CENTRO DE INFORMÁTICA

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1 CENTRO DE INFORMÁTICA Manual do Utilizador da Comissão do GQA Central Ver 2.0 Maputo, Julho de 205

2 ÍNDICE. VISÃO GERAL DO e-sisqual..... Funções especificas COMO ACEDER E SAIR DO SISTEMA? Aceder o sistema (Login) Alterar senha(password) e Sair do sistema (Logout) PARAMETRIZAÇÃO Órgão e curso Domínio e indicadores Manual ADMINISTRAÇÃO Utilizador Perfil PREPARACAO DO CICLO Criação do ciclo AVALIAÇÃO DO CURSO Monitoria Versão Data e Descrição Responsável Manual do Utilizador Helton Jossias Manual do Utilizador Helton Jossias

3 . VISÃO GERAL DO e-sisqual Este documento visa apresentar uma visão geral do sistema de qualidade, na perspectiva dos utilizadores da comissão do GQA Central, na utilização do sistema na produção, gestão e consumo de dados ao longo de um ciclo de avaliação da qualidade. No cumprimento dos termos de referência, a comissão do GQA central prepara um conjunto de indicadores que devem ser usados para a avaliação dos cursos. De seguida, a comissão do GQA central planifica um ciclo de avaliação. O ciclo tem um período e nele podem ser avaliados vários cursos, devendo cada curso avaliado, adoptar os mesmos indicadores. No entanto, os ciclos diferentes podem usar indicadores diferentes, mas não podendo ser alterados (editar). Com o manual (indicadores) criado, a comissão do GQA central, em coordenação com a unidade, cria a comissão de avaliação do curso. Esta é composta por membros, funcionários da UEM devendo cada um desempenhar um papel específico (membro e coordenador). Após a criação da comissão, esta inicia o trabalho interno ao órgão que a uma dada altura, esta deverá efectuar a recolha de dados (tabelas, inquéritos e outras evidencias) requeridos para a avaliação da qualidade. Os dados recolhidos devem ser introduzidos no sistema e, de seguida, a unidade faz a análise e avaliação do curso. A comissão do GQA central monitora este processo.. VISÃO GERAL DO e-sisqual Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

4 .. Funções especificas Parametrização Órgão e cursos Domínio e Indicador Visualizar o Manual Administração (Gestão de utilizadores) Registo de Utilizadores Perfil Preparação do ciclo (Criacão do ciclo) Configuração do ciclo Indicar os cursos; Definir as actividades; Definir os indicadores Indicar os membros; Monitoria 2. VISÃO GERAL DO e-sisqual Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

5 2. COMO ACEDER E SAIR DO SISTEMA? 2.. Aceder o sistema (Login) Para aceder ao sistema o utilizador deve escrever o seguinte endereço: ecampus.uem.mz/gqa no seu navegador de internet (internet Explore, Chrome, Firefox, dentre outros) ou abra a pagina da UEM e clique no link e- campus (). Em seguida clicar em e-sisqual- Gestão de Qualidade Académica (2) 2 Depois clicar em Ir para Sistema (3) COMO ACEDER E SAIR DO SISTEMA? Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

6 O nível de acesso do sistema será apresentado sobre a figura abaixo, que permite aceder ao sistema. Figura Dados de acesso Após a inserção dos dados de acesso com sucesso, o sistema mostrara os direitos conforme o perfil do utilizador (Membro da comissão e Coordenador da comissão) Alterar senha(password) e Sair do sistema (Logout) Para sair do sistema o utilizador deve seleccionar no canto superior direito no respectivo seu respectivo nome que permite alterar a senha e sair do sistema...2 Figura 2- Alterar senha e sair do sistema - Selecciona sobre o Nome Apelido.- Selecciona sobre Alterar Senha, que permite trocas a senha.2-permite SAIR do sistema Figura 3- Alterar senha 4 Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

