FORTALECIMENTO DO SISTEMA DE GARANTIA DE DIREITOS DA CRIANÇA E DO ADOLESCENTE

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1 FORTALECIMENTO DO SISTEMA DE GARANTIA DE DIREITOS DA CRIANÇA E DO ADOLESCENTE EQUIPAGEM DE CONSELHOS TUTELARES GUIA DE ORIENTAÇÕES PARA RECEBIMENTO DE IMPRESSORAS

2 Prezado(a) Representante Legal: Em continuação ao processo de equipagem do(s) Conselho(s) Tutelar(es) desse município, levamos ao conhecimento de V.S.ª as orientações necessárias para os procedimentos de recebimento, instalação e testagem da(s) impressora(s) que integra(m) o conjunto de bens e equipamentos de apoio às atividades dos conselheiros tutelares dessa cidade. Nessa etapa, cada Conselho Tutelar será contemplado com a doação de 1 (uma) impressora multifuncional da marca Samsung, contendo as seguintes especificações: Marca: Samsung Modelo: SCX-4833FD ou SL-M3375FD (o modelo da impressora destinada a seu município pode ser confirmado no quadro 4 Descrição da impressora do Termo de doação com encargos, disponível no sistema SIGSDH) Impressora multifuncional monocromática laser Possui funções de impressora, copiadora, scanner e fax Permite impressão frente e verso Acompanhada de toner original Cabos USB e de energia Transformador de voltagem de potência (ATENÇÃO: Deverá ser utilizado caso a tomada onde será instalada a impressora tenha a tensão de 220 volts) Manual Garantia de 12 meses Os procedimentos a cargo dessa Prefeitura para o recebimento das impressoras seguem metodologia bastante similar à empregada por ocasião da destinação do(s) computadores. É fundamental que se promova a leitura atenta das orientações a seguir repassadas, a fim de que também essa etapa possa ser cumprida da forma mais eficiente possível. A exemplo do que ocorreu em relação ao processo de doação de veículos e computadores, as ações definidas para essa etapa devem ser executadas pelo(a) Representante Legal, indicado(a) no cadastro da prefeitura no Sistema Integrado de Gestão da Secretaria de Direitos Humanos SIGSDH. 2. EQUIPAGEM DE CONSELHOS TUTELARES GUIA DE ORIENTAÇÕES PARA RECEBIMENTO DE IMPRESSORAS

3 AÇÃO N.º 1 ENTREGA/RECEBIMENTO DAS IMPRESSORAS Semelhante ao que ocorreu em relação aos computadores, a entrega da(s) impressora(s) ocorrerá na sede dessa Prefeitura Municipal, por intermédio de empresa transportadora de bens ou pelos Correios. O recebimento da(s) impressora(s) deve ser feito, preferencialmente, pelo(a) Representante Legal. No ato da entrega, deverão ser conferidos os números de série de cada impressora, conforme relação apresentada no último enviado à V.S.ª. Apresentamos, abaixo, as orientações específicas para a Ação n.º 1: a) Os números de série de cada equipamento encontramse afixados em etiqueta no lado externo das caixas, razão pela qual não será necessário, nesse momento, abri-las para fins de conferência; b) Cada caixa contém: 1 (uma) impressora, 1 (um) transformador e 1 (um) cabo USB; c) Para os municípios que foram contemplados para receber 1 (uma) impressora, os equipamentos serão entregues pelos Correios, havendo a necessidade de o AÇÃO N.º 1 ENTREGA/RECEBIMENTO DAS IMPRESSORAS SDH - SECRETARIA DE DIREITOS HUMANOS 3.

