product catalog 2013 Software Exportech made in

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1 product catalog 2013 Software made in Exportech

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5 Conteúdo itime Software de Gestão de Assiduidades 07 itime Web Plataforma Web interactiva para Gestão de Assiduidades 15 iaccess Software de Controlo de Acessos 21 iaccess Web Plataforma Web para Controlo de Acessos 27 iremote Ferramenta de Acessos para Abertura remota de Portas 31 itrack Web Software para localização de pessoas em tempo real 35

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8 I Software de Gestão de Assíduidades o Software itime foi desenvolvido pela Exportech Portugal ao longo dos vários anos de experiência enquanto Distribuidor de Soluções de Gestão de Assiduidades bem como através da experiência obtida na implementação de milhares de Soluções de Controlo de Assiduidades quer directamente, quer através dos nossos Parceiros localizados em 6 Países diferentes. Actualmente o itime conta com dezenas de milhares de utilizadores diários para os quais focamos totalmente as nossas atenções e perspectivas de Desenvolvimento. Muito completo e Flexível, o itime pode ser 100% adaptado a cada cliente em particular pois cada cliente é um caso específico quer na sua estrutura, quer na forma como gere os seus Recursos Humanos. Integra actualmente com todos os ERP`s existentes no mercado como Primavera, PHC, SAP, Meta 4, Gestware, Forgest, Sage Infologia, Eticadata, entre muitos outros. Utiliza Base de Dados MSSQL Certificado ainda pela Microsoft para Windows XP, W7, W8, Windows Server 2003 e 2008R2. Interface do itime - Menu Geral - Podem ser inseridos botões com funções específicas para Integração com ERP s ou Exportação para RH 08

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10 I Software de Gestão de Assíduidades 2. Gestão de Colaboradores - Campos Definidos à Medida se necessário - Gestão de Planos de Férias e Baixas - Conta Corrente e Análise Gráfica de Assiduidades - Alterações aos Planos de Trabalho Definidos - Gestão de Dados nos Terminais 3. Histórico de Assiduidades - Análise com visualização gráfica Anual - Indicação de Férias, Faltas, Extras, Feriados, Etc. 4. Análise Gráfica das Assiduidades - Indicação do Potencial Efectivo - Indicação do Efectivo, de Faltas e Subsídios - Análise Percentual e em Horas - Permite Impressão da Análise efectuada 5. Análise de Conta Corrente - Banco de Horas - Gestão de Saldos - Permite envio para Resultados e Exportação ou não para RH (ERP) 6. Gestão de Planos de Férias ou Baixas - Inserção de Multi Períodos - Permite marcação de Férias ou Baixas por Equipas - Permite configuração de Horários de Férias ou Baixas com Classificação Automática de Definições e Horas 7. Configuração de Novos Horários - Gestão de Horários 10

11 product catalog 2013 Software de Gestão de Assíduidades I 8. Comparação Gráfica de Horários - Permite visualização dos vários períodos de Efectivo e Extras Configurados - Visualização em Tabela e Grelha Gráfica para mais fácil compreensão 9. Configuração de Hórarios - Permite Definição Automática de Períodos - Horários Flexíveis e Horas Extra - Classificação Automática de Horas - Classificação e atribuição de Códigos para integração com ERP s - Atribuição de Abonos Fixos para Prémios ou Penalizações Especiais - Permite integração de Scripts Manuais para cada Horário específico 10. Configuração de Planos de Trabalho - Escalas Diárias, Semanais, Mensais e Rotativas - Gestão de Escalas - Interface simples e User Friendly 11. Análise do Plano de Trabalho - Visualização Gráfica dos Planos de Trabalho configurados - Trabalho Expectavel - Possibilidade de desenvolver Scripts Manuais para cada Plano de Trabalho 12. Gestão de Classificações - Inserção de novas Definições de Classificações - Horas Extra, Faltas, Ausências, etc - Permite configurar Códigos atribuidos a cada Definição de Classificação para integração automática com ERP 13. Importação em massa - Importação de Utilizadores ou Movimentos a partir de Ficheiros Excel, TXT, CSV ou outros, permitindo importação de Dados de Terminais com conexão USB 11