7 3. PARAMETRIZAÇÃO Parâmetros são os dados inicias do sistema, valores atómicos que devem ser registados no sistema bem antes da sua utilização pelos diversos intervenientes. São valores muito importantes para o agrupamento de dados ou ainda para garantir a integridade e consistência do sistema. O sistema usa vários parâmetros; uns têm a ver com a estrutura administrativa da UEM (Tipo de Órgão, Órgão, Sector, Subsector e Curso) outros com a avaliação dos indicadores de qualidade (domínio, subdomínio, padrão, indicador, indicadores de desempenho, actividades, papel, tipo de instrumentos e instrumentos) e por fim o manual é gerado sobre associação dos diversos indicadores aos instrumentos. 3.. Órgão e curso Tipo de Órgão Figura 4 - Registo de Tipo de Órgão - Clique sobre o menu PARAMETRIZAÇÃO, em seguida seleccione Órgão e curso; 2- Clique em Tipo de órgão 2.- Permite escrever a sigla e designação e por fim gravar. 2.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar a linha seleccionada caso seja necessário PARAMETRIZAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

8 Órgão Figura 5 - Registo de Órgão 3- Clique sobre o Órgão. 3.- Permite escrever a sigla, designação, o tipo de órgão que pertence (para este processo poder existir, deve ter sido registado o tipo de órgão) e por fim gravar/cancelar. 3.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar a linha seleccionada caso seja necessário. 4 Sector Clique sobre o Sector (Departamento). Figura 6 - Registo de Sector (Departamento) 4.- Permite escrever a sigla, designação, o órgão que pertence (para este processo poder existir, deve ter sido registado o órgão) e por fim gravar/cancelar. 4.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar a linha seleccionada caso seja necessário PARAMETRIZAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

9 Subsector Figura 7 - Registo de Subsector (Repartição) 5- Clique sobre o Subsector. 5.- Permite escrever a sigla, designação, o sector que pertence (para este processo poder existir, deve ter sido registado o sector) e por fim gravar/cancelar. 5.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar a linha seleccionada caso seja necessário. Curso Clique sobre o Curso. Figura 8 - Registo de Curso 6.- Permite escrever a sigla, designação, o sector que pertence (para este processo poder existir, deve ter sido registado o sector) e por fim gravar/cancelar. 6.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar a linha seleccionada caso seja necessário PARAMETRIZAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

10 3.2. Domínio e indicadores Domínio Figura 9 - Registo de Domínio - Clique sobre o menu PARAMETRIZAÇÃO, em seguida seleccione Domínio e Indicadores; 2- Clique no Domínio 2.- Permite escrever a código, designação, data da criação ou mesmo data da aprovação, activar e por fim gravar/cancelar. 2.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar ou desactivar a linha seleccionada caso seja necessário. 3 Subdomínio Figura 0 - Registo de Subdomínio 8 3. PARAMETRIZAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

11 3- Clique no Subdomínio. 3.- Permite escrever a código, designação, data da criação ou mesmo data da aprovação, seleccionar o domínio correspondente activar e por fim gravar/cancelar. 3.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar ou desactivar a linha seleccionada caso seja necessário. 4 Padrão Clique no Padrão. Figura - Registo de Padrão 4.- Permite escrever a código, designação, data da criação ou mesmo data da aprovação, seleccionar o domínio, subdomínio correspondente, activar e por fim gravar/cancelar. 4.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar ou desactivar a linha seleccionada caso seja necessário PARAMETRIZAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

12 Tipo de Instrumentos Figura 2 - Registo de Tipo de instrumento 5- Clique no Tipo de Instrumento. 5.- Permite escrever a sigla, designação e por fim gravar/cancelar. 5.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar a linha seleccionada caso seja necessário. Instrumento Figura 3 - Registo de Instrumento 6- Clique no Instrumento. 6.- Permite escrever a sigla, designação, seleccionar o tipo de instrumento Sobre o clique no UPLOAD permite anexar o formulário, activar e por fim gravar/cancelar PARAMETRIZAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