4 Representante Legal assinar o formulário de Aviso de Recebimento - AR, que será apresentado na ocasião. O formulário do AR dispensa a necessidade do preenchimento do Termo de Entrega de impressoras, pois será considerado como comprovação de entrega do objeto. AÇÃO N.º 1 ENTREGA/RECEBIMENTO DAS IMPRESSORAS d) Para aqueles municípios que receberão mais de uma impressora, os equipamentos serão entregues por transportadora de bens, havendo a necessidade de o Representante Legal preencher e assinar o Termo de Entrega de Impressoras e o canhoto da Nota Fiscal de Venda, que serão apresentados na ocasião. e) A partir desse momento, a responsabilidade legal pela guarda e conservação dos equipamentos estará imputada à Prefeitura Municipal. IMPORTANTE! COMO NÃO HÁ POSSIBILIDADE DE AGENDAMENTO DE DATA E HORÁRIO PARA A ENTREGA DA(S) IMPRESSORA(S), O RECEBIMENTO DOS BENS PODERÁ, EM CARÁTER EXCEPCIONAL, SER REALIZADO POR OUTRO SERVIDOR/FUNCIONÁRIO DESSA PREFEITURA, DESDE QUE ESTEJA DEVIDAMENTE ORIENTADO E DE POSSE DE SEU RG (OU DOCUMENTO DE IDENTIFICAÇÃO VÁLIDO). NESSA HIPÓTESE, OS DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DA PESSOA RESPONSÁVEL PELO RECEBIMENTO DOS BENS DEVERÃO SER PREENCHIDOS DE FORMA LEGÍVEL NO TERMO DE ENTREGA DE IMPRESSORAS OU FORMULÁRIO DO AR, QUE DEVERÁ SER ASSINADO, ASSIM COMO O CANHOTO DA NOTA FISCAL DE VENDA. 4. EQUIPAGEM DE CONSELHOS TUTELARES GUIA DE ORIENTAÇÕES PARA RECEBIMENTO DE IMPRESSORAS

5 AÇÃO N.º 2 CONFERÊNCIA DOS EQUIPAMENTOS, TESTAGEM E PRODUÇÃO DE RELATÓRIO FOTOGRÁFICO Concluída a Ação n.º 1, essa Prefeitura Municipal deverá proceder à conferência dos equipamentos, realização de testes para verificar o adequado funcionamento das unidades entregues e adoção de medidas com vistas à instalação da(s) impressora(s) no(s) Conselho(s) Tutelar(es) desse município. 2.1) Conferência dos equipamentos e testes de funcionamento Solicitamos que os procedimentos de testagem da(s) impressora(s) sejam realizados por profissional qualificado e em estrita observância às recomendações do manual do usuário, evitando-se a ocorrência de danos provocados por mau uso ou instalação inadequada dos equipamentos. Todas as impressoras devem ser ligadas conforme as orientações abaixo para fins de verificação de seu adequado funcionamento ) Procedimento para ligar o equipamento na voltagem correta O(s) equipamento(s) está(ão) acompanhado(s) de um transformador(es) de voltagem, que deve(m) ser utilizado(s) caso a tomada onde será(ão) instalada(s) a(s) impressora(s) tenha(m) a tensão de 220 volts. O usuário deve ficar atento à tensão elétrica do local onde será instalado o equipamento, evitando que a(s) impressora(s) seja(m) danificada(s). A ligação incorreta NÃO é coberta pela garantia da impressora uma vez que o transformador de voltagem está sendo enviado exatamente para ser utilizado nas tomadas 220V. Para evitar transtornos, seguem algumas recomendações: 1º - Nunca ligue o equipamento sem ter o conhecimento prévio de qual se trata a voltagem das tomadas do local de instalação, 110 ou 220 V. 2º - O Equipamento vem de fábrica com voltagem de 110V, portanto se a tomada for 110V, torna-se desnecessário a utilização do Transformador. 3º - Caso seja constatado que a tomada é de 220V, o usuário NÃO DEVE pode ligar o equipamento sem o transformador 110/220V. Nesse caso, basta ligar o transformador na tomada e ligar a impressora no Transformador de voltagem. O usuário deve ligar o AÇÃO N.º 2 CONFERÊNCIA DOS EQUIPAMENTOS, TESTAGEM E PRODUÇÃO DE RELATÓRIO FOTOGRÁFICO. SDH - SECRETARIA DE DIREITOS HUMANOS 5.