12 I Software de Gestão de Assíduidades 14. Estrutura do Ficheiro a Exportar para ERP - Pode adicionar os Campos que pretender e necessitar - Pode criar novos campos e Tabelas especificas - Formatos Pré Determinados já disponíveis 15. Parametrização de Equipas de Trabalho - Parametrização de Equipas de Trabalho com Indicação dos Colaboradores incluídos por Equipa e Informação Numérica e Percentual 16. Dentro e fora da empresa(análise) - Análise em tempo real de quem está dentro ou fora da empresa ou área afecta à sua productividade 17. Análise de Processamento - Análise simples de Processamento - Efectivo, Faltas, Horas Extra, Extras e Faltas Classificadas, Horários, Objectivos, etc. - Campos Parametrizaveis e Editáveis - Permite seleccionar a informação que pretende analizar - Filtros diversos 18. Análise de Resultados em Bruto - Análise de Resultados em Bruto 19. Gestão de Terminais Biométricos - Permite Adicionar o número que pretendermos de Terminais sem limite - Gestão totalmente remota de Terminais Biométricos + RFID + Código + Reconhecimento Facial - Recolha Automática e/ou Manual de Dados Armazenados nos Terminais - Suporta ligações TCPIP e GPRS e Endereços DYNDNS 12

13 product catalog 2013 Software de Gestão de Assíduidades I 20. Gestão de Utilizadores do itime - Gestão de Privilégios - Registo de Logs disponíveis para consulta para verificar quem efectuou o quê na Plataforma 21. Impressão de inúmeros relatórios - Possibilidade de Desenvolver Relatórios à Medida - Exportação de Relatórios para vários formatos 22. Manual em Português - Mais de 30 Videos de Ajuda interactivos com instruções de como configurar o itime 13

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16 I Plataforma Web de Gestão de Assíduidades O itime Web é uma Plataforma Web Interactiva totalmente Gratuita, protegida por password e username, que permite visualizar os registos de marcação de ponto de cada colaborador, possibilitando ao gestor efectuar uma total gestão de Funcionários. Esta plataforma Web desenvolvida, de forma mais completa e flexivel a nível de controlo permite ainda ao utilizador, solicitar marcações de férias, efectuar justificações de faltas e atrasos online, criar hierarquias de validação até 4 Níveis, armazenar recibos de vencimento, alertas em caso de falta de marcação de ponto, pedidos de marcação de ponto, pedidos de autorização para horas extras, enviar e receber s e definição de planos de trabalho. 2. Menu principal do itime Web - Gestão de Utilizadores - Gestão de Níveis e Fluxos de Validação - Definição de Chefias - Registos de Actividades (Logs) - Acesso ao Menu de Configurações da Plataforma Web 3. Menu de Gestão de Utilizadores - Definição de Passwords Seguras Automáticas - Gestão de Chefias - Filtros Interactivos 1. Login do itime Web - Interface de Login do itime Web 4. Gestão de Níveis de Fluxo - Criação e Gestão de Níveis e Fluxos de Aprovação para Aprovações de Férias, Justificações de Faltas e Pré Classificação de Horas Extra e Ausências 16

17 product catalog 2013 Plataforma Web de Gestão de Assíduidades I 5. Férias dos Colaboradores - Visualização das Férias Gerais de todos os Colaboradores 6. Menu de Gestão de Colaboradores - Gestão de Férias e visualização das Estatísticas - Último Processamento - Edição da Ficha de Funcionário - Alterações sujeitas a Aprovação das Chefias 7. Ficha de Colaborador itime Web - Ficha de Colaborador no itime Web - Integração automática dos dados no itime Web ou ERP - Possibilidade de criação de Separadores com mais dados em cada cliente 8. Gestão de Planos de Trabalho - Gestão de Planos de Trabalho - Inserção dos Horários - Alterações aos Planos de Trabalho já estipulados 9. Gestão de Planos de Férias - Gestão dos Planos de Férias - Marcação de Períodos de Férias - Reconhecimento Automático de Fins de Semana e Feriados - Validações por Chefias 10. Visualização do Último Processamento - Visualização do Último Processamento - Possibilidade de inserção Manual de Movimentos de Assiduidades sujeita a aprovação das Chefias 17

