Melhorias e novas funções 2018 RI-ELETRÔNICO

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1 Melhorias e novas funções 2018 RI-ELETRÔNICO Versão do sistema 30/4/2018

2 Informações importantes 1. A versão do sistema passou por uma rigorosa bateria de testes antes de ser liberada, no entanto refutamos a necessidade de um acompanhamento interno e averiguação de todas as tarefas exercidas para maior segurança 2. O objetivo desta cartilha é compartilhar as novas funcionalidades e recursos do sistema. 3. Qualquer dúvida quanto a utilização / funcionalidade do item favor abrir um chamado ou contatar o suporte. 4. Caso exista o desejo de aderir algumas configurações ou fazer alterações para colocar em prática alguma das funcionalidades descritas abaixo favor abrir um chamado ou contatar o suporte. 5. Se desejar uma visita técnica para treinamento / configuração de algum item favor abrir um chamado ou contatar o suporte. 6. Algumas funcionalidades já vêm ativas por padrão e outras são ativadas após solicitação do cartório, para duvidas quanto a funcionalidade no seu cartório entre em contato com o suporte. Canais de suporte técnico - suporte@sele.com.br - Telefones: (11) / (11) / (11) / (11) Nota...: A lista a baixo demonstra algumas funcionalidades criadas nas ultimas versões, nem tudo o que foi alterado/criado está relacionado abaixo, foi extraído os principais itens desenvolvidos no período, mas outros podem ter sido criados, assim como possíveis bugs corrigidos, para quaisquer dúvidas e questionamento quanto a melhorias, correções e novas formas de executar determinadas tarefas estamos a disposição para analisar e instruir. Tel / / suporte@sele.com.br 1

3 PRINCIPAIS ITENS 1. Opção de não permitir a cobrança da prenotação em caso de Notas de Exigência feitas após o prazo previsto nas notas explicativas da tabela de custas. 2. Opção de o recolhimento das custas de Certidão ser feito através de uma ETAPA e não apenas na RETIRADA do pedido. 3. Opção de que os títulos ingressados para EXAME E CÁLCULO, conste também como Contraditório, tanto nas pesquisas quanto nos carimbos de certidões. 4. Texto do Ato de forma automática a partir da criação de modelos com condições. A função de geração de texto do ato passou por melhorias em toda estrutura, agora é inserir condições para que o sistema interprete e coloque trechos no texto de acordo com cada caso, gerando assim o texto do ato de forma automática. *Necessário que o cartório crie os modelos, de acordo com sua estrutura e política de textos Tel / / suporte@sele.com.br 2

4 5. Integração intimações de alienação do RI com TDPJ. Com a Integração das funções de intimação de alienação é possível gerar protocolos do TD direto da tela de intimação do Ri-eletrônico. (Após criar o protocolo do RI e completar os dados, basta clicar em Gerar protocolos TD que o sistema gera um protocolo de TD por pessoa, faz o registro do mesmo, inclui as pessoas, incluir as custas, e permite imprimir as cartas de intimação de ambos). Os textos de cartas intimação também passaram por mudanças permitindo o uso de muitas outras variáveis e condições para que os textos fiquem quase todo automatizado. 6. Área especifica para criação de Empreendimentos. Criado a ferramenta para cadastro de empreendimentos, criando desde o condomínio, os blocos, os pavimentos e andares e todas as unidades com suas medidas, vagas e fichas complementares. Tel / / suporte@sele.com.br 3

5 7. Novos Campos DOI Foi criado uma nova tela onde se pode complementar os dados que vão para a DOI fazendo com que nenhum outro ajuste seja necessário no programa da DOI. *Alguns dados o próprio programa já pode identificar e preencher através de alguns parâmetros 8. Conferencia de Indisponibilidades Foi criado uma nova ferramenta chamada Indisp. Na aba PESSOAS no protocolo de título. Através dela é possível fazer uma pesquisa geral em todas as partes lançadas no contraditório do título (No título selecionado ou todos os títulos de um determinado período), o objetivo é verificar se alguma dessas pessoas ou homônimos tenham Indisponibilidade, e permitir que o cartório confirme a indisponibilidade (bloqueando assim o registro do título) ou informando que é apenas um Falso Positivo. Tel / / suporte@sele.com.br 4

6 OUTRAS FERRAMENTAS DESENVOLVIDAS 1. Bloqueio de titulo Funcionalidade que permite ao cartório (com permissão específica) bloquear / desbloquear um título para não permitir que o mesmo seja registrado. 2. Opção para bloquear um livro de ser registrado. No cadastro livros, alertas e bloqueios foi criada a opção de bloquear um determinado livro para que o sistema não permita registro no mesmo. Tel / / suporte@sele.com.br 5

