TUTORIAL REP IDX CONTROLID

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1 1 TUTORIAL REP IDX CONTROLID Orientações para integração do sistema de Ponto x ControlID IDx Opções impactadas: Cadastro > Cadastro de REP Integração -> Gerenciador de REP Objetivo: Atender ao novo equipamento ControlID IDX, juntamente com as especificações para uso do equipamento em questão. Sobre o Equipamento: Informações Técnicas Registrador Eletrônico de PontoiDX de acordo com a Portaria do Ministério do Trabalho e do Emprego. Para controlar com precisão a assiduidade de seus funcionários a Control id apresenta uma linha de relógios de ponto eletrônicos que atende integralmente empresas de pequeno, médio e grande porte. Características Sistema com ótima relação custo-benefício. Opções de aquisição ou locação com serviço de suporte. Equipamento compacto, com design inovador e desenvolvido utilizando tecnologia de ponta. Tela colorida de 4.3 sensível ao toque. Leitor Biométrico (500 dpi) com capacidade para digitais Utiliza bobinas com papel Termobank e Termoticket homologados pela Fibria para atender às especificações da Portaria 1510; Altíssima velocidade de impressão e guilhotina para corte automático do papel comprovante. Garante maior durabilidade do mecanismo e aproveitamento do papel Capacidade de impressão de mais de tickets (com bobina de 360 metros) Duas portas USB: uma para pronta captura dos dados armazenados na MRP pelo Auditor-Fiscal do Trabalho e outra para comunicação com o PC e/ou outros relógios Fácil integração com os principais sistemas de folha de pagamento do mercado. Biometria, cartão de proximidade, código de barras ou senha. Escolha o modelo de sua preferência (MULT, BIO ou CARD) Tamanho: 32,96 x 21,86 x 12,62cm.

2 2 Sobre o Ponto Eletrônico: Passo a passo para integração do Ponto Eletrônico e o equipamento IDX. 1 Acesse Cadastro -> Cadastro de Registro Eletrônico de Ponto (REP) Descrição: Informe a descrição do equipamento. O ideal é que seja cadastrada uma descrição de fácil identificação para que no momento de vincular o equipamento ao empregado não haja dúvidas sobre qual equipamento é o correto. Modelo Equipamento: Selecione a opção do equipamento desejado. Neste caso, o equipamento REP IDX CONTROLID. Tipo de Conexão: Informe a conexão TCP IP, pois este equipamento trabalha com conexão TCPIP. Endereço IP: O endereço IP que deverá ser informado é o mesmo que já está informado no equipamento IDX. Porta IP: Informe a porta IP que está liberada, ou caso o equipamento já tenha a porta liberada e cadastrada no mesmo, então esta será a porta a ser informada neste campo. Nº de fabricação do REP: Neste campo você deverá informar o número de identificação do equipamento que consta na placa na lateral do equipamento conforme imagem a imagem abaixo: Senha do REP: Neste campo deverá ser cadastrada a senha, que também deverá constar no equipamento e as mesmas deverão ser iguais, se não o equipamento não consegue realizar a conexão. A senha deverá conter no máximo 6 dígitos.

3 3 2 Como vincular o equipamento ao cadastro do empregado Acesse Cadastro -> Empregados Há duas formas de vincular: coletiva ou individual. Para vincular o equipamento de forma individual, edite o cadastro do empregado na aba de Ponto Eletrônico e marque o REP IDX que foi cadastrado anteriormente no cadastro de REP`s. Para Vincular de forma coletiva ou até mesmo individual, use a tecla F10 Lançamento de Coletores REP - Individual. Individual: Na opção de lançamento individual, o sistema lançará apenas para o empregado correspondente ao nome apontado pelo cursor. Coletiva: Na opção de lançamento coletivo você poderá selecionar todos empregados, por departamento, por seção, por cargo ou então apenas alguns empregados aleatórios. Marque o REP e grave. 3 Gerenciador do REP No momento em que você acessar Integração -> Gerenciador do REP, o sistema apresentará os REP s cadastrados, sendo que cada funcionalidade corresponde ao equipamento selecionado. Operações Gerais Enviar dados do Empregador: Ao clicar nesta opção, você enviará as informações da empresa para o equipamento. Enviar Data/Hora Atual: Ao clicar nesta opção você enviará a data e hora do seu computador para o equipamento. Excluir Administradores: Caso o administrador cadastrado não saiba a senha ou por ventura venha a se ausentar da empresa e seja necessário excluir o administrador, então o cliente utilize esta função para limpar os administradores, coordenadores e supervisores da memória do equipamento. Receber Novas Marcações da MT: Esta função você vai realizar a coleta dos registros de pontos, pegando do ultimo número que foi coletado anteriormente. Receber Marcações da MRP: Aqui é possível realizar a coleta dos registros de ponto que estão na memória permanente do equipamento, ou seja, desde que o equipamento foi instalado na sua empresa. Empregados: Nesta opção, você vai enviar ou excluir os empregados do equipamento de ponto.

4 4 Enviar Empregados: Nesta opção, é possível enviar os empregados do ponto eletrônico e enviá-lo ao equipamento. OBS: O empregado que, por ventura, estiver sem informar o Crachá/PIS no cadastro do empregado não constará na lista de empregados a serem enviados para o equipamento. Excluir Empregados: Aqui você pode excluir o empregado dentro do equipamento de ponto eletrônico. Um detalhe importante a ser verificado é que ao excluir os empregados do equipamento, automaticamente as digitais também serão excluídas. Impressões Digitais: Esta opção é exclusiva de envio, recebimento e exclusão de digitais para o equipamento IDX. Envio de Digitais: Nesta opção, você enviará as digitais para o equipamento. Importante lembrar que esta opção será utilizada quando houver digitais no banco de dados e o equipamento não tenha nenhuma digital cadastrada. Receber Digitais: Nesta opção, você receberá as digitais cadastradas no equipamento conforme orientações a seguir. Excluir Digitais: Nesta opção, você realizará a exclusão da digital no equipamento de ponto eletrônico. Enviar informações ao Ponto: Sequência de envio de informações para o equipamento:

5 5 Como cadastrar as digitais no equipamento 1 Acesse Menu Usuários conforme imagem: 2 Tecle Usuários Nesta tela aparecerá as opções de dados do usuário, dados da empresa, configurações na rede, trocar bobina e pen drive. Mas para cadastrar o usuário deverá clicar em usuário.

6 6 3 Selecionando o empregado Nesta opção, tecle o nome do empregado desejado para cadastrar as digitais, caso a lista seja grande dos empregados que constam no equipamento, use a seta para baixo e para cima para navegar pesquisando o colaborador ou clique no campo de pesquisa e digite o nome do colaborador. 4 Selecione a opção de digital, Crachá por aproximação RFID, Código de Barras ou Senha. No caso da Digital deverá teclar digital e em seguida o equipamento fará a leitura da digital do colaborador

7 7 5 Coloque o dedo no sensor Nesta tela o usuário terá que cadastrar 3 vezes a mesma digital. Então clique por 3 vezes, se a leitura da digital foi feita corretamente, o equipamento mostrará os pontinhos verdes (figura abaixo). 6 Grave o cadastro Após informar as 3 digitais, o sistema apresentará a mensagem de cadastrado com sucesso e, logo em seguida, Ok para confirmar o cadastro.