13 6.3-Sobre um clique na lista, permite actualizar a linha seleccionada caso seja necessário. 7 Indicadores Figura 4 - Registo de Indicador 7- Clique no Indicador. 7.- Permite escrever a código, designação, data da criação ou mesmo data da aprovação, seleccionar o domínio, subdomínio e padrão correspondente e activar Permite associar os instrumentos ao indicador caso seja necessário Permite gravar ou cancelar o registo. 7.4-Sobre um clique na lista, permite actualizar ou desactivar a linha seleccionada caso seja necessário. 3. PARAMETRIZAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

14 Indicadores de Desempenho Figura 5 - Registo de Indicadores de desempenho 8- Clique no Indicadores de Desempenho 8.- Permite escrever a sigla e designação e por fim gravar/cancelar. 8.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar a linha seleccionada caso seja necessário. Actividade Figura 6 - Registo de Actividade 9- Clique em Actividade 9.- Permite escrever a sigla e designação e por fim gravar/cancelar. 9.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar a linha seleccionada caso seja necessário PARAMETRIZAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

15 Papel Figura 7 - Registo de Papel do membro da comissão 0- Clique em Papel 0.- Permite escrever a sigla e designação e por fim gravar/cancelar. 0.2-Sobre um clique na lista, permite actualizar a linha seleccionada caso seja necessário Manual Figura 8 - Visualizar Manual - Clique sobre o menu PARAMETRIZAÇÃO, em seguida seleccione Manual, que permite visualizar e baixar o manual após o registo dos domínios, subdomínios, padrões, indicadores e instrumentos PARAMETRIZAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

16 4. ADMINISTRAÇÃO No processo de administração a comissão do GQA Central junto do administrador deve ser capaz de registar os membros, criar perfil dos utilizadores e editar. 4.. Utilizador Figura 9 - Gestão dos utilizadores - Clique sobre o menu ADMINISTRAÇÃO, em seguida seleccione Utilizador;.- Permite registar um novo utilizador, indicando dados pessoas, perfil, activar e por fim gravar/cancelar...- Permite activa-lo para ter acesso ao sistema, caso contrario não poderá como aceder o sistema...2- Permite associar como membro da comissão..2- Sobre um clique na lista, permite actualizar, desactivar e reiniciar a senha caso o utilizador tenha perdido a senha, na linha seleccionada caso seja necessário ADMINISTRAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

17 4.2. Perfil..3.2 Figura 20 - Registo de Perfil - Clique sobre o menu ADMINISTRAÇÃO, em seguida seleccione Perfil;.- Permite registar um novo perfil, indicando código e designação, e por fim gravar/cancelar..2- Sobre um clique na lista, permite actualizar o perfil e.3- Permite indicar os direitos com que o utilizador terá acesso no sistema caso seja necessário e em seguida gravar/cancelar ADMINISTRAÇÃO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

18 5. PREPARACAO DO CICLO A comissão do GQA central deve ser capaz de registar dados de um novo ciclo (data de inicio, data de fim, objectivos da avaliação, estado do ciclo (aberto, fechado)). após a criação do ciclo a comissão dever configurar o ciclo, indicar os cursos que devem ser avaliados, indicar as actividades previstas no processo de avaliação, indicar os domínios, subdomínios, padrões, indicadores e por fim indicar os membros que farão parte da avaliação para um dado curso. 5.. Criação do ciclo..2.3 Figura 2- Criação do ciclo 6 5. PREPARACAO DO CICLO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

19 - Clique sobre o menu PREPACAÇÃO DO CICLO, em seguida seleccione Criação do ciclo;.- Permite registar um novo ciclo, indicando data de inicio, data de fim, objectivos da avaliação, ano, numero de anos, estado do ciclo (aberto, fechado), e por fim gravar/cancelar..2- Sobre um clique no botão CONFIGURAR, permite disponibilizar um ambiente de configuração do ciclo em causa..3- Sobre um clique no botão IMPRIMIR, permite visualizar e baixar o ciclo criado após a configurado do ciclo no passo anterior. Indicar os Curso Figura 22- Configuração do ciclo (indicar os curso) 7 5. PREPARACAO DO CICLO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