7 3. Opção de vínculos do Oficio Agora é possível criar Pedidos de Certidão / Protocolo do Títulos a partir de um oficio, assim como gerar um oficio de resposta, ambos reutilizando os dados que já foram descritos e mantendo o vínculo entre eles. 4. Novas funções para Texto de Oficio. Agora é possível mesclar textos de resposta de oficio incluindo condições e variáveis dos protocolos vinculados. Tel / / suporte@sele.com.br 6

8 5. Motivos de Devolução x Negócio Jurídico Na tela de cadastro de motivos de devoluções pode vincular um motivo ao negócio jurídico, Assim na tela de devoluções o sistema mostra somente os motivos vinculados ao negócio. 6. Relatório de fechamento de caixa que traz apenas os totais. Criado uma opção na tela de fechamento de caixa Só Totais onde é somado o valor de todas as formas de pagamento e mostrados separadamente para uma conferência mais direta. Tel / / suporte@sele.com.br 7

9 7. Relatório para atos específicos. Novos relatórios para os atos penhora, arrematação e adjudicação, estão disponíveis em relatórios principais. 8. Relatório de atos praticados em outros livros. Relatório que informa os atos praticados em livros com exceção livro 2 e livro 3, Opção disponível em relatórios principais. Tel / / suporte@sele.com.br 8

10 9. Relatório de atos enviados para a DOI. Relatório que informa os atos que foram enviados para o arquivo da DOI no período selecionado, Opção está disponível na tela exportar registros para DOI ícone relatório. 10. Certidão parcial selecionando páginas. Na tela de montagem da certidão personalizada, podemos criar uma certidão parcial escolhendo as páginas, para liberação da função solicite ao suporte da SELE. (Ferramenta Ideal para Certidões de Documento Arquivado). Tel / / suporte@sele.com.br 9

11 11. Alerta para certidões atrasadas. Criado na tela inicial na parte de alertas, a informação de certidões atrasadas, o sistema vai desconsiderar as certidões retiradas, atrasadas e que estão com etapa marcada liberado para retirada. 12. Protocolos com contraditório pendente. Criado na tela inicial na parte de informações úteis, a informação da quantidade de títulos com contraditório pendente, não entra na contagem os protocolos do dia. Tel / / suporte@sele.com.br 10

12 13. Digitalizando em lote. Na tela para digitalização informe o documento inicial e documento final, informe também a página inicial e pagina final, clicando em digitalizar o sistema vai usando a quantidade de pagina informada nos campos pág para distribuir por documento. (Ideal para digitalização de Matrículas de condomínios e loteamentos) 14. Vinculo de Negócio Jurídico x Protocolo Foi incluído na tela de recepção o campo Negócio Jurídico Vinculado, para informar já na recepção os negócios que serão praticados no protocolo (Facilita a distribuição dos títulos entre os escreventes assim como o orçamento e calculo das custas) // Tel / / suporte@sele.com.br 11

13 15. Opção de selecionar a localização do imóvel. Na tela de registro, na aba de Imóvel do Ato é possível escolher a localização que será utilizada na mescla do texto do ato. 16. Novos campos no cadastro de pessoa. No contraditório foi incluído os campos para detalhes sobre o casamento, pacto, óbito e Nascimento. Tel / / suporte@sele.com.br 12

14 17. Localizar um solicitante a partir do CPF/CNPJ Na tela de pedidos de certidão é possível, ao incluir o número do CPF/CNPJ, procurar o solicitante, se o mesmo já foi cadastrado em um pedido anteriormente. 18. Assinaturas do texto do ato. Na tela de registro na aba Título é possível selecionar duas assinaturas que serão mescladas junto ao texto do ato. Tel / / suporte@sele.com.br 13

15 19. Localizar um apresentante / Outorgante / Outorgado a partir do CPF/CNPJ Na tela de título ao digitar o CPF/CNPJ e clicar no F3 o sistema irá pesquisar dados de recepção já utilizados com este mesmo CPF/CNPJ, permitindo escolher o mesmo assim como o OUTORGANTE E OUTORGADO. 20. Tela de Pessoas do Ato já exibe a qualificação completa da pessoa ao Selecionar na lista. Na tela do ato, na aba de Pessoa, o sistema está mostrando a qualificação completa da pessoa com todos os dados cadastrado no contraditório, ficando assim maias ágil a conferencia dos dados. Tel / / suporte@sele.com.br 14

16 21. Opção de desmarcar Prenotação Nunca Expira após uma nota de exigência. Ao devolver um título que está marcado como "Prenotação nunca expira" o sistema AUTOMATICAMENTE DESMARCA essa opção, regressando o titulo a validade inicial (se já vencida, cancelando a prenotação) *Exceto protocolos de intimação que já foram AUTUADOS. **Para o funcionamento é necessário a solicitação ao suporte. 22. Aprovação Nível 2 Semelhante a aprovação que já existe no sistema, agora é possível vincular negócios jurídicos a uma Aprovação Nível 2 tornando obrigatório essa segunda aprovação para que o título possa ser registrado. Tel / / suporte@sele.com.br 15

