GPV Gestão de Pessoal e Vencimentos Versão Janeiro de 2010

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1 GPV Gestão de Pessoal e Vencimentos Versão Janeiro de 2010 Este documento refere as principais alterações implementadas na versão e passa a fazer parte integrante do manual do programa. ATENÇÃO Antes de instalar esta nova versão leia atentamente este documento, actualize a cópia de segurança e certifique-se que nenhum computador está a usar o programa. Nunca restaure cópias de versões anteriores sem previamente contactar os nossos serviços de apoio técnico. A instalação dever ser efectuada por um utilizador com permissões de administrador ( permissões totais ) no Windows. Procedimentos a efectuar antes de actualizar para a versão Esta nova versão apenas pode ser instalada após o Fecho do Ano Económico Antes de proceder ao Fecho de Ano deverá efectuar uma cópia de segurança para guardar em arquivo. Principais alterações efectuadas na versão Tabela de Faltas A sigla P Bolseiro passou a permitir a marcação a tempos / horas. 2. Novas classificações Anos Anteriores Dando cumprimento a orientações recebidas do GGF, foram criadas no programa as seguintes classificações económicas para requisição de verbas relativas a anos anteriores: C009 Bolsa de Estudo A0A9 CGA entidade patronal Pessoal Docente (*) A0F9 CGA entidade patronal Pessoal Não Docente (*) P0A9 Prestações Sociais Pessoal Docente P0B9 Prestações Sociais Pessoal Não Docente B009 Abonos (Portaria 128/2009) (*) Estas classificações passam a ser utilizadas para requisitar as contribuições da entidade patronal para a CGA que incidem sobre os abonos processados referentes ao ano de 2009, dado que os retroactivos anteriores a 01/01/2009 não estão sujeitos ao desconto da entidade patronal. Relembramos que imediatamente após a conclusão do processamento de vencimentos o utilizador deverá elaborar no programa a relação de descontos para a CGA, complementando a informação em falta de acordo com as instruções desse organismo para que a relação fique correctamente elaborada. Só depois deverá ser calculado o Modelo RF3. Nas situações em que forem processados retroactivos com efeitos anteriores a 01/01/2009, tenha em atenção que ao imprimir as Folhas de Vencimentos deverá reajustar o valor da CGA de forma a excluir a incidência dos retroactivos anteriores a 01/01/ Preparação / Processamento Novos campos para retroactivos Foram implementados no programa novos campos para introdução de retroactivos do próprio ano, retroactivos de anos anteriores e reposições, relativamente às rubricas criadas durante o ano de Essas rubricas são mencionadas no ponto anterior.

2 4. Ficheiro de Pessoal 4.1 Secção Profissional (1) vs Vencimento Base Pessoal Docente Obrigatório indicar o índice, sendo o campo Venc. Base calculado automaticamente. Este procedimento já ocorria nas versões anteriores. Pessoal Não Docente A Remuneração Base do pessoal não docente deixa de ser calculada com base no índice e passa a ser obrigatório indicar o vencimento base de acordo com a tabela de posições remuneratórias em vigor, valor este que serve de base ao cálculo do vencimento mensal a abonar. Ao pressionar o botão assinalado nesta figura é apresentada a tabela de transição para as novas posições remuneratórias (DGAEP) anexa ao Ofício Circular nº 2/GGF/2009. Esta tabela está organizada por categorias e ordenada por valor de RBase dentro de cada carreira/categoria. Para o pessoal de limpeza ou situação equiparada, cujo cálculo dos abonos não tem por base um valor de remuneração base, deverá ser indicado neste campo o valor ZERO. De igual forma para o pessoal em situação de Aguardar Aposentação deverá este campo ser preenchido com ZERO e o valor da pensão provisória ser programado na secção de Abonos/Descontos na rubrica de Vencimento Base. Atenção: Apesar do ÍNDICE deixar de ser a base de cálculo para a remuneração base do pessoal não docente, nas situações em que o Vencimento Base do trabalhador tiver correspondência com um índice, para efeitos de exportação de dados no ficheiro XML deverá continuar a ser indicado também o respectivo índice. No caso de pessoal docente e não docente em serviço nas Escolas Profissionais que são abonados pela tabela do Ensino Particular e Cooperativo, deverá ser indicado o respectivo NÍVEL e preenchido manualmente o campo Venc. Base com a remuneração base auferida.