18 I Plataforma Web de Gestão de Assíduidades 11. Analise Gráfica das Assuidades Mensais - Análise Gráfica das Assiduidades Mensais ou Anuais dos Colaboradores - Utilização de Gráficos interactivos 12. Visualização de Movimentos - Visualização dos movimentos efetuados - Caso exista superioridade hierárquica, permite também analisar os movimentos dos funcionários hierarquicamente inferiores. 13. Análise e Gestão de Cantinas - Gestão de Subsídios de Alimentação - Possibilidade de Selecção de Pratos para Cantinas através da Web - Disponibilização da Ementa para seçlecção na Web 14. Gestão de Contas Correntes - Gestão de Contas Correntes e Saldos - Gestão de Banco de Horas Menu de Pré Classificados de Ausências - Pré Classificação de Faltas - Possibilidade de Inserção de Justificações - Arquivo de Justificações para Consulta Posterior - Inserção Automática ou Manual do Código de Classificação para integração com ERP 16. Menu de Pré Classificação de Horas - Menu de Pré Classificação de Horas Suplementares - Possibilidade de Gestão por Equipas de Trabalho

19 product catalog 2013 Plataforma Web de Gestão de Assíduidades I 17. Caixa de Mensagens - Visualização de mensagens enviadas ao funcionário Recursos - Notificação de mensagens não lidas. 18. Envio de Mensagens pela Web - Possibilidade de envio de Mensagens pela Web para Chefias, Recursos Humanos ou qualquer outro a configurar 19. Vídeo de Ajuda - Vídeo de Ajuda com indicações de como trabalhar na Plataforma Web 20. Plataforma de Administração - Permite adicionar Páginas - Configurar s e Servidor de Correio para a Plataforma Web - Gestão de Administradores. 19

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22 I Software de Controlo de Acessos O Software iaccess é uma Aplicação Profissional para efectuar Gestão de Acessos em Multi Níveis. A Segurança de Bens e Pessoas é um tema cada vez mais crucial e um mercado em franco crescimento. Estima-se um crescimento na ordem dos 16% para 2013 e 2014 e é uma aposta ganha para as empresas nossas Parceiras que decidem incluir no seu Portfólio de Soluções a Aplicação iaccess. Permite ser integrada com praticamente todos os Terminais existentes e em diversos contextos Acessos e Assiduidades. 2. Menu de utilizador - Menu de Utilizadores para Adicionar ou Remover Utilizadores - Editar Utilizadores - Associar a Grupos de Acessos e Terminais - Importar Utilizadores de Terminais de Acessos Permite a integração da Base de Dados com o Software de Assiduidades itime por forma a que seja mais cómodo adicionar utilizadores e informações dos mesmos e tendo em consideração que o itime pode ser integrado directamente com ERP s, trata-se apenas de sincronizar utilizadores do ERP para o itime e deste para o iaccess sendo posteriormente definidos os Perfis de Acessos. 3. Menu de Edição de Utilizadores - Alterar Número de Funcionário, User ID e dados pessoais - Podem ser adicionados Campos à medida de cada cliente - Definir Validade do utilizador, nome do terminal e acessos - Visualizar número de Templates Digitais, Faciais, Cartões RFID e Senhas Registadas no Terminal - Adicionar fotografia e campo de notas 1. Interface Geral de Acessos - Permite visulizar Estatísticas de Acessos Aceites, Rejeitados, Entradas e Saídas - Permite localizar o colaborador que originou o movimento - Permite colocação de Fotografia - Dashboard inclui Eventos do Terminal para identificar acções executadas - Abertura de uma Botoneira de Saída ou outro 4. Menu de Importação de Utilizadores - Permite importação de Templates - Permite criação Automática de Funcionários - Permite Eliminar Utilizadores de Terminais específicos 22