17 23. Recibo de Intimação por Devedor. Foi criado um botão para imprimir o recibo por pessoa, na aba de intimação/notificação. 24. Aprovação de Notas de Exigência. Foi criado uma ferramenta que permite Conferir, Verificar e Efetivar a nota de exigência criada. Tel / / suporte@sele.com.br 16

18 25. Vias do protocolo para a quantidade de vias de Etiqueta de Registro. Opção de utilizar a quantidade de vias do Protocolo para as vias impressas das etiquetas de registro. 26. Ocorrências em Lote Foi criado uma ferramenta para incluir ocorrências em lote. Tel / / suporte@sele.com.br 17

19 27. Vincular protocolos de Certidão Criado opção de vincular protocolos de certidões para casos onde um pedido gerou outro por seus valores serem diferentes, ou o mesmo solicitante fez diversos pedidos e o cartório quer manter esse vínculo. 28. Grid móvel na pesquisa de Pessoa. Na pesquisa simples de pessoas podemos mover o grid para cima e para baixo para melhorar a visualização. Tel / / suporte@sele.com.br 18

20 29. Carimbos Adicionais de Certidões Personalizadas Foi criado a opção de carimbos adicionais nas certidões personalizadas. 30. Ordem da Localização Na tela do Indicador real foi incluído o campo de ordem da localização. Tel / / suporte@sele.com.br 19

21 31. Bloqueio e liberação de certidão já impressa. Uma vez impressa não é mais possível efetuar a impressão da certidão, a menos que seja limpo o campo Data Impressão que só é possível através de uma permissão especifica. 32. Copiar Pessoas de uma matrícula para o contraditório. Foi criado no contraditório a opção de copiar as pessoas de uma matricula. Tel / / suporte@sele.com.br 20

22 33. Filtro de Tipo de Ocorrência nas Ocorrências Pendentes Foi incluído filtros na tela de ocorrências para facilitar a pesquisa. 34. Vinculo de Negócio Jurídico x Tabela de Custas. Agora é possível vincular os negócios jurídicos as tabelas de custa, para facilitar os cálculos dos atos. Tel / / suporte@sele.com.br 21

23 35. Vinculo de Procuração com Representante. Na tela de contraditório, na aba de representante, é possível vincular o representante a devida procuração. 36. Busca de Pessoa no representante. No cadastro de Representante agora é possível pesquisar pelo número do CPF. Tel / / suporte@sele.com.br 22

24 37. Ofícios da pessoa. Existe agora, na pesquisa de Pessoas, uma aba com os OFICIOS vinculados ao Nome/Doc Pesquisado 38. Medidas do Imóvel Na tela de ATOS PARA REGISTRO, na aba IMÓVEL DO ATO, agora é possível ver as medidas cadastradas no imóvel. 39. Condições na mesclagem de texto de Exigência Criado a opção de incluir CONDIÇÕES nos textos de exigência, podendo assim condicionar um texto a uma determinada variável. 40. Contraditório nas notas de Exigência Foi criado uma variável que permite informar nas notas de exigências os títulos em contraditório. Tel / / suporte@sele.com.br 23

25 41. Contraditório nos carimbos de certidão Foi criado opção de sair automaticamente nas certidões os contraditórios relacionados aquele livro. 42. Novos campos para Classificação Fundiária. Foi criado novos campos para maior detalhamento do indicador real dos imóveis, dentre eles campos de Classificação Fundiária. 43. Dados do Requerente. Existe agora na tela de recepção do título os campos para preenchimento dos dados do Requerente. Tel / / suporte@sele.com.br 24

26 44. Ocorrências em Lote Criado a opção de colocar protocolo INICIAL e FINAL nas Ocorrências em Lote. 45. Situação da Construção. Criado um campo chamado Situação da Construção que é usado na exportação da DOI Tel / / suporte@sele.com.br 25

27 46. Textos na Certidão Talão. Opção de criar previamente textos que poderão ser escolhidos para sair na certidão talão. Tel / / suporte@sele.com.br 26

28 COMPORTAMENTOS / PARAMETROS 1. Opção de não permitir registro de um ato em matrículas que não tenha REGISTRO ANTERIOR lançado no sistema. 2. Opção de definir um título referente a intimação como PRENOTAÇÃO NUNCA EXPIRA apenas após a AUTUAÇÃO do processo. 3. Opção de criar os Tipos de Medida que serão usadas nos imóveis e informar se as mesmas devem ou não ir para a DOI 4. Opção de o sistema criar um bloqueio automaticamente em um protocolo cuja alguma das partes tenha indisponibilidade. Tel / / suporte@sele.com.br 27

29 Constante melhoria As soluções Sele estão em constante evolução. Ideias inovadoras são testadas e implantadas para melhorar sua performance a cada dia. Tel / / suporte@sele.com.br 28