3 4.2 Secção Tempo de Serviço Tendo-se constatado que em diversas escolas o tempo de serviço, designadamente no que respeita à progressão, não é correctamente exportado no ficheiro XML devido a erros de lançamento, foram implementados no programa alguns testes para validar essa informação. Após a instalação desta nova versão e ao criar o ficheiro XML a partir de Janeiro de 2010, passam a ser testadas as seguintes situações na ficha de cada trabalhador: - A Data Início de cada linha não pode ser inferior a ; - A Data Fim de cada linha não pode ser superior a do ano actual de trabalho; - Não podem existir para cada trabalhador dois registos onde as datas de início e fim sejam iguais; - A Data Fim não pode ser inferior à Data Início. 5. Cálculo de Horas Extraordinárias Pessoal Não Docente Por força das disposições previstas no RCTFP publicado pela Lei nº 59/2008, o cálculo das Horas Extraordinárias para pessoal não docente passou a utilizar os seguintes acréscimos: 1º Hora acrescida de 50 % Restantes horas acrescidas de 75 % Horas nocturnas.. acresce 25% ao valor da hora diurna Atenção: Ao pessoal docente continuam a aplicar-se as percentagens previstas no ECD. 6. Tabela de Abonos / Descontos O campo Índice 100 Não Docente Horas Extraordinárias que existe na Tabela de Abonos deixa de ser utilizado para cálculo do Serviço Normal Nocturno, Trabalho em Dias Feriado e Horas Extraordinárias do pessoal não docente. Considerando que neste momento o vencimento base para alguns trabalhadores não pode ser calculado com referência a um índice, foi necessário alterar a fórmula de cálculo deste valores, continuando no entanto a cumprir-se as disposições previstas na Lei do OE para 2007, 2008 e Até serem conhecidas as disposições que sobre este assunto venham a ser adoptadas pela Lei do OE para 2010, no cálculo dos valores acima referidos (SNN, Feriados e HE do pessoal não docente), o programa passa a aplicar a seguinte fórmula: Valor Índice 100 PND ,28 Valor Índice 100 PND Horas Extra ,21 343, ,21.. X X = 97,07 %, ou seja: O valor base para cálculo do SNN, Feriados e HE corresponde a 97,07 % da remuneração base actual do trabalhador. 7. Tabela de Categorias Pessoal Não Docente Na tabela de categorias foi acrescentada a categoria de Encarregado Operacional, conforme previsto no OFÍCIO-CIRCULAR CONJUNTO Nº 1 / DGRHE / GGF 2009.

4 8. Ficheiros - Historial de Acessos Esta opção foi sujeita a uma reestruturação mais profunda, passando agora a apresentar o registo de acessos às várias opções do programa, indicando: Nome do utilizador, data e hora de entrada no programa, opção a que acedeu, número do funcionário no caso de acesso à Ficha de Funcionário ou opção de Consultar/Alterar, bem como outra informação adicional. Para visualizar esta informação basta um duplo clique em cima de cada registo. Atenção: O registo é criado com base no acesso a cada opção, mesmo que o utilizador não efectue qualquer alteração aos dados introduzidos. Na opção Consultar / Alterar passa a ficar registado apenas o utilizador que processou os vencimentos. Qualquer acesso posterior a essa opção, mesmo que seja apenas para consulta, passa a ficar registado no Historial de Acessos. 9. Ficheiros - Avisos Nesta opção passou a ser possível enviar a mesma mensagem para vários utilizadores. A partir do momento em que um dos destinatários leia a mensagem, ao emissor já não lhe é permitido alterar ou anular a mensagem. 10. Outras situações implementadas Para além de algumas correcções de pormenor que foram efectuadas, foi também dado resposta às seguintes sugestões apresentadas: - Na definição do código de acesso passou a ser possível a introdução de mais dígitos; - O Mapa Individual de Faltas já permite a seleccção por Docentes e Não Docentes; - O Mapa Geral de Faltas permite a impressão por Escola; - Na opção Ficheiros Configurações, relativamente à configuração de um Servidor de para envio dos recibos por correio electrónico, passou a estar disponível um campo para configuração da porta. Esta alteração vem permitir às escolas a possibilidade de utilização de um servidor de em alternativa ao que é disponibilizado pela FCCN. Não pode ser utilizado um Servidor de que necessite de autenticação SSL.

5 11. Procedimentos a efectuar após a actualização para a versão Imediatamente após a instalação da versão e ANTES de preparar os vencimentos de Janeiro de 2010, verifique as seguintes situações: a) No Ficheiro de Pessoal verifique se todos os trabalhadores não docentes têm o campo Venc. Base correctamente preenchido, conforme orientações referidas no ponto 4.1 deste documento: b) Relativamente aos trabalhadores não docentes no activo cuja remuneração base já não correspondia a um índice e para o qual foi necessário programar o valor na secção de Abonos/Descontos, face aos procedimentos agora adoptados deverá indicar o valor do Venc. Base na secção Profissional (1) e remover o valor programado em abonos/descontos. Caso contrário a remuneração mensal passa a ser processada em duplicado. c) Ño caso de ter sido contratado em 2009 algum trabalhador não docente com Contrato de Trabalho por Tempo Indeterminado e para o qual foi assinalado o campo Recrutamento Novos Postos, retire o visto antes de preparar os vencimentos de Janeiro de d) Para os trabalhadores que em 2009 tiveram Alterações de Posicionamento Remuneratório, deverá aceder à secção de Abonos/Descontos do Ficheiro de Pessoal e eliminar as linhas correspondentes ou, mantendo as linhas, certificar-se que nessas linhas a Data Fim não é superior a 31/12/2009. Antes de efectuar a criação/exportação do ficheiro XML relativo a Janeiro de 2010, verifique as seguintes situações: e) Verifique e reajuste se necessário, o tempo de serviço calculado pelo programa para o pessoal não docente: f) Corrija as anomalias registadas na opção Tempo de Serviço do Ficheiro de Pessoal, tendo em atenção as informações referidas no ponto 4.2 deste documento. No caso de existirem anomalias, estas serão reportadas ao criar o ficheiro XML. Importação das despesas com pessoal para o CONTAB As escolas que utilizam o CONTAB com recurso à funcionalidade de importar do GPV as despesas com pessoal, apenas deverão efectuar a importação do mês de Janeiro de 2010 depois de actualizar o programa para uma nova versão que vai ser disponibilizada até ao dia 8 de Janeiro. O Fecho de Ano no CONTAB deve ser efectuado com a versão actualmente em uso. Após o Fecho de Ano verifique os saldos transitados para o ano seguinte e, caso detecte alguma anomalia, poderá manualmente corrigir os valores de abertura em Consulte regularmente e mantenha o software actualizado.