23 product catalog Menu de Grupos - Permite Associação de Utilizadores a Grupos de Acessos - Criar, Editar ou Remover Grupos de Acessos A Aplicação iaccess inclui um Dashboard que permite em tempo real verificar os movimentos dos colaboradores, a localização dos mesmos incluindo Fotografia bem como a integração com Câmaras de CCTV IP permitindo Gravar Frames de imagem sempre que um colaborador efectua um movimento nos Terminais, bem como efectuar integração com imensos outros equipamentos de segurança electrónica que dispomos actualmente. Complementado com a Aplicação iremote, permite a abertura remota de portas por parte de utilizadores autorizados bem como permite disponibilizar um Acesso a um Segurança para visualização em tempo real dos movimentos efectuados nos diversos Terminais e localizar situações anómalas ou que constituam uma ameaça à sua segurança. 6. Menu de Premissões - Permite associar Grupos de Acessos a Terminais e respectivo Plano de Acessos por Terminal - Adicionar ou Remover Terminais - Associar Terminais a Grupos Específicos 7. Menu de Terminais - Gestão de Terminais de Acessos - Permite Gerir remotamente todos os Terminais conectados em Rede - Permite efectuar Upload ou Download de Imagens de Utilizadores ou Imagens do Desktop dos Terminais - Definir o Tipo de Validação (1:N ou 1:1) - Tempo de Abertura de Porta, ligar e desligar automático - Definições de IP e Comunicação - Mensagens de SMS e Workcodes 8. Menu de Planos Diários - Menu de Planos Diários de Acessos - Definir Horas de Acesos em Multi Nível 23

24 9. Menu de planos semanais - Menu de Planos Semanais de Acessos - Atribuição Diária numa Escala Semanal dos Perfis de Acessos 10. Impressão e relatórios diversos - Relatório de Movimentos - Relatório por Zona - Permite atribuir Filtros diversos - Relatório de Tempos de Presença - Relatório por Cartão 11. Menu de Configuração de zonas - Configurar Zonas de Acessos - Atribuir Terminais a Zonas de Acessos - Criação de Lotação Por Zonas (Normal, VIP, Etc.) - Contagem e Mostragem de Resultados em LCD s p/parques de estacionamento 12. Plantas e Mapas 2D - Permite introduzir E-maps Diversos por Piso, Edificio, Etc. - Inserção de Terminais sobre o E-map - Visualização em Tempo Real dos Movimentos por Terminal no E-map - Possibilidade de Abertura Remota de Porta através do E-map 13. Menu de Gestão de Administradores - Menu de Gestão de Administradores e Utilizadores da Plataforma iaccess e iaccess Web - Criar, Editar ou Remover Utilizadores - Definir Privilégios de Acessos e Permissões - Atribuir Acessos ao iaccess Remote para abertura remota de portas 14. Visualização em Tempo Real - Visualização de Câmaras no iaccess em Tempo Real - Sempre que existe Movimento grava esse Registo e Fotografia sobrepondo a Fotografia do Utilizador que origina o Movimento - Permite pesquisa por Data e Hora de movimentos - Pesquisa por Terminal de Acessos - Configurações e Alertas totalmente parametrizáveis 24

25 product catalog Menu de Sincronização - Menu de Sincronização de terminais - Permite sincronizar os Terminais pretendidos - Sincronismo de Templates, Privilégios, Permissões, Cartões RFID, Códigos 17. Permite executar o SQL - Permite executar o SQL dentro do próprio iaccess (SQL Ligeiro) 16. Menu de Definições de Sistema - Configuração da Base de dados - Base de Dados Fotográfica - Sons e Alertas do Sistema 18. Editor de Scripts - Permite Execução de Scripts desenvolvidos manualmente e adaptados a cada funcionalidade pretendida à medida de cada cliente 25