20 2- Clique em Curso 2.- Permite seleccionar o órgão Permite seleccionar o sector (Departamento) referente ao órgão acima 2.3- Permite seleccionar os cursos que farão parte do ciclo de avaliação com base no sector seleccionado acima e em seguida ADICIONAR 2.4- Permite visualizar os cursos que foram escolhidos. Indicar as actividades Clique em actividades. Figura 23 - Configuração do ciclo (indicar as actividades) 3.-Permite seleccionar a actividade que fará parte do ciclo de avaliação colocando a data inicio, data fim em seguida clique no botão ADICIONAR para associar ao ciclo, 3.2-Permite visualizar os actividades seleccionadas com as respectivas datas PREPARACAO DO CICLO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

21 Indicar o domínio Figura 24 -Configuração do ciclo (indicar o domínio) 4-Clique em Domínio. 4.-Permite seleccionar e editar os domínios que farão parte do ciclo de avaliação e em seguida clique no botão ADICIONAR para associar ao ciclo, 4.2-Permite visualizar os domínios seleccionadas PREPARACAO DO CICLO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

22 Indicar o subdomínio Figura 25- Configuração do ciclo (indicar o subdomínio) 5-Clique em subdomínio. 5.-Permite seleccionar o domínio, que foi configurado no passo anterior. 5.2-Permite seleccionar e editar os subdomínios, referentes ao domínio escolhido acima e em seguida ADICIONAR Permite visualizar os subdomínios que foram escolhidos PREPARACAO DO CICLO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

23 Indicar o padrão Figura 26 -Configuração do ciclo (indicar o padrão) 6- Clique em padrão. 6.- Permite seleccionar o domínio Permite seleccionar o subdomínio referente ao domínio acima 6.3- Permite seleccionar os padrões que farão parte do ciclo de avaliação com base no subdomínio seleccionado acima e em seguida ADICIONAR 6.4- Permite visualizar os padrões que foram escolhidos PREPARACAO DO CICLO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

24 Indicar o indicador Figura 27 - Configuração do ciclo (indicar o indicador) 7- Clique em indicador. 7.- Permite seleccionar o domínio Permite seleccionar o subdomínio referente ao domínio acima Permite seleccionar os padrões referente ao subdomínio acima Permite seleccionar os indicadores que farão parte do ciclo de avaliação com base no padrão seleccionado acima e em seguida ADICIONAR Permite visualizar os indicadores que foram escolhidos PREPARACAO DO CICLO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

25 indicar o membro Figura 28 - Configuração do ciclo (indicar os membros) 8 Clique em membro. 8. Permite seleccionar o curso que já foi escolhido para o ciclo em causa, listando os membros Permite seleccionar o membro e seleccionar o papel que terá na avaliação do curso e em seguida ADICIONAR. 8.3 Permite visualizar os membros que foram escolhidos nos respectivos curso PREPARACAO DO CICLO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central

26 6. AVALIAÇÃO DO CURSO Neste processo a comissão do GQA central deve monitorar todas actividades do ciclo para todos os curso, onde para cada curso avaliado, o respectivo coordenador poderá apresentar o ponto de situação e os possíveis constrangimentos. 6.. Monitoria Figura 29 - Monitoria - Clique sobre o menu AVALIAÇÃO DO CURSO, em seguida seleccione Avaliar curso; 2- Seleccione o ciclo da avaliação; 3- Clique em Monitoria 3.- Permite visualizar o ponto de situação das actividades do ciclo, de todos os curso avaliados Sobre um clique no botão CONSTRANGIMENTOS, permite visualizar os possíveis confrangimentos AVALIAÇÃO DO CURSO Manual de Utilizador para a Comissão do GQA Central