Concepção e planejamento de projetos

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Bianca Padilha Custódio
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1 Concepção e planejamento de projetos Capítulo 09

2 Epígrafe Se a trombeta produzir um som incerto, quem se preparará para a batalha? (Paulo)

3 Sumário A hierarquia do planejamento; A semântica do planejamento; Escopo Plano-mestre Planos de atividades e recursos Projetos BOT

4 A hierarquia do planejamento Baseia-se nos objetivos principais do projeto; Começa na estratégia, passa pela tática e finalizase no operacional. Objetivos principais Estratégias Táticas Operações

5 A semântica do planejamento Não confunda: Objetivos estratégicos ou objetivos principais = resultado desejado; Meta = resultado de um plano tático, operacional ou de atividades.

6 Alguns métodos de planejamento Tradicional 2. Com computador 3. Tecnologias especiais

7 Alguns métodos de planejamento Tradicional definição clara de escopo e objetivos da missão; identificação de atividades, objetivos e sequência; esboço de plano-mestre; planos de atividades; planos de finanças e recursos; comunicação, planos de informação ou decisões e revisão.

8 Alguns métodos de planejamento Com a ajuda de computador Auxílio em processos, tarefas e atividades; Acelera o trabalho de integração entre planejamento, programação, financiamento, controle e revisão; Obs: planejadores com pouca experiência poderão depender demais do software.

9 Alguns métodos de planejamento Tecnologias especiais (exemplos): Metodologia de custo, tempo e recursos (CTR): comum em projetos petrolíferos no Mar do Norte; Projects in a controlled environment (PRINCE): utilizada no Reino Unido pelo governo e setores privados para projetos de tecnologia da informação.

10 Escopo Definição Escopo = a soma dos produtos e serviços a serem fornecidos como um projeto;

11 Sequência de objetivos e planejamento do projeto Objetivo principal Plano mestre Esboço geral Objetivo das atividades Plano de atividades Planejamento mais detalhado Plano e orçamentos de recursos

12 Passos para o plano mestre Há basicamente 10 passos a serem seguidos!

13 Passos para o plano mestre 1. Listar: atividades do projeto e sua duração 2. Relacionar: a interdependência das atividades 3. Identificar: reordenar a lista em ordem cronológica de forma a mostrar quais podem não ocorrer até a conclusão 4. Revisar: os melhores métodos e alternativas 5. Mapear: o progresso, montando gráficos das principais atividades e eventos

14 Passos para o plano mestre 6. Descrever: o gráfico de atividades com anotações 7. Estabelecer o ritmo: confirmar a duração das atividades 8. Custear: verificar as estimativas de custo e prever o fluxo de caixa 9. Considerar: tempos e custos, isto é, se há excessos, métodos alternativos etc 10. Revisar: conferir novamente para validação final

15 Passos para o plano de atividades Há 6 itens a serem considerados Planos de atividades Planos de recursos Plano de finanças Plano do maquinário e equipamentos Plano de mão-de-obra Planos de materiais e mercadorias

16 Passos para o plano de atividades 1. Planos de atividades descrição; objetivo; métodos e processos adotados; sequência e aprazamento de tarefas etc.

17 Passos para o plano de atividades 2. Planos de recursos Para a administração do projeto; Para a conclusão de cada atividade; É uma lista.

18 Passos para o plano de atividades 3. Plano de finanças limites financeiros; fonte de financiamento; tipo de financiamento; orçamento do projeto; etc.

19 Passos para o plano de atividades 4. Plano do maquinário e equipamentos necessidades de maquinário e equipamentos; especificações; datas de entrega; manutenção; etc.

20 Passos para o plano de atividades 5. Plano de mão-de-obra recursos humanos por categoria; recursos humanos por habilidades; quantidade de recursos humanos; tempo para cada recurso humano etc.

21 Passos para o plano de atividades 6. Planos de materiais e mercadorias cronograma de compras; especificações de quantidade e qualidade; penalidades para atrasos; etc.

22 Projetos BOT Governos atualmente preferem transferir o risco para empreiteiras ou consórcios BOT = build, operate, and transfer Exemplo: Skye Bridge Crossing (Reino Unido)

23 Skye Bridge

24 Skye Bridge

25 Projetos BOT O planejamento BOT é similar aos de outros projetos convencionais; A característica principal está no fato de que o patrocinador define escopo e objetivos gerais e depois solicita propostas (de empreiteiros ou consórcios BOT).

26 Nada lhe posso dar que já não exista em você mesmo. Não posso abrir-lhe outro mundo de imagens, além daquele que há em sua própria alma. Nada lhe posso dar a não ser a oportunidade, o impulso, a chave. Eu o ajudarei a tornar visível o seu próprio mundo, e isso é tudo. (Herman Hesse)

27 Semana Data Assunto 1 7/2 Apresentação 2 14/2 Cap. 1, Natureza de um projeto 3 28/2 Cap. 2, Desenvolvimento do conceito + ATPS 1 4 6/3 Cap. 3, Análise de viabilidade e risco 5 13/3 Cap. 3, Análise de viabilidade e risco 6 20/3 Cap. 4, Evitando as armadilhas gerenc. + ATPS /3 Cap. 5, A energia vital de um projeto 8 3/4 Revisão 9 10/4 Prova + ATPS /4 Entrega de notas 11 24/4 Cap. 6, Estr. de admin. de projeto 12 1/5 Cap. 7, Montando a equipe do projeto 13 8/5 Cap. 8, Seleção da equipe do proj /5 Cap. 9, Concepção e planej. de proj /5 Cap. 10, As ferramentas de planej. e controle 16 29/5 Cap Cap Dúvidas ATPS 17 5/6 Simulado + Entrega da ATPS 18 12/6 Prova oficial 19 19/6 Revisão 20 26/6 Prova substitutiva

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