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28 I Software de Controlo de Acessos O iaccess Web é uma Plataforma Web totalmente Gratuita, protegida por password e username, que permite visualizar os Registos de Acessos que cada colaborador efectua nas diversas zonas com Terminais Fingertec instalados. O iaccess Web é adequado para empresas com terminais de Controlo de Acessos instalados. 3. Inclusão de Páginas Web - Possibilidade de inclusão de Páginas Web - Possibilidade de desenvolvimento de Intranet - Inclui Ferramentas de Desenvolvimento em BackOffice para desenvolver e customizar Páginas Web para adicionar à Plataforma 1. Interface de Login do iaccess Web - Interface de Login do iaccess Web - protegido por Username e Password; 4. Menu de Funcionários - Menu de Funcionários - Possibilidade de Consultar Ficha Individual de Funcionário ou todos os Funcionários caso seja Administrador - Aplicação de Filtros para Rápida pesquisa 2. Dashboard com indicação de movimentos - Dashboard com indicação de movimentos em tempo real - Verifica Utilizador com respectiva Fotografia, Hora, Data onde o acesso foi realizado - Estatísticas de Acessos Permitidos, Negados, Válidos, Entradas e Saídas - Possibilidade de inclusão de Alertas em Tempo Real com diversas finalidades - Associar Câmaras de Vídeo IP para visualização Remota dos movimentos 5. Menú Individual de Funcionário - Menu Individual de Funcionário - Possibilidade de visualizar e/ou editar informação sobre o Funcionário em análise 28

29 product catalog Menu de Movimentos - Menu de Movimentos - Possibilidade de analizar todos os movimentos realizados pelos funcionários - Aplicação de Filtros para Rápida pesquisa - Filtros por Funcionário ou Departamente ou Outros - Informação Inclui Data e Hora do movimento, Funcionário e Terminal ou Zona em que foi realizado 7. Plano Individual de Movimentos - Possibilidade de Análise de Movimentos Individuais por Data e Hora - Tempo de Permanência nas Instalações e Tempo de Ausência das Instalações ou Zonas Específicas - Aplicação de Filtros para Rápida pesquisa - Filtros por Funcionário ou Departamente ou Outros 8. Plano Geral - Possibilidade de Análise de Movimentos Individuais ou por Grupo por Data e Hora - Tempo de Permanência nas Instalações e Tempo de Ausência das Instalações ou Zonas Específicas - Aplicação de Filtros para Rápida pesquisa - Filtros por Funcionário ou Departamente ou Outros 9. Área de Administração - Possibilidade de Adicionar ou Editar totalmente Páginas Web da Plataforma - Configuração da Base de Dados - Configuração do Serviço de - Upload ou Download de Ficheiros 29

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32 I Acesso Remoto de Portas A Aplicação iaccess Remote é uma Aplicação desenvolvida para permitir a Abertura de Portas Remotamente a utilizadores autorizados no iaccess para o efeito. Trata-se de uma Aplicação extremamente útil em inúmeras situações: Centrais de Segurança, Monitorização em Tempo Real de Acessos, Configuração de Alertas para Eventos Específicos, etc. Trata-se de uma Aplicação muito leve e User Friendly que é executado localmente e conectado a uma Base de Dados remota em que a abertura de Portas está limitada e é feita simplesmente através de 3 cliques. 2. Menú de Autenticação do iremote 3. Execução do iremote 1. Menú de Login do iremote 4. Selecção do Terminal Pretendido para Executar ordem de abertura remota 32

33 product catalog Configuração do IP do Terminal Pretendido 6. Acerca de da Aplicação iremote 33

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36 I Localização de pessoas em tempo real O itrack Web é uma Aplicação Web especialmente concebida para localização em tempo real de pessoas. Permite localizar o último movimento efectuado pelo colaborador ou visitante nas instalações bem como se este se encontra dentro ou fora das instalações. É uma aplicação extremamente útil para inúmeras finalidades como locais de alta segurança ou simplesmente para permitir aos serviços de recepção identificar onde o colaborador se encontra permitindo melhorar a gestão de chamadas e visitantes. 1. Interface principal do itrackweb - Interface principal do itrackweb para localização de Pessoas - Permite identificar a data e hora do último movimento - Localização Actual do Colaborador - Se este se encontra dentro ou fora das instalações - Pesquisa por Nome ou Sigla do Funcionário - Possibilidade de aplicação de Filtros para Rápida pesquisa - Acesso directo à Ficha do colaborador com informações limitadas como número telefone ou extensão telefónica, ou outras a definir 36

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38 Av. D. João II D RC C Parque das Nações Lisboa, Portugal T: F: S: Exportech Portugal. Importação e Distribuição de Equipamentos de Segurança Electrónica