6 AÇÃO N.º 2 CONFERÊNCIA DOS EQUIPAMENTOS, TESTAGEM E PRODUÇÃO DE RELATÓRIO FOTOGRÁFICO. Plug 220V do Transformador na tomada da parede, e inserir o plug da impressora na tomada 110V do transformador. Caso tenha alguma dúvida, procure por um profissional habilitado para orientá-lo ou ligue para e empresa fornecedora dos equipamentos (Repremig-Ltda), através do telefone ou via Internet: tendo sempre em mãos o número de série do equipamento. 2.2) Produção do Relatório Fotográfico Na sequência, o(a) Representante Legal deverá efetivar o registro fotográfico de cada impressora recebida (2 (duas) fotos por impressora), destacando a visão geral do equipamento, bem como o número de série correspondente, tornando possível a identificação, conforme os modelos abaixo. Foto 1) Imagem da visão geral da impressora (foto ilustrativa) Foto 2) Imagem do número de série (foto ilustrativa) ATENÇÃO! O NÚMERO DE SÉRIE ESTÁ LOCALIZADO NA PARTE TRASEIRA DO EQUIPAMENTO. 6. EQUIPAGEM DE CONSELHOS TUTELARES GUIA DE ORIENTAÇÕES PARA RECEBIMENTO DE IMPRESSORAS

7 AÇÃO N.º 3 UPLOAD DE ARQUIVOS E PREENCHIMENTO DE CHECK LIST DE VISTORIA DE COMPUTADORES Para a realização da Ação n.º 3, o(a) Representante Legal deverá acessar o sistema SIGSDH e executar os seguintes passos: 1) Clicar na aba Impressoras (nova área criada no sistema); 2) Clicar no ícone, para acesso à tela de recebimento de impressoras; O processo de upload das imagens que compõem o relatório fotográfico é igual ao realizado por ocasião da vistoria de computadores. Para cada impressora destinada à Prefeitura, deverá ser anexada a foto produzida na Ação n.º 2, cuidando-se de evitar uma associação incorreta entre foto e número de série. Em paralelo, V.S.ª deverá responder ao check list de vistoria dos bens distribuídos, o que pode ser feito diretamente no sistema SIGSDH sem a necessidade de preenchimento de formulários. Para tanto, basta responder a uma única pergunta para cada equipamento, marcando a opção correspondente conforme o modelo a seguir: IMPORTANTE! EM CASO DE DEFEITO EM ALGUM EQUIPAMENTO, SOLICITAMOS QUE SEJA PROMOVIDA A ABERTURA DE CHAMADO JUNTO AO FABRICANTE, PELO TELEFONE AÇÃO N.º 3 UPLOAD DE ARQUIVOS E PREENCHIMENTO DE CHECK LIST DE VISTORIA DE COMPUTADORES SDH - SECRETARIA DE DIREITOS HUMANOS 7.

8 ORIENTAÇÕES FINAIS Após a inserção de todos os arquivos e respostas do check list, clicar em GRAVAR para que as ações já realizadas sejam salvas. Após a conclusão de todos os procedimentos, clicar em ENVIAR PARA ANÁLISE para que o conjunto de documentos possa ser avaliado pela equipe técnica da Secretaria de Direitos Humanos. Se for identificada alguma inconsistência no preenchimento do Check list para vistoria de impressoras ou do relatório fotográfico, será solicitada a devida correção, em procedimento igual ao adotado para os computadores. Na hipótese de não ser constatada qualquer impropriedade, a Secretaria de Direitos Humanos enviará as orientações para assinatura do respectivo Termo de Doação com Encargos, também em procedimento análogo ao de veículos. Eventuais dúvidas poderão ser dirimidas pelos telefones informados no Manual do Sistema Equipagem CT, disponível na tela inicial do SIGSDH. Acesse o portal da SDH/PR e conheça mais sobre como nosso trabalho pode auxiliar a sua agenda de gestão municipal em direitos humanos: