada. Cmprvativ da mrada de residência ficial (ftcópia de factura da EDP, Água, etc) Aluns Trabalhadr-Estudante, deverã anualmente frmalizar pedid, ns terms definids - pedids só aceites n impress própri e cm tds s dcuments anexs necessáris à sua apreciaçã; Nib da cnta bancária em cas de adesã a sistema de débit direct e respectiv cmprvativ da cnta. Este prcediment é brigatóri mesm que tenha esclhid d DD n an anterir Ter em atençã que para tds s aluns que esclherem sistema de DD será activ lg na 2ª prestaçã N cas de alun pedir blsa e quiser estar isent até receber a respsta da blsa, este deve cmprvar cm dcument impress n-line n sistema de blsas. Depis de receberem a respsta da blsa, têm apenas 15 dias para regularizar a situaçã, pagand tdas as prpinas até a data da cmunicaçã, sistema de DD apenas será activ se alun cmunicar até a últim dia útil d mês. Mradas de inscrices2011ese@ipvc.pt Inscrices2011esa@ipvc.pt Inscrices2011ess@ipvc.pt Inscrices2011esce@ipvc.pt Inscrices2011estg@ipvc.pt 10

11 A enviar pr s aluns devem clcar n assunt da mensagem seguinte: Númer d Alun e Códig d Curs (cnsultar n bletim de renvaçã). Os Anexs devem ser enviads em PDF e cm um tamanh reduzid. Para cnverter em pdf pdem usar as últimas versões d Micrsft Office, Openffice u utras aplicações gratuitas para efeit. 10. Alterar Mdalidade de Prpinas Devem-se dirigir a BU e pedir para alterar a mdalidade de pagament: Mdalidade única (pdem pedir para gerar referência de MultiBanc) Mdalidade Débit directa (pdem pedir para gerar referência de MultiBanc para a 1ª prestaçã) Ter em atençã que para tds s aluns que esclherem sistema de DD será ativ lg na 2ª prestaçã N cas de alun pedir blsa e quiser estar isent até receber a respsta da blsa, este deve cmprvar cm dcument impress n-line n sistema de blsas. Depis de receberem a respsta da blsa, têm apenas 15 dias para regularizar a situaçã, pagand tdas as prpinas até a data da cmunicaçã, sistema de DD apenas será ativ n mês seguinte se alun cmunicar até a últim dia útil d mês. PERÍODO DE RENOVAÇÃO DE INSCRIÇÕES ON-LINE 2011/12 08 de Agst (16h) a 04 de Setembr de 2011 As Esclas Superires d IPVC irã dispr de um espaç própri, equipad cm cmputadres, destinads à realizaçã de inscrições, que nã invalida que s aluns pssam realizar prcess das suas inscrições n-line a partir das suas residências u de um qualquer utr lcal. OBS: Regulaments interns e situações específicas de cada Escla estã dispníveis n prtal e ns respectivs Académics. Em eventuais prblemas de acess a PORTAL/área reservada, cntactar s Serviçs Centrais d IPVC, através d prtal u d suprte@ipvc.pt 11